Letter of Recommendation také známý jako LoR je typ dopisu, který je napsán někým, kdo může doporučit práci nebo akademický výkon jiného jednotlivce. Tyto typy dopisů se v zásadě zasílají náborovému manažerovi jiné společnosti nebo se zasílají také přijímacím úředníkům, kteří rozhodují o přijetí kandidáta.
Co je to vlastně doporučující dopis?
Doporučující dopis v podstatě popisuje kvalifikaci jednotlivce, další dovednosti, které má, pokud jde o zaměstnání nebo vzdělání. Tyto dopisy jsou napsány od předchozích zaměstnavatelů, učitelů, odborníků, klientů nebo manažerů. Dopis říká nebo pojednává o kvalitách a schopnostech, které kandidát má a je dobrý pro určitou pozici v jakékoli firmě, organizaci, instituci nebo jiném pracovišti.
Jak funguje doporučující dopis?
Žadatelé nebo zaměstnanci pracující v organizaci nebo firmě v rámci jakéhokoli programu si vyžádají dopis s doporučením od svých kvalifikovaných vedoucích nebo jednotlivců, kteří je poté pošlou najímajícímu personálu k dalšímu postupu. Doporučující osoby vám mohou nabídnout možnost zkontrolovat dopis předtím, než jej odešlou vyšším orgánům. Tento proces může znít jednoduše, ale takový postup vyžaduje čas a měli byste mít vlastnosti a schopnosti pro doporučenou práci.
Jak požádat o doporučující dopis správným nebo správným způsobem?
Během náborového procesu je normální, že mnoho zaměstnavatelů bude požadovat a doporučující dopis nebo referenční dopis před nebo po pohovoru. Mít vynikající doporučující dopis je způsob, jak se odlišit od konkurence. Ale ano, požádat o referenci nebo doporučující dopis není tak snadné, jak to zní. Nyní, když žádáte o doporučující dopis, existuje několik kroků, které lze učinit, aby byl celý proces velmi efektivní, a některé z nich jsou uvedeny níže:
- Vytvořte si vlastní seznam alespoň 5–15 osob, které se nejlépe hodí k napsání vašeho doporučujícího dopisu nebo vašeho referenčního dopisu – Nejprve byste měli zvážit, která vysoce kvalifikovaná osoba se nejlépe hodí k napsání vašeho doporučujícího dopisu nebo referenčního dopisu. . Pokud se doporučující dopis vztahuje k akademickým účelům, pak by bylo lepší vyhledat poradce nebo kvalifikované profesory pro takový obor, kteří umí dobře mluvit o vašich akademických dovednostech.
Chcete-li dosáhnout lepších výsledků, nevybírejte pro takový úkol členy rodiny nebo přátel. Zaměstnavatelé mají tendenci vnímat tento typ doporučení jako silně neobjektivní nebo subjektivní, což by je méně zajímalo.
- Navažte přímý kontakt s každým jednotlivcem ohledně vašeho důvodu pro doporučující dopis – Doporučující dopis by měl být formální, když je konečně napsán, ale předtím byste si měli předem promluvit s každým jednotlivcem zařazeným do užšího výběru, aby vše proběhlo v pořádku. Konverzace s jednotlivci vám poskytne příležitost informovat je o vašich nejnovějších úspěších nebo o tom, co jste v poslední době dosáhli nebo na jakém projektu pracujete. Nejdůležitější je, že během rozhovoru byste měli poskytnout veškerý relevantní kontext doporučení včetně toho, k čemu je určeno, měl by být zahrnut i přehled informací.
- Každému, kdo za vás napsal doporučení, můžete poslat děkovný dopis. Jakmile budou doporučující dopisy od všech osob zařazených do užšího výběru vyplněny, musíte poslat poděkování každému z nich, kdo pro vás napsal dopis. Odeslání vašeho osobního poděkování je docela běžnou zdvořilostí a také dáváte vašim doporučujícím vědět, že si vás váží a děkujeme za jejich laskavé gesto.
Tipy, jak požádat o referenční dopis/doporučení
Když mluvíme o plánování kariéry nebo o akademicích, dostanete nebo musíte napsat spoustu dopisů nebo jakýchkoliv písemných dokumentů. Víme, jak důležitý je doporučující dopis, když plánujete dobrou budoucnost v kariéře, ve škole nebo dokonce kvůli stipendiu. Silný a přesný písemný doporučující dopis může znamenat hodně pro vaši nadcházející budoucnost. Existuje však mnoho věcí, které musí pisatel mít na paměti, než napíše jeden z referenčních dopisů. Níže jsem přiložil několik tipů, jak někoho požádat, aby pro vás napsal doporučující dopis.
- Plán před provedením – Chcete-li od svých doporučovatelů získat dobrou odpověď, musíte dopisy požádat před uvedeným termínem. Mnohem horší bude udržet si očekávání, že kvalifikovaný člen bude mít čas vysvětlit každý drobný detail o vaší každodenní práci. Nejlepším způsobem je, že byste měli osobu, která píše váš referenční dopis, hodně předem varovat.
- Požádejte o práci zdvořilým způsobem - Obraťte se na svého kvalifikovaného člena, mnohem lepší bude, když budete prakticky u toho a vysvětlíte mu, proč je pro vás dopis důležitý, měli byste vysvětlit, co a proč uplatňujete, jaký je motiv za tím. Nejdůležitější věcí je zde také zeptat se jednotlivce, zda je ochoten pro vás takový dopis napsat nebo ne.
- Můžete se zeptat, jak přesně bude referenční dopis - Budete vědět, že dopis bude velmi silný a k věci podle vašeho zájmu. Mnohokrát však nastanou situace, kdy vás osoba, která vám píše doporučující dopis, dlouho nezná. Takže v takovém případě máte plné právo se dotyčného zdvořile zeptat, jak napíše dopis nebo jaké věci zahrne.
- Relevantní nebo významné body by měly být zmíněny - Chcete-li získat správný a dobře napsaný dopis, všechny body, které potřebujete ve svém referenčním dopise, by je měly odhalit pisateli. Pro kvalifikovaného člověka bude mnohem snazší, když tyto body napíšete do písemky, zašlete e-mailem, aby při psaní nezapomněl na důležité body, které je třeba zmínit.
- Nezapomeňte ocenit a poděkovat – Samozřejmě, že člověk, který se trochu zajímá o napsání doporučujícího dopisu pro vás, vynaloží část svého úsilí na napsání dokonalého dopisu. Můžete poslat dárek, děkovný dopis, děkovný dopis dané osobě, aby se cítil více přitahován její prací psaní vašeho doporučujícího dopisu.
Příklad doporučujícího dopisu
Zde je jednoduchý příklad doporučujícího dopisu:
Lisa Donatelliová
Nadace profesora naděje pro děti
Ajeenkya Himali University
420 Baker Street
Hoboken, Kalifornie 07040
Kontaktní číslo
Září 29, 2021
Pro koho se tato záležitost týká:
Náš profesor Will Smith mě požádal, abych jeho jménem napsal doporučující dopis. Od té doby, co jsem v roce 2007 nastoupil na naši univerzitu jako mladší profesor, byl Will mým partnerem a zároveň mi byl nejbližší. Jen do čtyř let od jeho přijetí na univerzitu ho vyšší orgány na univerzitě napadlo povýšit ho na staršího profesora a dostaly za úkol vyučovat některé odborníky v jiném oboru. Navíc, nejen profesionálové, musel jednat s dalšími stážisty na stejném.
Will nastoupil na univerzitu těsně po dokončení doktorátu. Zpočátku se potýkal se spoustou situací, když byl najat, ale po celou dobu jsme viděli hladký průběh jeho práce a obětavosti. Navíc má skvělou mentalitu, která je vždy chladná i v těch nejdrsnějších situacích.
Jeho nadšení a tvrdá práce pro jeho práci a jeho vynikající měkké a komunikační dovednosti z něj udělaly totální přínos pro univerzitu. Mít vše navíc jemné dovednosti, znalosti, komunikační schopnosti, vůdčí kvality Jenny každé čtvrtletí překračoval své osobní cíle a také si udělal čas na to, aby pomohl svým juniorům a vrstevníkům s některými potížemi, kterým čelili. Je velmi kompetentní a dobře organizovaný a díky pozitivnímu přístupu a vysokému smyslu pro humor se stal velmi oblíbeným mezi ostatními profesory a kolegy na univerzitě.
Osobně věřím, že Will má velký potenciál a byl by vynikajícím doplňkem každé firmy, do které půjde. Jsem si docela jistý, že nebudeme mít žádné výhrady k tomu, abychom ho znovu zaměstnali, a jsem si jistý, že Willa doporučíme pro zaměstnání na vaší univerzitě. Pokud máte nějaké dotazy nebo mě chcete kontaktovat, moje telefonní číslo a e-mailová adresa budou uvedeny výše. Neváhejte se zeptat na jakékoli dotazy, jsem vždy k dispozici online.
S pozdravem,
Lisa Donatelliová
Proč investovat do čističky vzduchu?
Požádat někoho neznámého, aby napsal dopis pro vaši světlou budoucnost, může být někdy velmi obtížné. Jakmile projdete všemi výše uvedenými body, může se obtížnost trochu snížit a pomoci vám dosáhnout toho, k čemu jste ochotni. Celkově vzato, pokud jste shledali článek užitečným, sdílejte jej prosím se svými přáteli a rodinou, kteří jsou ochotni za doporučující dopis, komentujte níže a zanechte svou cennou zpětnou vazbu.
Reference
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1744-6570.1983.tb01441.x
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1553-2712.1999.tb00117.x
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.