الوقت ليس وهمًا بالنسبة للمهنيين العاملين، بل هو قيد. عندما تكون السيرة الذاتية عبارة عن شرح تفصيلي لجميع مؤهلاتك وخبراتك العملية والشهادات الأخرى ذات الصلة، فإن خطاب التقديم، من ناحية أخرى، عبارة عن ملخص قصير يتكون من ثلاث إلى أربع فقرات، يعرض بالتفصيل جميع مؤهلاتك التعليمية بالإضافة إلى الأسباب. لماذا ستكون مناسبًا تمامًا للوظيفة الشاغرة.
قد يتم أو لا يتم تقديم خطاب تغطية استجابة لوظيفة شاغرة أو وظيفة شاغرة ، وغالبًا ما يتم تقديمها من قبل الباحثين عن عمل الجدد وكذلك المهنيين العاملين ، إلى مديري الموارد البشرية في المنظمات وبيوت الأعمال ، الذين يحلمون بالعمل مع. ومع ذلك ، فهذه ليست قاعدة صارمة وسريعة ، ويمكن تقديم خطاب تغطية استجابةً لوظيفة شاغرة أيضًا.
بحاجة لرسالة تغطية
إن تقديم خطاب تغطية حتى قبل إطلاق إعلان رسمي يعزز فرصك في الاختيار في وقت التوظيف الفعلي. هذا بسبب حقيقة أن مديري الموارد البشرية والأشخاص المشاركين في عملية التوظيف على دراية بالفعل بمؤهلاتك وقدراتك. لا يساعدك هذا في الحصول على شاشة سهلة فحسب ، بل يساعدك أيضًا بشكل كبير في الحصول على مكالمة مقابلة. ومن ثم ، بغض النظر عن منعطف حياتك المهنية ، من الجيد دائمًا إعداد خطاب تغطية شامل وذكي.
يمكن تقديم خطاب تغطية لتأمين فترة تدريب وكذلك وظيفة عادية. يتغير شكل ومحتوى الرسالة المرفقة وتعديلها وفقًا للغرض منها. تحتوي هذه المقالة على معلومات شاملة عن:
- شكل ليتم اتباعها
- عينة تغطي الرسائل
- تنويهات على كتابة خطاب تغطية يتسم بالكفاءة والفعالية
تنسيق خطاب المقدمة
إذا كنت من رجال الأعمال المحترفين ذوي الخبرة وتعمل في منصب ذي سمعة طيبة سواء في الإدارة المتوسطة أو العليا، فمن المستحسن دائمًا أن تكتب خطابًا تقديميًا على ورقتك الرسمية، لأن هذا يؤدي إلى تأثير أكبر واستدامة طويلة الأمد. الانطباع لدى مديري الموارد البشرية. يتم شرح التنسيق النموذجي لخطاب التقديم، الذي يتبعه جميع المحترفين تقريبًا، خطوة بخطوة أدناه:
الخطوة الأولى: أذكر عنوان المستلم
كخطوة أولى، اذكر دائمًا العنوان الكامل والصحيح لمستلم خطاب التقديم هذا. يتم إرسال خطاب توضيحي إلى مدير التوظيف، الذي يتولى ويدير عملية التوظيف بأكملها في منظمة معينة.
الخطوة الثانية: أذكر التاريخ الحالي
الرسائل غير المؤرخة غير مهنية إلى حد ما وغير مناسبة. من الضروري والحيوي ذكر التاريخ الذي تكتب فيه خطاب التغطية الخاص بك.
الخطوة الثالثة: إعطاء تحية مناسبة
في هذه الخطوة الثالثة ، تقوم فقط بتحية المتلقي ومخاطبته باستخدام تحية مناسبة. فيما يلي بعض التحيات الأكثر متابعة وملائمة:
- سيدي المحترم / سيدتي
- إلي من يهمه الامر
- عزيزي السيد / السيدة. ____________
- معالي السيد / السيدة. ____________
الخطوة الرابعة: فقرة تمهيدية
البداية الجيدة نصف الإنجاز. هذه هي فرصتك الأولى لإثارة إعجاب مدير التوظيف. تتم كتابة فقرة تمهيدية بلغة مدح ذاتي وعدوانية باستخدام كلمات تصف موقفك ومؤهلاتك التعليمية والسبب الرئيسي وراء اهتمامك بمنصب معين. يجب أن تكون اللغة المستخدمة مقنعة وأن تكون لديها القدرة على جذب انتباه القارئ. قد تؤدي اللغة المملة أو المملة إلى فقدان مدير الموارد البشرية الاهتمام في البداية أو البداية.
الخطوة الخامسة: جسم الرسالة المرفقة
في الفقرة التمهيدية ، ذكرت بالفعل مؤهلاتك التعليمية وخبراتك العملية باختصار وموجز ومختصر. ومع ذلك ، فقد حان الوقت الآن لتوضيح أفضل مهاراتك وإنشاء رابط بين إنجازاتك ومتطلبات الوظيفة أو الوظيفة الشاغرة. أثناء تأطير نص خطاب الغلاف ، تأكد من أنك تشرح الآن كل شيء بنبرة ودودة مقنعة إلى حد ما وغنية بالمعلومات.
الخطوة السادسة: فقرة ختامية
هذه هي الفقرة الأخيرة من خطاب التغطية ، حيث يجب أن تعرب عن تقديرها لمدير الموارد البشرية لإعطاء رسالتك الاعتبار الواجب ووقته الثمين. من خلال هذه الفقرة أيضًا ، يمكنك أيضًا تقديم توضيحات فيما يتعلق بأي قصور أو ضعف رئيسي. على سبيل المثال ، قد ترغب في شرح الأسباب المحتملة للفجوة في تعليمك أو شرح أسباب انخفاض عدد الشهادات.
الخطوة السابعة: إغلاق خطاب الغلاف
هذه هي الخطوة الأخيرة في إنشاء خطاب تغطية ، حيث من المفترض أن يغلق المرشح خطاب الغلاف باستخدام توقيعاته وتحية مجانية. لا يؤدي وضع التوقيعات والتحية التكميلية إلى توثيق المستند فحسب ، بل يمنح القارئ أيضًا إحساسًا بالمهنية. بعض التحية التكميلية الشائعة والأكثر متابعة مذكورة أدناه:
- الشكر والتحيات
- اشكرك
- تفضلوا بقبول فائق الاحترام
- خالصا الاحترام
- شكرا لاهتمامكم
نموذجان من رسائل الغلاف
الفقرات الثلاث لرسالة الغلاف هي الاختلافات الوحيدة في تنسيق خطاب الغلاف ، مع بقاء بقية العناصر ثابتة ومتطابقة. ومن ثم ، أثناء كتابة خطابات التغطية ، تم التركيز على هذه الفقرات فقط.
للأفراد أعذب
فقرة تمهيدية
أكتب هذه الرسالة لإظهار اهتمامي بالحصول على منصب في مؤسستك المرموقة في قسم الشؤون المالية المرموق للغاية. أنا متخصص في التمويل من مؤسسة مرموقة وحصلت على العديد من الشهادات في المجال المالي. لكوني شخصًا مجتهدًا ومحافظًا وطموحًا ، أود أن أساهم في مؤسستك بمهاراتي ومعرفي وعملي.
نص الرسالة المرفقة
بالإضافة إلى ممتاز سجل اكاديمي، لقد أجريت أيضًا تدريبًا لمدة 6 أشهر في منظمة استشارات ضريبية أعطتني خبرة عملية وتدريبًا مطلوبًا للغاية. باستخدام مهاراتي النظرية بالإضافة إلى المعرفة العملية المكتسبة ، أعتقد أنني يمكن أن أكون مناسبًا تمامًا لدور محاسب مبتدئ ، محلل مالي، أو أمين الصندوق في مؤسستك المشهورة.
فقرة ختامية
أود أن أعرب عن امتناني وتقديري لإيلاء الاعتبار الواجب لرسالتي. إذا كنت مهتمًا بترشيحي ، فسيكون رائعًا إذا تمكنا من تنظيم لقاء وجهًا لوجه. علاوة على ذلك ، أود أن أوضح أن هناك فجوة مدتها عام واحد في تعليمي ، والتي كانت في الأساس بسبب مواقف وظروف خارجة عن إرادتي. آمل أن نتمكن من مواصلة المناقشة في لقاء شخصي.
للأفراد ذوي الخبرة
فقرة تمهيدية
نظرًا لكوني خبيرًا في المجال ، مع أكثر من 10 سنوات من الخبرة في مجال التسويق ، فقد عملت مع جميع العلامات التجارية الشهيرة والناجحة تقريبًا. أنا من خريجي كلية XYZ لإدارة الأعمال المرموقة وعملت لمدة 6 سنوات في العديد من بيوت الأعمال المشهورة وبقية السنوات الأربع مع شركات ناشئة يونيكورن. من خلال هذه الرسالة ، أود أن أعبر عن رغبتي في العمل في منصب مناسب في مؤسستك التجارية الموقرة.
نص الرسالة المرفقة
لقد أدى العمل مع المؤسسات الراسخة وكذلك المبتدئة إلى توسيع مستواي في الخيال ، والآن يمكنني إنشاء حملات تسويقية فعالة ومؤثرة على حد سواء عبر الإنترنت وخارجه. لدي معرفة بجميع تقنيات التسويق الرقمي تقريبًا ، كما أنشأت اتصالات مع المؤثرين البارزين ونماذج الأعمال وكتاب السيناريو. إذا أتيحت لي الفرصة ، لدي القدرة على تحديث وزيادة مبيعات المنظمة.
فقرة ختامية
أود أن أعرب عن تقديري لاستقبال خطابي التوضيحي وإعطائي فرصة لتقديم ترشيحي. أود حقًا أن ألتقي بكم شخصيًا في المقر الرسمي للمنظمة. في حال كان لديك أي شكوك أو كنت ترغب في طلب المزيد من الإيضاحات ، يرجى مراسلتي بالبريد على (_____ اذكر عنوان بريدك الإلكتروني) أو اتصل بي على (_____ اذكر رقم الاتصال النشط ______)
نصائح يجب اتباعها لكتابة خطاب تغطية فعال
1) يجب ألا يكون حرفيًا
خطاب الغلاف لا يعادل أو يحل محل السيرة الذاتية. بدلاً من ذلك ، يمكن اعتباره نموذجًا مختصرًا أو مختصرًا أو موجزًا للسيرة الذاتية ، حيث تستخدم الإقناع لجذب مدير التوظيف للمطالبة بسيرتك الذاتية وطلبها. ومن ثم ، يجب ألا تحتوي رسالتك على الكثير من الكلمات ، بل يجب أن تكون واضحة ومباشرة.
2) اتبع بدقة التنسيق
كل شيء في هذا العالم يتبع إجراء معين. لن يكون لطيفًا إذا كان القمر يشرق كل يوم من الشرق وتواصل الشمس تسخين الأرض باستمرار. الأمر نفسه ينطبق على كتابة الاتصالات التجارية ورسائل التغطية أيضًا. يجب اتباع التنسيق المذكور أعلاه دينيًا أثناء كتابة رسائل التغطية. يجب ذكر جميع التحية والعناوين والتواريخ وكتابتها بالترتيب المناسب.
3) استخدام تنسيق أقل فخامة
يتم إعداد خطابات التقديم باستخدام برامج مساعدة مثل MS Word. من الضروري أثناء إعداد خطاب التقديم أن لا تميل إلى المبالغة في التنسيق. استخدم فقط الخطوط المناسبة للأعمال/الشركة، مثل Calibri، وTimes New Roman، وGeorgia، وما إلى ذلك، واكتب بالحبر الأسود فقط. إن استخدام أكثر من خط واحد أو أكثر من لون واحد يميل إلى أن يبدو غير رسمي وقد يؤدي إلى الرفض التام لخطاب التقديم الخاص بك.
مراجع حسابات
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.