المواعيد النهائية مهمة جدًا لأي شركة تهتم بنموها الذي تهتم به جميع الشركات تقريبًا. كل منظمة تريد أن تكون أفضل نسخة من نفسها. تلعب المواعيد النهائية دورًا رئيسيًا في التأثير على منحنى ربح الشركة. هذا لأن إدارة الوقت هي العامل الرئيسي الذي يقود نجاح الشركة. ستشارك دائمًا في الأهداف الصعبة التي يجب إكمالها في غضون الموعد النهائي.
ستضعك أي ثقافة عمل تحت موعد نهائي وستبقيك تحت الضغط لاستخراج الأفضل من مكان العمل. ومع ذلك ، لا تثبت هذه التقنية دائمًا فعاليتها لأن الأشخاص الذين لا يستطيعون تحمل عبء العمل قد يستقيلون من الوظيفة.
7 أسئلة نموذجية للمقابلة حول كيف يمكنك الوفاء بموعد نهائي صعب
هنا ، سنزودك بالعديد من النصائح والحيل حول كيفية الإجابة عن كيفية الوفاء بموعد نهائي صعب في العمل. لقد قدمنا ما مجموعه 10 إجابات نموذجية عن نفس السؤال ، سيتعين عليك الإجابة بناءً على وضعك الحالي. فيما يلي بعض منهم ، ألق نظرة:
نموذج للإجابة 1- قيادة الفريق وملتزم بالموعد النهائي
كان هناك وقت أتيحت لي فيه الفرصة لتطوير تطبيق ألعاب الهاتف المحمول. كان منافسونا يعملون أيضًا على نفس المشروع وكان لديهم أيضًا طاقم عمل أكبر منا. لكنني كنت عنيدًا بما يكفي لتطوير اللعبة قبل أن يفعلوا ذلك. كنا متخلفين للغاية عن أعضاء الفريق الآخرين خلال الأيام الأولى من التطوير.
ومع ذلك ، فقد اخترت إدارة المشاريع الرشيقة وتمكنا من تحفيز أكثر من 5 أشخاص للعمل لأكثر من 70 ساعة إضافية كل أسبوع. على الرغم من أننا كنا فريقًا أصغر حجمًا ، إلا أن حماسنا للفوز على فريق منافس كبير جعلنا نسعى جاهدين لتحقيق هدفنا. كان هناك فرق ضئيل للغاية بين الفريقين ، لكن تفانينا وعملنا الجاد جعلنا نكمل إصدار التطبيق قبل أن يفعل الفريق الآخر.
نموذج الإجابة 2 - عندما لا تكون لديك خبرة كبيرة لأنك أعذب
بصفتي أعذب ، لا أمتلك الكثير من الخبرة حول هذا الأمر ، لأكون صادقًا. ومع ذلك ، لدي موقف مماثل حدث في المدرسة. لذلك ، كنا مجموعة من ثلاثة أشخاص كنا نعمل في نفس المشروع في الاقتصاد. لقد أكمل اثنان منا الجزء الخاص بنا من المشروع ، ومع ذلك ، لم يتمكن العضو الثالث من إكماله بسبب ظروف لا مفر منها.
قررت أن أتحمل المسؤولية من جانبه دون أن أصاب بالذعر لأنه بعد كل شيء ، كان مشروعًا قائمًا على العمل الجماعي. كان هناك الكثير لإنهاءه في يومين فقط وقضيت ليلة بلا نوم تقريبًا لمدة يومين متتاليين لأنني أردت أن يكون مشروعنا هو الأفضل على الإطلاق. تمكنت من إنهاء المشروع في الليلة التي سبقت عرضي التقديمي وسار بشكل جيد للغاية ، أكثر مما كان متوقعًا.
نموذج الإجابة 3 - الدرس الذي تعلمته بعد أن فاتك الموعد النهائي
اعتدت أن أكون تحت قسم المبيعات في وظيفتي الأخيرة. بسبب بعض ظروف الحياة الشخصية التي لا يمكن تجنبها ، لم أتمكن من تحقيق الهدف ويمكن أن أساهم بنسبة 40٪ فقط من حجم المبيعات المطلوب لذلك الشهر المحدد. بعد أن حدث هذا ، كنت محبطًا قليلاً بحماسي وتحفيزي. يمكن للعملاء أن يفهموا من نبرة صوتي ، والتي أدركتها عندما فات الأوان.
لم أكن متحمسًا على الإطلاق لمنتجاتي التي كنت أتحملها ، فقد اعتدت إجراء نفس عدد المكالمات التي أجريتها من قبل ، ومع ذلك فقد فاتني تحقيق أهدافي بشكل كبير. علمت أنني مسؤول عما كان يحدث ولم أتلق أي حافز لذلك الشهر. كان هذا هو الوقت الذي تعلمت فيه درسًا قيمًا. الحياة الشخصية والحياة المهنية هما وجهان لعملة واحدة ولا يمكنك التنازل عن أي منهما. إذا كنت غير مستقر عقليًا ، فلا يمكنك إجراء أي عملية بيع فقط. هذه المرة كنت جادًا للغاية بشأن ما كنت أفعله ويمكنني تحقيق أهدافي بسلاسة.
نموذج الإجابة 4 - من ذوي الخبرة في الوفاء بالمواعيد النهائية على أساس يومي
لقد كنت في هذا المجال منذ 4 سنوات من عملي وكان هذا هو عملي اليومي. كنت أعمل كوكيل شراء هناك وكنت مسؤولاً عن إصدار الطلبات التي تشكل طلب الكمية الدقيقة للسلع والإمدادات من التجار قبل الساعة 5 مساءً كل يوم. ومع ذلك ، كانت هناك مشكلة في الطلبات التي تم تقديمها من أجل توفير الكمية المناسبة من الإمدادات ، تلقيت طلبات من العملاء ، لليوم التالي.
كان هناك بعض المشترين الذين استرخوا للغاية مع خطة عملهم الذين اعتادوا التسليم في الوقت المناسب. اتخذت خطوة للأمام للتحدث مع المشترين وشرحت لهم القواعد ، لكن عندما ارتكبوا نفس الخطأ مرة أخرى ، قررت التحدث إلى مديريهم بدلاً من ذلك. كان هذا تدبيرًا فعالًا وبعد ذلك ، لم يتأخروا أبدًا عن الوقت.
نموذج الإجابة 5 - لم أواجه أي مشكلة من هذا القبيل لأنني مصنفة
لأكون صريحًا ، لم أضطر أبدًا إلى مواجهة أي موقف من هذا القبيل في أي من وظيفتي حتى الآن لأنني مرتب جدًا ولدي مهارات تخطيط جيدة جدًا. أتذكر أنه بينما كنت طالبًا في المدرسة والكليات ، لم أنتظر أبدًا حتى يطرق الاختبار الباب ويبدأ التحضير. بدلاً من ذلك ، وجدت أن الدراسة على مدار العام كانت طريقة أكثر فاعلية للتخلص من التوتر أثناء الامتحانات.
لذلك ، على عكس الطلاب الآخرين الذين اضطروا إلى الدراسة طوال الليل دون نوم ، كنت أستلقي في سريري مسترخيًا. كنت أراجع مرة أخيرة قبل الامتحان. يتطلب كل عمل بعض المواعيد النهائية وفي بعض الأحيان قد يجهدنا العمل. لكن يمكنني التأكد من أنني مستعد للعمل الجاد وأعتقد أن مهارات إدارة وقتي والتخطيط ستدفعني إلى الأمام في حياتي.
نموذج الإجابة 6 - التخطيط والإدارة يساعدان في الوفاء بالمواعيد النهائية
لقد عملت كمحرر خلال العام الماضي وبارعة في الوفاء بالمواعيد النهائية. اعتاد بعض الأشخاص على إرسال مقالاتهم في الوقت المناسب ، والتي كانت في بعض الأحيان قبل النشر بيوم واحد فقط. لذلك ، كان هناك تراكم ضخم للضغط وكان علي العمل طوال الليل لإرسال هذه المقالات إلى المطبوعات في اليوم التالي ضمن المهلة المحددة.
لقد كان عملاً شاقًا للغاية ، لكنني لم أترك ذلك يتحكم في طاقتي وتفاني في القيام بذلك ، لأن هذه كانت الطريقة التقليدية التي تعمل من خلالها القنوات الإخبارية. أحد الأسباب الأساسية للانضمام إلى شركة النشر الخاصة بك هو أنه يتعين علينا هنا أيضًا الالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة ولكن يمكن القيام بها بشكل فعال من خلال مهارات الإدارة والتخطيط.
نموذج الإجابة 7 - اعمل بلا كلل وستلتزم بالمواعيد النهائية
كنت أعمل كصانع بيتزا في Domino's. أعتقد أنه من المتوقع تمامًا أن يكون صانع البيتزا أسرع من آلة صنع البيتزا. في الوقت الحالي ، سترى المطعم فارغًا وفي أي وقت من الأوقات ، المطعم لا يقل عن سوق السمك. يتوقع الناس منك أن تخدم طلباتهم في غضون ثوانٍ من تقديم الطلب.
كان هذا كله يتعلق بعملي الأخير وقد أحببت اندفاع الأدرينالين بداخلي لصنع أفضل أنواع البيتزا وتقديمها في الوقت المحدد لأن العميل هو الملك. في هذه العملية ، تعلمت كيف لا تضيع وقتك في الاسترخاء والسعي نحو هدفك وتحقيقه في النهاية. يمكنني العمل بسرعة كبيرة في مواجهة كل المشاكل المميتة وآمل أن أجد مساحة أفضل في هذه الشركة أيضًا.
وفي الختام
لذلك ، نظرًا لأنك على وشك الانتهاء من المقالة ، يجب أن تكون قد اكتسبت فكرة جيدة تمامًا عن وصف الموقف عندما كان عليك الالتزام بموعد نهائي ضيق. لقد قمنا بتضمين قائمة أساسية وشاملة من الأسئلة التي تعتمد بشكل كبير على النصائح والحيل التي يمكنك من خلالها الوفاء بالمواعيد النهائية الصعبة ، والتي هي أكثر من محتوى من نوع دراسة الحالة.
يجب أن تتأكد من ذكر الوصف الصحيح ذي الصلة بالوضع الحالي لعملك ، وإلا فقد يتم إلغاء طلبك. آمل أن تكون هذه المقالة قد ساعدتك في التحضير والتأطير الدقيق للإجابات ، ويرجى إخبارنا بالاقتراحات وكيف أعجبك المحتوى في قسم التعليقات أدناه.
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.