Čas není pro pracující profesionály iluzí, spíše je to omezení. Tam, kde je životopis podrobným vysvětlením všech vašich kvalifikací, pracovních zkušeností a dalších relevantních certifikací, je průvodní dopis naopak krátkým shrnutím skládajícím se ze tří až čtyř odstavců s podrobnostmi o všech vašich vzdělávacích kvalifikacích a důvodech. proč se na volné místo dokonale hodíte.
Motivační dopis může, ale nemusí být předložen v reakci na volné pracovní místo nebo pracovní místo, většinou jej předkládají čerství uchazeči o zaměstnání i pracující profesionálové, manažerům lidských zdrojů organizací a obchodních domů, o kterých sní o práci. s. Nejedná se však o pevné pravidlo a motivační dopis lze podat také v reakci na volné pracovní místo.
Potřeba Průvodního Dopisu
Odesláním motivačního dopisu ještě před zahájením oficiálního inzerátu zvyšujete své šance na výběr v době samotného náboru. Důvodem je skutečnost, že manažeři lidských zdrojů a osoby zapojené do procesu náboru již znají vaši kvalifikaci a schopnosti. To vám nejen pomůže získat snadnou obrazovku, ale také vám výrazně pomůže získat hovor. Bez ohledu na to, v jaké fázi kariéry se nacházíte, je vždy dobré připravit si vyčerpávající a chytrý průvodní dopis.
Motivační dopis lze poskytnout jak pro zajištění stáže, tak i pro běžné zaměstnání. Formát a obsah průvodního dopisu se mění a upravují v souladu s jeho účelem. Tento článek obsahuje vyčerpávající informace o:
- Formát být následován
- Vzorek průvodní dopisy
- Tipy o napsání účinného a efektivního průvodního dopisu
Formát Průvodního Dopisu
Pokud jste zkušeným obchodním profesionálem pracujícím na pozici s dobrou pověstí ve středním nebo vyšším managementu, vždy se doporučuje napsat průvodní dopis na oficiální hlavičkový papír, protože to vede k většímu dopadu a dlouhodobému dojem na manažery lidských zdrojů. Typický formát motivačního dopisu, který dodržují téměř všichni odborníci, je vysvětlen krok za krokem níže:
Krok I.: Uveďte adresu příjemce
Jako první krok vždy uveďte úplnou a správnou adresu příjemce tohoto průvodního dopisu. Průvodní dopis je zaslán náborovému manažerovi, který řídí a řídí celý náborový proces konkrétní organizace.
Krok II: Uveďte aktuální datum
Nedatované dopisy jsou zcela neprofesionální a nevhodné. Je nutné a životně důležité uvést datum, kdy motivační dopis píšete.
Krok III: Udělejte odpovídající pozdrav
V tomto třetím kroku pouze pozdravíte a oslovíte příjemce pomocí vhodného pozdravu. Některé z nejsledovanějších a nejvhodnějších pozdravů jsou níže:
- Vážený pane/paní
- Na koho se to může týkat
- Vážený pane/paní ____________
- Vážený pane/paní ____________
Krok IV: Úvodní odstavec
S chutí do toho a půl je hotovo. Toto je vaše první šance zapůsobit na náborového manažera. Úvodní odstavec je napsán sebechválným a agresivním jazykem pomocí slov, která popisují váš postoj, dosažené vzdělání a hlavní důvod, proč máte zájem o konkrétní pozici. Jazyk, který má být použit, musí být přesvědčivý a musí mít schopnost upoutat pozornost čtenáře. Nudný nebo nudný jazyk může vést manažera lidských zdrojů ke ztrátě zájmu hned na začátku nebo na začátku.
Krok V: Tělo Průvodního Dopisu
Již v úvodním odstavci jste krátce, výstižně a stručně zmínil své vzdělání a pracovní zkušenosti. Nyní je však čas propracovat své nejlepší dovednosti a vytvořit spojení mezi svými úspěchy a požadavky na pozici nebo pracovní pozici. Při rámování těla průvodního dopisu se ujistěte, že nyní vše vysvětlujete přátelským tónem, který je středně přesvědčivý a převážně informativní.
Krok VI: Závěrečný odstavec
Toto je poslední odstavec motivačního dopisu, ve kterém musíte vyjádřit uznání manažerovi lidských zdrojů za to, že váš dopis náležitě zvážil a věnoval svému drahocennému času. Prostřednictvím tohoto odstavce můžete také objasnit jakýkoli významný nedostatek nebo slabinu. Můžete například chtít vysvětlit možné důvody mezery ve vašem vzdělání nebo vysvětlit důvody menšího počtu certifikací.
Krok VII: Uzavření průvodního dopisu
Jedná se o poslední krok při tvorbě motivačního dopisu, kde se předpokládá, že uchazeč uzavře motivační dopis svými podpisy a pochvalným pozdravem. Podpisy a pochvalný pozdrav nejen potvrzují pravost dokumentu, ale také dávají čtenáři pocit profesionality. Některé běžné a nejsledovanější pochvalné pozdravy jsou uvedeny níže:
- Díky a pozdravem
- Děkuji vám
- S úctou
- S úctou
- Díky za pozornost
Dva vzorové průvodní dopisy
Tři odstavce motivačního dopisu jsou jedinými variantami formátu motivačního dopisu, přičemž ostatní položky zůstávají stejné a identické. Při psaní průvodních dopisů jsme se tedy zaměřili pouze na tyto odstavce.
Pro svěží jedince
Úvodní odstavec
Tento dopis píši, abych projevil svůj zájem o zajištění pozice ve vaší prestižní instituci ve vysoce žádaném finančním oddělení. Vystudoval jsem finance od renomované instituce a absolvoval jsem několik certifikací ve finanční oblasti. Jako pracovitý, pečovatelský a ambiciózní člověk si přeji přispět vaší organizaci svými dovednostmi, znalostmi a prací.
Tělo Průvodního Dopisu
Kromě mého výborného akademický záznam, Absolvoval jsem také 6měsíční stáž v organizaci daňového poradenství, která mi poskytla praktické zkušenosti a velmi potřebné školení. S využitím svých teoretických dovedností i nabytých praktických znalostí věřím, že bych se mohl perfektně hodit na roli juniorského účetního, finanční analytiknebo pokladní ve vaší renomované organizaci.
Závěrečný odstavec
Rád bych vyjádřil svou vděčnost a uznání za náležité zvážení mého dopisu. V případě, že vás moje kandidatura zaujala, bylo by skvělé, kdybychom si mohli domluvit osobní setkání. Dále bych rád objasnil, že v mém vzdělání je roční mezera, která byla způsobena především situacemi a okolnostmi, které jsem nemohl ovlivnit. Doufám, že na osobní schůzce budeme moci diskutovat.
Pro zkušené jednotlivce
Úvodní odstavec
Jako průmyslový veterán s více než 10 lety zkušeností v marketingu jsem spolupracoval téměř se všemi slavnými a úspěšnými značkami. Jsem absolventem prestižní XYZ College of Business Administration a 6 let jsem pracoval v několika renomovaných obchodních domech a zbytek čtyř let jsem pracoval s unicorn startupy. Tímto dopisem bych rád vyjádřil své přání pracovat na vhodné pozici ve vaší vážené obchodní organizaci.
Tělo Průvodního Dopisu
Spolupráce se zavedenými i začínajícími organizacemi prohloubila moji představivost a nyní jsem schopen vytvářet efektivní a účinné marketingové kampaně online i offline. Znal jsem téměř všechny techniky digitálního marketingu a dokonce jsem navázal kontakty s významnými influencery, obchodními modely a scénáristy. Když mám šanci, mám schopnost modernizovat a zvýšit prodej organizace.
Závěrečný odstavec
Rád bych vyjádřil své uznání za to, že jsem pobavil můj průvodní dopis a dal mi příležitost prezentovat svou kandidaturu. Velmi rád bych se s vámi osobně setkal v oficiálním sídle organizace. V případě, že máte nějaké pochybnosti nebo chcete získat další vysvětlení, laskavě mi napište na (_____uveďte svou e-mailovou adresu) nebo mi zavolejte na (_____uveďte své aktivní kontaktní číslo_____)
Tipy, které je třeba dodržovat při psaní efektivního průvodního dopisu
1) Nesmí být doslovně
Motivační dopis není ekvivalentem životopisu ani jej nenahrazuje. Spíše by to mohlo být považováno za zkrácenou, zkrácenou nebo stručnou formu životopisu, kde používáte přesvědčování, abyste přilákali náborového manažera, aby požadoval a požadoval váš životopis. Váš průvodní dopis proto nesmí obsahovat mnoho slov, spíše musí být ostrý a výstižný.
2) Přísně dodržujte formát
Všechno na tomto světě se řídí určitým postupem. Nebylo by hezké, kdyby měsíc vycházel každý den od východu a slunce neustále ohřívalo Zemi. Totéž platí pro psaní obchodních sdělení a průvodních dopisů. Výše uvedený formát musí být při psaní průvodních dopisů nábožensky dodržován. Všechny pozdravy, adresy a data musí být uvedeny a zapsány v příslušném pořadí.
3) Použití méně nápadného formátování
Průvodní dopisy se připravují v obslužném softwaru, jako je MS Word. Je nutné, abyste při přípravě motivačního dopisu nepřeháněli formátování. Používejte pouze vhodná obchodní/firemní písma, jako je Calibri, Times New Roman, Georgia atd., a pište pouze černým inkoustem. Použití více než jednoho písma nebo více než jedné barvy má tendenci vypadat neformálně a může vést k úplnému odmítnutí vašeho motivačního dopisu.
Reference
Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️
Sandeep Bhandari je zakladatelem webu PrepMyCareer.com.
Jsem profesionální blogger na plný úvazek, digitální marketér a školitel. Miluji vše, co souvisí s webem, a každý den se snažím učit nové technologie.
O veškerou správu týmu, tvorbu obsahu a monetizaci se starám já. Společně s týmem v PrepMyCareer je cílem poskytovat našim čtenářům užitečný a poutavý obsah.