Máte-li telefonický pohovor, zaměřte se na odeslání děkovného e-mailu poté. To je nejen zdvořilé, ale také to ukazuje vašemu budoucímu šéfovi, že jste sebemotivovaní.
To také zajišťuje, že jste stále skutečně zapojeni do této příležitosti, a udržuje vaše jméno „vpředu“, protože společnost zužuje svůj seznam uchazečů na ty, které se její náboráři rozhodnou vidět osobně nebo prostřednictvím video rozhovoru.
Vzhledem k tomu, že telefonický pohovor může být jedinou příležitostí pro určitou práci, je důležité navázat kontakt s osobou, která vás kontaktovala.
Důležitost psaní děkovného e-mailu
Poté, co dokončíte pohovor, pošlete děkovný vzkaz, který pomůže náborovým důstojníkům zapamatovat si, kdo jste, a prokázat svou laskavost a odbornost. Využitím příležitosti napsat e-mail demonstrujete svůj závazek k roli a budete vyčnívat z davu.
E-maily s poděkováním jsou zásadní pro odhalování mnohem profesionálnější stránky vás jako pracovníka. Neslouží pouze jako poděkování vašim tazatelům, ale také vám umožňuje předvést svou kreativní stránku. Každý by měl napsat a děkuji email jejich tazatelům z jejich iniciativy.
Pokud existuje něco, o čem si myslíte, že jste se během telefonátu zmínili, měli byste to uvést ve svém dopise. Vaše poděkování je také příležitostí zdůraznit, proč jste skvělý kandidát a hodíte se pro tuto roli.
Body, které můžete zahrnout do své e-mailové zprávy
Stejně jako každá jiná děkovná zpráva poskytuje tento e-mail další příležitost ke sdílení příslušných kvalifikací a odborných znalostí. Tento dopis byste také měli použít k prokázání talentů, které jste zapomněli uvést během telefonického rozhovoru, nebo k vysvětlení odpovědi na otázku, na kterou jste neodpověděli tak dobře, jak byste měli.
Nezapomeňte se v dopise podělit o svou vděčnost za rozhovor a jejich obavy. Nezapomeňte také při psaní dopisu mít na paměti svůj hlavní účel: postoupit do další fáze procesu pohovoru. Mějte informace, které vám pomohou dosáhnout vašeho cíle.
- Předmět
- Upřímné pozdravy
- Prvním prohlášením by mělo být poděkování za příležitost k rozhovoru.
- Prohlášení popisující, proč jste tím správným kandidátem na danou pozici.
- Další myšlenky na to, co jste dříve zmínil v rozhovoru.
- Další podrobnosti, které jste během rozhovoru nemohli sdělit.
- Příspěvek, ve kterém vyjádříte, že je potřebujete slyšet
- Váš podpis a některé další kontaktní údaje
Způsoby psaní děkovného e-mailu
Při psaní poděkování se soustřeďte na témata obsažená ve vašem rozhovoru a zdůrazněte veškeré odborné znalosti nebo pověření, které chcete, aby tazatel zvážil.
Do 24 hodin od pohovoru je třeba vždy navázat e-mailem s poděkováním za rozhovor. Dejte osobní poděkování každému člověku, se kterým jste byli v kontaktu. Buďte upřímní, poděkujte všem za šanci, vyjádřete znovu své nadšení a nezapomeňte se vrátit k tomu, co jste probrali během rozhovoru.
- Udělejte si seznam jména tazatele a všech dalších relevantních údajů.
- Udělejte titulek a pozdravte.
- Poděkujte dotazovanému, že si našel čas a promluvil s vámi.
- Popište, proč jste tím správným kandidátem na danou pozici.
- Rozšiřte všechny konverzace, které jste měli během rozhovoru.
- Uveďte, jak moc se od nich chcete naučit.
- Podepište a znovu zkontrolujte svou práci.
Udělejte si seznam jména tazatele a všech dalších relevantních údajů
Během pohovoru musíte mít po ruce poznámkový blok a dělat si poznámky k relevantním faktům, zatímco je řešen. Můžete si vést kontrolní seznam všech podrobností o společnosti uvedených tazatelem, diskusních bodů, které chcete později rozšířit, nebo nástin každodenních činností, které mohou vyžadovat, abyste pro danou pozici vykonávali. Musíte si také poznamenat jméno (jména) vašich tazatelů, pokud jich je více. Ujasněte si jejich jména a odešlete pravopisné pokyny, abyste je mohli v textu lépe zodpovědět.
Udělejte titulek a pozdravte
Poté, co si uděláte všechny požadované poznámky, měli byste začít pracovat na svém e-mailu. Začněte nadpisem, který stručně a jednoduše nastíní, proč text posíláte. To by mohlo být formulováno jako „Děkuji“ a zmínit se o názvu pracovní pozice. Pro větší přehlednost musíte za slovy „Děkuji“ uvést také své jméno a příjmení.
Poděkujte tazateli, že si udělal čas s vámi mluvit
Začněte svůj e-mail poděkováním tazateli za jeho čas a za to, že si s vámi udělal čas na rozhovor. Může to být několik vět, které vyjadřují vaše uznání za příležitost si s nimi popovídat. Měli byste také přidat den, s nímž jste vedli rozhovor, abyste jim pomohli zapamatovat si nebo jej posloužili jako vodítko.
Popište, proč jste tím správným kandidátem na danou pozici
Následující část byste použili k přehodnocení jakékoli kvalifikace nebo silných stránek, které vás činí vhodným pro tuto práci. Při psaní tohoto e-mailu sledujte pracovní otevření a zmiňte všechny požadované dovednosti, o kterých se zmínili, že máte. Měli byste se také podívat na své poznámky z pohovoru, ať už jste si nějaké pořídili, aby vám pomohly při interakci s prací nebo organizací.
Rozšiřte všechny konverzace, které jste měli během rozhovoru
Tento segment lze použít k rozvedení toho, o čem jste mluvili během rozhovoru. Pokud jste nebyli spokojeni se svou odpovědí v rozhovoru, můžete se podělit o jakékoli nástroje, které najdete v souvislosti s tématem, o kterém jste diskutovali, nebo můžete znovu odpovědět na otázku z rozhovoru a uvést další informace. Měli byste také uvést všechna témata, o kterých jste během pohovoru nemohli diskutovat, ale měli byste pocit, že byste ve své korespondenci vynikli.
Uveďte, jak moc se od nich chcete naučit
Řekněte tazateli, že doufáte, že od nich znovu uslyšíte na konci vašeho e-mailu. Měli byste také poděkovat tazateli za to, že si našel čas na rozhovor s vámi na mobilu a že zkontroloval váš e-mail v této sekci.
Podepište a znovu zkontrolujte svou práci
V tomto okamžiku byste měli přidat svůj podpis na konec e-mailu. Může existovat kombinace jména a příjmení. Pokud chcete, aby je váš tazatel viděl, měli byste mít ve spodní části e-mailu také odkaz na váš online profil nebo účty na sociálních sítích.
Po použití podpisu byste měli zkontrolovat e-mail, abyste se ujistili, že neobsahuje gramatické a pravopisné chyby. Dopis si také můžete přečíst znovu, abyste zaručili, že je pro veřejnost přímočarý a snadno srozumitelný. Až si tím znovu projdete, měli byste to vrátit tazateli.
Šablona/příklad děkovného e-mailu
Předmět: Děkuji – {příspěvek, o který jste požádali}
Vážení/Dobrý den/Ahoj {jméno tazatele},
{Děkuji jim, že si udělali čas na rozhovor s vámi a za to, že vás pro tuto roli zvažovali.} { Jako vodítko pro vás i pro tazatele byste také měli uvést, kdy jste pro tuto roli vedli rozhovor.}
{Vysvětlete jakékoli vlastnosti nebo pověření, které z vás dělají toho správného kandidáta na danou pozici v tomto segmentu.} {Jakákoli specifika obsažená v pohovoru, stejně jako další informace o sobě, o kterých si myslíte, že jsou pro danou pozici relevantní, mohou být zahrnuty do následujícího věta nebo dvě.}
{V neposlední řadě poděkujte tazateli za jeho čas a uveďte, že doufáte, že od nich uslyší.}
S pozdravem/s pozdravem
{Tvůj podpis}
Například:
Proč investovat do čističky vzduchu?
A konečně, když na váš telefonický rozhovor navážete skvělým děkovným e-mailem, budete vyčnívat z davu. Pomocí výše uvedených tipů a příkladů se ujistěte, že ten váš je na správné cestě. V důsledku toho se zvýší šance na postup v náborovém procesu, což vás posune o krok blíže k vaší ideální práci.
Reference
- https://go.gale.com/ps/i.do?id=GALE%7CA19537776&sid=googleScholar&v=2.1&it=r&linkaccess=abs&issn=10559760&p=AONE&sw=w
- https://debate.uvm.edu/asnider/busandprofcomm/Readings/08_Giodarno,%20Interview%20Prep.pdf
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.