Potýkáte se s těžkými chvílemi při pokusu představit se a čelíte bloku při psaní úvodního dopisu? Nebojte se, protože jsme to všechno zařídili za vás. Nepředstavujete se v úvodním dopise, jako když potkáte novou skupinu přátel. Je to úplně jiný způsob, který vám pomůže letět na pracovní pohovor a přistát na pracovní nabídce. Proto je nezbytné vědět, jak je napsat profesionálně a efektivně.
V tomto článku se dočteme o tom, jak můžete napsat úvodní dopis s některými nedávnými příklady. Pojďme se tedy podrobně seznámit s úvodním dopisem. Budeme krýt,
- Co je to úvodní dopis?
- Kdo může napsat úvodní dopis?
- Průvodce psaním úvodního dopisu.
- Jak napsat dopis?
- Příklady úvodních dopisů.
Co je Úvodní dopis?
Úvodní dopis je formální korespondenční dopis, ve kterém se někomu představujete, abyste si vybudovali profesionální vztahy, aby vám pomohl najít pracovní příležitosti, příležitosti k růstu a vybudovat známost, která vám v budoucnu pomůže získat práci ve vašem požadovaném odvětví. . Dá se tomu také říkat průvodní dopis. Je to cenný nástroj pro vytváření sítí, který jednotlivec poskytuje jiné obchodní straně jako úvod.
Bez ohledu na to, v jaké fázi kariéry se člověk nachází, úvodní dopis může pomoci v každé fázi.
Kdo může napsat úvodní dopis?
- Kandidát hledá práci
- Jeden kolega druhému
- Člen týmu druhému
- Na volné noze potenciálnímu zaměstnavateli
- Zákazníci
- Obchodní klienti
- Profesionální kontakt na druhého
- Jedna firma spolupracovat s druhou
Průvodce psaním úvodního dopisu
Vyvinout síť
Jak víte, že úvodní dopis vám může pomoci dostat se do požadovaného odvětví, je proto potřeba vybudovat síť a vytvořit profesionální spojení. To vám pomůže více se představit a budete mít šanci získat více pracovních příležitostí. Některé příklady takových profesních spojení mohou být
- Někdo z vašeho oboru
- Potenciální zaměstnavatel
- Nový profesionální kontakt
- Klient
- Zákazník
Podle výzkumů bylo dokázáno, že networking může pomoci uchazečům o zaměstnání získat vysněnou práci prostřednictvím budování spojení.
Poznejte své publikum
Je důležité vědět, pro koho píšete, abyste mohli svůj dopis vytvořit s ohledem na to. Prozkoumejte zázemí společnosti, její pracovní prostředí, pracovní hodnoty a potenciální zaměstnavatele.
Dopis vždy korigujte
Po napsání dopisu jej nikdy nezapomeňte upravit. Ujistěte se, že dopis neobsahuje chyby, to znamená, že by neměl obsahovat žádné gramatické chyby, žádné pravopisné chyby a měl by být dobře naformátovaný a konzistentní. Dopis odolný proti chybám vám pomůže udělat dobrý dojem bez ohledu na to, kdo komu dopis posílá. Ujistěte se, že všechna jména v dopise jsou napsána správně, protože to může udělat špatný dojem.
Formát úvodního dopisu
Níže je uveden formální nebo základní formální úvodní dopis, který může použít kdokoli z jakéhokoli odvětví.
Dopis o úvodu
Jméno toho, kdo dopis napsal,
Adresa,
E-mailem,
Kontaktní údaje (telefonní číslo/propojený profil)
[Datum]
Jméno toho, kdo dopis obdržel,
Název pozice,
Jméno společnosti,
Adresa společnosti
[Pozdravy]
[tělo dopisu]
[Závěr]
[Podpis]
Podívejme se nyní na podrobně vysvětlený formát:
Posílám pozdrav
Tato část může obsahovat pozdravy, které vám pomohou začít dopis pozitivním a promyšleným způsobem. Dalo by se to napsat různými způsoby, např. Vážený pane ABC, vážený pane/paní, vážený pane/paní. Kdokoli, Dobrý den pane/paní, atd.
Tělo dopisu
Je to nejdůležitější část dopisu, protože zde leží skutečná věc. Tělo dopisu by mělo obsahovat:
- Úvodní řádek: Představte se ve dvou až třech řádcích o tom, kdo jste, co děláte, o svých dovednostech atd. Dopis začněte například slovy: „Doufám, že se vám tento dopis bude líbit. Jsem XYZ a jsem digitální marketér. Tento dopis píšu…“ Uveďte své celé jméno a začněte tím, proč tento dopis píšete.
- Navazující odstavec: Tento odstavec by měl obsahovat informace o tom, jak můžete spolupracovat s osobou, které dopis píšete, a jak můžete být nápomocni jejímu podnikání nebo společnosti. Vysvětlete svou roli a jak můžete svou roli učinit relevantní pro zaměstnavatele. Mluvte o svých minulých zaměstnáních a o svých dovednostech podrobně. Uveďte konkrétní podrobnosti o tom, co byste od nich chtěli vědět, jako jsou informace o odvětví nebo informace o pracovních příležitostech.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Uveďte všechny potřebné informace, které byste chtěli, aby zaměstnavatel věděl. Uveďte některé další informace o následném e-mailovém ID nebo kontaktním čísle. Uveďte informace o tom, že vás mohou kontaktovat nebo vás kontaktovat, a poděkujte jim za jejich čas, protože to spadá pod profesionalitu.
Na konci dopisu se podepište svým celým jménem a pracovní pozicí s podpisem.
Poznámka: Pokud píšete úvodní dopis poštou, ponořte se přímo do pozdravů a úvodní části výše uvedeného formátu.
Příklady úvodních dopisů
Příklad jedna: E-mail
Vážený [Employer Name],
Doufám, že vás tento e-mail najde dobře. Jmenuji se John Kelly a jsem nezávislý digitální marketér. V tomto oboru se pohybuji již více než 2 roky. Začal jsem stážovat ve společnosti ABC Infotech sro a 1.5 roku jsem pracoval jako digitální marketér ve stejné společnosti. Píši vám tento dopis, abych vám oznámil, že jsem velkým obdivovatelem vaší společnosti.
Nedávno jsem pro vaši společnost provedl SEO optimalizaci. Doufám, že se vám změny, které jsme na vašem webu provedli, líbily, a rád bych vám oznámil, že zásah vašeho webu se v posledních dnech zdvojnásobil. Pokud budete mít čas, rád si s vámi promluvím, pokud byste pro mě ve vaší firmě měli nějakou příležitost.
Děkuji vám za Váš čas. Můžete mě kdykoli kontaktovat na čísle 98987654833 a také si můžete prohlédnout mé pracovní portfolio na www.johnkelly.com. Těším se, až se mi ozvete.
Pozdravy,
john kelly,
Digitální obchodník.
Příklad XNUMX: Dopis uvádějící další profesní kontakt
Anup Shah,
133, silnice ABC, CA 334456,
Městský stát
Ledna 22, 2021
Ashish Sethi,
Manažer,
společnost XYZ,
obchodní cesta,
Městský stát
Vážený pane Sethi,
Doufám, že vás tento dopis najde dobře. Píšu tento dopis, abych vám představil svého stážistu Manish Sharma. Bylo potěšením, že pracoval jako stážista v grafickém designu. Po celou dobu jeho stáže jsem ho mentoroval. Je obdařen vynikajícími technickými dovednostmi.
Manish hledá perspektivní práci na základě svých dovedností a ocenil by všechna doporučení, která byste mu mohli nabídnout při hledání práce na pozici grafického designéra. Bylo by velkou pomocí, kdybyste mu mohli poskytnout jakékoli následné kroky.
K tomuto dopisu jsem pro vaši informaci připojil její životopis. Dále ho můžete kontaktovat na [chráněno e-mailem] nebo prostřednictvím kontaktního čísla 89897767546. Děkuji mnohokrát za váš čas. Pomozte mu laskavě v procesu hledání zaměstnání.
S pozdravem,
Anup Shah.
Příklad třetí:
Březen 20,2021
Vážená paní Sujata Jain,
Jmenuji se Ananya Kashyap a poslední tři roky jsem generální ředitelkou Retail Associates v Kalkatě.
Pracovat se společností, jako je ta vaše, byl vždy můj sen. I když zde v posledních dvou letech pracuji u obchodních partnerů, myslím, že je čas na změnu k lepšímu. Hledám lepší příležitosti k růstu. Ocenil bych jakákoli doporučení, která byste mohli nabídnout náborovému manažerovi na pozici vrchního generálního ředitele.
K tomuto dopisu jsem připojil svůj životopis, abyste si ho mohli prohlédnout, a pokud budete mít čas nebo pokud to s vámi bude v pořádku, rád si s vámi o této práci promluvím více.
Prosím, dejte mi o tom vědět. Můžete mě kontaktovat na čísle 77664847884. Děkuji mnohokrát za váš čas. Budu se těšit na spolupráci.
S pozdravem,
Ananya Kashyapová
Proč investovat do čističky vzduchu?
Takže to byly příklady některých formálních dopisů. Úvodní dopisy však mohou být někdy méně dřívější, záleží na třetí straně, které dopis píšete. Navrhovali bychom, abyste posílali stále více úvodních dopisů, abyste získali více a více spojení v oboru, která vám pomohou ve vaší kariéře. Ujistěte se, že si každý dopis, který napíšete, přizpůsobíte a užijte si výhody úvodních dopisů.
Úvodní dopis můžete poslat e-mailem, nebo může fungovat i tištěná nebo elektronická kopie. Obecně platí, že lidé mají tendenci používat svou poštu pro totéž. Bez ohledu na médium, které si vyberete, mohou tyto dopisy dělat zázraky při budování skvělých obchodních vztahů.
Doufám, že tento článek byl informativní a že se vám čtení tohoto článku líbilo. Komentujte, co se vám na tomto článku líbilo a sdílejte.
Reference
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.