في هذا العالم المليء بالناس، نواجه العديد من الحالات التي نشعر فيها بالامتنان لمختلف الإيماءات والخدمات التي يقدمها أصدقاؤنا أو أقاربنا أو رئيسنا أو زملائنا أو أي شخص آخر، وفي بعض الأحيان لا يتعلق الأمر بمدى امتناننا ولكن بكيفية تقديم امتناننا. . إنه تحدي للعديد من الأشخاص للتعبير عن مشاعر الامتنان بشكل صحيح ويكون الأمر أكثر صعوبة عندما تعبر عنها رسميًا عبر البريد الإلكتروني.
في مرحلة حياتك حيث تحاول جاهدًا بناء مهنة ، ستحصل على الكثير من الفرص لشكر الناس لمساعدتك على اغتنام الفرصة ولا ترغب أبدًا في إفساد هذه الفرصة. أهم شيء أثناء كتابة بريد إلكتروني شكر هو سطر الموضوع. سطر الموضوع الذي يعطي ردود فعل إيجابية لديه فرص أكبر في التأثير على العقول. يمكن أن تتغير طرق كتابة بريد إلكتروني شكر على نوع البريد الإلكتروني. (رسمي أو غير رسمي)
نصائح للكتابة شكرا لك البريد الإلكتروني
1. تأكد من أنك لا تبدو آليًا وغير شخصي أكثر من اللازم. (لسطر الموضوع)
على الرغم من أنك ممتن جدًا للشخص الذي قدمه لفرصة ، إلا أن الظهور بشكل آلي وغير شخصي قد يكون وقحًا في بعض الأحيان.
على سبيل المثال ، يبدو مجرد "شكرًا" أو "شكرًا" غير شخصي للغاية.
يمكنك محاولة التعبير عن امتنانك بقليل من الجهود مثل "شكرًا جزيلاً لك على هذه الفرصة"
2. كن قصيرًا ومدمجًا وفعالًا. (لسطر الموضوع)
تُستخدم أسطر الموضوع لإعطاء فكرة عن محتوى البريد الإلكتروني. إنه موجود في أعلى التسلسل الهرمي المرئي عندما يقرأ الشخص رسالة بريد إلكتروني. لذا، فإن اختصار سطر الموضوع الخاص بك مهم جدًا وكذلك فعاليته. يمكنك دائمًا توسيع أفكارك حول مدى روعة خدمة الفرد أو الشركة أو مدى امتنانك للحصول على فرصة للعمل مع الشركة.
3. خاطب الشخص بشكل صحيح.
هذا هو الشيء الثاني في التسلسل الهرمي المرئي عندما يقرأ الشخص رسالة بريد إلكتروني. لذا ابدأ بمخاطبة الشخص بشكل صحيح مثل "سيدي المحترم" أو "مرحبًا يا سيدي" أو "مرحبًا يا سيدي" ، لا تحاول أن تكون غير رسمي بشأن العنوان
4. اذكر التفاصيل (للمحتوى)
اذكر تفاصيل (أسباب) الشكر. كن واضحًا بشأن ذلك وأظهر مدى امتنانك لهذه الفرصة.
5. إضفاء الطابع الشخصي عليه بطرق مختلفة.
هناك طرق عديدة لتخصيص رسائل البريد الإلكتروني. الأكثر استخدامًا هو مشاركة تجربتك أو لحظة تجعلك تقدر شركتك أو مكان عملك المستقبلي أكثر. هذا حقًا له تأثير جيد على الشخص الذي يقرأه.
6. استخدم الإغلاق المناسب.
لا ينبغي أن يبدو البريد الإلكتروني إجراءً شكليًا. من الضروري وضع نهاية مناسبة تعبر عن حبك للعمل مع المنظمة أو تحت إشراف أي شخص.
7. شكرا مرة أخرى.
يمكن أن يساعدك تقديم الشكر مرة أخرى على تقديم الامتنان والتقدير. هذا يجعل الشخص الذي يقرأ البريد الإلكتروني يشعر بأنه مهم.
أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني شكرًا لك
1. شكرا لك على هذه الفرصة.
اشكره / لها أو الشركة على هذه الفرصة. اذكر التفاصيل مثل العمل الذي قدمه لك أو الاجتماع الذي رتب لك. عبر عن امتنانك.
2. شكرا لإعطائي فرصة.
في بعض الأحيان يتم منحك فرص لإثبات مهاراتك أو قدراتك أو لإثبات ولائك. هذه الفرص تستحق الشكر عليها. اشكر الشخص على إيمانه بك واجعله يعرف مدى امتنانك.
3. شكرا لجعل الرحلة لا تنسى.
ستأتي لحظات كثيرة عندما تضطر إلى الانتقال من وظيفتك القديمة بعد رحلة مدتها سنوات ، وستكون دائمًا ممتنًا للأشخاص الذين ساعدوك في الوصول إلى هناك. سيكون توجيه الشكر إليهم أصعب جزء ولكنه سيكون ضروريًا للتقدم. اذكر كم تقدر الوقت الذي قضيته معهم. شارك الخبرات التي ستبقى دائمًا في قلبك. في هذه الحالة ، يمكنك الحصول على القليل من الأسلوب غير الرسمي ولكن لا تنفجر أبدًا من العربة التي من شأنها زعزعة لياقة البريد الإلكتروني.
4. شكرا لك على معاملتنا كأسرة.
في بعض الأحيان لن تكون أنت من سيغادر ، سيكون أكبر منك. أتمنى له / لها حياة أفضل والتقدم في المستقبل. شاكرا له / لها على دعمك وإيمانك بك دائما. سيكون هذا جزءًا من حياتك المهنية. لا تفوت أبدًا ترك انطباعك الأخير لأن الانطباع الأخير أحيانًا يكون أكثر قيمة من الأول.
5. شكرا لك على التدريب.
لطالما كان التدريب الداخلي هو حجر الأساس لحياتك المهنية. هذه لا تعزز مهاراتك فحسب ، بل تعلمك أيضًا أن تكون محترفًا. لذا ، فإن خطوتك الأولى نحو الاحتراف تبدأ بشكر الشخص الذي منحك الفرصة للتدريب تحت إشرافه
6. أشكرك على إيمانك بي. أو شكرا لك على الترقية.
ستأتي لحظات عديدة في حياتك المهنية عندما تبدأ أخيرًا في تسلق سلم التقدم والنجاح. تستدعي هذه اللحظات الحاجة إلى إبقاء أصابع قدميك على الأرض وشكر الأشخاص الذين ساعدوك في تمهيد طريقك نحو النجاح. تأكد من أنك لا تبدو مغرورًا وأنت تشكرهم ، فسيكون ذلك غير مهني إلى حد كبير. اجعل الناس أو حتى صغارك يشعرون أنك تقدر مساهمتهم.
وفي الختام
لطالما كانت رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشكر مصدر إزعاج للأشخاص الذين بدأوا حياتهم المهنية أو الأشخاص الذين حصلوا على ترقية في حياتهم المهنية. هذه ليست صعبة لأن من الصعب كتابتها ولكن لأنها تجعلك تشعر بالضعف.
لذلك ، إذا كنت تريد أن تكون محترفًا في حياتك ، فسيتعين عليك أن تشعر بالضعف بينما تشكر الناس. بغض النظر عن مدى ارتفاع صوتنا ، فإننا نصيح بأننا نصنع مصيرنا الذي لن يغير حقيقة أنه من المهم احترام وتقدير مساهمات الأشخاص لمساعدتك على تحقيق أهدافك وتحلم بالإيمان بك دائمًا ودعمك.
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.