Doporučení je formální dopis napsaný osobou na vyšší pozici, která může doporučit práci nebo studijní výkon jednotlivce. Tento dopis je také známý jako referenční dopis. Je to jako dokument, který se skládá z kvalit, schopností a charakteristik popsaných v dopise o jednotlivci, který pro něj nebo pod ním pracoval.
Můžete to také definovat jako potvrzení vaší kvalifikace akademicky podle posouzení zaměstnavatelem nebo mentorem.
Tón dopisu je pozitivní, protože ukazuje silné stránky jednotlivce doporučeného někomu jinému. Tyto dopisy se týkají zaměstnání jednotlivce. Kdo může napsat doporučující dopis?
- Zaměstnavatel
- Klient
- Mentor nebo kouč
- Učitel
- Profesionální obchodní spojení
- Kolega
Když pro někoho napíšete referenční dopis nebo doporučení, významně přispíváte k jeho budoucnosti v jiné organizaci nebo když pracuje s někým jiným. Ve světě globalizace se konkurence každým dnem zvyšuje, proto když píšete a doporučující dopis pro někoho zvyšujete jeho šanci, že bude přijat nebo zvažován na jakoukoli pozici, o kterou se ucházel. Proto musíte být zvlášť zodpovědní, když je píšete. Tento článek bude sloužit jako průvodce psaním doporučujícího dopisu a také vám navrhne některé body, na které byste si měli pamatovat při psaní a po něm následují příklady.
Body, které je třeba mít na paměti, než napíšete doporučující dopis
Zde je několik klíčových nápadů, které vám pomohou napsat lepší doporučující dopis.
Držte se účelu
Celým účelem psaní dopisu je uvést, koho doporučujete a k čemu je doporučujete. Váš dopis by tedy měl splnit svůj účel.
Vždy používejte jednoduchou strukturu dopisu
O formátu dopisu budeme diskutovat později v tomto článku. Vyvarujte se přílišných podrobností a přehánění v dopise. Ujistěte se, že váš tón zůstane v celém obchodním dopise formální a zdvořilý.
Váš dopis by neměl přesáhnout více než jednu stránku.
Kontaktní údaje společnosti
Bylo by skvělé, kdybyste měli přístup ke kontaktním údajům, komu má být dopis adresován.
Projděte si životopis
Před napsáním dopisu vám doporučujeme projít si životopis osoby, pro kterou dopis píšete, protože životopis obsahuje užitečné informace o dovednostech a zkušenostech této osoby. To vám pomůže lépe zvýraznit jejich dovednosti v dopise. Prostřednictvím životopisu můžete také získat nějaké znalosti o jejich akademickém zázemí.
Nechte to jednoduché, ale atraktivní
Dopis by neměl vypadat jako nějaká esej, kterou jste napsali o nějaké osobě. Měl by mít nějaké odrážky, některé změněné v odstavcích, nějaké tučné a podtržené texty pro zvýraznění některých vlastností atd. Použijte standardní styl a velikosti písma.
Vždy popište potenciál kandidáta
Kromě práce, kterou pro vás zaměstnanec udělal, zmiňte jejich potenciál, tedy toho, čeho si myslíte, že jsou schopni, jejich schopnosti a dovednosti, které si myslíte, že mají, aby mohli vykonávat svou budoucí práci.
Vyberte klíčové silné stránky
Doporučující dopis by měl být zaměřen na jednu nebo dvě hlavní vlastnosti, které váš kandidát hodnotí. Klíčovou sílu volte moudře, protože základ těchto vlastností závisí na výběru kandidáta.
Nezapomeňte mluvit čísla
Ve svém dopise uveďte vhodné příklady úspěchů dané osoby v číslech, abyste kvantifikovali její silné stránky. To pomůže určit efektivitu práce kandidáta.
Kroky k napsání doporučujícího dopisu
Než se podíváme na formát, mějte na paměti, že dodržujeme formální formát dopisu, aby byl dopis profesionální.
1. Začněte oslovením data
Začněte tím, že zmíníte datum a následujte ho tím, že se představíte z levého horního rohu, následuje název vaší společnosti a vaše pozice a adresa. Pokud nyní znáte jméno společnosti nebo osoby, pro kterou bude kandidát pracovat, uveďte jeho jméno pomocí paní, pana nebo paní. Pokud tyto informace chybí, můžete oslovení nahradit napsáním, "Komu se to může týkat."
Pokud nemáte kontaktní údaje, můžete se rozhodnout nezahrnout oslovení.
Doporučujeme, abyste jej začali nadpisem se jménem příjemce.
2. Úvodní odstavec
V první řadě byste se měli představit a měli byste definovat svůj vztah k osobě, o které dopis píšete. Řekněme, že pokud jste jejich trenér, představte se jako trenér. Vysvětlete, jak jste spolupracovali.
Úvodní řádek vašeho informačního dopisu by mohl být zahájen krátkou úvodní větou chválící kandidáta. Můžete také vysvětlit své osobní zkušenosti s prací s nimi. Najímající zaměstnavatel si přečte tento řádek a dostanete tuto pozornost. Úvodní řádek by měl ukázat, že s nadšením doporučíte potenciálního kandidáta do jejich společnosti.
Příklady takového řádku mohou být:
"Jsem rád, že vám mohu doporučit jednoho z mých nejlepších stážistů XYZ, aby pro vás pracoval."
"Jsem nesmírně nadšený, že mohu doporučit extrémně tvrdě pracujícího kandidáta X pro příležitost pracovat pro vás jako zaměstnanec."
"Je mi potěšením důrazně doporučit mého studenta XYZ na pozici manažera pro vaši společnost ABC."
3. Následující odstavec
Tento odstavec by měl zahrnovat, jak pro vás kandidát pracoval a jak prospěl vašemu podnikání. V tomto odstavci musíte zhodnotit jednotlivce a své zkušenosti s nimi. Popište vlastnosti a dovednosti, které kandidát má, které by byly přínosem pro jeho společnost. Mluvte o schopnostech, které daná osoba přináší do jejich organizace. Tato část by měla obsahovat osobní příběh nebo zkušenost.
Tento odstavec je obsahem vašeho dopisu, zahrnuje oblasti znalostí, vlastností, schopností a dovedností dané osoby. Kvantifikujte přínos jednotlivce pro organizaci, protože když zaměstnavatel uvidí čísla a čísla, automaticky na něj zapůsobí jeho práce. Například: „Sherley byla vedoucí finančního oddělení a její práce nám přinesla užitek, protože nám loni přinesla 35% zisk.“
Zmiňte úspěchy kandidáta, kde byla hodnota přidaná vaší organizaci, a také popište potenciál, který v daném kandidátovi vidíte a který přidá hodnotu jeho organizaci.
Chcete-li napsat tento odstavec, můžete se dokonce zeptat svého kandidáta, zda potřebuje nějaké specifické doplňky nebo vlastnosti, které vám uniklo, že by chtěli, abyste je zahrnuli a zdůraznili v tomto dopise, protože jediným účelem psaní tohoto dopisu je jejich prospěch.
4. Závěrečný odstavec
V závěrečném odstavci můžete popsat, jak se váš kandidát odlišoval od ostatních kandidátů a jaké vlastnosti měl, které zbytek vašich zaměstnanců postrádal. To na zaměstnavatele vytvoří trvalý dojem. Například: „Ze všech mých zaměstnanců byl vždy tím kreativním. Zaměřil se na efektivní a efektivní řízení práce.“
Nebo můžete také přidat věty jako: „Iniciativně navrhuje, co je pro společnost lepší, pracuje pro zlepšení společnosti, což je jedna z jeho chvályhodných vlastností. Na tu práci se hodí“
5. Uzavírací čára
Závěrečný řádek by měl obsahovat vaše údaje, jako je kontaktní číslo nebo e-mail. Uveďte profesionální závěrečné slovo jako S pozdravem, S pozdravem, Děkuji.
6. podpis
Zakončete svůj dopis svým podpisem a označením.
Nakonec vždy zkontrolujte svůj dopis, abyste se vyhnuli běžným pravopisným nebo gramatickým chybám. Ujistěte se, že váš dopis je perfektní pro odeslání do profesionální ruky, ujistěte se, že váš dopis dává čtenáři smysl a udržujte jej stručný.
Příklad doporučujícího dopisu
Doporučující dopis
Pan Anil Garg
vedoucí oddělení,
XYZ b. Ltd.
123, Dostihová dráha, Bhópál
14.03.2021
Komu se to týká,
Jsem nesmírně potěšen, že mohu doporučit paní Sudha Jain pro příležitost pracovat s vámi jako marketingový manažer. Spolupracuji a znám se s ní poslední 2 roky, během kterých pracovala jako generální ředitelka a já jsem byl její vedoucí oddělení.
Sudha byla od samého počátku své práce velmi kreativní zaměstnankyní. Je výkonná, efektivní a má veškeré znalosti o tom, co dělá. Rychle se učí, takže při nástupu do práce nezískala ani začátečnický blok. Minulý rok pracovala na marketingové kampani a uspěla v generování 45% zisku z nového produktu, který jsme uvedli na trh.
Sudha také přichází s novými návrhy, které má ohledně organizace na mysli. Také byla třikrát za sebou jmenována vedoucí projektu, což prokázalo její schopnosti vedení.
Paní Sudhu doporučuji bez výhrad. Doufám, že pro vaši společnost udělá zázraky.
Pokud potřebujete další informace, můžete mě kontaktovat na čísle 8312456799.
S pozdravem,
Anil Garg,
Vedoucí oddělení.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Všimněte si, že nikdy nepodáváte falešný doporučující dopis, protože se může ukázat jako velmi zavádějící pro společnost, pro kterou bude kandidát pracovat, i pro kandidáta v případě, že nesplní očekávání společnosti vygenerovaná prostřednictvím vašeho dopisu. napsal. Napište níže, co si o tomto článku myslíte a sdílejte.
Doufám, že se vám čtení tohoto článku líbilo!
Reference
- https://www.jstor.org/stable/295032
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1744-6570.1983.tb01441.x
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.