Hodnota navazování spojení v tomto světě se dala jen stěží odradit. Slyšíme a vidíme spoustu lidí, kteří se dostávají do úctyhodných pozic, využívají příležitostí a posouvají se vpřed, to vše díky silnému sociálnímu spojení. V této ekonomice nižší míry zaměstnanosti a tvrdé konkurence je nutné zapojit se do důsledného vytváření sítí. Silné sociální vazby a vazby mají různé výhody, jednou z nich je možnost získat referenční nebo doporučující dopis. Tyto dopisy jsou velmi přínosné pro zaměstnance nebo uchazeče o zaměstnání poprvé, protože zaměstnavateli umožňují okamžitě vytvořit důvěryhodný a důvěryhodný názor. Existují různé typy referenčních dopisů, avšak v tomto článku bychom se zabývali profesionálním referenčním dopisem.
Co je to profesionální referenční dopis?
To lze také považovat za doporučující dopis, který odkazuje a doporučuje uchazeče o konkrétní pracovní profil uvedením jeho úspěchů, jedinečných schopností, osobnosti, charakteru, silných stránek atd. Může jej napsat kdokoli, kdo je úzce spjat a seznámit se s uchazečem, jako je jeho učitel, bývalý zaměstnavatel, kolega, vedoucí atd.
Potřebujete profesionální referenční dopis
Referenční dopis požadují a chtějí tazatelé v době zpracování žádosti o zaměstnání, aby získali přehled o vaší osobnosti, povahových rysech, silných stránkách a osobnosti. Kromě toho si zaměstnavatelé také krátce popovídají s vašimi referencemi, aby ověřili referenční dopis, stejně jako vaše pověření a akademické úspěchy.
Předpoklady pro psaní profesionálního referenčního dopisu
Bez ohledu na to, zda jste na začátku své kariéry veterán v oboru nebo zaměstnanec, v určité fázi své profesní kariéry budete určitě muset napsat profesionální referenční dopis. Proto je nutné porozumět předpokladům pro psaní tak důležitého dopisu, které jsou uvedeny níže:
1) Ujistěte se, že kandidáta úplně znáte
Pro napsání efektivního a působivého profesionálního referenčního dopisu je nutné, abyste byli plně seznámeni s kandidátem a měli schopnost převést jeho úspěchy a přednosti do slov. V případě, že máte pocit, že si kandidáta úplně neuvědomujete nebo nedokážete vyjádřit spravedlnost slovy, jednoduše odmítněte nabídku doporučení, která vám byla poskytnuta, zdvořilým způsobem a vysvětlete důvody odmítnutí.
2) Poptávka po nejnovějším životopisu
Přestože kandidáta plně znáte a zcela ho znáte, je nutné vždy před napsáním odborného referenčního dopisu vyžadovat nejnovější životopis. Je to především z důvodu, že se každý neustále učí a přidává několik úspěchů, certifikací a odborných titulů, které mohou vyžadovat, abyste je uvedli ve svém referenčním dopise. Proto nikdy nespěchejte a získejte aktuální informace na akademické frontě.
3) Žádost o pracovní profil
V případě, že píšete referenční dopis v souvislosti s konkrétní pracovní příležitostí, ujistěte se, že požadujete pracovní profil pro tuto konkrétní práci. Po tomto příspěvku si musíte důkladně přečíst pracovní profil nebo povinnosti, které mají být vykonány, a vytvořit obsah, který sladí a vyzdvihne základní kvality očekávané v profilu práce. Tím se nejen zvýší relevance obsahu referenčního dopisu, ale zvýší se také šance, že na zaměstnavatele uděláte dojem.
Formát Profesionálního Referenčního Dopisu
Při psaní referenčního dopisu se ujistěte, že používáte vlastní hlavičkový papír, abyste zvýšili autentičnost a také psychologický dopad na čtenáře. Referenční dopis lze napsat v následujícím formátu:
1) Uveďte úplnou adresu příjemce
Referenční dopis musí začínat uvedením úplné, přesné a správné adresy příjemce tohoto referenčního dopisu. Příjemcem referenčního dopisu je náborový manažer, HR ředitel nebo HR manažer organizace, který řídí celý náborový proces.
2) Napište aktuální datum
Ve vašich referenčních dopisech je vhodné uvést aktuální datum, protože nedatované dopisy jsou zcela neprofesionální a mohou se zdát falešné nebo neověřené.
3) Poskytněte vhodné oslovení
Po uvedení data musíte příjemce pozdravit vhodným pozdravem. Níže jsou uvedeny některé z nejsledovanějších oslovení používaných v referenčních dopisech:
- Vážený pane/paní
- Vážený manažer náboru pan / paní.
- Vážený pane/paní ____________
- Vážený pane/paní ____________
- Na koho se to může týkat
4) Text referenčního dopisu
Tělo referenčního dopisu lze rozdělit do tří odstavců, například:
Úvodní odstavec
Toto je první odstavec nebo první věc, kterou by si náborový manažer přečetl. Musí to být tedy poutavé a napsané agresivním jazykem, který má schopnost okamžitě upoutat pozornost čtenáře. Tento odstavec by měl povinně obsahovat následující položky:
- Jméno doporučeného kandidáta
- Pozice, na kterou je kandidát doporučen
- Název organizace, pro kterou je referenční dopis vypracován
- Váš vztah s kandidátem
- Stručný popis primárních nebo hlavních schopností kandidáta
Hlavní tělo
Tento odstavec je srdcem a duší referenčního dopisu a musí zcela propracovat a vysvětlit jedinečné schopnosti a úspěchy kandidáta. Obsah, který má být napsán, musí kandidáta chválit a vyzdvihovat jeho úspěchy s prokázanými fakty a čísly. Kromě toho je třeba pečlivě vybírat slova a používat pouze slova, která jsou pozitivní a produktivní.
Závěrečný odstavec
Toto je poslední odstavec referenčního dopisu, ve kterém konečně prohlašujete, že úspěchy jsou pravdivé a správné podle vašeho nejlepšího vědomí. Spolu s tím byste měli čtenáři referenčního dopisu poskytnout svou oficiální e-mailovou adresu a kontaktní číslo.
5) Dokončení referenčního dopisu
Uzávěrka referenčního dopisu je podobná a shodná s uzávěrkou jakéhokoli jiného dopisu. Pisatel referenčního dopisu jej musí uzavřít pomocí svých podpisů a pochvalného pozdravu. Některé z široce používaných komplementárních pozdravů jsou uvedeny níže:
- Díky a pozdravem
- Děkuji vám
- S úctou
- S úctou
Ukázka odborného referenčního dopisu
Všechny ostatní prvky kromě těla referenčního dopisu zůstávají stejné a společné téměř ve všech referenčních dopisech. Zmiňujeme proto příklad těla odborného referenčního dopisu:
Ukázka jedna
Úvodní odstavec
Je mi ctí doporučit a doporučit XYZ na pozici (____uveďte označení____) ve vaší vážené obchodní organizaci (____uveďte název organizace). Měl jsem skvělou příležitost učit mladé a bystré XYZ v naší přední vzdělávací instituci. Je extrémně bystrý, talentovaný a má ty správné dovednosti a znalosti, které by mohly organizaci pomoci prosperovat a uspět.
Hlavní tělo
Kromě toho je XYZ opravdu dochvilný a disciplinovaný, se schopností realizovat projekty v dostatečném předstihu, precizně a kvalitně. Nejen akademici, ale i on nebo ona jsou bystrí tenisté a právě díky němu jsme vyhráli náš první meziuniverzitní turnaj. Věřím, že XYZ je kompletní balíček a pomůže obchodní organizaci se všemi jejími dovednostmi, vytrvalostí a prací.
Závěrečný odstavec
Tímto chci zakončit tento dopis as největší silou, kterou mám k dispozici, chci znovu zopakovat talent a dovednosti, které tento chlap má. V případě, že mě chcete kontaktovat v souvislosti s tímto dopisem, neváhejte mě kontaktovat na (_____uveďte své oficiální e-mailové id____) a (_____uveďte své oficiální kontaktní číslo_____)
Reference
- https://journals.plos.org/ploscompbiol/article?id=10.1371/journal.pcbi.1008656
- https://link.springer.com/article/10.1186/s12904-021-00771-w
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.