إذا كنت تخطط للتقدم لوظيفة في المستقبل القريب ، فقد حان الوقت لبدء العمل في محفظتك المهنية. لإثراء نفس الشيء ، قدم العديد من علماء النفس والمحاورين رؤاهم حول محفظة ناجحة مرارًا وتكرارًا. قد لا يتمكن الطالب من التعرف على جميع الأساسيات بسبب نقص الخبرة. في حال كانت هذه هي المحاولة الأولى ، يجب ممارسة المزيد من اليقظة. من الأفضل إعداد مسودة أولية بجميع المعلومات المطلوبة قبل التبديل إلى المحفظة الفعلية.
قبل كل شيء ، المحفظة الناجحة هي التي تتضمن جميع المعلومات المطلوبة بالنسب الصحيحة. يعد الحفاظ على التوازن أمرًا ضروريًا نظرًا لأن القائم بإجراء المقابلة من المرجح أن يضع الأسئلة اللاحقة على نفس الأسطر. لا ينبغي المبالغة في المعلومات الأكاديمية ولا ينبغي أن يكتب المرشح معلومات غير كاملة.
دليل خطوة بخطوة لمساعدتك في إنشاء محفظة مهنية
1. جمع الموارد
أول شيء مطلوب لإنشاء محفظتك هو الموارد التي لديك ، وجمع كل الموارد الممكنة. استفد من البيانات المهمة ، حتى النقطة والحالية. يجب أن تتضمن الموارد التي تستخدمها البيانات التالية
- سيرة ذاتية
ابذل جهدًا لتخصيص سيرتك الذاتية لشركات معينة أو فرص عمل معينة. يجب أن تكون تفاصيل الاتصال ، والملف الشخصي المهني ، والخبرة الوظيفية ، والمؤهلات التعليمية ، وأي شهادات وتراخيص ضرورية ، جزءًا من سيرتك الذاتية.
- قائمة بمؤهلاتك أو مهاراتك
افحص متطلبات الوظيفة وحدد القدرات التي تتوافق مع قدراتك ، بالإضافة إلى القدرات التي تعتقد أنها تجعلك منافسًا قابلاً للاستمرار. يمكن تقسيم المهارات إلى مهارة ذاتية ، ومهارة صعبة ، ومهارة ناعمة.
- تفاصيل عن حياتك
يمكنك الحصول على جزء "نبذة عني" في محفظتك. عادة ، سيطلب منك المجندون ذلك صف نفسك. إذا كان لديك هذا الجزء في متناول يديك ، فستتمكن من الإجابة على هذه الأسئلة بسهولة.
- نسخة من أي درجات أو تراخيص أو شهادات
قدم المستندات التعليمية وإثبات التراخيص أو الشهادات وندوات التدريب المهني ، إن وجدت في سيرتك الذاتية. تؤسس هذه المواد سمعتك وتؤكد صفاتك في هذا المنصب.
- خطابات الإحالة أو التوصيات أو الشهادات أو التقييمات
قد يتم تضمين صفحة اتصال الإحالة وتعليقات العملاء التي تُظهر خصائصك المهنية ومواهبك وقدراتك. قدم ثلاثة إلى خمسة أشخاص على استعداد للتعليق على إنجازاتك المهنية.
- رسم توضيحي للعمل
استفد من الأمثلة التي تظهر عمق قدراتك. قد تحتوي محفظتك على مجموعة من الأمثلة الكتابية أو الصور أو الرسومات أو أوصاف المشروع أو الدراسات ، بناءً على وظيفتك. ضع في اعتبارك استخدام العمل من المدرسة أو المنظمة أو المبادرات الخيرية إذا لم يكن لديك أي خبرة مهنية.
إذا أمكن ، قم بتضمين أي تعليقات يمكن الوصول إليها مع الرسم التوضيحي الخاص بك. إذا حصلت على درجة ممتازة أو حصلت على درجة مرتفعة بعد إكمال مشروع ما ، على سبيل المثال ، فقم بتضمين ملخص بسيط
- الإنجازات والتكريمات العسكرية
تدرك العديد من الشركات القيمة التي يمكن أن يضيفها المحاربون القدامى إلى طاولة المفاوضات. قد يؤدي دمج المعرفة العسكرية في سيرتك الذاتية إلى نقل السمات السلوكية المرغوبة مثل الفريق والإدارة وموقف العمل القوي والالتزام.
- التطوع في المجتمع
قم بتضمين ملخص لأي منصب أو عمل خيري خاص بالصناعة قمت به لإثبات التزامك بالقطاع. يمكن أن يكون مفيدًا بشكل لا يصدق إذا كنت ترغب في العمل في منظمة خيرية أو شركة تركز على الخدمة الاجتماعية.
- الإنجازات والمكافآت
أضف المزيد من التفاصيل حول إنجازاتك باستخدام سيرتك الذاتية. يمكن أيضًا إضافة الفروق الأكاديمية والمنح الدراسية والإنجاز المعروف لتسليط الضوء على صفاتك.
2. جهز مواردك من خلال تنظيمها.
يجب تنظيم المحفظة بطريقة تمكن أصحاب العمل من اكتشاف المعلومات التي يحتاجون إليها بسرعة. يُنصح بالبدء بقائمة سيرتك الذاتية ، وسيرتك الذاتية ، وقدراتك ، ثم تنظيم باقي المواد وفقًا لك. قم بفرز بياناتك إلى فئات وتنظيمها في تسلسل معقول وسهل الفهم.
على سبيل المثال ، قم بتنظيم أمثلة عملك من الحالية إلى الأقدم حتى يتمكن القائمون على التوظيف من تتبع تقدمك. لتسهيل التنقل ، قم بتوفير رأس وجدول محتوى ، كما قم بتوفير أرقام الصفحات حتى لا يضطروا إلى المرور عبر الحافظة بأكملها للعثور على جزء بسيط من المعلومات.
3. اجعلها تبدو جذابة وجذابة للمجندين
القدرة على تقديم عينات رسومية لعملك هي الميزة الرئيسية لامتلاك محفظة احترافية. هذه الميزة مفيدة لأدوار تطوير البرامج ، حيث يمكنك عرض الكود الأصلي الذي كتبته ، وأدوار تصميم موقع الويب ، حيث يمكنك توضيح التحسينات الرسومية لتجربة المستخدم.
بالنسبة للمرشحين في مجالات الفنون أو الإبداع ، فإن إنشاء محفظتك الجذابة من الناحية الجمالية أمر حيوي للغاية. يجب أن تكون الحافظة منظمة ومصممة بطريقة موحدة تعكس تصميمك وشخصيتك ومنهجك في العمل.
استخدم حامل ملف أو حافظة أو غلاف محفظة للنسخ المطبوعة من محفظتك الاحترافية لتمكين الأوراق بسهولة من قلبها. سيسهل ذلك العثور على المعلومات بأبسط ما يمكن ، واستخدام فواصل الأقسام ، والتسميات ، وميزات نظام الألوان. تستخدم أغلفة الصفحات الشفافة لتأمين الصفحات.
4. تخصيص المحفظة
قم بتخصيص محفظتك المهنية لتقديم الأعمال الفردية والمقابلات بعد أن يكون لديك نسخة كاملة. قم بتعديل سيرتك الذاتية وقدراتك أو أقسام المهارات للتأكيد على احتياجات الوصف الوظيفي.
حاول تضمين قسم عن البدائل. يتم تضمين إستراتيجية 30/60/90 ، والتي تحدد ما الذي ستفعله في الدور لمدة 30 و 60 و 90 يومًا على افتراض استلام الوظيفة ، في محافظ معينة. يمكنك البحث عن الشركة والتوصل إلى اقتراحات حول كيفية مساعدتها. سيلاحظ أصحاب العمل شغفك بالعمل ودورك إذا كانت لديك استراتيجية 30/60/90.
نصائح لتحسين ملفك المهني الحالي (أثناء التحضير للمقابلة)
- عمل نسخ مكررة لتوزيعها. قدم نسخًا من أي عناصر أساسية من محفظتك قد يرغب المجند في الاحتفاظ بها ، بما في ذلك سيرتك الذاتية ووثيقة التوصية. أيضًا ، قم بعمل نسخ مطبوعة متعددة من محفظتك وشاركها مع المجند إذا طلب ذلك.
- يجب تحديث المحفظة بانتظام. عادة مرة واحدة في السنة أو إذا كان هناك أي تفاصيل جديدة تحتاج إلى إضافتها. ستسمح لك إعادة زيارة محفظتك بشكل متكرر بإضافة مواد مفيدة بينما لا تزال ذات صلة وإزالة الأقسام التي لم تعد ذات صلة. إنها أيضًا طريقة جيدة لتقييم أدائك وتحديد المجالات التي يمكنك تحسينها فيها.
- يمكنك استخدام محفظتك كأداة تساعدك على الاستعداد لمقابلتك. قبل أن تظهر في مقابلة ، راجع محفظتك لتتذكر أمثلة معينة من نجاحاتك.
- تعد الحقائب مفيدة بشكل خاص في المقابلات حيث يمكنك الرجوع إليها عند الرد على الأسئلة وتقديم دليل ملموس على قدرتك على التوظيف. إذا سأل المحاور عن أكبر صفاتك ، على سبيل المثال ، يمكنك استخدام جزء المهارات في محفظتك لمساعدتك على الاستجابة.
أفضل خمسة مواقع لإنشاء محفظة احترافية رقمية
التحول إلى الرقمية. تمكّنك الحافظة الرقمية من عرض المحتوى الخاص بك مع مجتمع أكبر ويمكن مشاهدته متى أتيحت للمشاهد فرصة استعراض محفظتك. عندما يتعلق الأمر بتطوير إصدار عبر الإنترنت من محفظتك ، فلديك الكثير من البدائل.
تتوفر منتجات الحافظة الرقمية على مجموعة متنوعة من المواقع ومواقع الشبكات ، وبعضها مجاني. يمكنك أيضا بناء موقع الويب الخاص بك. لإنشاء محفظتك الرقمية بشكل أكثر جاذبية من الناحية الجمالية ، قم بتصميمها مثل شريحة PowerPoint أو أضف صورًا ورسومًا بيانية. قم بتوفير ارتباط إلى محفظتك الرقمية في سيرتك الذاتية ، والحسابات المهنية عبر الإنترنت ، والتوقيع الإلكتروني بعد اكتمالها.
1. محفظة Journo
يمكنك ببساطة إنشاء محفظة رقمية نظيفة وحديثة باستخدام Journo Portfolio. يحتوي الموقع على تسعة تصميمات مختلفة ، ونشر عنصر بسيط مثل إدخال عنوان URL والنقر فوق إضافة ؛ سيتعامل موقع الويب مع العنوان وتاريخ النشر والنص والصور نيابة عنك.
2. الرف الوحل
Muck Rack هو دليل صحفي مجاني يربط المراسلين بخبراء العلاقات العامة ، لذلك سيكون لديك الكثير من الفرص للتواصل وتقديم عروض العلاقات العامة إذا كنت تستخدمه. يمكنك أيضًا تحديد مواضيع معينة لا ترغب في استكشافها ، مما سيؤدي إلى استبعاد العروض غير المناسبة.
3. WordPress
يوفر WordPress ، وهو نظام شائع لإدارة مواقع الويب ، خيارًا لكتابة مدونة بصفحة محفظة مميزة. يحتوي WordPress على أكثر من 100 تصميم مجاني لمساعدتك في تطوير مدونة مميزة وعرض عملك ، حتى لو لم يكن مخصصًا للعاملين لحسابهم الخاص. يعد هذا اختيارًا رائعًا إذا كنت تريد التحكم الإبداعي الكامل في محفظتك.
4. أدوبي بورتفوليو
تعد Adobe Portfolio طريقة رائعة لإنشاء موقع من صفحة واحدة أو مجموعة كاملة من عملك إذا كان لديك حاليًا اشتراك Creative Cloud. يمكنك إنشاء محفظة نظيفة وقابلة للتخصيص في لحظات باستخدام Adobe Portfolio.
5. كريفادو
تعد Crevado من بين خدمات المحفظة المجانية الأكثر سهولة في الاستخدام وتسمح لك بنشر وترتيب إبداعاتك على الشاشة باستخدام واجهة السحب والإفلات الأساسية. قد يتم تصفح محفظتك على هاتف أو جهاز iPad أو كمبيوتر محمول ، وسوف يتكيف الموقع على الفور مع أي جهاز أو أداة.
وفي الختام
تعد المحفظة المهنية طريقة رائعة لعرض عملك وإظهار المواهب التي تجعلك مؤهلاً للحصول على وظيفة. على الرغم من أن كل شركة أو وظيفة لا تحتاج إلى محفظة ، بناءً على مجال عملك ، فإن تقديم عرض قوي لخبراتك يمكن أن يساعدك في التميز.
محفظة العمل هي وسيلة لإظهار مجموعة مفصلة من أفضل إنجازاتك لموظفي التوظيف المحتملين. إلى جانب سيرتك الذاتية ، يمكن أن تتضمن محفظتك توثيقًا لقدراتك وأمثلة وعروضًا بيانية لمهنتك وشهادات مرجعية. في صناعات الإبداع والهندسة المعمارية والنشر والتكنولوجيا ، كثيرًا ما يتم طلب المحافظ طوال إجراءات التوظيف. يمكنك أيضًا الحصول على مساعدة من عينات عبر الإنترنت لتحسين محفظتك.
مراجع حسابات
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0950017020977324
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0018726720942826
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.