إذا كان لديك مقابلة عبر الهاتف ، فاحرص على إرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني بعد ذلك. هذا ليس مهذبًا فحسب ، ولكنه يظهر أيضًا لرئيسك المستقبلي أنك متحمس.
يضمن هذا أيضًا أنك ما زلت منخرطًا حقًا في الفرصة ، ويحافظ على اسمك "في المقدمة" حيث تقوم الشركة بتضييق قائمة المتقدمين إلى أولئك الذين يختار القائمون بالتوظيف رؤيتهم شخصيًا أو عن طريق مقابلة الفيديو.
نظرًا لأن المقابلة عبر الهاتف قد تكون الفرصة الوحيدة لعمل معين ، فمن المهم المتابعة مع الشخص الذي اتصل بك.
أهمية كتابة رسالة بريد إلكتروني شكر
بعد الانتهاء من مقابلتك ، أرسل رسالة شكر للمساعدة في تجنيد الضباط لتذكر هويتك ولإظهار لطفك وخبرتك. إن اغتنام الفرصة لكتابة رسالة بريد إلكتروني يوضح التزامك بالدور وسيجعلك تبرز من بين الحشود.
رسائل الشكر ضرورية في الكشف عن جانب أكثر احترافًا منك كعامل. إنه لا يخدم فقط وظيفة شكر المحاورين ، ولكنه يسمح لك أيضًا بإظهار جانبك الإبداعي. يجب على أي شخص أن يكتب أ شكرا لك البريد الإلكتروني لمقابلاتهم على مبادرتهم.
إذا كان هناك شيء تعتقد أنك ذكرته أثناء المكالمة الهاتفية ، فيجب أن تذكره في رسالتك. ملاحظة الشكر الخاصة بك هي أيضًا فرصة للتأكيد على سبب كونك مرشحًا رائعًا ومناسبًا جيدًا لهذا الدور.
النقاط التي يمكنك تضمينها في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك
مثل كل رسالة شكر أخرى ، توفر هذه الرسالة الإلكترونية فرصة إضافية لمشاركة المؤهلات والخبرات المعمول بها. يجب عليك أيضًا استخدام هذه الرسالة لإظهار أي مواهب نسيت ملاحظتها أثناء المقابلة الهاتفية أو لشرح الرد على سؤال لم ترد عليه كما ينبغي.
تأكد من مشاركة امتنانك للمقابلة وقلقهم في الرسالة. تذكر أيضًا أن تضع هدفك الرئيسي في الاعتبار عند كتابة رسالتك: للتقدم إلى المرحلة التالية في عملية المقابلة. احصل على معلومات تساعدك على تحقيق هدفك.
- سطر الموضوع
- تحياتي الصادقة
- يجب أن يكون شكرهم على فرصة إجراء المقابلة هو البيان الأول.
- بيان يوضح سبب كونك المرشح المناسب للوظيفة.
- أي المزيد من الأفكار حول ما ذكرته سابقاً في المقابلة.
- تفاصيل إضافية لم تتمكن من مشاركتها أثناء المقابلة.
- منشور تعبر فيه عن حاجتك للسماع منهم
- توقيعك ، وكذلك بعض تفاصيل الاتصال الأخرى
طرق كتابة رسالة بريد إلكتروني شكر
عند كتابة رسالة الشكر الخاصة بك ، ركز على الموضوعات المدرجة في مقابلتك وسلط الضوء على أي خبرة أو أوراق اعتماد تريد أن يأخذها المحاور في الاعتبار.
يجب على المرء دائمًا المتابعة بمقابلة ، شكرًا لك عبر البريد الإلكتروني في غضون 24 ساعة من المقابلة. قدم رسالة شكر شخصية لكل شخص تفاعلت معه. كن صادقًا ، واشكر الجميع على الفرصة ، وعبر عن حماسك مرة أخرى ، وتذكر العودة إلى ما غطيته خلال المقابلة.
- قم بعمل قائمة باسم المحاور بالإضافة إلى جميع التفاصيل الأخرى ذات الصلة.
- اكتب عنوانًا رئيسيًا وتحية.
- اشكر الشخص الذي تمت مقابلته على الوقت الذي قضيته في التحدث معك.
- صف لماذا أنت المرشح المناسب لهذه الوظيفة.
- توسع في أي محادثات أجريتها أثناء المقابلة.
- اذكر كم تريد أن تتعلم منهم.
- وقع وتحقق مرة أخرى من عملك.
قم بعمل قائمة باسم المحاور بالإضافة إلى جميع التفاصيل الأخرى ذات الصلة
يجب أن يكون لديك مفكرة أثناء المقابلة وتدوين الملاحظات على الحقائق ذات الصلة أثناء معالجتها. يمكنك الاحتفاظ بقائمة مراجعة لأي تفاصيل شركة مدرجة من قبل المحاور ، أو نقاط المناقشة التي ترغب في توسيعها لاحقًا ، أو الخطوط العريضة للأنشطة اليومية التي قد يحتاجون إليها لأدائها لهذا المنصب. يجب عليك أيضًا تدوين اسم (أسماء) المحاور (المحاورين) ، ما إذا كان هناك أكثر من واحد. وضح أسمائهم وقدم تعليمات إملائية حتى تتمكن من الإجابة عليها بشكل أفضل في النص.
اكتب عنوانًا رئيسيًا وتحية
بعد الانتهاء من جميع الملاحظات المطلوبة ، يجب أن تبدأ العمل على بريدك الإلكتروني. ابدأ بعنوان رئيسي يوضح باختصار وببساطة سبب إرسال النص. يمكن صياغة هذا بعبارة "شكرًا لك" وذكر المسمى الوظيفي. يجب عليك أيضًا تضمين اسمك الأول والأخير بعد الكلمات "شكرًا لك" لمزيد من الوضوح.
اشكر القائم بإجراء المقابلة على الوقت الذي استغرقته للتحدث معك
ابدأ بريدك الإلكتروني بشكر المحاور على وقته وأخذ الوقت الكافي لإجراء المقابلة معك. يمكن أن تكون عبارة عن جمل تعبر عن تقديرك لفرصة الدردشة معهم. يجب عليك أيضًا إضافة اليوم الذي أجريت معه المقابلة لمساعدتهم على تذكره أو استخدامه كدليل.
صف لماذا أنت المرشح المناسب لهذه الوظيفة
يمكنك استخدام الجزء التالي لإعادة ذكر أي مؤهلات أو نقاط قوة لديك تجعلك مناسبًا للوظيفة. أثناء كتابة هذا البريد الإلكتروني ، راقب افتتاح العمل واذكر أي مهارات مرغوبة ذكروها لديك. يجب عليك أيضًا الرجوع إلى ملاحظاتك من المقابلة ، سواء أخذت أيًا منها ، لمساعدتك على التفاعل مع الوظيفة أو المنظمة.
توسع في أي محادثات أجريتها أثناء المقابلة
يمكن للمرء استخدام هذا المقطع للتوسع في ما تحدثت عنه أثناء المقابلة. إذا لم تكن راضيًا عن إجابتك في المقابلة ، فيمكنك مشاركة أي أدوات تجدها ذات صلة بالموضوع الذي ناقشته ، أو يمكنك إعادة معالجة سؤال من المقابلة وتضمين المزيد من المعلومات. يجب عليك أيضًا سرد أي مواضيع لم تتمكن من مناقشتها أثناء المقابلة ولكنك تشعر أنها ستجعلك تبرز في مراسلاتك.
اذكر كم تريد أن تتعلم منهم
أخبر القائم بإجراء المقابلة أنك تأمل أن تسمع منهم مرة أخرى في نهاية بريدك الإلكتروني. يجب أيضًا أن تشكر القائم بإجراء المقابلة على قضاء الوقت في التحدث معك في الخلية ولمراجعة بريدك الإلكتروني في هذا القسم.
وقع وتحقق مرة أخرى من عملك
في هذه المرحلة ، يجب عليك إضافة توقيعك في الجزء السفلي من البريد الإلكتروني. يمكن أن يكون هناك مزيج من الاسم الأول والأخير. يجب أن يكون لديك أيضًا رابط إلى ملفك الشخصي على الإنترنت أو حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك في الجزء السفلي من البريد الإلكتروني إذا كنت تريد أن يراها المحاور.
يجب عليك تدقيق البريد الإلكتروني بعد تطبيق التوقيع للتأكد من خلوه من الأخطاء النحوية والإملائية. يمكنك أيضًا إعادة قراءة الخطاب لضمان أنه مباشر وسهل الفهم للجمهور. عندما تمر بها مرة أخرى ، يجب أن تعيدها إلى القائم بإجراء المقابلة.
نموذج / مثال لشكر البريد الإلكتروني
الموضوع: شكرًا لك - {المنشور الذي تقدمت بطلب للحصول عليه}
عزيزي / مرحبًا / مرحبًا {name of the interviewer} ،
{اشكرهم على الوقت الذي أمضيته في إجراء المقابلة معك وعلى اعتبارك لهذا الدور.} {كدليل لنفسك وللمحاور ، يجب أن تذكر أيضًا عند إجراء المقابلة الخاصة بهذا الدور.}
{اشرح أي صفات أو بيانات اعتماد تجعلك المرشح المناسب للوظيفة في هذا الجزء.} {يمكن تضمين أي تفاصيل مغطاة في المقابلة ، بالإضافة إلى معلومات إضافية عنك تشعر أنها ذات صلة بالوظيفة ، في الجزء التالي جملة أو اثنتين}
{أخيرًا وليس آخرًا ، عبر عن امتنانك للمحاور على وقتهم وأعلن أنك تأمل أن تسمع منهم.}
مع أطيب التحيات بإخلاص،
{توقيعك}
للحصول على أمثلة:
وفي الختام
أخيرًا ، متابعة مقابلتك الهاتفية برسالة شكر رائعة ستجعلك متميزًا عن الآخرين. تأكد من أنك على الطريق الصحيح باستخدام النصائح والأمثلة الواردة أعلاه. نتيجة لذلك ، ستزداد فرص المضي قدمًا في عملية التوظيف ، مما يجعلك تقترب خطوة واحدة من وظيفتك المثالية.
مراجع حسابات
- https://go.gale.com/ps/i.do?id=GALE%7CA19537776&sid=googleScholar&v=2.1&it=r&linkaccess=abs&issn=10559760&p=AONE&sw=w
- https://debate.uvm.edu/asnider/busandprofcomm/Readings/08_Giodarno,%20Interview%20Prep.pdf
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.