S příchodem technologií a rostoucí závislostí na různém softwaru se pomalu a postupně některé klíčové postupy zautomatizovaly. Prověřování kandidátů v prvním kole pohovorů není výjimkou a za tímto účelem je vyvíjen speciální systém známý jako systém sledování uchazečů.
V současné době většina organizací používá systém sledování žadatelů (ATS) k automatizaci procesu prověřování. Tyto systémy používají několik klíčových slov k užšímu výběru kandidáta z celé řady přihlášek přijatých na konkrétní pozici. Jinými slovy to jednoduše znamená, že vámi vytvořený životopis již nebude kontrolován, analyzován a zařazován do užšího výběru lidskými manažery, ale bude nahrazen roboty!!
Ale v tomto světě není nic nemožné, jak je zřejmé pouze z vytváření těchto systémů, porazit je je snadné s níže uvedenými tipy.
Způsoby, jak můžete bez úhony projít systémem sledování žadatelů
1) Ve svém životopisu uveďte klíčová slova, která se vysoce vztahují k práci, o kterou se ucházíte
Jak bylo uvedeno výše, klíčová slova hrají důležitou roli při průchodu systémy sledování žadatelů. Tyto systémy analyzují klíčová slova a spojují je s nabízeným profilem. Proto je klíčové vybrat a používat klíčová slova, která jsou vysoce shodná a vztahují se k popisu práce.
Každá organizace poskytuje při inzerci své volné pozice podrobný popis práce. Váš životopis musí být šitý na míru pro toto volné pracovní místo tak, že vyberete a použijete maximum klíčových slov ze samotného popisu práce. To by byl nejlepší způsob, jak se chránit před zkoumavýma očima systému pro sledování žadatelů.
To by také znamenalo, že od nynějška byste museli připravovat samostatný životopis pro každé volné pracovní místo, o které se chcete ucházet. Pryč jsou doby, kdy jedna velikost vyhovovala všem, to znamená, že jste při ucházení se o všechny podobné pozice předkládali jeden standardní životopis.
Pochopte to pomocí případové studie uvedené níže:
Pan XYZ je účetní spolupracující s TTM Technologies Ltd. jako senior account manager. Nedávno narazil na volné pracovní místo ve společnosti UUM Infrastructure Ltd finanční analytik. Chce požádat o totéž.
Prostřednictvím online portálu pan XYZ extrahoval pracovní popis pozice inzerované společností UUM Infrastructure Ltd., která je následující:
a) Číst, upravovat a analyzovat účetní závěrku společnosti
b) Provést test na standardní odchylky
c) Aplikace techniky kapitálového rozpočtování za účelem kritické analýzy obchodní nabídky
d) Dělejte prezentace před vedením
Standardní životopis v době systémů pro sledování uchazečů musí vždy používat klíčová slova uvedená v popisu práce inzerovaného volného místa. Životopis pana XYZ by měl být následující:
Pane XYZ
Moderní město, AAA
Vzdělání: Bakalář v oboru obchod a certifikovaný finanční analytik
Klíčové dovednosti:
a) Hluboké pochopení všech klíčových prvků obsažených ve finančním výkazu.
b) Schopnost provádět audity účetní závěrky.
c) Znalost a schopnost provádět techniku směrodatných odchylek za účelem vyhodnocení odchylek od normálu.
d) Znalosti a schopnost provádět kapitálové rozpočtování za účelem vyhodnocení účinnosti nové obchodní nabídky.
e) Schopnost monitorovat a připravovat různé rozpočty.
Jak můžete vyvodit z výše uvedené případové studie, pan XYZ navrhl svůj životopis tak, že vybral maximum termínů a klíčových slov z popisu práce nabízeného samotným zaměstnavatelem, čímž zvýšil své šance na získání prověření na maximální úroveň.
2) Vždy se doporučuje používat úplné formuláře, kdykoli je to možné
Lidé vytvořili roboty, kteří reprezentují, analyzují a generují odpovědi na základě informací dodávaných jejich tvůrci. Je vysoce pravděpodobné, že si neuvědomují, že jsou voláni ATS, celým světem. Tento nedostatek systémů pro sledování uchazečů nám říká, abychom upravili a připravili naše životopisy pomocí úplných forem všech možných podmínek. Nejlepším způsobem je zahrnout do životopisu jak zkratku, tak úplnou formu terminologie.
Dokonalý a špatný příklad toho lze vyčíst z následující tabulky:
| Perfektní příklad | Špatný příklad |
| Pane XYZ | Pane XYZ |
| Vzdělání: a) Bakalář v oboru obchod (B.com) b) certifikovaný finanční analytik (CFA) c) Diplom z mezinárodních standardů účetního výkaznictví (IFRS) | Vzdělání: a) B.com b) CFA c) Diplom v IFRS |
| Vzdělávací instituce: a) Moderní vysoká škola finanční (McoF), Moderní město | Vzdělávací instituce: a) McoF, Moderní město |
Jak je jasně vidět, ve špatném příkladu pan XYZ použil pouze akronymy, i když populární. Přesto je vysoce pravděpodobné, že systém pro sledování žadatelů nebude schopen tyto zkratky vybrat a kandidát by byl odmítnut bez ohledu na to, zda měl relevantní dovednosti, zájmy a kvalifikaci.
3) Nepřeformátujte ani neupravujte svůj životopis
Přílišné zkrášlování obsahu životopisu by mohlo zmást systém sledování uchazečů a mohl by vás vyhodnotit jako nevhodného kandidáta do profilu. V mnoha případech bylo pozorováno, že se kandidáti příliš zaměřují na formátování, uspořádání a nastavení dat uvedených v životopise, místo aby analyzovali a aktualizovali data samotná. Proto je nanejvýš důležité používat méně těchto svých formátovacích dovedností a uložit je pro budoucí použití.
4) Vždy si připravte gramaticky správný životopis
Lidé mají talent pro interpretaci odstavce napsaného osobou slabou v gramatice, pravopisu a prezentačních dovednostech. Je vysoce nepravděpodobné, že by lidé předali tyto dovednosti svým robotům. V několika případech bylo pozorováno, že životopis, který je špatně navržen, nemůže projít zkoumavýma očima systému pro sledování žadatelů.
Je vysoce pravděpodobné, že tyto nesprávné hláskování by zmátly systém a jednoduše by vám nedal šanci dostavit se do druhého kola. Uchazeč proto musí vždy připravit svůj životopis se správnou gramatikou a používáním vhodné slovní zásoby se správným pravopisem, aby zvýšil své šance na výběr a nakonec získal vysněnou práci.
5) Pokud máte příslušné dovednosti, stačí se přihlásit
Čekat na stoprocentní zápas prostě nemá smysl. Pokud si myslíte, že máte správný životopis a relevantní, dovednosti a zájmy, pak s přihláškou ani trochu neváhejte. Žádný sledovací systém neprověřuje kandidáty, kteří dosáhli dokonalé shody. I když máte méně odpovídající zkušenost ale vy jste z pozice nadšeni a dokážete pracovat celým svým srdcem, pak se o ni stačí ucházet. Je vysoce pravděpodobné, že i roboti, natož lidé, by se sklonili před vaší tvrdohlavostí a vytrvalostí.
6) Zůstaňte v neustálém kontaktu se svým zaměstnavatelem
I když jste byli zamítnuti systémem sledování žadatelů, stále máte šanci. Je vhodné zůstat v kontaktu se svým zaměstnavatelem i poté, co dostanete ne od lidského systému. Stačí zavolat nebo poslat e-mail manažerovi lidských zdrojů nebo jakékoli relevantní osobě, která se chystala vést váš pohovor. Řekněte jim pravdu a přesvědčte je, aby se podruhé podívali na vaši žádost o zaměstnání, protože máte relevantní dovednosti a zájmy spolu s odpovídajícími pracovními zkušenostmi. Váš skromný e-mail by měl být na níže uvedených řádcích:
Vážený pane/paní,
Já, XYZ jsem se před pár dny ucházel o volné místo senior účetní inzerované vaší prestižní organizací. Jsem absolventem obchodu na Modern College of Finance a také jsem absolvoval kurz Certified Financial Analyst. Mám 2 roky relevantní pracovní zkušenosti s ABC LLP.
Byla to moje smůla, že jsem nebyl prověřen systémem sledování uchazečů, přestože mám odpovídající vzdělání a pracovní zkušenosti.
Proto vás tímto e-mailem žádám, abyste zkontrolovali mou kandidaturu a dali mi ještě jednu šanci vyjádřit své dovednosti a schopnosti.
Těšíme se na start s vaší prestižní organizací.
Pozdravy,
XYZ
Proč investovat do čističky vzduchu?
Porazit systémy sledování žadatelů může být složité, ale po řádném dodržení pokynů a tipů se z toho stane procházka. Protože systém sledování žadatelů používá životopis kandidáta jako základ pro analýzu dovedností, zkušeností a především touhy kandidáta přispět, stává se navrhování a přizpůsobení životopisu primárním a stěžejním cílem žadatele.
Vývojáři vyvíjeli a vždy budou vyvíjet nové technologie, naší primární rolí musí být využití těchto technologií pro naše vlastní výhody, bez ohledu na to, zda to vyžaduje nějaké zvláštní úsilí. Pokud se vám náš článek líbí, nezapomeňte je sdílet se svou rodinou a přáteli. Také, jak užitečné jsou naše články, uveďte je prosím v sekci komentářů níže.
Reference
- http://www.ibmrdjournal.com/index.php/ibmrd/article/view/46706/0
- https://link.springer.com/article/10.1007/s11573-014-0758-9
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.