Oznámení je formální dokument, který obsahuje prohlášení o vašem úmyslu opustit společnost. Tento dopis je také známý jako rezignační dopis. Tento dopis znamená, že jste profesionálním kandidátem pracujícím ve společnosti a že dodržujete podmínky vaší pracovní smlouvy. Chcete-li oficiálně rezignovat na pozici, kterou zastáváte ve společnosti, je vyžadováno dvoutýdenní výpovědní dopis, než skutečně opustíte práci.
Zasláním dvoutýdenní výpovědní lhůty zaměstnavateli budete
- Mít dostatek času na dokončení aktuální práce, která vám byla přidělena, a termínů, které musíte dodržet.
- Poskytněte zaměstnavateli dostatek času na nábor a výběr jiného potenciálního kandidáta jako náhradu za vaši práci.
- Mít dostatek času rozloučit se se svými spolupracovníky, podřízenými a kolegy a opustit společnost na profesionální a pozitivní notu.
- Získání času na vyrovnání zbývajících plateb a vymazání účtů na vaše jméno.
- Mít písemný dokument o tom, proč jste chtěl rezignovat.
Pokud opustíte společnost bez výpovědi po dobu alespoň dvou týdnů“, bude to mít následující důsledky:
- Budete portrétováni jako extrémně neprofesionální zaměstnanec.
- Zaměstnavatel se bude cítit nerespektován.
- Opustíte svého zaměstnavatele ve znepokojivé situaci, protože nebude mít čas vybrat na stejnou práci jinou osobu.
- Zaměstnavatel nesmí napsat a doporučující dopis ve váš prospěch a při pohledu na váš neprofesionální přístup a náhlý odchod ze zaměstnání možná nezískáte další práci, o kterou se ucházíte.
- Porušíte tím pravidla uvedená v pracovní smlouvě.
V tomto článku budeme podrobně diskutovat o tom, jak napsat dopis s upozorněním, s několika příklady.
Formát dopisu s oznámením / rezignačního dopisu
1. Začněte nadpisem, který by měl být zarovnán na střed
"Dopis s upozorněním"
2. Osobní údaje
- Vaše jméno a příjmení
- Pozice, kterou zastáváte ve společnosti
- Vaše adresa
3. Uveďte datum napsání dopisu
4. Předmět
"Žádost o rezignaci"
5. pozdrav
Uveďte jméno svého zaměstnavatele, napište: „Zaměstnavateli (Employer's Name).
6. Otevírací čára
Začněte úvodním řádkem jako: „Toto je, abychom vás informovali, že…“ atd.
7. Uveďte svou rezignaci
- Uveďte datum posledního dne
- Uveďte důvod, proč rezignujete (Volitelné)
8. Prohlášení vyjadřující vděčnost za společnost
Například: „Jsem nesmírně vděčný společnosti za to, že mi dala tuto příležitost a pomohla mi růst.“
"Práce pro společnost se mi opravdu líbila, jsem vděčný za příležitost."
9. Zabalte svůj dopis
- Přidejte svůj podpis
- Vaše jméno
Vzorový dopis s upozorněním Příklad 1
Oznamovací dopis
jméno příjemce
Pracovní pozice
Adresa
(Datum napsání dopisu)
Předmět: Žádost o rezignaci
Vážený pane/paní (Pozdravení)
Tímto vás chci informovat o svém úmyslu odstoupit z (ο název pozice) na (Název společnosti), účinné za dva týdny ode dneška.
Přijměte laskavě tento dopis jako mé oznámení o rezignaci. Doufám, že dvoutýdenní předstih je dostačující k tomu, abyste místo mě našli jiného potenciálního kandidáta, jinak mi prosím dejte vědět.
Rád bych Vám poděkoval za možnost spolupracovat s Vaší společností, budu Vám i této společnosti navždy vděčný za to, že jste součástí mé kariéry a pomáháte mi růst.
Pokud budete potřebovat pomoc v dalším procesu, dejte mi prosím vědět.
Děkuji.
(Podpis)
(Tvé jméno)
Několik věcí, které je třeba zvážit před odesláním dopisu s oznámením
1) Váš manažer by měl být první osobě, která se o vaší rezignaci dozví
Jak neprofesionálně by to vypadalo, kdyby váš manažer zaslechl rozhovor dvou vašich kolegů o tom, že dáváte výpověď v práci. Také by to mohl brát jako neúctu k němu. Promluvte si s ním předem, abyste mohli probrat vaši zbývající práci a platy a aby mohl naplánovat výběr jiného kandidáta na stejnou pozici.
2) Mějte svůj projev připravený
Než se setkáte se zaměstnavatelem, aby byla konverzace přímočará, zkuste si procvičit, z jakých důvodů máte dát výpověď v této práci. Nemusíte zacházet příliš do detailů o svém osobním životě, ale pokud dáváte výpověď z práce, protože jste dostali lepší příležitost pracovat na vyšší pozici v jiné společnosti, můžete to být upřímní vůči svému zaměstnavateli a on by samozřejmě pochopit, že máš důvod odejít. Buďte upřímní ke svému důvodu, nebo se dokonce můžete rozhodnout, že žádný neuvedete.
Příprava na konverzaci před schůzkou by vám pomohla konverzaci usnadnit a zefektivnit. Proto je vaší odpovědností dát mu vědět o vaší rezignaci, než o ní budete mluvit se svými spolupracovníky. To je jediný způsob, jak můžete svou práci ukončit na dobrou notu.
3) Pamatujte, že zaměstnavatel může mít před vámi protinabídku
Když se připravujete na rozhovor, pamatujte na to, že pokud máte se zaměstnavatelem mimořádně dobré vztahy a zaměstnavatel si vaší práce opravdu váží, může pro vás přijít s nějakou nabídkou, abyste zůstali ve firmě tak, jak vás potřebují. Tato nabídka může být provedena různými způsoby, například poskytnutím povýšení nebo zvýšením platu, které vám poskytne další výhody a pobídky, abyste zůstali.
Je zcela na vás, zda přijmete jejich nabídku a zůstanete na palubě. Ale v případě, že jste se zcela rozhodli ze společnosti odejít, řekněte zaměstnavateli klidně, že si jeho nabídky vážíte a jste za společnost vděční, ale je to pro vás nejlepší možnost odejít a připojit se k jinému pracovnímu prostředí pro sebe. -růst.
4) Zkuste podat výpověď osobně
Když dáváte výpověď v zaměstnání, nejlepší způsob, jak o tom sdělit svému zaměstnavateli, je setkat se s ním. Pokud tedy považujete za vhodné setkat se se zaměstnavatelem a trpělivě s ním probrat svou výpověď, byla by to nejlepší možnost, protože tímto způsobem můžete zaměstnavateli poděkovat za možnost spolupracovat s firmou, kterou vám dal.
Pokud pro vás z nějakého osobního důvodu není vhodné podat výpověď osobně, můžete využít telefonický hovor nebo si domluvit google meet nebo můžete také poslat elektronickou kopii ve formě pošty nebo telegramu. Ujistěte se, že e-mail nebo zprávu posíláte formálním způsobem ve formátu dopisu s upozorněním, o kterém jsme hovořili výše.
5) Připravte si dopis s upozorněním
Než si domluvíte schůzku nebo rozhovor se zaměstnavatelem, ujistěte se, že jste již napsali svůj dopis, abyste jej mohli zaměstnavateli na schůzce předložit.
6) Po-konverzace
Poté, co jste si promluvili o tom, že dáváte výpověď zaměstnavateli, poděkujte mu za čas, který jste ve společnosti strávili, za pracovní příležitosti a projekty, kterých jste se účastnili, a za zkušenosti, které jste díky spolupráci se společností získali. společnost.
Vaše vděčnost ukáže, že jste si své práce vážili a respektovali příležitosti, které vám byly poskytnuty.
Vzorový dopis s upozorněním Příklad 2
Oznamovací dopis
[Tvé jméno]
[Datum]
Předmět: Odstoupení z funkce [název vaší pozice]
Vážený pane. [Jméno zaměstnavatele]
Tento dopis vám dává dva týdny mé oficiální rezignace [Název společnosti]. Můj poslední den jako a [název vaší pozice] ode dneška to budou dva týdny.
Práce pro společnost mě opravdu bavila, jsem vděčný za příležitost. Jsem také vděčný společnosti za to, že investovala svůj čas do oprav mých dovedností, a děkuji vám za to, že jste skvělým vedoucím.
Během těchto dvou týdnů dokončím své probíhající projekty a vámi zadané úkoly.
Přijměte prosím můj dopis s upozorněním a dejte mi vědět, jestli je něco, co potřebujete, abych vám pomohl v tomto přechodném období.
Děkuji za vaší podporu. Bylo mi potěšením s vámi pracovat.
S pozdravem,
[Podpis]
[Tvé jméno]
Každý rezignační dopis je jiný, protože každý má své vlastní důvody k odchodu ze zaměstnání, ale vždy ukončete svou rezignaci pozitivně, pomůže to udělat dobrý dojem a také vám pomůže získat doporučující dopis od firmy nebo zaměstnavatele.
Tímto způsobem ukončíte svou současnou práci v dobrém.
Proč investovat do čističky vzduchu?
V případě, že jde o vaše konečné rozhodnutí opustit společnost, dejte jasně najevo své záměry v oznámení. Nezapomeňte, že dopis s upozorněním je co nejjemnější. Po napsání dopisu s upozorněním vždy korigujte, abyste se vyhnuli jakýmkoli obecným chybám, jako jsou pravopisné chyby, chybná oslovení nebo gramatické chyby. Předejte jej svému nadřízenému až po korektuře. Doufám, že se vám čtení tohoto článku líbilo. Napište níže do komentářů, co se vám na tomto článku líbí, a sdílejte tento článek také se svými přáteli, kteří se potýkají s napsáním dopisu s upozorněním, aby to pro ně bylo snadné.
Vše nejlepší do další práce!
Reference
- https://legaltemplates.net/wp-content/uploads/2017/10/Resignation-Letter.pdf
- https://journals.lww.com/nursing/FullText/2010/06000/Write_a_resignation_letter_without_burning_your.15.aspx
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.