Předpokládejme, že jste právě odešli z pohovoru a dali ze sebe to nejlepší. Možná si myslíte, že je to konec, ale není tomu tak. Faktem je, že většina zaměstnavatelů si po pohovoru dává pozor na přijímání děkovných dopisů/e-mailů. Proto je nutné sepsat dobře napsaný „děkovný dopis“.
Napište formální, ale personalizovaný předmět a pozdrav
Doporučuje se nezahrávat si s děkovným dopisem. K předmětu nebo pozdravu byste neměli přidávat vtipy nebo slovní hříčky. Váš děkovný dopis by měl být formální, zdvořilý a přesný. Nebijte se kolem křoví a jděte přímo k věci. Pro psaní předmětu můžete použít níže uvedené příklady:
- Děkuji, pane/paní/paní __________ .
- Díky za možnost.
- Děkuji za včerejší rady.
- Děkuji za rozhovor.
Můžete zarámovat mnoho takových témat, která jsou krátká, přesná a nepůsobí příliš přátelsky, ale stačí k tomu, aby upoutala pozornost zaměstnavatele.
Když zaměstnavateli pošlete takový děkovný dopis, často na něj zapůsobí skutečnost, že tuto práci myslíte natolik vážně, že jste si udělali čas na zvláštní uznání pohovoru.
Dalším krokem je pozdravit osobu, které píšete dopis. Často je zde panel, který vede rozhovor. Bylo by dobré každému z nich poslat personalizované poznámky, protože by to odráželo vaši upřímnost. Přijímače byste měli oslovovat samotným jménem.
Vyjádřete svou vděčnost a zájem
Obvykle by děkovné dopisy měly začínat písmenem a děkuji sám. Protože hlavním účelem dopisu je vyjádřit svou vděčnost zaměstnavatelům, měli byste upřímně vyjádřit svou vděčnost. Nemusíte psát esej o tom, jak jste vděční. I malá poznámka funguje dobře, ale malá poznámka by měla být skutečná, autentická a dobře napsaná. Vyjádřete uznání a uznání za čas, pozornost a vedení tazatelů. Přitom byste neměli nadměrně používat osobní zájmena, protože by mohla celý děkovný dopis znít příliš sebestředně.
Když náborový manažer vyrazí hledat kandidáta, chce někoho, kdo se hodí pro společnost. Toto správné přizpůsobení nezahrnuje pouze odpovídající kvalifikaci a dovednosti, ale také ochotu a nadšení pro vstup do společnosti. Mezi dvěma kandidáty s podobnou kvalifikací by byl požádán, aby se připojil jeden s větším zájmem o společnost. Proto musíte znovu zmínit, že máte zájem o pracovní roli.
V případě, že jste si během pohovoru uvědomili, že práce není to pravé, měli byste to ve svém dopise uvést. Bylo by to považováno za akt poctivosti a dobré etiky.
Získejte reference z rozhovoru
Nejlepším způsobem, jak zajistit, aby si zaměstnavatel všimnul vaší upřímnosti a zájmu o pracovní místo, je zmínit to nejdůležitější z pohovoru. Napsání něčeho velmi konkrétního o délce rozhovoru by přineslo dvě výhody. Za prvé, tazateli by pomohlo zapamatovat si kandidáta jasně a podrobně. Zadruhé by si uvědomil, že jste věnovali pozornost každé události během pohovoru a každému slovu, které řekli zaměstnavatelé. Zkrátka je to příjemný způsob, jak udělat dobrý dojem. Koneckonců, každý člověk je rád, když je slyšet a vzpomíná.
Můžete dokonce zmínit požadavky nebo cíle společnosti, které jste od nich slyšeli, a navrhnout způsoby, jak můžete společnosti pomoci tyto cíle realizovat. Můžete zmínit některé ze svých klíčových dovedností, abyste zdůraznili skutečnost, že se do role tak dobře hodíte. Můžete se také vrátit k problémům, které se objevily během rozhovoru, a poskytnout jim své postřehy. V celém rozsahu by se kandidát stal vhodným v očích zaměstnavatele.
Mezi vyčníváním a zoufalým chováním je tenká hranice. Nechte to krátké, ale ujistěte se, že toho napíšete dostatečně, aby vás zaměstnavatel nevyhodil jako nezaslouženého kandidáta.
Zmiňte vše, co jste zmeškali
Existuje mnoho případů, kdy jste měli něco zmínit, ale promeškali jste správný čas nebo jste na to úplně zapomněli. V takových případech můžete děkovný dopis využít ve svůj prospěch. Pokud se vás například tazatel zeptal, proč byste byli pro společnost tou nejlepší volbou, a vy jste na to nemohli poskytnout nejlepší odpověď, můžete tak učinit později. Nemusíte to rámovat jako svou chybu nebo nedbalost. K zakrytí dílu stačí jednoduchý dodatek k děkovnému dopisu s uvedením, proč musíte být vybráni pro tuto roli.
Důrazně se však doporučuje nezmiňovat žádné chyby, kterých jste se během pohovoru dopustili. Děkovný dopis by neměl znít jako omluvný dopis nebo krycí dopis. Mělo by to znít tak, jak to je, tj. jako děkovný dopis. Vyhněte se zmiňování případů, kdy jste to mohli říci lépe. Vyhněte se větám jako: „Kéž bych to řekl během rozhovoru“ nebo „Myslím, že mi unikl detail“. Nechcete, aby si mysleli, že je obtěžujete kvůli najímání. Za žádnou cenu byste měli upozorňovat na své chyby. Je pravděpodobné, že si tazatel ani nepamatuje drobné chyby nebo na ně moc nemyslel, když k nim došlo. Opětovná zmínka může v jejich mysli vyvolat negativní pocit. Proto je psaní děkovného dopisu dobrou příležitostí, jak se dostat na dobrý seznam.
Nabídněte jim jakékoli další požadované informace
Jakmile napíšete hlavní poděkování, zbývá se dobře podepsat. V případě, že jste byli požádáni o zaslání jakýchkoli dalších certifikátů nebo příloh, můžete je zmínit při odhlašování. Je také dobrým gestem říct jim, že byste byli ochotni poskytnout jim jakékoli další informace, které by mohli potřebovat. Ukazuje vaši ochotu pomoci jim v tomto procesu.
V prohlášení byste jim také měli připomenout lhůty, pokud existují. Například, Příští týden se budu těšit na výsledky.
Posledním aktem je definitivní odhlášení. Stát Děkujeme opět následuje 'upřímně' nebo jiná ekvivalentní přídavná jména. Předem napište své celé jméno. Nezapomeňte zanechat své kontaktní údaje včetně kontaktního čísla a e-mailové adresy. Můžete se také rozhodnout přidat odkazy na svůj web. Pokuste se shrnout všechny informace o odhlášení do jednoho krátkého odstavce. Žádný náborový manažer nechce znovu procházet příliš mnoho obsahu poté, co již absolvoval pohovor.
Ukázky děkovných dopisů
Příklad 1
Předmět: Děkuji pane/paní/paní [napište jméno tazatele]
Dobrý den pane/paní/paní [napište jméno tazatele]
Chtěl bych vám poděkovat za čas a rady poskytnuté během našeho rozhovoru o pozici [uveďte název pozice]. Bylo mi potěšením dozvědět se něco o vaší společnosti a jejích hodnotách.
Náš rozhovor mě utvrdil v přesvědčení, že se pro tuto roli hodím. Vzrušovalo mě, když jsem věděl, že mé hodnoty a myšlenky jsou v souladu s hodnotami a myšlenkami společnosti. Líbilo se mi, že [uveďte konkrétní zajímavost z rozhovoru].
Přemýšlel jsem o tom, co jste zmínil ohledně [problém, který byl zmíněn během rozhovoru]. Uvědomil jsem si, že by se to dalo překonat [nabídněte řešení, které vám během rozhovoru uniklo]. Prošel jsem podobným problémem, kde [uveďte svou zkušenost].
Doufám, že mé zkušenosti a dovednosti se mohou spojit s vaší společností a dosáhnout milníků.
V případě potřeby dalších informací se neváhejte připojit. Těším se na výsledky příští týden.
Ještě jednou děkuji za příležitost!
[Odhlásit se]
Příklad 2
Předmět: Děkuji za příležitost Pan/paní/paní [napište jméno tazatele]
Vážený pane/paní/paní [napište jméno tazatele]
Potěšilo mě, že jsem se od vás během rozhovoru dozvěděl tolik věcí. Vážím si vašeho času a učení.
Během pohovoru jsem si uvědomil, že moje očekávání a představy jsou velmi odlišné od toho, co vaše společnost očekává od zaměstnanců. Cítím, že nejsem tím správným kandidátem na pracovní pozici.
Bylo mi potěšením s vámi komunikovat a dozvědět se tolik o [uveďte příslušný obor]. Tuto zkušenost si zapamatuji a použiji ji ke zlepšení svých schopností. Přeji vám i společnosti hodně štěstí ve vašem budoucím snažení. Omlouvám se za jakékoli nepříjemnosti, které vám byly způsobeny.
Ještě jednou děkuji za váš čas!
[Odhlásit se]
Příklad 3
Předmět: Děkuji za rozhovor Pan/paní/paní [napište jméno tazatele]
Dobrý den, pane/paní/paní [napište jméno tazatele]
Bylo pro mě naprostým potěšením komunikovat s vámi během naší diskuse o [uveďte pracovní místo]. Bylo opravdu inspirativní dozvědět se o cestě společnosti, se kterou bych rád spolupracoval.
Velmi mě potěšilo, že vy a vaše společnost sdílíte mé ideologie a očekávání. Bylo potvrzeno, že bych se hodil na pozici [název pozice], když jste mi řekli o [uveďte konkrétní instanci]. Skutečnost, která zvláště upoutala mou pozornost, byla [zmínit skutečnost].
Doufám, že se budu moci připojit ke společnosti na cestě k dosažení jejích budoucích snah poskytovat to nejlepší díky svým dovednostem a zkušenostem.
Požadované podrobnosti týkající se mých zkušeností naleznete v [uveďte projekt/obor]. V případě potřeby dalších informací se neváhejte obrátit. Těším se na náš páteční hovor.
Ještě jednou děkuji!
[Odhlásit se]
Tipy pro děkovné dopisy/e-maily
- Při psaní osobního poděkování nepůsobte příliš neformálně.
- Neříkejte dál a dál o tom, jak jste vděční. Buďte autentičtí ke svému pozemku.
- Ukažte, že máte o práci zájem, ale nevypadejte jako lhostejní nebo zoufalí.
- Napište věci, které by ukázaly, že jste byli během pohovoru velmi pozorní.
- Uveďte o vás jednu zajímavost, která by jim pomohla si vás dobře zapamatovat.
- Snažte se odeslat děkovné dopisy do 24 hodin od uskutečněného pohovoru, aby si je zaměstnavatel zapamatoval.
- Nepoužívejte standardní poznámku, ale napište si personalizovanou poznámku pro konkrétní pohovor.
- Neuvádějte chyby, kterých jste se během pohovoru dopustili.
- Neposílejte přesný děkovný dopis každému z tazatelů.
- Buďte originální, vyvarujte se gramatických chyb a zníte reálně.
Poděkování je dobrý způsob, jak zahájit následnou kontrolu po pohovoru a zároveň vyjádřit svou vděčnost společnosti. Ta sděluje tazatelům vaši vážnost ohledně pracovní pozice. Doufáme, že vám seznam a příklady poskytly postřehy, které by vám mohly v budoucnu pomoci. Pokud se vám čtení líbilo, sdílejte dál.
Reference:
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.