سواء كانت السهولة أو التوفير في التكلفة أو أي ميزة أخرى ، تفضل معظم الشركات الآن إجراء مقابلات تكبير لتقييم وتوظيف مرشحيها. أصبحت المقابلات من خلال مكالمات الفيديو رائجة ويبدو أن العديد من مديري التوظيف يميلون بشكل متزايد نحو إيجاد المواهب لمؤسسات أعمالهم عبر Zoom. حضور مقابلة بالفيديو هو بحد ذاته فن ، يجب على كل باحث عن عمل إتقانه. تمنحك هذه المقالة أفضل 21 نصيحة ، والتي يمكنك استخدامها لإجراء مقابلة Zoom القادمة.
أفضل 21 نصيحة لجلسات مقابلة Ace Zoom
1. استخدام جهاز رقمي مناسب
لن يكون من الخطأ القول إن Zoom هو أحد أفضل تطبيقات مكالمات الفيديو ويعتمد عليه على نطاق واسع ويستخدمه أيضًا مجموعة متنوعة من مديري التوظيف. ومع ذلك ، فإن التجربة السلسة لجلسة مقابلة عبر الإنترنت تعتمد بشكل كبير على الجهاز الرقمي الذي يستخدمه المرشحون لحضور مكالمات المقابلات الرقمية الخاصة بهم. وبالتالي ، فمن المستحسن أن يحاول الباحث عن عمل دائمًا استخدام Zoom باستخدام كمبيوتر محمول (مزود بكاميرا ويب) أو نظام كمبيوتر ، إلى جانب استخدام كاميرا ويب فعلية.
2. حافظ على رنين الهواتف الخاصة بك في الوضع الصامت
وفقًا لقاعدة عامة ، عندما تحضر جلسة مقابلة ، يجب أن تكون ملتزمًا ومكرسًا تمامًا تجاه المحاور الخاص بك. يجب تجنب أي تحويل في شكل هواتف محمولة أو أصوات تنبيه أو رنين أو ما إلى ذلك تمامًا. هذا لا يُظهر فقط جديتك تجاه فتح الوظيفة ولكنه يعكس أيضًا مستوى الاحترام الذي تظهره تجاه المحاور الخاص بك. ومن ثم ، تذكر دائمًا إسكات هاتفك تمامًا ، أو في حالة توقعك لبعض المكالمات المهمة ، ضعها على الأقل في وضع الاهتزاز.
3. الحفاظ على اتصال إنترنت سلس
يعتمد نجاح جلسة المقابلة عبر الإنترنت على جودة اتصال الإنترنت لديك في منزلك. إذا كان لديك اتصال إنترنت ضعيف ، فهذا غير قادر على توليد الحد الأدنى من السرعة المطلوبة لحضور مكالمة مقابلة Zoom ، فإن مكالمة Zoom الخاصة بك ستستمر في التأخير والتخزين المؤقت ، مما يزيد من مستويات الإحباط لدى القائم بإجراء المقابلة.
في مثل هذه الحالة ، جنبًا إلى جنب مع الحصول على قطعة ذهنية من القائم بإجراء المقابلة ، قد تقل فرص الاختيار أيضًا إلى الحد الأدنى. وبالتالي ، تفضل دائمًا أن يكون لديك اتصال سلس بالإنترنت أثناء حضور مقابلتك عبر الإنترنت.
4. تأكد من شحن الكمبيوتر المحمول الخاص بك بالكامل
من الغريب ملاحظة أنه لا توجد مدة محددة لجلسة المقابلة. من 10 إلى 15 دقيقة على الأقل ، يمكن أن تستمر حتى 1.5-2 ساعة اعتمادًا على معرفتك وجودة إجاباتك ولغة جسدك. إنه أمر محرج وكذلك غريب أن نشهد إغلاقًا مفاجئًا للكمبيوتر المحمول بسبب نقص البطارية. ومن ثم ، تأكد من التحقق دائمًا من مستويات البطارية الحالية للكمبيوتر المحمول ، والتأكد من أن الكمبيوتر المحمول لديه القدرة على العمل لمدة 2-3 ساعات القادمة.
5. ضمان الإضاءة الكافية
موضع مصدر الضوء مهم جدًا أثناء حضور جلسة مقابلة Zoom. هذا لأن المحاور قادر فقط على رؤية وجهك وقليلًا من صدرك أثناء مقابلات الفيديو. ومن ثم ، تذكر دائمًا الاحتفاظ بمصدر للضوء أمامك ، والذي يركز على وجهك من الموضع الأمامي. علاوة على ذلك ، يجب ألا تحتفظ بأي مصدر ضوء خلف ظهرك لأن ذلك قد يؤدي إلى تشويه صورتك على كاميرا الويب ، وبالتالي ، لن يتمكن المحاور من رؤيتك تمامًا.
6. شارك مواعيد المقابلة مع أعضاء المنزل
قد تكون متزوجًا ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد يكون لديك أشقاء صغار أو أبناء / أخوات. في كل حالة ، يتمتع الأطفال الصغار أو الصغار بالقدرة على إفساد جلسة المقابلة بأكملها. صراخ واحد أو صراخ أو أصوات بكاء كافية لإحباط مدير التوظيف المثقل بالفعل. وبالتالي ، تذكر دائمًا مشاركة توقيت جلسة المقابلات مع أفراد عائلتك ، حتى يتمكنوا هم أنفسهم من التزام الصمت وكذلك التحكم في الأطفال الصغار في منزلك.
7. الثوب مهم جدا
من المفاهيم الخاطئة الشائعة أن إحساسك بالملابس لن يكون مفيدًا أثناء حضور جلسة مقابلة عبر الإنترنت. يحاول معظم المرشحين أن يكونوا أذكياء وأن يرتدوا الملابس المناسبة على الجزء العلوي من أجسامهم ، ويتركون الجزء السفلي من الجسم في السراويل القصيرة أو البيجامات. لكن احذر ، فمن الشائع أن يقوم القائمون بالمقابلة في الوقت الحاضر بالتحقق من فساتين المرشحين من خلال مطالبتهم بالوقوف والعودة إلى الخلف بضعة أقدام. ومن ثم ، فمن المستحسن أن ترتدي دائمًا ملابس مناسبة وأن ترتدي بدلات العمل المناسبة.
8. استخدم سماعات الرأس أو سماعات الأذن
يعد الاتصال ثنائي الاتجاه السلس والخالي من الاضطرابات أمرًا محوريًا للحفاظ عليه خلال جلسة مقابلة عبر الإنترنت. لتقليل فرص الالتباس ، وجميع أنواع الحواجز الدلالية ، يوصى بأن يستخدم الباحثون عن عمل دائمًا سماعة رأس فوق آذانهم ، حتى يتمكنوا من فهم ما يريد المحاور نقله تمامًا. سيساعدك هذا أيضًا على فهم التفسير الحقيقي لسؤال المقابلة وإعداد إجابة واضحة وذات صلة وحادة.
9. استخدام لغة الجسد لخلق انطباع إيجابي
ليس فقط جودة إجاباتك ولكن أيضًا أسلوب التي تمد فيها إجاباتك ستحدد الانطباع العام الذي ستتركه عند القائم بإجراء المقابلة. يمكن القيام بذلك باستخدام لغة جسدك لتحقيق أفضل النتائج أثناء حضور جلسة المقابلة. اتبع النصائح المذكورة أدناه لخلق انطباع إيجابي:
- اجلس بظهر مستقيم
- حافظ على اتصال دائم بالعين مع القائم بإجراء المقابلة
- استخدم ذراعيك وأصابعك للتعبير عن إجاباتك بشكل أكثر شمولاً
- استمر في الإيماء أثناء الاستماع إلى المحاور الخاص بك ، حيث سيظهر ذلك أنك منتبه
- حافظ على ابتسامة لطيفة ونظرة غير متوترة على وجهك ، لتظهر ثقتك بنفسك
10. تعيين كافة الإخطارات قبالة
سواء كان ذلك جهاز كمبيوتر محمول أو نظام كمبيوتر أو جهاز لوحي أو هاتف محمول ، تأكد من إيقاف تشغيل جميع الإشعارات على جميع أجهزتك الرقمية. سيساعدك هذا على الحفاظ على التركيز وكذلك التركيز أثناء حضور جلسة مقابلة Zoom الخاصة بك والتي ستساعدك في النهاية على إعداد إجابات جيدة لأسئلة المقابلة الصعبة والصعبة.
11. فقط قم بطرد حيواناتك الأليفة مؤقتًا من منزلك
قد تكون من محبي الحيوانات وببساطة تحب حيواناتك الأليفة. لكن الآن هو الوقت المناسب لكراهيةهم قليلاً وطردهم من المنزل بشكل مؤقت. لا يحب أي شخص يجري المقابلة سماع نباح أو مواء حيواناتك الأليفة خلال جلسة المقابلة. علاوة على ذلك ، فإن الأصوات التي تولدها حيواناتك الأليفة ستحول انتباهك أيضًا ، مما يؤثر على قدرتك على إنشاء إجابات فعالة ومثيرة للإعجاب لأسئلة المقابلة.
12. الحفاظ على المهنية من خلال خلفية مناسبة
لا يتمتع معظم الباحثين عن عمل بخلفية مهنية مناسبة أثناء حضورهم جلسة مقابلة Zoom. إنه لا يقلل الاحتراف فحسب ، بل يعكس أيضًا الآداب السيئة عندما تعرض مطبخك أو غرفة نومك أو ربما أيًا من نوافذ منزلك خلف ظهرك. وبالتالي ، كن مرتبًا وأنيقًا واختر خلفية احترافية ، ويفضل أن تكون ظلال مختلفة أو مزيج من اللون الأبيض.
13. ممارسة فن المقابلات عبر الإنترنت
ربما تحاول أول جلسة مقابلة عبر الإنترنت على Zoom ، أو قد تكون مخضرمًا. بغض النظر عن أي شيء ، ستحتاج دائمًا إلى بعض التدريب قبل محاولة جلسة عبر الإنترنت. وبالتالي ، تذكر دائمًا أن تجرب جلستي مقابلة وهمية على الأقل عبر الإنترنت من خلال أي موقع إلكتروني للإعداد الوظيفي ذي السمعة الطيبة. لن يساعدك هذا فقط في التعرف على إعدادات المقابلة النموذجية ، ولكنه يمنحك أيضًا إحساسًا بالراحة والراحة ، وبالتالي زيادة مستوى ثقتك أثناء جلسة المقابلة الأصلية.
14. ضبط سطوع الشاشة
يفضل معظم الأشخاص الحفاظ على سطوع الشاشة والإعدادات الأخرى المرتبطة بها ، مثل الحدة واللون والتباين وما إلى ذلك على الجانب السفلي لتقليل الضغط والتأثيرات السلبية على أعينهم. ولكن ، يوصى بشدة بتغيير إعدادات الشاشة إلى الإعدادات الافتراضية أثناء محاولة إجراء مكالمة مقابلة مع Zoom. سيسمح لك ذلك برؤية صورة واضحة للمحاور وفهم إيماءات يده وكذلك حركات الجسم بطريقة شاملة.
15. فحص / اختبار المعدات الخاصة بك
لتجنب الانقطاعات المحتملة وأي عيوب في الدقيقة الأخيرة في أجهزة الاتصال ، مثل ميكروفون الصوت وسماعة الرأس وكاميرا الويب ، تأكد من اختبارها قبل بدء مكالمة مقابلة عبر الإنترنت. يمكنك القيام بذلك عن طريق إجراء مكالمات عشوائية لأفراد عائلتك أو أصدقائك وسؤالهم عما إذا كانوا يعانون من أي خلل أو مقاطعة صوتية.
16. كن على دراية بجميع ميزات تطبيق Zoom
لتحقيق أقصى استفادة من جلسة مقابلة Zoom ، من الضروري فهم جميع ميزات وأدوات تطبيق Zoom. سيساعدك هذا بالإضافة إلى القائم بإجراء المقابلة على جعل جلسة المقابلة أكثر تفاعلية وخالية من الفواق. فيما يلي قائمة بجميع أدوات Zoom المهمة التي يجب على كل من تتم مقابلته البحث عنها:
خلفيات افتراضية
تمكنك هذه الميزة من استخدام الخلفيات الافتراضية أثناء حضور جلسة المقابلة الخاصة بك. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك تحديد أي من الخلفيات المعروضة من تطبيق Zoom واستخدامها كخلفية لك. من خلال القيام بذلك ، فقط لصحتك! سيكون مرئيًا لمحاورك ، وستتم تغطية بقية الشاشة أو إخفاؤها بواسطة هذه الخلفية الافتراضية.
محرك للتكبير
تدمج هذه الميزة حساب Google Drive الخاص بك مع تطبيق Zoom الخاص بك بحيث يمكنك بسهولة نقل الملفات أو تسجيلات الوسائط أو أي مستند آخر من حساب محرك الأقراص الخاص بك إلى تطبيق Zoom أثناء حضور مكالمة مقابلة عبر الإنترنت.
اضغط للتحدث
تتيح لك هذه الميزة كتم صوتك أثناء جلسة مقابلة عبر الإنترنت. الاختصار المخصص لهذه الميزة هو مفتاح المسافة ، وبعد الضغط عليه يمكنك إعادة صوتك.
17. إعداد قائمة الأسئلة المضادة
من الشائع أن يختتم المحاورون جلسة المقابلة ، من خلال السؤال ، "هل لديك أي أسئلة لنا؟" تتطلب الإجابة المثالية على هذا السؤال مشاركة كل شكوكك ومخاوفك التي قد تكون لديك فيما يتعلق بمؤسسة الأعمال. يوصى دائمًا بتجربة هذا السؤال وطرح بعض الأسئلة المضادة ذات الصلة ، مثل:
- ما هي الحوافز والبدلات المختلفة التي تقدمها الشركة لموظفيها الدائمين؟
- هل من سياسة الشركة تعويض المصاريف الطبية التي يتكبدها الموظفون أو من يعولون؟
- ما هي سياسات مكافحة التحرش التي تنفذها الشركة لحماية موظفيها من حالات المضايقة المحتملة مثل التنمر والإغاظة وما إلى ذلك؟
18. كتم الصوت عند الحاجة
على الرغم من أنه يُفضل دائمًا اختيار مكان هادئ أثناء حضور جلسة مقابلة Zoom ، إلا أنه ليس ممكنًا دائمًا نظرًا للمحيط والظروف. لا يحب أي شخص يجري المقابلة سماع الأصوات غير المرغوب فيها والاضطرابات الصوتية من نهاية المرشح. ومن ثم ، يوصى دائمًا باستخدام ملف زر وضع الصامت ميزة تطبيق Zoom عندما لا يكون دورك في الكلام.
19. تقليل العبء على الكمبيوتر المحمول / الكمبيوتر الخاص بك
لضمان تشغيل مكالمات Zoom بسلاسة دون أي عوائق أو تأخيرات أو ثغرات ، تأكد من إنهاء جميع البرامج قيد التشغيل في الخلفية بحيث تتوفر مساحة قرص أكبر. ستشغل مكالمة Zoom هذه ذاكرة الوصول العشوائي التي تم تحريرها وستعمل جلسة المقابلة الخاصة بك دون أي تخزين مؤقت أو تباطؤ محتمل. وبالتالي ، سواء كانت عمليات الفحص التي يتم إجراؤها بواسطة برنامج مكافحة الفيروسات أو التحديثات التلقائية للنافذة ، ما عليك سوى إيقافها جميعًا مؤقتًا.
20. كن على الأقل خمس دقائق قبل الوقت وتخلص من إجهادك
لا يتم تقدير المنضمين المتأخرين بشكل صارم من قبل المحاورين. أهمية الوجود في الوقت المحدد يعزز أكثر عندما يكون لديك رفاهية حضور جلسة مقابلة من وسائل الراحة في منزلك. ومن ثم ، فمن المستحسن أن تقوم دائمًا بتسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك قبل خمس دقائق على الأقل من الوقت المحدد واستخدام تلك الدقائق الخمس الأخيرة للاسترخاء وتهدئة نفسك باستخدام التنفس العميق أو أي أسلوب آخر لكسر التوتر.
21. تأكد من أنك تستخدم أحدث الإصدارات
أثناء حضور مكالمة مقابلة عبر الإنترنت ، يجب على كل باحث عن عمل البحث عن جميع التحديثات المحتملة ، إلزامية أو غير إلزامية. يوصى بشدة باستخدام أحدث إصدار من تطبيق Zoom على الكمبيوتر المحمول أو نظام الكمبيوتر إلى جانب تثبيت جميع التحديثات الأخيرة المرتبطة ببرنامج التشغيل الخاص بك. سيؤدي ذلك إلى القضاء على جميع مشكلات التوافق وضمان تجربة اتصال فيديو ممتعة.
مراجع حسابات
- https://digital.lib.washington.edu/researchworks/handle/1773/48134
- https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3898330
لقد بذلت الكثير من الجهد في كتابة منشور المدونة هذا لتقديم قيمة لك. سيكون مفيدًا جدًا بالنسبة لي ، إذا كنت تفكر في مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي أو مع أصدقائك / عائلتك. المشاركة هي ♥ ️
سانديب بهانداري هو مؤسس موقع PrepMyCareer.com.
أنا مدون محترف بدوام كامل ومسوق رقمي ومدرب. أحب أي شيء متعلق بالويب ، وأحاول تعلم تقنيات جديدة كل يوم.
يتم التعامل مع جميع مهام إدارة الفريق وإنشاء المحتوى وتحقيق الدخل من قبلي. بالتعاون مع الفريق في PrepMyCareer ، الهدف هو توفير محتوى مفيد وجذاب لقرائنا.