Jak víme, existuje mnoho typů písmen, které používáme pro různé účely a všechna mají jiný význam. Pro různé typy dopisů používáme jinou šablonu a je zřejmé, že pro každé je potřeba použít jiný formát. Stejným způsobem je jedním z takových typů písmen referenční písmeno, které je také známé jako znakové písmeno. Tento dopis obsahuje vše, co doporučující dopis obsahuje, takový typ dopisů je napsán někým, kdo může mluvit s osobností kandidáta a dalšími dobrými vlastnostmi.
Jak napsat někomu dobrý osobní referenční dopis
Referenční dopisy se ne vždy snadno píší. Může to být snadné, pokud jste ve svém životě dosáhli velkých úspěchů, kdy je pro druhého snazší psát. Než však napíšete osobní referenční dopis, existuje mnoho věcí, které byste měli vědět, jako například formát, tipy a triky, kroky potřebné k psaní, slova vhodná pro tento typ dopisů a několik dalších.
Před napsáním osobního referenčního dopisu se ujistěte, že myslíte pozitivně a že na totéž můžete psát pozitivně pro osobu, které píšete. Pokud nemáte mnoho informací o osobě, od které dopis píšete, můžete si udělat průzkum sami, abyste neudělali chybu. Při psaní takových typů dopisů musíte mít také svěží mysl, protože něco napsaného špatně by na vás mohlo udělat špatný dojem. Při psaní také musíte pečlivě volit slova a ujistit se, že jsou krátká a jednoduchá, aby čtenář dobře rozuměl.
Co byste měli zahrnout do osobního referenčního dopisu?
Jakmile budete vědět, že jste tou pravou osobou, která má dopis napsat, měli byste mít připravena několik dobrých doporučení, než vůbec začnete psát. Měli byste se ujistit, že všechny shromážděné informace jsou platné a aktuální. Při psaní takových dopisů byste měli být připraveni. Přesto existují některé komponenty, které byste měli použít při psaní osobního referenčního dopisu, a jsou uvedeny níže:
- Uveďte malé vysvětlení svého vztahu s žadatelem – Než o žadateli něco napíšete, bude vypadat hezky a lépe, když se jen zmíníte, jak dobře a jak dobře daného člověka znáte. Není problém jít do detailů o tom, jak ho znáte a jaké je jeho chování nebo oblíbené. Musí být jasné, že uchazeče velmi dobře znáte a také váš názor má určitou hodnotu.
- Uveďte kladné vlastnosti uchazeče – Jelikož uchazeče velmi dobře znáte, měli byste vědět, jakou kvalitu v sobě má. Jen v dalším odstavci osobního referenčního dopisu, který uvádíte o jeho úspěších nebo o jeho mentalitě v těžkých situacích, můžete uvést jako:
- Vysoce komunikativní
- Pozitivní myšlení
- Přitahování lidí
- Začněte oficiálním doporučením – toto by měla být hlavní část osobního referenčního dopisu, kde zmíníte, proč píšete tento dopis a proč je uchazeč tím nejlepším člověkem pro práci ve vaší společnosti. Shrňte všechny body a pokuste se dospět k atraktivnímu závěru. Měli byste dát čtenáři vědět, že kohokoliv doporučujete, je tou správnou osobou pro uvedenou práci, a čtenář by měl také vědět, že má vaši plnou podporu během celého procesu.
Formát Osobního Referenčního Dopisu
Níže jsou uvedeny některé obecné pokyny nebo pravidla, jak napsat dobrý a dobře napsaný osobní referenční dopis. Pokud chcete, aby váš dopis vypadal skvěle, níže jsou body, které byste měli velmi přísně dodržovat.
Pozdrav – Toto je zjevně ve všech dopisech na světě, dokud se nejedná o neformální dopis, měli byste začít pozdravem. Dopis začněte slovy 'Vážený pane, paní' s příjmením za tím, aby to vypadalo slušně. Ano, oslovování většinou závisí na tom, jaký a jaký typ se váš uchazeč o práci uchází.
První para- Jak je uvedeno výše, první řádky osobního referenčního dopisu by měly být vztahem mezi žadatelem a vámi. Bude mnohem lepší, když vše podrobně vysvětlíte, počínaje tím, jak toho člověka znáte a proč to pro něj píšete. Nezapomeňte také uvést, na jakou společnost, organizaci nebo firmu se chce žadatel přihlásit, aby byly podrobnosti a informace pro čtenáře velmi jasné.
Tělo – Po vyplnění prvního odstavce vašeho osobního referenčního dopisu přichází hlavní část, která může mít dva až tři odstavce nebo může být dlouhá. V této části musí být pisatel velmi konkrétní a k věci, proč dopis píše a jaké by to mělo výhody. Bude to vypadat skvěle, když se podělíte o příklad, proč se váš kandidát nebo uchazeč nejlépe hodí na pozici, o které mluvíte. Můžete také uvést, že žadatel má všechny kvalifikace, které jsou pro pozici vyžadovány, což zvýší šanci. Bude lepší, když podrobně popíšete vlastnosti nebo zkušenosti, které jsou pro práci vyžadovány.
Konec- V závěrečné části osobního referenčního dopisu je nutné, aby pisatel uvedl své kontaktní údaje, jako je e-mailové ID, kontaktní číslo, faxové číslo nebo jakékoli jiné relevantní údaje. Měli byste také zmínit, že této osobě z celého srdce doporučujete, že je to ta správná osoba pro danou pozici.
Dodatečně je potřeba dbát na to, aby dopis nebyl příliš zdlouhavý a zachovat písmo v médiu, aby pro čtenáře nebyl problém. Bude lepší, kdybyste dopis dodrželi přímo k věci bez zbytečného rozšiřování, které by čtenáře mohlo nudit.
Příklad osobního referenčního dopisu
Níže je uveden jednoduchý příklad osobního referenčního dopisu.
Christopher Nolan
540 Baker Street
Adam City, New York 21045
Září 09, 2021
Jim Banner
Marketing Manager
441 Mark Street Avenue
Los Angeles - 55541
Vážený pane Jime Bannere,
Jsem velmi nadšený a ohromen, že mohu doporučit svého přítele, kolegu Jamese Hopkinse jako manažera lidských zdrojů ve společnosti Mimiso Marketing Limited. Jako generální ředitel mnichovské korporace jsem se velmi bavil a dobře jsem pracoval s Jamesem Hopkinsem, když byl ve společnosti zaměstnán jako marketingový manažer. Máme dobrý vztah už od jeho nástupu, což bylo před třemi lety, a má v sobě nějaké skutečné kvality.
Velmi na mě zapůsobily jeho další znalosti, dovednosti a schopnosti řešit problémy a také jeho oddanost své práci. Má velmi bystré komunikační schopnosti a je jediným členem naše společnost dosáhnout profesionální úrovně v komunikaci. Je to on, kdo jezdí do různých částí světa, aby nás zastupoval, aby prezentoval naše produkty, a věřte, že byl pro naši společnost naprostým přínosem.
Nejen, že je lepší ve svém oboru nebo řízení, je také skvělý týmový hráč vychází velmi dobře, když je zařazen do anonymního týmu. Je velmi poutavý a pokračuje v práci, dokud a dokud nenajde řešení nebo zisk související s danou situací. V naší společnosti si také získal velkou pozornost jako nejlepší manažer v oddělení. James má také dobré vztahy ve společnosti a všichni ho mají rádi pro jeho chování.
S tím vším vřele doporučuji Jamese Hopkinse na pozici Human Resource Manager ve vaší renomované společnosti. Není pochyb o tom, že se na tuto pozici skvěle hodí, protože má všechny dovednosti, které na pozici požadujete. Pro další podrobnosti a kontakty na spolupráci s Jamesem Hopkinsem nebo mnou neváhejte a napište mi nebo zavolejte na číslo [chráněno e-mailem] nebo 6565656565.
S pozdravem,
Christopher Nolan
CEO, Mimiso Marketing Limited
Tipy pro psaní osobního referenčního dopisu
Nyní musíte vědět, jak napsat osobní referenční dopis se všemi formáty a tím, co by mělo být napsáno, ale zde je několik tipů, které učiní dopis atraktivnějším.
- Musíte si být jisti, zda jste tou pravou osobou, která má napsat dopis někomu, abyste dosáhli něčeho velmi důležitého
- Zjistěte, kdy bude uzávěrka dopisu
- Buďte loajální a upřímní ohledně toho, jakých úspěchů žadatel nebo kandidát ve svém životě doposud dosáhl
- Buďte pozitivní při psaní takového dopisu, protože hodně záleží na tom, co píšete
- Při psaní dopisu nebuďte příliš osobní, protože by to zkazilo strategii
Proč investovat do čističky vzduchu?
Psaní referenčního dopisu a osobního referenčního dopisu mezi sebou nemá žádný rozdíl, můžete napsat stejný formát a strukturu v obou dopisech. Doufám, že vám článek pomohl, a pokud ano, sdílejte, komentujte a nezapomeňte zanechat svou drahocennou zpětnou vazbu.
Reference
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.