Ve světě plném lidí se setkáváme s mnoha případy, kdy jsme vděční za různá gesta a laskavosti, které provádějí naši přátelé, příbuzní, šéf, kolegové nebo jakákoli jiná osoba, a někdy to není o tom, jak vděční jsme, ale o tom, jak svou vděčnost prezentujeme. . Pro mnoho lidí je výzvou správně vyjádřit své pocity vděčnosti a ještě těžší je, když je vyjadřujete formálně prostřednictvím e-mailu.
Ve fázi svého života, kdy se tvrdě snažíte vybudovat kariéru, budete mít spoustu příležitostí poděkovat lidem za to, že vám pomohli chopit se příležitosti, a nikdy si nepřejete tuto šanci zmařit. Nejdůležitější věcí, na které při psaní děkovného e-mailu záleží, je předmět. Předmět vydávající pozitivní vibrace má vyšší šanci ovlivnit mysl. Způsoby psaní děkovného e-mailu se mohou měnit podle typu e-mailu. (formální nebo neformální)
Tipy pro psaní děkovného e-mailu
1. Zkontrolujte, zda nepůsobíte příliš roboticky a neosobně. (pro předmět)
I když jste tomu člověku velmi vděční za poskytnutí příležitosti, ale znít příliš roboticky a neosobně může být někdy neslušné.
Např. pouhé „Děkuji“ nebo „Děkuji“ působí příliš neosobně.
Můžete zkusit vyjádřit svou vděčnost s trochou většího úsilí, jako je „Mockrát vám děkuji za tuto příležitost“
2. Buďte krátký, kompaktní a efektivní. (pro předmět)
Předmětové řádky slouží k vytvoření představy o obsahu e-mailu. Když člověk čte e-mail, je to na vrcholu vizuální hierarchie. Takže hodně záleží na stručnosti vašeho předmětu a také na účinnosti. Vždy můžete rozšířit své myšlenky o tom, jak skvělé bylo sloužit jednotlivci nebo společnosti nebo jak jste vděční, že jste dostali šanci pracovat se společností.
3. Oslovte osobu správně.
To je druhá věc ve vizuální hierarchii, když člověk čte e-mail. Začněte tedy správným oslovováním dané osoby jako „Vážený pane“ nebo „Dobrý den,“ nebo „Dobrý den, pane,“ Nesnažte se být ohledně adresy příliš neformální.
4. Uveďte specifika (pro obsah)
Uveďte specifika (důvody) poděkování. Buďte v tom jasno a ukažte, jak jste za tuto příležitost vděční.
5. Přizpůsobte si jej různými způsoby.
Existuje mnoho způsobů, jak personalizovat e-maily. Nejčastěji se používají ke sdílení vaší zkušenosti nebo momentu, díky kterému si více vážíte vaší společnosti nebo vašeho budoucího pracoviště. To má opravdu dobrý dopad na člověka, který to čte.
6. Použijte vhodný uzávěr.
E-mail by neměl vypadat jako formalita. Je nezbytná vhodná koncovka vyjadřující, že rádi pracujete s organizací nebo pod někým vedením.
7. Ještě jednou děkuji.
Opětovné poděkování vám může pomoci vyjádřit vděčnost a uznání. Díky tomu se člověk, který e-mail čte, cítí důležitý.
Příklady děkovných e-mailů
1. Děkuji za tuto příležitost.
Poděkujte jemu nebo společnosti za příležitost. Uveďte specifika, jako je práce, kterou vám poskytl, nebo schůzka, kterou pro vás uspořádal. Vyjádřete svou vděčnost.
2. Díky, že jsi mi dal šanci.
Někdy dostanete příležitost prokázat své dovednosti nebo schopnosti nebo prokázat svou loajalitu. Tyto šance stojí za to poděkovat. Poděkujte tomu člověku, že ve vás věří, a dejte mu/jí vědět, jak jste vděční.
3. Děkujeme, že jste udělali cestu nezapomenutelnou.
Přijde mnoho okamžiků, kdy se po fascinující cestě let budete muset posunout ze své staré práce a vždy budete vděční lidem, kteří vám pomohli se tam dostat. Poděkování bude to nejtěžší, ale pro pokrok to bude nutné. Uveďte, jak moc si vážíte času, který jste s nimi strávili. Podělte se o zážitky, které navždy zůstanou ve vašem srdci. V této situaci můžete být trochu neformální, ale nikdy nevystupujte z vozu, který destabilizuje dekorum e-mailu.
4. Děkujeme, že se k nám chováte jako k rodině.
Někdy to nebudete vy, kdo odchází, ale váš senior. Přeji mu/jí lepší život a pokrok v budoucnu. Děkuji mu/jí za to, že vás vždy podporuje a věří vám. Ty budou součástí vašeho profesního života. Nikdy nezmeškejte, abyste udělali svůj poslední dojem, protože někdy ten poslední dojem stojí víc než ten první.
5. Děkuji za stáž.
Stáže byly vždy odrazovým můstkem pro vaši kariéru. Ty nejen zlepší vaše dovednosti, ale také vás naučí být profesionály. Váš první krok k profesionalitě tedy začíná poděkováním člověku, který vám dal možnost stážovat pod jeho vedením
6. Děkuji, že ve mě věříte. NEBO Děkujeme za propagaci.
Ve vaší kariéře přijde mnoho okamžiků, kdy konečně začnete stoupat po žebříčku pokroku a úspěchu. Tyto okamžiky volají po tom, že je třeba držet palce na zemi a poděkovat lidem, kteří vám pomohli vydláždit cestu k úspěchu. Dbejte na to, abyste při děkování nepůsobili namyšleně, bylo by to vážně neprofesionální. Dejte lidem nebo dokonce vašim juniorům pocit, že si vážíte jejich přínosu.
Proč investovat do čističky vzduchu?
E-maily s poděkováním byly vždy bolestí hlavy pro lidi, kteří s kariérou začínali, nebo pro lidi, kteří byli v kariéře povýšeni. Nejsou těžké, protože je těžké je napsat, ale protože se v nich cítíte zranitelní.
Takže pokud chcete být ve svém životě profesionálem, budete muset při děkování lidem cítit zranitelnost. Bez ohledu na to, jak hlasitě křičíme, že si vytváříme svůj vlastní osud, to nezmění skutečnost, že je důležité respektovat a vážit si příspěvků lidí, kteří vám pomáhají dosáhnout své cíle a sny tím, že ve vás vždy věří a podporuje vás.
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.