Už jste někdy slyšeli o stejném, starém a nudném Letter of Recommendation (LoR). Předpokládám, že ano. Pro neznámé je doporučující dopis oceněním od vašeho zaměstnavatele, ve kterém jsou vystaveny vaše profesní vlastnosti, dovednosti a schopnosti související a omezené na vaše pracoviště. Nyní existuje další forma doporučení, která je známá jako Character Reference Letter. Naskakuje husí kůže, nezmiň, jsme tu pro pomoc.
Co je to znakový referenční dopis?
Dobře, dostal jsem doporučení od svého zaměstnavatele a on mě citoval jako kvalifikovaného, mistrného a ambiciózního zaměstnance, který je oddaný a oddaný své práci. Nestačí to, musím teď dostat doporučení od prezidenta Ameriky? Stres je špatný a my jsme proti němu.
Znakové referenční písmeno, na rozdíl od a doporučující dopis, nehovoří o vašich profesionálních schopnostech, ale zaměřuje se výhradně na vaše osobní vlastnosti. V tomto dopise máte tendenci mít lepší kontrolu nad jeho obsahem, protože je napsán osobou, kterou dobře znáte.
Touto osobou může být kdokoli, řekněme vzdálený příbuzný, blízký přítel, kterého znáte již delší dobu, vaši sousedé nebo třeba majitel jakékoli společenské organizace, se kterou se zapojujete do činností souvisejících se sociálním zabezpečením. Za tímto účelem je třeba se vyhnout vašim nejbližším rodinným příslušníkům a blízkým příbuzným, jakýkoli druh referenčního dopisu od nich by ztratil důvěryhodnost.
Proč je to potřeba?
No, v první řadě se musíte zamyslet, proč potom potřebujete životopis. Referenční dopis postavy, stejně jako každý jiný dokument charakteru, odráží váš skutečný stav osobnosti, chování a přístupu. Použitím a analýzou tohoto dopisu je zaměstnavatel schopen pochopit, zda budete nebo nebudete pro jeho volné pracovní místo perfektní.
Váš zaměstnavatel může požadovat referenční dopis, kdykoli se mu to bude chtít, ale je to životně důležitý dokument a lze jej použít v klíčových situacích, jako jsou:
- Může být použit pro propagační účely, když je vaše profesionální síť nebo výkon slabý.
- Lze použít, když vaše doporučující dopis není příliš povzbuzující nebo skutečně neodráží vaše skutečné schopnosti.
- Může být použit, když jste čerstvější nebo jsou vaše pracovní zkušenosti příliš pouhé na to, aby je bylo možné brát v úvahu.
Ve všech výše zmíněných scénářích může referenční dopis postavy jistě zvýšit vaše šance a může vám také poskytnout konkurenční výhodu nad ostatními kandidáty.
Obsah Referenčního Dopisu Charakteru
Referenční dopis, přestože jde o důležitý dokument, není tak rozšířený a postrádá kouzlo spojené s doporučujícím dopisem. Mnoho kandidátů si totéž prostě neuvědomuje, a pokud o tom něco vědí, jen nevědí, o čem vašemu referentovi říct, aby o tom napsal. Níže je tedy uveden seznam obsahu/položek, které musí být zahrnuty do dopisu s odkazem na znak:
1. Váš vztah s referentem
Začněte tím, že první věc, kterou je třeba napsat do dopisu s odkazem na postavu, je: Jak vás vaše reference zná? To znamená, že v úvodní sloce musí vaše reference psát o jeho vztahu k vám.
Například:
- Pan ABC je mým dlouhodobým obchodním přítelem a známe se posledních 6 let.
- Pana ABC znám od dětství, je to můj 30letý soused. Neuplynul jediný den, kdy bych s ním nepromluvila.
2. Požádejte svého referenta, aby zmínil některé z vašich skutečných osobních vlastností
Referenční dopis charakteru není nic projevem naší vlastní osobnosti a postoje, který je napsán na kusu papíru. Některé z nejlepších vlastností, které lze zahrnout do referenčního dopisu postavy, jsou:
| Název osobní kvality | Důvod zařazení |
| Mám vysokou schopnost empatie | Je to silný osobnostní rys, ve kterém jste schopni uvažovat z perspektivy druhého člověka tím, že vstoupíte do jeho kůže. |
| Plynulá řeč | Efektivní komunikační dovednosti jsou jednou z nejžádanějších schopností a musí být zahrnuty v referenčním dopise postavy. |
| Aktivní poslouchání | Práce v organizaci je o aktivním naslouchání. Musíte přijímat rozkazy od svého šéfa a rozumět problémům a stížnostem svých zákazníků, oba potřebují vynikající dovednosti aktivního naslouchání. |
| Kritické uvažování | Tato kvalita ukazuje vaši inteligenci a schopnost činit rychlá obchodní rozhodnutí, která jsou efektivní a zároveň produktivní. |
| Dovednosti stanovování priorit | Když jste v organizaci, budete muset během jednoho pracovního dne provést několik obchodních úkolů. Musíte tedy mít efektivní techniku stanovování priorit. |
| Flexibilita | Změna je součástí života. V obchodní organizaci dochází k neustálým změnám, jako jsou změny softwarových technologií, postupů, pravidel, směrnic atd. Vždy je preferován zaměstnanec, který je přizpůsobivý změnám a je flexibilní. |
3. Uveďte řadu doporučení
Koneckonců, účelem referenčního dopisu je zvýšit zaměstnatelnost kandidáta. Proto je nutné na konci dopisu s odkazem na znak uvést prohlášení o doporučení.
Například,
Po sestavení, zvážení a rozboru všech výše uvedených skutečností vřele doporučuji pana ABC k označení (uveďte název pozice). Věřím, že může být pro společnost přínosem a má schopnost vykonávat všechny úkoly tím nejupřímnějším a nejoddanějším způsobem.
4. Uveďte kontaktní údaje (referenčního)
Zavřete svůj znakový referenční dopis uvedením jména, adresy a kontaktních údajů svého odkazujícího spolu s řádkem, “Neváhejte mě kontaktovat v případě potřeby dalších informací”.
Jak zvýšit efektivitu znakového referenčního dopisu?
Cokoli, co se v životě dělá správným směrem, má schopnost přinést maximální výsledky. Totéž platí pro referenční písmeno. Abyste zvýšili sílu nebo, můžeme říci kouzlo tohoto nádherného dokumentu, museli byste:
Přizpůsobte se podle požadavků práce
Referenční dopis charakteru, aby poskytoval maximální výhody a kladné stanovisko, musí být částečně inspirován popisem práce, který oficiálně vydává zaměstnavatel nebo náborový manažer. Řekněme například, že pokud jde o práci účetního, musí váš referent v referenčním dopise napsat o vaší schopnosti kritického myšlení a bystré inteligenci.
Pochopte podrobnosti
Abychom zajistili úspěch mise, je nutné porozumět každé její maličkosti. Než začnete s referenčním písmenem postavy, musíte mít jasno v následujících aspektech:
- Kdy je poslední datum pro odeslání dopisu s odkazem na postavu?
- Kam je třeba zaslat dopis s odkazem na znak?
- Jak se má odeslat dopis s odkazem na postavu? (To znamená, že je třeba odeslat e-mailem nebo tištěnou kopii)
- Jaká je skutečná povaha vaší práce?
- Jaké jsou specifické vlastnosti, které musí obsahovat referenční dopis postavy?
Reference
- https://www.taylorfrancis.com/books/mono/10.4324/9780429327209/modern-labor-economics-ronald-ehrenberg-robert-smith-kevin-hallock
- https://academic.oup.com/ijl/article-abstract/34/2/206/6007986
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.