Určitě si teď říkáte, proč psát děkovný e-mail po skončení vašeho rozhovoru? Dovolte mi tedy říct, že většina uchazečů o zaměstnání dělá toto podivné rozhodnutí tím, že nepošle HR svůj e-mail s uznáním. Také to může znít nedůležitě, ale dovolte mi, abych vám řekl, že většina náborářů vás odmítá z kola pohovoru jen proto, že neposlali tento děkovný mail. Pohovor neznamená jen předvést své znalosti, ale závisí také na tom, jak moc jste nadšení, že se této příležitosti chopíte. V tomto článku budeme diskutovat o tom, jak lze tento děkovný e-mail napsat a jak předat vaši zprávu náboráři.
Struktura, kterou je třeba dodržovat při psaní děkovného e-mailu
Každá aplikace, kterou napíšete, má určitý formát nebo strukturu, kterou je třeba dodržovat. Zdá se, že níže uvedené body je mnoho věcí, které je třeba doplnit vaším jménem, ale všechny nevyžadují projednání odstavce. Jsou to hlavně body, které musíte ve své žádosti zdůraznit, aby bylo pro náboráře přesvědčivější, aby vás najal.
- Předmět
- Osobní pozdrav
- Vyjádření uznání
- Ujistit je o svém zájmu o tuto konkrétní práci
- Odkazování na konkrétní možnosti zvýraznění
- Poskytování přístupu k novým informacím
- Klepnutím na nadcházející kroky
- Konečně, profesionální odhlášení
Etiketa, která má být dodržována v e-mailu s poděkováním
Jak všichni chápeme důležitost chování člověka profesně nebo osobně. Takže dříve, jak jsme viděli, že technologie nebyla tak pokročilá, aby lidé museli poslat svůj děkovný dopis na poštu. Potřebují najít obálku, známku a nakonec ji poslat na požadovanou adresu. Může také trvat několik dní, než příjemce obdrží žádost o poděkování.
Ale nyní jsou věci usnadněny pomocí technologie. Kde jej mohou uchazeči o zaměstnání poslat svým náborářům osobně poštou. Pošta se doporučuje jako profesionální volba, protože na platformách sociálních médií nebo přímo DM o vás váš náborový pracovník v tomto případě nedělá dobrý dojem. Tak se vyhněte takovým hloupostem a používejte e-mail.
Vždy je ale potřeba mít při psaní pošty na paměti určité věci. Pošta by měla být profesionální, takže tón, kterým píšete, by měl být vhodný. Za druhé, měli byste mluvit pouze o relevantních tématech bez přidávání nepodložených témat a hlavně nikdy neposílat náborářům skupinový e-mail. Místo toho sdílejte svou poštu jednotlivě s každým náborovým pracovníkem, pokud jich chcete poslat více, vytvoří to skutečně dobrý dojem.
Postupná reprezentace o tom, jak napsat poděkování?
- Předmět- Tato část je počáteční fází celého tohoto procesu. Jen si pomyslete, až smažeme tolik zpráv a uvolníme je. Je tedy velmi nutné napsat velmi chytlavý předmět, který zvýší vaši šanci, že si vaši poštu personalista přečte. „Děkuji, že jste mi dali příležitost pro tento (pracovní profil)“, poskytuje to velkou šanci upoutat pozornost náborového pracovníka pro vaši poštu.
- Osobní pozdrav- Je velmi důležité vědět, kdo pohovor vede. Takže při psaní děkovného e-mailu prostě nemůžete zmínit náborového pracovníka se jmény jeho příslušných pracovních pozic. Spíše musíte napsat jejich příslušná jména, abyste poskytli dokonalý příklad osobních pozdravů.
- Vyjádření uznání - Toto je nejpočáteční část, když začínáte část těla ve vaší poště. V této konkrétní části vyjadřujete především to, jak jste zavázáni, aby se s vámi náborový pracovník setkal během kola pohovoru, aby vám poskytl příležitost a aby vám porozuměl vaší pracovní roli.
- Ujistěte se, že máte zájem o tuto konkrétní práci – Poté, co náboráři vyjádříte své uznání, je také nutné je přesvědčit, že máte o nabízenou pracovní pozici zájem.
- Odkazování na konkrétní a zároveň zdůrazňující schopnosti – Toto je sekce, kde musíte hrát chytře. Zde v této části si můžete připomenout své kolo pohovoru a poznamenat si určité body a hlavní cíl společnosti při dosahování svých cílů. Můžete tedy přidat některé ze svých dovedností, které mohou organizaci pomoci při plnění jejích cílů. Také, pokud jste vynechali některé důležité informace o svých vlastnostech nebo dovednostech, je to pro vás to pravé. Ale měli byste být chytří a rafinovaní, protože své chyby přímo odhalujete před personalisty.
- Poskytování přístupu k novým informacím - Tato sekce je hlavně závěrečnou částí vaší pošty. Kde poskytujete přístup k recruiterům, kde je především žádáte o případné dotazy a rádi je zodpovíte.
- Klepání o nadcházejících krocích- Vždy je nutné zmínit své nadcházející kroky. Pokud je pro vaši příští schůzku zmíněn nějaký konkrétní slot, zmiňte tuto časovou osu. Jinak můžete také napsat, že budete netrpělivě čekat na jejich reakci.
- Profesionální odhlášení - Toto je poslední část, kde musíte znovu poděkovat svému náborovému manažerovi. Jakmile to uděláte, můžete upřímně přidat a umístit pod to své jméno a datum. Po dokončení tohoto máte hotovo.
Určité chyby, kterým je třeba se při psaní děkovného dopisu vyvarovat
"Jak psát děkovné e-maily?" Je stejně důležité jako: „Jakých chyb se musíme při psaní e-mailů vyvarovat?“. Důvod je velmi jednoduchý, protože psaní těchto e-mailů je považováno za poslední dojem před vaším recruiterem. Protože malé nesprávné zacházení s touto poštou může mít velké důsledky pro vaši kariéru.
- Je nutné poskytnout jasný a přímý předmět. Spíše než cokoliv psát. Protože vaši náboráři budou zaneprázdněni, nebudou mít dostatek času na čtení všech e-mailů.
- Nedělejte svou poštu zdlouhavou, protože to může vést náboráře k nudě. Profesionální poděkování má jen několik odstavců a každý odstavec obsahuje 3 až 4 věty. Pokud píšete dlouhé odstavce, musíte to přehodnotit a snažit se, aby byly krátké a relevantní s příslušnými podrobnostmi.
Ukázka děkovných e-mailů po vašem rozhovoru
Níže jsou uvedeny některé příklady, jak napsat poděkování vašemu náborovému manažerovi pro nabízenou pracovní pozici.
Ukázka 1 – Standardní přístup
Předmět – Děkuji za rozhovor s obchodním partnerem.
Koordinátorka: Ivana Durgarian email:
Dobrý den, pane XYZ,
Děkuji vám, vážený pane/paní (JMÉNO), za váš čas na projednání pracovní pozice. Byla to pro mě velká příležitost zúčastnit se pohovoru v této společnosti ABC a také po pochopení cílů společnosti věřím, že to bude platforma, kde mohu využít své dovednosti ve prospěch organizace.
Náš rozhovor během pohovoru mě přivedl k tomu, abych se dozvěděl více o budoucích projektech, které bude moje současná role zajišťovat. Je to zajímavé a provedl jsem určitý průzkum jakýchkoli podobných projektů a ověřil jsem jejich úspěšnost. Byl to pro ně úspěšný projekt a věřím, že mé vůdčí schopnosti a dobré komunikační schopnosti pomohou řídit obchodní tým, který nakonec přispěje k prospěchu a růstu společnosti.
Pokud máte nějaké dotazy, můžete se mě kdykoli zeptat. Čekal bych na vaši odpověď příští čtvrtek, protože již byla projednána po kole rozhovoru.
Ještě jednou děkuji za váš drahocenný čas a pozornost.
S pozdravem,
(Vaše jméno a kontaktní údaje)
Ukázka 2 – Přidání nových informací
Předmět- Děkuji pane/paní. XYZ, za rozhovor.
Koordinátorka: Ivana Durgarian email:
Dobrý den, pane/paní. XYZ
Děkuji vám, pane/paní (Jméno), za váš čas, který jste si včera během kola rozhovoru věnovali. Business Development Associate, pozice pro vaši Ed-tech organizaci je revoluční projekt v oblasti vzdělávání. Zkoumal jsem myšlenku, o které jsme diskutovali, abychom dosáhli maxima za rozumný poplatek.
Online sezení a animovaná videa vysvětlující témata jednotlivých předmětů nejen upoutají pozornost dětí, ale jsou také velmi efektivním způsobem, jak snadno učit a učit se věci. Takže vzhledem k tomu, že jsem také z počítačového oddělení, mám transparentnější pochopení všech těchto digitálních platforem.
Proto by pro mě bylo skvělou příležitostí pracovat pro vaši společnost a mé komunikační a vůdčí schopnosti pomohou společnosti přivést potenciální klienty. Spolu s tím to bude pro začátek úplně něco svěžího a přitažlivého. Budu se těšit na vaši odpověď ve vaší vhodné době.
Děkujeme Vám za Váš čas a pozornost.
S pozdravem,
(Jméno a kontaktní údaje)
Proč investovat do čističky vzduchu?
Doufám, že vám výše diskutované téma pomůže ve vaší kariéře. Věřím, že tento článek pomůže všem uchazečům o zaměstnání a navede je správným směrem. Také, co dělat a co ne, jsou jasné, takže během psaní e-mailu nedojde k žádným chybám. Takže vaše šance na získání zaměstnání nyní závisí na vašem způsobu přístupu a také na vašem pohovoru. Hodně štěstí do vaší budoucnosti a pokud vám tento článek pomohl, sdílejte a komentujte.
Reference
- https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC6948692/
- https://search.proquest.com/openview/c77f54b983887ae336948880102de593/1?pq-origsite=gscholar&cbl=44644
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.