تعبت من عملك؟ هل تريد الإقلاع عن التدخين والعمل في مكان أفضل أو في مكان آخر؟ هل تريد بدء مشروعك التجاري الخاص وأنت تتساءل عن كيفية الإقلاع عن التدخين بينما لا تحاول إثارة غضب رئيسك في العمل؟ لم تعد كتابة مذكرة مكتوبة بخط اليد للاستقالة تعمل الآن ، فكل شيء يعمل على البريد الإلكتروني من تقديم خطاب إلى خطاب الاستقالة.
هناك نقطة إضافية في هذا العالم الرقمي ، العديد من الأشياء تسهل ، كتابة بريد إلكتروني هو أحد هذه الأشياء ، لذا سواء كان ذلك بريدًا إلكترونيًا للانضمام أو الاستقالة.
على الرغم من أن الأمر قد يبدو سهلاً ، إلا أنه لا يصوغه الجميع بالطريقة التي ينبغي أن يكون عليها. كتابة البريد الإلكتروني له العديد من الجوانب أو التنسيقات التي يجب النظر إليها ، إذا كان البريد الإلكتروني الذي تمت صياغته يلبي جميع الجوانب ، فيمكن تسميته بريدًا إلكترونيًا مثاليًا.
لا شك أن صياغة رسالة بريد إلكتروني هي مهارة ، ولا يعرفها الجميع. حتى إذا كنت تقوم بصياغة رسالة استقالة بالبريد الإلكتروني ، فإن الطريقة الصحيحة يمكن أن تترك انطباعًا جيدًا لمن يهمه الأمر.
لذلك ، نحن نتوصل إلى فكرة صياغة بريد إلكتروني للاستقالة بشكل صحيح أو لائق.
نصائح لكتابة البريد الإلكتروني للاستقالة
1) رسالة إشعار / بريد لمدة أسبوعين
يشبه خطاب الإشعار لمدة أسبوعين إلى حد كبير خطاب الاستقالة / البريد. ستكون هذه هي خطوتك الأولى نحو الاستقالة. هنا تقوم بإبلاغ سلطتك المقلقة بشأن خطتك للاستقالة من الشركة قبل أسبوعين. لذلك حتى المجند يمكنه الترتيب لشخص آخر قادر على مواصلة العمل. هذه هي الطريقة الرسمية للاتصال بقرارك بالاستقالة.
2) اسم وظيفتك
يمكن أن يؤدي ذكر اسم منصب عملك إلى تحديد المزيد من الأشياء للقارئ ، حيث يمكنه معرفة المساحة الشاغرة حتى يتمكن من تعيين موظف جديد للتعامل مع هذا المنصب.
3) تاريخ استقالتك
كما هو مذكور في تاريخ الصياغة ، حتى تاريخ يوم استقالتك مهم أيضًا ، لأنه سيساعد الموارد البشرية والمدير في الاحتفاظ بسجل تتبع تاريخ مغادرة موظفيهم.
4) الامتنان تجاه المجند الخاص بك
نظرًا لأنك عملت في مؤسسة ، فهذه طريقة بسيطة ولكنها فعالة جدًا للتعبير عن الامتنان لمدير التوظيف أو المدير الذي منحك الفرصة للعمل واكتساب الخبرة. هذا يدل على أنك سعيد بترك المنظمة وتتطلع إلى أشياء أفضل.
5) تسليط الضوء على فترة عملك
على الرغم من أن إضافة هذه النقطة اختيارية تمامًا ، إلا أن الأمر متروك لك فيما إذا كان عليك ذكرها أم لا. يمكن أن تعطي إضافة الضوء على فترة عملك لمحة سريعة عن مساهمتك في المدير.
6) عرض التدريب على البديل
عندما تفرغ مساحة ، سيكون هناك شخص آخر سيتولى المسؤولية وفي بعض السيناريوهات يمكن أن يكون هذا الشخص أحدث أو جديدًا في هذا العمل. لذا فإن عرضك لتدريب هذا المتدرب يمكن أن يعطي إشارة لقرارك. سيظهر أنه حتى لو تركت الشركة ، فلا يزال لديك عاطفة تجاه شركتك ووظيفتك.
7) تحياتي وتمنياتي لمستقبل شركتك
اعتبارًا من الآن ، كنت موظفًا محتملاً في مؤسستك ، لذا حتى الآن عندما تضطر إلى المغادرة ، يجب أن تكون رسميًا وأخلاقيًا للحفاظ على قيمتك. تحياتي وتمنياتك لمؤسستك بالنجاح الكبير في المستقبل ستوضح أنك ما زلت تحترم منظمتك وستكون متفائلًا تجاهها.
8) لا حاجة لإعطاء كل التفاصيل
لا تحتاج إلى الخوض في تفاصيل عميقة عن سبب مغادرتك أو عن خططك بعد الاستقالة ، ولكن لا يزال ، إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك الاحتفاظ بها في حدها الأدنى كما لو كنت تغادر بسبب بعض الظروف العائلية ، أو الانتقال لبعض المهن الأخرى ، إلخ.
9) شكرهم
أشكر قسم الموارد البشرية والمدير على إعطائك الفرصة والتعبير عن مهاراتك ، وأخبرهم أنك تعلمت الكثير من الأشياء من مؤسستهم وستكون ممتنًا. عبر عن امتنانك للتجربة الجميلة التي مررت بها.
أمثلة على بريد الاستقالة
1) استقالة البريد الإلكتروني كمدير مبيعات
الموضوع: استقالة جوي سميث
عزيزي السيد هانك ،
أود إخبارك بأنني سأستقيل من منصب مدير المبيعات لوكالة السياحة التراثية اعتبارًا من 1 أغسطس.
أنا أقدر الفرصة التي أتيحت لي وكالتك. لقد ساعدني الوقت الذي قضيته في Heritage Tourism في تطوري الشخصي والمهني. لقد كان امتيازًا للعمل تحت قيادتك وهو ما علمني العديد من جوانب صناعة المبيعات.
أضمن أنني سأستكمل جميع الأهداف والتعيينات ضمن الإطار الزمني مع المنظمة وأطلب منك عدم تخصيص أي أهداف جديدة أخرى لي. أيضًا ، إذا كان هناك أي شيء آخر يمكنني مساعدتك به ، فسأخدمك بأفضل ما لدي.
أتمنى لوكالة السياحة التراثية دوام النجاح والازدهار. يرجى إعلامي ما هي المساعدة التي ستحتاج إليها خلال فترة انتقالي.
شكرًا لك!
جوي سميث
مدير المبيعات
المبيعات وتطوير الأعمال
2) استقالة البريد الإلكتروني كمدرس
إلى: [البريد الإلكتروني محمي] ثانوية School.co.in
الموضوع: استقالة من منصبي أستاذ العلوم السياسية
سيدي العزيز / سيدتي،
أكتب هذا لإبلاغكم بأني أستقيل من منصب أستاذ العلوم السياسية في مدرسة سانت تشارلز الثانوية اعتبارًا من 1 يونيو.
لقد قررت الاستقالة من منصبي لأنني أشعر أن مهاراتي وصلت إلى حدودها في البيئة التي أخدمها حاليًا. ومن ثم ، أعتقد أن الوقت قد حان لتجربة شيء جديد ، وبالتالي وجدت دورًا تعليميًا مختلفًا من شأنه أن يمنحني مزيدًا من المعرفة لصقل مهاراتي التدريسية.
في الواقع سيكون من المحزن للغاية أن أقول وداعًا لمدرسة سانت تشارلز الثانوية حيث بدأت حياتي المهنية من هناك. إن الثقة والإبداع اللذين طورتهما على مر السنين بسبب الثقة والإيمان اللذين وضعهما فيّ أعضاء هيئة التدريس بالكامل. سوف أكون مدينًا لكم جميعًا إلى الأبد.
أشعر أن المدرسة قد منحتني فرصة ممتازة وأتمنى للمدرسين والطلاب في مدرسة سانت تشارلز الثانوية نجاحًا كبيرًا في المستقبل.
شكرًا لك!
دونا ريد
أستاذ علوم سياسية
مدرسة سانت تشارلز الثانوية
3) خطاب الأستقالة كمحاسب
الموضوع: استقالة من وظيفة مساعد محاسبة
سيدي العزيز / سيدتي ،
يؤسفني أن أبلغكم بضرورة الاستقالة من منصب مساعد المحاسبة لشركة Growth Expo Corporation اعتبارًا من 1 أبريل.
يجب أن أقول أنه خلال فترة عملي كمساعد محاسبة في Growth Expo ، تعلمت الكثير من الأشياء الجديدة وتمكنت من غرس مجموعات مهارات جديدة ساعدتني على الازدهار في مجال خبرتي. أنا ممتن للفريق بأكمله وقيادته التي آمنت بقدراتي.
إذا كانت هناك أي مجالات ترغب في التركيز عليها خلال فترة الإشعار ، فلا تتردد في ذلك.
آمل أن أتمكن من الاعتماد عليك كمرجع إيجابي إذا لزم الأمر في المستقبل.
شكرًا لك!
مايك ويليس
المحاسبة المساعد
مؤسسة معرض النمو
4) استقالة محلل مالي
الموضوع: استقالة - هنري جونز
سيدي العزيز / سيدتي ،
هذا البريد الإلكتروني لإعلامك بأنني سأستقيل من المنشور كملف محلل مالي في JT Marlin LLP اعتبارًا من 1 مايو.
شكرًا لك على كل الفرص التي قدمتها لي خلال فترة وجودي في JT Marlin. كأحدث في عالم الشركات ، تمكنت من التعرف على أداء الصناعة. تحت قيادتك ، تعلمت الكثير من الأشياء وقمت بترقية نفسي في الوقت المناسب. ساعدني مشروع Credit Suisse الذي كنت جزءًا منه على التكيف مع التغييرات التي تحدث مرارًا وتكرارًا في الصناعة المالية.
أتعهد بأنني سوف أكمل جميع الأعمال الموكلة إليّ خلال فترة الإشعار.
مع خالص الشكر والتقدير،
هنري جونز
محلل مالي
جي تي مارلين
5) استقالة من منصب مدير مراقبة الجودة
الموضوع: استقالة - شيلدون ليفين
سيدي العزيز / سيدتي ،
أكتب هذا البريد الإلكتروني لإعلامك باستقالتي من منصب مدير مراقبة الجودة لشركة Green World Medical Equipment LTD اعتبارًا من 1 يوليو.
لقد أتاح لي الوقت الذي أمضيته في المنظمة العديد من الفرص لإظهار قدرتي. إنني أقدر الثقة والثقة التي منحني إياها قسم الإدارة بأكمله على مر السنين.
سأفعل كل ما هو ضروري لتحقيق انتقال سلس. لدي العديد من أعضاء الفريق الذين أعتبرهم المرشح المحتمل لشغل منصبي.
مرة أخرى ، أود أن أشكركم على السماح لي بأن أكون جزءًا من Green World Medical Equipment LTD. من فضلك لا تتردد في الاتصال بما يمكنني فعله في حدود قدرتي على المساعدة في المستقبل القريب.
بإخلاص
شيلدون ليفين
مدير مراقبة الجودة
جرين وورلد للمعدات الطبية المحدودة
وفي الختام
استقالة دائمًا ما يكون الحصول على وظيفة من أجل تحقيق إنجاز أفضل خيارًا جيدًا ، حيث إنه قد نقل بشكل مثالي أن كل الأشياء العظيمة تحدث بمجرد خروجك من منطقة الراحة الخاصة بك. لذلك قرر الخروج من منطقة الراحة الخاصة بك والنمو أكثر.
إذا كانت هذه المقالة قد ساعدتك ، فلا تنسى الإعجاب والمشاركة مع أصدقائك الذين قد يحتاجون إلى ذلك ، وكذلك قم بالتعليق على أفكارك أدناه لأنها تحظى دائمًا بالتقدير.
الرقم المرجعي
- http://journal.telospress.com/content/1978/35/165.short
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/1461444819833331
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.