Budgetanalysten sind dafür verantwortlich, Budgetpläne zu prüfen und zu entscheiden, wie Bargeld zugewiesen werden soll. Zu ihren Aufgaben gehören die Beurteilung der Ausgabenanforderungen, die Zusammenarbeit mit Projektmanagern zur Berechnung der Ausgaben und die Annahme oder Ablehnung von Finanzierungsvorschlägen.
Bewerber sollten detailorientiert sein und in der Lage sein, effektiv zu kommunizieren, während sie Budgetanalysten interviewen. Kandidaten, die Kommunikationsschwierigkeiten haben und schwache zwischenmenschliche Fähigkeiten haben, sollten vermieden werden.
Die 21 wichtigsten Interviewfragen für eine gute Vorbereitung
1. Bitte beschreiben Sie, wie Sie dieser Organisation zugute kommen könnten.
Beispielantwort
Ich bin mit Ihrem System vertraut und habe Finanzerfahrung, die meiner Meinung nach zu Ihrem Unternehmen und Ihren Zielen passt.
2. Sagen Sie mir, wie Sie die Position eines Budget-Analysten in einem Unternehmen charakterisieren.
Beispielantwort
A Business Analyst dient als Bindeglied zwischen verschiedenen Stakeholdern innerhalb eines Unternehmens. Er dient als Brücke, als Bindeglied und unterstützt das gesamte Projektteam dabei, als zusammenhängende Einheit zu agieren.
Da Stakeholder aus mehreren Domänen stammen, a Business Analyst muss in der Lage sein, die Anforderungen dieser Stakeholder zu sortieren und auszugleichen und gleichzeitig die Geschäftsziele zu erfüllen.
3. Welche Fähigkeiten braucht ein Business Analyst?
Beispielantwort
Ein Business Analyst muss über Kernkompetenzen wie Erhebung, Problemlösung, Kommunikation und Management verfügen.
Darüber hinaus muss er über IT-Kenntnisse, Verständnis für Softwareentwicklung und Domänenkenntnisse verfügen, die für die Domäne, in der er arbeitet, relevant sind.
4. Was hat Sie an dieser Position gereizt?
Beispielantwort
Mein Bachelor-Abschluss ist Finanz- und Rechnungswesen. Darüber hinaus verfüge ich über hervorragende quantitative und analytische Fähigkeiten, die es mir ermöglichen, riesige Datenmengen auszuwerten, um Nutzen, Kosten und Projektergebnisse vorherzusagen.
Ich kann schwierige Konzepte klar und effektiv vermitteln. Ich bin Interesse an dieser Stelle weil ich begeistert davon bin, mein Fachwissen bei der Bewertung des Budgets eines Unternehmens und der Suche nach Methoden einzusetzen, um Ressourcen einzusetzen, um die Einnahmen zu maximieren. Ich bin zuversichtlich, dass ich in der Lage sein werde, diese Position in Ihrer Organisation zu erhalten.
5. Was genau sind die Aufgaben eines Budget Analysten?
Beispielantwort
Budgetanalysten untersuchen die Budgetpläne eines Unternehmens, um den besten Weg zur Zuweisung von Dollars zu ermitteln. Sie beurteilen unter anderem Budgetanträge und Budgetempfehlungen für die Finanzierung, führen Kosten-Nutzen-Analysen durch und bewerten den Ausgabenbedarf.
Sie kümmern sich auch um Geld, erstellen Haushaltsberichte und überwachen die institutionellen Ausgaben, um sicherzustellen, dass die Organisation reibungslos läuft.
6. Welche Eigenschaften muss ein Budget Analyst haben, um erfolgreich zu sein?
Beispielantwort
Von einem Budgetanalysten werden starke numerische, analytische, zwischenmenschliche, organisatorische und problemlösende Fähigkeiten verlangt. Er oder sie muss über ausgeprägte statistische Prognose- und Datenanalysefähigkeiten sowie über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen.
Außerdem sind in diesem Beruf großes mathematisches Geschick und Liebe zum Detail gefragt.
7. Vor welchen großen Herausforderungen standen Sie in Ihrer vorherigen Funktion? Wie sind Sie mit ihnen umgegangen?
Beispielantwort
Als ich in diesem Bereich anfing, war ich frustriert über den Zeitaufwand für die Entwicklung von Budgets und die Ungenauigkeit der Budgetierung. Andererseits halfen mir meine Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, und meine guten organisatorischen Fähigkeiten, Ergebnisse zu erzielen.
Meine Bewertungen und Empfehlungen halfen der Organisation, höhere Einnahmen als zuvor zu erzielen.
8. Beschreiben Sie Ihren Arbeitstag als Budgetanalyst.
Beispielantwort
Nachdem ich meine E-Mails und Voicemail-Nachrichten durchgesehen habe, fahre ich mit meinen anderen Aufgaben fort, darunter:
- Budgetideen und Finanzierungsanfragen werden bewertet.
- Durchführung von Kosten-Nutzen-Analysen zur Schätzung des Werts eines Produkts oder einer Dienstleistung
- Annehmen und Ablehnen von Förderanträgen
- Feststellen, ob die Budgetpläne den Anforderungen entsprechen
- Budgeterstellung in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
- Verteidigung von Budgetvorschlägen gegenüber dem Management.
- Die Führung übernehmen, um eine endgültige Budgetvereinbarung mit dem Management zu erreichen.
9. Beschreiben Sie kurz Ihre Erfahrung.
Beispielantwort
In den letzten vier Jahren habe ich als Budgetanalyst gearbeitet. In dieser Zeit habe ich viel über die Bewertung von Budgetplänen und Förderanträgen, die Durchführung von Kosten-Nutzen-Analysen zur Bewertung des Nutzens, die Annahme und Ablehnung von Förderanträgen und die Feststellung, ob Budgetvorschläge regelkonform sind, gelernt.
Erstellen eines Budgets in Zusammenarbeit mit Projektmanagern; Verteidigung von Budgetvorschlägen gegenüber dem Management; Führen einer endgültigen Budgetvereinbarung mit dem Management.
Überwachung der Budgetausgaben, um sicherzustellen, dass sie innerhalb des Budgets bleiben, sowie Prognose anderer zukünftiger finanzieller Bedürfnisse. Wenn Sie mich für diese Position einstellen, werde ich meine Fähigkeiten und mein Fachwissen einsetzen, um erfolgreich zu sein.
10. Welche Strategien und Denkweisen sind für diese Rolle notwendig?
Beispielantwort
Um in dieser Funktion kompetent zu sein, sollte ein Budgetanalyst bereit sein, den Umgang mit komplizierten mathematischen Problemen zu lernen, da diese Arbeit eine Datendisaggregation erfordert.
Dies erleichtert es ihm, Empfehlungen für den reibungslosen Betrieb des Unternehmens zu geben. Ein Budgetanalyst muss über eine Technik verfügen, um Tabellenkalkulationen, Datenfunktionen und Finanzanalysesoftware zu verstehen und zu verwenden.
Er oder sie muss auch in der Lage sein, technische Konzepte schriftlich so zu kommunizieren, dass das Publikum sie versteht.
11. Was empfinden Sie als die schwierigste Herausforderung in diesem Job?
Beispielantwort
Die zukünftige Schwierigkeit wird darin bestehen, mit den aktuellen technologischen Fortschritten in dieser Branche Schritt zu halten. Das schreckt viele Budgetexperten ab, denn zur Budgetierung muss jeder ausgegebene Cent drei Monate lang dokumentiert werden.
Der Großteil der Budgetanalysten verfolgt Ausgaben anhand von Belegen. Dank der Verwendung eines automatisierten Mechanismus, der vielen Menschen nicht bewusst ist, ist es jetzt jedoch einfach geworden. Ich halte mich immer über die neuesten Entwicklungen in dieser Branche auf dem Laufenden, da ich nicht zurückfallen möchte.
12. Wie bleiben Sie bei der Arbeit motiviert?
Beispielantwort
Herausforderungen sind das, was mich antreibt. Jedes Mal, wenn ich ein neues Hindernis in meiner Branche erfolgreich bewältige, bin ich motiviert, weiterzumachen.
13. Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie in dieser Rolle gescheitert sind, und was haben Sie daraus gelernt?
Beispielantwort
Es gab eine Zeit, in der ich für einen aggressiven Vorgesetzten arbeitete. Sie sprach einfach arrogant mit praktisch jedem im Büro. Eines Tages bediente ich eine Klientin, als sie gegen die Tür knallte und anfing, mich zu beleidigen. Ich war so entmutigt, dass ich ein Kündigungsschreiben verfasste.
Ich sagte ihr, dass ich ihre Beleidigungen nicht länger ertragen könne und dass ich respektiert werden müsse. Sie fing an zu weinen, als ich ihr in die Augen sah. Ich setzte mich, hielt den Atem an und wartete darauf, von ihr zu hören.
Sie beschrieb ihre Tortur durch ihren missbräuchlichen Ehepartner. Sie fühlte sich von allen nicht gemocht, weshalb sie sich so verhielt, wie sie es tat. Ich empfahl ihr, sich nach dem Gespräch mit mir beraten zu lassen, und sie stimmte zu.
Durch die Behandlung stellte sie fest, dass sie depressiv war. Diese Erfahrung hat mich gelehrt, keine voreiligen Schlüsse zu ziehen, ohne eine gründliche Untersuchung durchzuführen. Ich bin ein sorgfältiger Budgetanalysator.
14. Warum glauben Sie, dass Sie für diese Rolle am besten geeignet sind?
Beispielantwort
Ich bin Buchhalter mit einem Bachelor-Abschluss. Darüber hinaus verfüge ich über hervorragende quantitative und analytische Fähigkeiten, die es mir ermöglichen, riesige Datenmengen auszuwerten, um Nutzen, Kosten und Projektergebnisse vorherzusagen. Ich kann schwierige Konzepte klar und effektiv vermitteln.
Früher habe ich als Budgetanalyst gearbeitet. Um in dieser Position erfolgreich zu sein, werde ich meine Talente und mein Fachwissen einsetzen.
15. Erzählen Sie uns von Ihrer vielversprechendsten Leistung.
Beispielantwort
Ich bin wirklich stolz auf meinen derzeitigen Erfolg als Budgetanalyst. Ich habe die Ausgaben des Unternehmens ständig überwacht und Kosten-Nutzen-Studien durchgeführt.
Dies hat zu einem Anstieg der Mittel in der Firma beigetragen, was zu einer großen Gewinnmarge führte.
16. Wie würden Sie als Budgetanalyst mit einem finanziell angeschlagenen Unternehmen am Rande der Insolvenz umgehen?
Beispielantwort
Wenn ich bemerke, dass sich die Finanzen des Unternehmens verschlechtern, reduziere ich die Ausgaben, wo immer dies möglich ist. Ich werde auch nach alternativen Finanzierungsquellen suchen und regelmäßige Finanzberichte für die Vertreter des Unternehmens erstellen.
Darüber hinaus werde ich meine Ruhe bewahren, damit ich die besten Urteile für die Organisation fällen kann.
17. In den meisten Fällen arbeitet ein Budgetanalyst für ein großes Unternehmen mit vielen Abteilungen. Wie bequem können Sie Budgets für mehrere Abteilungen gleichzeitig erstellen?
Beispielantwort
Ich bin sehr geschickt darin, Budgets für verschiedene Abteilungen zu prüfen und nicht nur ein Gesamtbudget, sondern auch Budgets für jede Abteilung zu entwickeln, die darauf abzielen, die finanziellen Gesamtziele des Unternehmens zu erreichen.
18. Wie überzeugt sind Sie vom Bürgerhaushalt?
Beispielantwort
Ich arbeite gerne sowohl als Einzelperson als auch im Team. Ich halte es für entscheidend, diejenigen, die von einem Budget beeinflusst werden können, in seine Entwicklung einzubeziehen. Darüber hinaus setze ich mein Wissen und meine Erfahrung ein, um Lösungen zur Kostensenkung zu finden.
Andererseits hilft es mir, Strategien zu entwickeln, wenn ich von denen höre, die direkt vom Budget betroffen sind. Darüber hinaus können diese Gespräche bei der Identifizierung von Problemen helfen, die die Organisation zu diesem Zeitpunkt möglicherweise kein Geld kosten, dies jedoch später tun können. Bürgerhaushalte können im Allgemeinen Geld und Zeit sparen.
19. Gibt es Ihrer Meinung nach Vorteile bei der Verwendung eines Zero-Base-Budgetierungssystems?
Beispielantwort
Ja, die Implementierung einer nullbasierten Budgetierungsmethode bietet mehrere Vorteile. Der Großteil der Budgetierungsmethoden konzentriert sich darauf, die Einnahmen/Einsparungen zu steigern und gleichzeitig die Ausgaben zu senken.
Zero-based hingegen ist sehr kollaborativ. Ich genieße es, weil es mir ermöglicht, kreativ zu sein und neue Wege zu entdecken, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
Darüber hinaus hilft die nullbasierte Budgetierung der Organisation, sich auf ihre Mission zu konzentrieren.
20. Haben Sie bereits Erfahrung mit Budgetierungssoftware?
Beispielantwort
Ja, ich habe in meiner jetzigen Position Budgetierungssoftwareanwendungen verwendet. Beim Generieren von Daten, Speichern von Informationen und Vergleichen von Finanzberichten sind Budgetierungssoftwarepakete unerlässlich.
Ich kenne die Softwarepakete Prophix und Centage. Sie sind meiner Meinung nach benutzerfreundlich und einfach zu erkunden. Außerdem lerne ich gerne die Besonderheiten verschiedener Programme kennen.
21. Was motiviert Sie, mit uns zusammenzuarbeiten?
Beispielantwort
Ich habe nach einem Umfeld gesucht, in dem ich mich beruflich weiterentwickeln und gleichzeitig meine Gedanken und Fähigkeiten einbringen kann. Ich war erstaunt, was Ihre Organisation Krebsüberlebenden bietet, und ich wollte ein Teil dieser Sache sein.
Bibliographie
- https://academic.oup.com/jpart/article-abstract/6/4/523/864205
- https://apps.dtic.mil/sti/citations/ADA217893
Ich habe mir so viel Mühe gegeben, diesen Blogbeitrag zu schreiben, um Ihnen einen Mehrwert zu bieten. Es wird sehr hilfreich für mich sein, wenn Sie es in den sozialen Medien oder mit Ihren Freunden / Ihrer Familie teilen möchten. TEILEN IST ♥️
Sandeep Bhandari ist der Gründer der Website PrepMyCareer.com.
Ich bin ein professioneller Vollzeit-Blogger, ein digitaler Vermarkter und ein Trainer. Ich liebe alles, was mit dem Web zu tun hat, und versuche jeden Tag, neue Technologien zu lernen.
Alle Teammanagement-, Inhaltserstellungs- und Monetarisierungsaufgaben werden von mir übernommen. Gemeinsam mit dem Team von PrepMyCareer ist es das Ziel, unseren Lesern nützliche und ansprechende Inhalte bereitzustellen.