Jak strategicky plánovat své pracovní reference? (s relevantními příklady pro rok 2024)

Job Reference Lidově známé doporučující dopisy jsou dnes vyžadovány téměř pro každou novou práci, o kterou se ucházíte. Zaměstnavatelé vás žádají, abyste spolu se žádostí předložili svůj doporučující dopis, protože zaměstnavateli poskytne obrázek o tom, kdo jste, nad rámec toho, co říká váš životopis a životopis. Zaměstnavatel chce vědět, jaký je váš výkon, jaká je vaše schopnost pracovat jako tým, jaký jste druh studenta, jak rychle se přizpůsobujete změnám, jak pracujete pod tlakem atd. z pohledu jiné osoby. Pohled.

Jak strategicky plánovat své pracovní reference

Pracovní reference jsou velmi důležité

  1. Pomáhá zaměstnavateli určit, zda se na danou práci hodíte nebo ne.
  2. Pomáhá zlepšit vaši schopnost najít si novou práci.
  3. Poskytuje širší prostor pro analýzu kandidáta než životopis.
  4. Pomáhá při rozšiřování vaší sítě.
  5. Zvyšuje to vaše šance na přijetí do práce.

Zde nastává potřeba strategicky plánovat své pracovní reference. Proto dnes doporučující dopis poskytují i ​​zaměstnavatelé, kteří vedou stáže, protože vědí, jak jsou tyto pracovní reference důležité a jak jsou užitečné pro kariéru.

Stejně důležité jako a doporučující dopis je stejně důležité jako vědět, že k tomu, abyste si vybudovali image před budoucím zaměstnavatelem, nemusíte předstírat pracovní referenci tím, že je získáte od svých blízkých přátel, kteří se v dopise chovají jako váš šéf, nebo od svých spolupracovníků. Nabízí se otázka, zda jsou tyto odkazy křížově kontrolovány? Samozřejmě, tisíckrát ano, jsou kontrolovány. Pokud zaměstnavatel nezkontroluje vaše pracovní reference, pak je to otázka dotazu.

V případě, že zfalšujete pracovní referenci, můžete se dostat do problémů, protože tyto reference ověřuje zaměstnavatel. Takže to neriskujte, protože pokud i vaše reference zaskočí nepřipravené, budou věci extrémně zamotané.

V tomto článku probereme, jak můžete strategicky plánovat své reference s ohledem na různé faktory. Pojďme se tedy ponořit do detailů.

Když mluvíme o strategickém plánování něčeho, máme na mysli zaměřit se na analytické dovednosti, to znamená, že musíme věnovat pozornost malým detailům, vypracovat plán a systematicky ho sledovat.

Seznam mnoha otázek, které vám může zaměstnavatel položit

Zaměstnavatelé si o vás dělají průzkum tak, že kladou vašim bývalým zaměstnavatelům otázky, jako např.

  1. Jaké povinnosti měl tento kandidát, když pracoval pro vaši společnost?
  2. Jakou pozici kandidát ve vaší společnosti zastával?
  3. Zmínil kandidát nějaký konkrétní důvod ve výpovědi nebo když vám sděloval zprávu o tom, že odstupuje z vaší společnosti?
  4. Jak dlouho u vás pracoval?
  5. Kdybyste dostali šanci, uvažovali byste někdy o tom, že byste ho/ji znovu zaměstnali ve vaší společnosti?
  6. Je kandidát dostatečně kvalifikovaný, aby mohl pracovat pro naši organizaci? Vidíte v něm potenciál pro naši práci?
  7. Jaký je pracovní styl kandidáta?
  8. Je kandidát dochvilný?
  9. Hlásil se kandidát přímo vám?
  10. Jaký byl vztah kandidáta se svými nadřízenými a podřízenými?
  11. Jak kandidát pracoval v týmu?

To je, když zaměstnavatel zavolá vašemu bývalému zaměstnavateli, aby vás požádal o referenci, a ve většině případů by zaměstnavatelé chtěli mluvit s vašimi referencemi, protože dopis může také zobrazovat falešný obraz kandidáta, ale upřímná konverzace nemůže. Potenciální zaměstnavatel si od vás vyžádá reference formou dopisu nebo může provést kontrolu reference sám. I na tyto otázky lze odpovědět doporučujícím dopisem, který můžete zaměstnavateli položit.

Jak někoho požádat, aby byl referencí?

První věc, kterou se zde musíte naučit, je, že kdo může být referencí:

  1. Váš manažer
  2. Vaši nadřízení ze zaměstnání nebo stáží
  3. Lidé, na které jste kdysi dohlíželi (abyste ukázali své vůdčí schopnosti)
  4. Vysokoškolští profesoři: V případě, že máte nulovou pracovní historii a v minulosti jste neabsolvovali žádné stáže nebo zaměstnání, můžete uvést tyto reference od vysokoškolských profesorů, poradců, učitelů atd. Můžete také zahrnout místa, na kterých jste dobrovolně působili.

Nezapomeňte si vybrat lidi, kteří dokážou změřit vaši kvalifikaci a úspěchy, a jasně to vysvětlit svému zaměstnavateli.

Jednoduchý způsob, jak někoho požádat o referenci, je zdvořile a profesionálně se ho zeptat: „Pane, znáte styl práce a mé schopnosti, nevadí, když vás požádám, abyste mi poskytli referenci nebo referenční dopis“. Osoba, pro kterou se prokážete jako přínos, nebo osoba, která si vaší práce vážila, nikdy nepopře, že vám referenci poskytl.

Vaše reference budou potřebovat následující informace, aby vám mohly odpovědět:

  1. Kopie aktualizovaného životopisu/životopisu.
  2. Průvodní dopis
  3. Nezbytné informace, které chcete, aby přidali do referenčního dopisu týkajícího se práce, o kterou jste se ucházeli.
  4. Informace o vaší práci a zaměstnavateli
  5. Termín pro předložení reference

Strategické plánování práce Reference

Kontaktujte své potenciální reference

Součástí strategického plánování vašich referencí by bylo vytvoření zdravých vztahů s vašimi referencemi. Měli byste k nim mít tak pozitivní vztah, abyste si byli jisti, že reference poskytnou všechny odpovědi ve váš prospěch odrážející vaše klíčové silné stránky, dovednosti a schopnosti.

Než se ucházíte o práci, zvažte seznam osob, o kterých si myslíte, že jsou ideální reference, které můžete svému potenciálnímu zaměstnavateli představit.

Vyberte 2-3 nejlepší reference, které znají vaši budoucí práci, kteří byli vašimi bývalými manažery nebo zaměstnavateli, vašimi nadřízenými nebo vašimi profesory.

Ani nepřemýšlejte o tom, že byste jako referenci zaměstnání považovali svou rodinu nebo přátele, protože tyto zdroje jsou považovány za nespolehlivé a irelevantní.

Váš způsob, jak požádat osobu, aby byla vaší referencí, by měl být dostatečně profesionální. Nemůžete kontaktovat potenciální referenci a říct: „Máme dobré podmínky, a proto chci, abyste byli jednou z mých pracovních referencí“. Zeptejte se jich zdvořile a profesionálně a řekněte: Pro příklad:

"Pane, být můj." bývalý manažer, máte všechny představy o tom, jaký je můj styl práce, jaké jsou mé klíčové dovednosti, v jakém úkolu jsem dobrý, proto vás žádám, abyste byli referencí pro mou budoucí práci“.

Nebo: "Pokud vám to nebude vadit, budete mi schopni poskytnout kladnou referenci?"

Příklad toho, co je seznam referencí práce

[Tvé jméno]

[Pracovní pozice]

[Jméno společnosti]

[Adresa]

[ID e-mailu / kontaktní číslo]

[Město, stát, PIN kód]

Seznam referencí

[referenční jméno]

[Pozice]

[Jméno společnosti]

[Adresa]

[kontaktní číslo/e-mail]

[Váš vztah k referenci]

[Rok spolupráce s ním]

Poskytněte zaměstnavateli tento referenční seznam pouze a pouze tehdy, když o to požádá, abyste se vyhnuli zbytečným podrobnostem.

Poskytněte své reference s informacemi

Poskytněte svým referencím důležité informace, jak je uvedeno výše. Měli byste svým referencím co nejvíce pomoci tím, že si s nimi promluvíte a vysvětlíte jim, proč tuto práci chcete a jaká bude vaše role v této práci. Řekněte jim, proč je pro vás zaměstnání důležité. Požádejte je, aby zdůraznili klíčové dovednosti, které ve vás vidí.

Pokud jste požádali o doporučující dopis od svých pracovních referencí, můžete jim pomoci s tím, jak mohou napsat doporučující dopis, tím, že s nimi sdílíte tento článek: https://prepmycareer.com/how-to-write-a-letter-of-recommendation/

Tento článek pomůže zaměstnavateli důkladně porozumět formátu doporučujícího dopisu.

Požádejte své reference, abyste napsali doporučující dopis

Potenciální zaměstnavatelé se sice většinou sami obrátí na reference, které uvádíte, dříve než on naváže verbální komunikaci, ale bude pro vás vhodné ponechat si tištěnou kopii ve formě doporučujícího dopisu od každé vaší reference, protože tyto dopisy mají své vlastní význam.

A takeaway je, že nezapomeňte vyjádřit svou vděčnost svým zaměstnavatelům. Vlastní speciální kredit ve vašem výběru. Nezapomeňte pochopit, jak důležité jsou pracovní reference pro náborový proces, protože jsou zodpovědné za zobrazení obrazu, který odráží, kdo jste a jak se na svém pracovišti nacházíte. Pamatujte také na to, že se vyhnete tomu, že budete brát reference od lidí, o kterých jste si jisti, že vám dají negativní reference, může to být z nějakých osobních důvodů, sníží to vaše šance na přijetí.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Mějte na paměti, že pozitivní reference vám mohou pomoci získat tuto pracovní nabídku, ale ty negativní mohou také nulovat vaše šance na získání této práce. Naplánujte si tedy své reference strategicky a ujistěte se, že máte silný seznam referencí lidí, kteří znají vaše silné stránky a dovednosti a také práci, o kterou se ucházíte. Buďte připraveni investovat čas a úsilí do přípravy plánování vašich referencí. Zanechte komentář níže, pokud se vám čtení tohoto článku líbilo. Sdílejte tento článek se svými přáteli.

Reference

https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/07434610600991175

Jedna žádost?

Vynaložil jsem tolik úsilí, abych napsal tento blogový příspěvek, abych vám poskytl hodnotu. Bude to pro mě velmi užitečné, pokud zvážíte sdílení na sociálních sítích nebo se svými přáteli / rodinou. SDÍLENÍ JE ♥️