Jak napsat rezignační dopis (včetně šablony 2024)

Dopis o rezignaci nebo také známý jako „dopis o rezignaci“ je napsán, aby oznámil, že jednotlivec je ochoten opustit pozici, která je v současné době. Nyní mohou existovat nějaké důvody k napsání rezignačního dopisu, někdy to může být z hlediska zájmu jednotlivce nebo z organizace, pod kterou pracuje.

Jak napsat rezignační dopis s dokonalým důvodem

Ano, napsat rezignační dopis může být těžké, někdy s rezignací většinou nejsme zvyklí. Existuje však zvláštní formát pro psaní rezignačního dopisu a také je jisté, že by se to líbilo, pokud je písemný tok správně proveden. Níže jsou uvedeny některé z kroků, jak napsat rezignační dopis s uvedením platného důvodu v kanceláři, organizaci, společnosti nebo kdekoli, kde jednotlivec právě pracuje:

1. Uveďte svůj záměr, proč dopis píšete, a nezapomeňte uvést datum, aby bylo vše jasné.
2. Udělejte si rekapitulaci toho, proč přesně opouštíte pracoviště, může to být i z osobních důvodů.
3. Bude skvělé, když poskytnete nějaké podpůrné podrobnosti.
4. Zde přichází ta nejzajímavější část, měli byste poděkovat zaměstnavatelům, šéfovi nebo komukoli za pracovní příležitost.
5. Musíte také nabídnout pomoc s přechodem.

Kontrolní seznam dopisu o rezignaci  

Při psaní jakéhokoli formálního dopisu má většina z nás tendenci zapomínat na několik důležitých detailů, které by měly být v dopise zmíněny. Dopis o rezignaci se také řídí stejným vzorem, který musíte mít na paměti při psaní dopisu o rezignaci. Váš dopis o odstoupení by měl obsahovat níže uvedený formát.

1. Datum, kdy dopis píšete
2. Název organizace a její správná adresa
3. Prohlášení nebo důvod rezignace
4. Uveďte, jaký by byl váš poslední den ve společnosti
5. Upozornění dva až tři týdny předem
6. Uveďte svou pracovní pozici
7. Oceňujte příležitost, kterou vám organizace poskytla
8. Během přechodného období můžete požádat o nabídku pomoci
9. V neposlední řadě je povinné vaše jméno a podpis

Běžné chyby, kterých je třeba se vyvarovat při psaní rezignačního dopisu

Rezignační dopisy jsou psány těm zaměstnancům v jakékoli společnosti, kteří se již rozhodli opustit svou pozici. Jednotlivec se musí ujistit, že rezignační dopis je napsán velmi profesionálně, protože by to byla poslední komunikace, kterou bude mít jednotlivec se současným šéfem nebo zaměstnavatelem, takže musí být provedeno vhodným způsobem. Přesto, s ohledem na všechny tyto skutečnosti, při psaní děláme některé běžné chyby, které jsou uvedeny níže:

1. Dopis o rezignaci by neměl být vágní, měl by být velmi jasný a měl by mít význam.
2. Při psaní rezignace se vyhněte kritice svého zaměstnavatele nebo šéfa a organizace.
3. Když opouštíme současnou pozici ve společnosti, většinou máme tendenci být hrubí, tak nebuďte hrubí.
4. Vyhněte se zmiňování svého platu jako důvodu vašeho odchodu ze společnosti.
5. Bylo by velmi nevhodné zmínit se o zahrnutí návrhů do dopisu o rezignaci.

Šablona Dopisu Rezignace

Víme, že existují různé typy dopisů a všechny mají své vlastní šablony, které se každý rok aktualizují. Stejným způsobem má rezignační dopis svou vlastní šablonu a je uveden níže:

Tvé jméno

adresa (vaše)

Město (název), kód PIN státu/okresu

Kontaktujte číslo

Vaše e-mailové ID

Datum

Příjmení

Titul

Celý název firmy

Správná adresa firmy

Název města, stát s PIN kódem

Vážená paní (s titulem)

Rád bych vám prozradil, že jsem uvažoval o rezignaci na svou současnou práci ve vaší firmě Galaxy Forces Limited. Toto bude účinné od nadcházejícího 25. září^th samotného letošního roku.   

Nikdy nezapomenu na příležitost, že jsem dostal práci ve firmě a bylo vždy skvělé se s nimi setkat pokaždé, když jsem šel do organizace. Byla to radost z práce pro organizaci a budu si vážit všech těch chvil a let, které jsem kdy s firmou zažil. Rovněž si velmi vážím podpory, která mi byla zpočátku poskytnuta a musím říci, že pracovní prostředí bylo za mého působení velmi zdravé. Od chvíle, kdy jsem přišel do organizace, to byla také odborná praxe, kterou jsem využil všech výhod získávání znalostí z vaší organizace.

Pokud bych vám mohl pomoci v době přechodu, dejte mi prosím vědět, bude mi ctí to udělat.

S pozdravem,

Podpis (váš)

Celé jméno (Vaše)

Ukázka rezignačního dopisu 2

Tvé jméno

Adresa

Název města, stát a kód PIN

Osobní telefonní číslo

Email ID:

Datum-

Doktor Sam Johnson

Referenční koordinátor

Systém národních knihoven

Rohová ulice 122

Malé město, PSČ

milý Same,

Rád bych vám prozradil, že jsem v osobní vůli rezignovat na svou současnou pozici referenčního knihovníka. Tato rezignace nabude účinnosti od nadcházejícího úterý 25. října^th.

Děkuji vám za všechny znalosti, které jsem získal díky své pozici v knihovně, a také by nebylo správné zmeškat vaši okamžitou pomoc během let mého funkčního období. Usoudil jsem, že všichni nebo ostatní členové knihovny jsou nyní mými nejdražšími přáteli a nikdy na ně nepřestanu myslet.

Během pracovní doby v knihovně se však můj život náhle změnil a bezpochyby si myslím, že je ten správný čas, abych se nad tím zamyslel.

Bude mi velkým potěšením, když vám budu moci být nápomocný ve zbývajících dnech v knihovně a pomoci vám najít novou náhradu na mé pracovní pozici.

Vzhledem k tomu, že jsem výše uvedl své kontaktní údaje, zůstaňte v kontaktu. Stačí napsat text do mého e-mailového ID výše, pokud z mé strany něco požadujete.  

S pozdravem,

Jméno Příjmení            

Tipy pro psaní atraktivního rezignačního dopisu

Dodržování výše uvedených kroků a postupu by vás jistě dovedlo ke správnému napsání rezignačního dopisu, ale měli byste vědět, jak to udělat atraktivní. Níže jsou uvedeny některé z tipů, jak napsat rezignační dopis, aby byl atraktivní:

1. Oznamte to předem – pokud plánujete rezignovat v organizaci, bude nejlepší, když dáte svému zaměstnavateli nebo šéfovi oznámení dva až tři týdny předem. Je zřejmé, že dopis musíte napsat tři týdny předtím, než plánujete rezignovat na současnou práci. Důležitou informací, která by v dopise měla být, je datum, kdy plánujete opustit svou současnou pracovní pozici. To pomůže organizaci nebo zaměstnavateli hledat vhodného kandidáta na pozici, která se uvolní.
2. Oceňte nebo použijte slovo „děkuji“ – Je velmi důležité, abyste zaměstnavateli nebo svému šéfovi dali najevo, že si velmi vážíte svého času. Pokud jste nebyli zcela spokojeni s organizací, můžete stručně poděkovat.
3. Kladení otázek – Pokud máte nějaké otázky pro společnost, včetně toho, kde nechat pracovní potřeby nebo by to mohla být jakákoli jiná věc související s vaší pozicí, měli byste je uvést při psaní dopisu.
4. Nestěžujte si na svůj důvod odchodu z firmy – Napsání rezignačního dopisu doslova neznamená, že sdílíte své frustrace ohledně zaměstnavatelů, spolupracovníků nebo čehokoli, co souvisí s firmou. Nikdy byste neměli nikoho podceňovat a mějte na paměti, že jednoho dne možná budete potřebovat pomoc od někoho, kdo bude z vaší organizace, takže je nejlepší, abyste se při psaní chovali zdvořile a pokorně.  
5. Udělejte to krátkým dopisem- Psaní rezignace by mělo být ve velmi jednoduchém formátu a do bodu, co chcete říci, mělo by být dobře instruováno a zaměřeno na totéž. Nebylo by správné upřesňovat důvod, proč odcházíte za vámi, měli byste mít na paměti, že dopis by měl být spíše profesionální než osobní.
6. Než jej odešlete, dvakrát si jej zkontrolujte nebo zkontrolujte – Po dokončení psaní rezignačního dopisu byste si jej měli důkladně přečíst, kde v případě potřeby provést změny. Bylo by lepší, kdybyste před napsáním rezignace znali všechny podrobnosti požadované od svého zaměstnavatele.
7. Používejte formální formát a slova – Pracoviště není neformální oblastí nebo prostředím. Musíte se ujistit, že ve svém rezignačním dopise používáte správný formát dopisu z obchodního světa. Měli byste uvést záhlaví se jménem zaměstnavatele, adresou, datem a vaším jménem a adresou. Také, protože je formální, musíte mít na paměti, že slova použitá v rezignačním dopise by měla být provedena promyšleně.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Výše uvedený článek o psaní rezignačního dopisu vám v budoucnu jistě pomůže. Jsme si zcela jisti, že kdokoli z vás, kdo toto čte, nebude mít žádné potíže s psaním rezignačního dopisu a také to bude velmi zábavné, protože všechny tipy jsou přiloženy výše pro lepší psaní. Pokud jste na nějakém kousku našli článek užitečný, sdílejte jej prosím se svými přáteli, rodinou, komentujte část, která se vám líbila nejvíce, a zanechte zpětnou vazbu níže.

Reference

1. https://images.template.net/wp-content/uploads/2015/11/13174515/Teaching-Job-Resignation-Free-PDF-Download.pdf
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0898589817300487

Sandeep Bhandari

Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.

Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.

O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.

prepmycareer.com/sandeep-bhandari/