Die 21 häufigsten Interviewfragen für Käufer im Jahr 2024 [mit Antworten]

Unternehmen zu führen ist keine leichte Aufgabe. Promoter oder Geschäftsinhaber sind die meistbeschäftigten Menschen auf der Welt, die im wahrsten Sinne des Wortes lange arbeiten müssen, egal ob es ein Montag oder ein Sonntag ist. Daher sind Unternehmensorganisationen immer auf der Suche nach Assistenten oder besser gesagt Mitarbeitern, die diesen Geschäftsinhabern dabei helfen können, die verschiedenen Geschäftsfunktionen reibungslos auszuführen.

Einkäufer, auch Einkäufer genannt, sind spezialisierte Fachleute, die Vorräte, Büromaterial, Maschinen, Geräte usw. für ihre Arbeitgeber kaufen. Es ist eine wichtige Position und steht in direktem Zusammenhang mit den Geldabflüssen eines Unternehmens. Lesen Sie die unten genannten Interviewfragen vor, um den Interviewprozess besser zu verstehen:

Die 21 besten Interviewfragen zum Lernen

1. Ein Unternehmen muss immer ein geeignetes Bestandsbestellsystem befolgen. Kommentar zu dieser Aussage.

Diese Frage testet Ihr grundlegendes Arbeitswissen.

Beispielantwort

Herr, diese Aussage ist vollkommen wahr. Ein Unternehmen sollte immer einigen etablierten Bestandsverwaltungssystemen folgen, wie z. B. Just-in-Time (JIT)-Bestand, Materialbedarfsplanung (MRP)-System usw., um einen optimalen Bestand zu bestellen. Es hilft einem Unternehmen nicht nur, seine Lagerhaltungskosten zu sparen, sondern fördert auch die effektive Nutzung des Betriebskapitals.

2. Ein Käufer sollte immer darauf achten, eine hervorragende professionelle Beziehung zu den Verkäufern aufrechtzuerhalten. Können Sie einige Vorteile davon erklären?

Diese Frage überprüft Ihre Ansichten in Bezug auf die Aufrechterhaltung einer effektiven Beziehung zu den Anbietern.

Beispielantwort

Sir, es gibt verschiedene Vorteile, eine günstige Beziehung zu den Anbietern des Unternehmens aufzubauen, und zwar:

• Unterbrechungsfreie Versorgung des Bedarfs eines Unternehmens
• Wirkt als Schutz vor Inflation und daraus folgendem Preisanstieg, da ein Lieferant an die Bedingungen der Vereinbarung gebunden ist
• Bessere Qualität und geringere Prüfkosten: Als langjähriger Lieferant schummelt man nicht durch die Lieferung minderwertiger Produkte

3. Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie mehr Mengen eines Produkts gekauft haben, als auf dem Bestellanforderungsschein angegeben war.

Dies ist eine situationsbezogene Interviewfrage, bei der Sie einen Vorfall in Echtzeit erzählen müssen als du versagt hast dem ausgestellten Bestellschein zu folgen.

Beispielantwort

Sir, normalerweise halte ich mich immer an den Anforderungsschein und bemühe mich, die darin genannten Anforderungen genau zu erfüllen. Trotzdem erinnerte ich mich an einen Fall, in dem ich 20 % des auf dem Bestellanforderungsschein genannten Bedarfs zu viel eingekauft hatte. Dies geschah aufgrund einer Last-Minute oral Auftrag von meinem Vorgesetzten, der mich bat, nach Überschreitung der Mengen um 20% ein überarbeitetes Kaufangebot an den Verkäufer zu senden. Es war jedoch ein Fehler meines Vorgesetzten, und da es keine schriftliche Kommunikation gab, trug ich die Hauptlast.

4. Angenommen, unser Unternehmen verlangt, dass Sie einige Artikel in großen Mengen kaufen. Was ist die beste Methode, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen?

Diese Frage testet Ihr Verständnis der verschiedenen Materialanforderungsmethoden.

Beispielantwort

Herr, meiner bescheidenen Meinung nach, schwimmende Tender wäre die beste Möglichkeit, eine große Menge eines Produkts zu erschwinglichen und wettbewerbsfähigen Preisen zu kaufen. Eine Ausschreibung enthält alle Geschäftsbedingungen, die Folgendes definieren:

• Die vom Unternehmen geforderte Produktqualität
• Der aktuelle Versorgungsbedarf des Unternehmens
• Die Preisspanne oder -spanne, die den niedrigsten Preiswert im unteren Bereich und den maximalen Preiswert im höheren Bereich umfasst
• Die Situationen, bei deren Zustandekommen der Vertrag null und nichtig ist

5. Es gab Fälle, in denen ein Käufer von den großen Anbietern des Unternehmens angelockt wurde, um dort hohe Verkaufspreise zu genehmigen, was letztendlich zu einem direkten Verlust für das Unternehmen führte. Wie werden Sie sich davor schützen, sich solch einer unethischen Aktivität hinzugeben?

Dies ist eine Frage zur Persönlichkeitsbewertung, mit der ein Interviewer Ihre Ehrlichkeit und Loyalität überprüfen möchte.

Beispielantwort

Sir, vielleicht ist es wahr. Aber ich bin ein Mann von hoher Moral und möchte solch eine unethische Aktivität ernsthaft verurteilen. Durch den Kauf der Vorräte und anderer Anforderungen zu einem höheren Preis verschlechtert ein Unternehmen einfach seine Liquidität, indem es unter der Nase bezahlt. Ich bin strikt gegen solche Aktivitäten und sei versichert, dass ich mich niemals daran beteiligen werde. Ich bin hier, um die Prozesse wirtschaftlich und bezahlbar zu gestalten, anstatt meinen Arbeitgeber in die Verlustzone zu führen.

6. Wir ermutigen unsere Käufer immer, den Markt konsequent nach Innovationen und Upgrades zu durchsuchen. Bitte teilen Sie die Vorteile der Durchführung einer solchen Marktforschung?

Bei dieser Frage müssen Sie einige Vorteile der Marktforschung aus dem Kaufkontext nennen.

Beispielantwort

Sir, konsequente Marktforschung ist wirklich hilfreich, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen die neuesten Technologien und die besten Alternativen verwendet. Ein Käufer oder Einkäufer des Unternehmens muss die verschiedenen Anforderungen des Unternehmens verstehen und ständig nach verbesserten Versionen der bestehenden Technologien Ausschau halten, die von dem Unternehmen verwendet werden. Der Einsatz besserer Alternativen spart nicht nur die höheren Betriebskosten, sondern fördert auch die Produktivität, die den Gewinn des Unternehmens steigert.

7. Was ist ein Item Rate Tender? Wie unterscheidet es sich von einem zusammengesetzten Zinstender?

Bei dieser Frage müssen Sie zwischen den beiden gängigen Arten von Ausschreibungen im Unternehmenssektor unterscheiden.

Beispielantwort

Sir, bei einer Artikelpreisausschreibung muss der Bieter für jeden in der Ausschreibung genannten Artikel ein Gebot abgeben, anstatt nur ein einziges Mal bei der zusammengesetzten Preisausschreibung zu bieten. Eine Artikelpreisausschreibung umfasst also mehrere Gebote und wird von Unternehmen genutzt, die Preise für jeden einzelnen Artikel erhalten möchten.

8. Was verstehen Sie unter Bestandsprognose? Können Sie teilen, wie Sie es tun?

Bei dieser Frage müssen Sie angeben, wie Sie den Bestand eines Unternehmens prognostizieren.

Beispielantwort

Sir, der beste Weg, den Bestandsbedarf eines Unternehmens zu prognostizieren, besteht darin, die vergangenen Daten zu analysieren und den verfolgten Trend zu verstehen. Wenn zum Beispiel anhand der Vergangenheitsdaten festgestellt werden kann, dass ein Unternehmen alle 15 Tage neue Lagerbestände benötigt, muss versucht werden, diese innerhalb der aktuellen Frist wieder aufzufüllen.

9. Wie werden Sie eine starke Bindung und Beziehung zu den bestehenden Anbietern des Unternehmens aufbauen?

Bei dieser Frage müssen Sie angeben, wie Sie eine starke Bindung zu den Anbietern des Unternehmens aufrechterhalten können.

Beispielantwort

Sir, um dies zu tun, bevorzuge ich immer:

• Geben Sie den leistungsstarken Lieferanten des Unternehmens zu besonderen Anlässen regelmäßig Geschenke und Belohnungen
• Bieten Sie den Anbietern bei zufriedenstellender Erfüllung der Ziele finanzielle Anreize
• Bleiben Sie regelmäßig mit ihnen in Kontakt und sprechen Sie alle ihre Probleme, Beschwerden und Probleme an

10. Als Käufer müssen Sie die Ausstellungsräume und Lager mehrerer Anbieter besuchen. Dies führt zu ständigem Reisen, oft in weit entfernte Gebiete. Wie wohl fühlen Sie sich darin?

Als Käufer werden Sie sicherlich reisen müssen. Dies ist eine allgemeine Erwartung und Sie müssen diese Frage positiv beantworten.

Beispielantwort

Sir, ich verstehe, dass es sich bei mir um einen Außendienst handelt und ich häufig Verkäufer, ihre Ausstellungsräume, ihre Fabriken, Büros von Transportunternehmen usw. besuchen muss. Ich bin offen für Reisen und werde dabei niemals zögern.

11. Nennen Sie die drei besten Bestandsverwaltungssoftware.

Diese Frage testet, wie gut Sie sich der neuesten Technologien bewusst sind, die in Ihrer Branche oder Ihrem Berufsfeld vorherrschen.

Beispielantwort

Sicher, Sir, das sind:

• Zoho Inventar
• Mega-Bestand
• Upserve

12. Fassen Sie Ihr Stellenprofil in drei kurzen Punkten zusammen.

Dies ist eine knifflige Interviewfrage, bei der Sie Ihre berufliche Rolle mit drei kurzen Hinweisen ausdrücken müssen. Seien Sie knackig und gehen Sie immer den Hauptaufgaben nach.

Beispielantwort

Sicher, Sir, ich möchte diese drei Punkte verwenden:

• Verständnis der Einkaufsanforderungen des Unternehmens
• Identifizierung und Lokalisierung der geeigneten Lieferanten
• Bearbeitung der Bestellung durch Annahme der Warenlieferung und Übergabe an den zuständigen Manager

13. Was sind einige der besten Eigenschaften, die jeder Käufer besitzen muss?

Diese Frage testet, wie sehr Sie Ihren Beruf verstehen.

Beispielantwort

Meiner Meinung nach muss ein idealer Käufer immer sein:

• Detail-orientiert
• Ehrlich und
• Dem Wohlergehen seiner/ihrer Organisation verpflichtet

14. Es gibt immer Zeiten, in denen Unternehmensmitarbeiter die Erwartungen nicht erfüllen. Dieses Versagen zerstört ihr Selbstvertrauen und macht sie lethargisch sowie unproduktiv. Wie gehen Sie mit dieser Station um?

Erfolg ist das Ergebnis harter Arbeit, Geduld und einer Prise Glück. Wenn eine Kombination dieser lebenswichtigen Elemente für den Einzelnen zusammenwirkt, befindet er sich in einer guten Ausgangslage und genießt den Erfolg. Allerdings stimmen die Sterne nicht immer überein, und alle Mitarbeiter des Unternehmens müssen auch ihren eigenen Teil des Scheiterns hinnehmen.

Dadurch sinkt ihr Selbstvertrauen und sie fühlen sich für die Stelle unerwünscht oder ungeeignet. Mit dieser Geisteshaltung sind die Mitarbeiter nicht weniger als Belastungen für die Unternehmen, da sie immer unterdurchschnittliche Leistungen erbringen. Daher ist ein Interviewer immer daran interessiert, die verschiedenen Strategien zu kennen, die Sie anwenden, um mit Ihren Misserfolgen am Arbeitsplatz umzugehen.

15. Ich kann Ihrem Lebenslauf entnehmen, dass Sie mit mehreren Unternehmen in Verbindung standen. Können Sie Ihren besten und schlechtesten Senior beschreiben?

Dies ist eine knifflige Interviewfrage, bei der Sie die Grundlage teilen müssen, anhand derer Sie Ihre guten und schlechten Senioren trennen. Es ist wahr, dass ein guter Senior uns immer helfen, uns motivieren und sogar in schwierigen Zeiten unterstützen wird, während ein schlechter Senior uns immer schikanieren, in Verlegenheit bringen und entmutigen würde. Als ideale Antwort auf diese Frage teilen Sie daher einfach die Grundlage oder Argumentation mit, der Sie folgen, um Ihre Chefs in Gut und Böse zu unterteilen. Lassen Sie sich außerdem nicht mitreißen, während Sie den schlechten Teil erzählen.

16. Einkäufer müssen an einem einzigen Tag mehrere Geschäftsaufgaben erledigen. Alle diese Aufgaben sind normalerweise mit einer Frist verbunden. Können Sie Ihre Priorisierungstechnik teilen?

Ein Unternehmen benötigt eine Vielzahl von Verbrauchsmaterialien, Ausrüstungen, Maschinen usw., um täglich Geschäfte zu tätigen. Als Einkäufer sind Sie dafür verantwortlich, diese Einkaufsanforderungen des Unternehmens zu verwalten und zu erfüllen, was erfordert, dass Sie auf Trab sind und mehrere Aufgaben an einem einzigen Tag erledigen. Für eine zeitnahe Ausführung ist es notwendig, dass Sie diese Aufgaben immer mit einer effektiven Priorisierungstechnik ordnen oder arrangieren. Teilen Sie daher einfach mit, wie Sie Ihre Aufgaben anordnen, sei es auf der Grundlage des Schwierigkeitsgrads, des Zeitverbrauchs oder einer anderen Logik.

17. Was motiviert Sie, als Einkäufer für ein Unternehmen zu arbeiten?

Wir alle brauchen etwas Motivation, um täglich aufzustehen, täglich zu arbeiten und in unserem täglichen Betrieb die Besten zu sein. Diese Motivation ist abhängig und wird maßgeblich von einer Vielzahl von Faktoren beeinflusst, wie z. B. unseren finanziellen Verhältnissen, Wünschen, persönlichen Lebenssituationen usw. Ein Interview ist immer daran interessiert, diese Faktoren zu verstehen, um die Persönlichkeit zu bewerten und sicherzustellen, dass Sie dies tun perfekt zur ethischen Kultur des Unternehmens passen. Außerdem wird immer empfohlen, eine Originalantwort zu teilen.

18. Dieser Job erfordert neben dem Aufbau professioneller Lieferantenbeziehungen viel Recherche und Reisen. Wenn dies über einen längeren Zeitraum durchgeführt wird, kann dies zu Stress und Angst führen. Wie gehen Sie mit diesem Problem um?

Mitarbeiter leben in einer verrückten Welt. Es gibt einfach so viele Erwartungen, Wünsche und persönliche Ambitionen, dass man sich leicht verloren fühlt und sich weniger auf das Wesentliche konzentriert. Dies baut langsam, aber stetig Stress auf und Ungläubige tappen schnell in die Falle.

Es ist eine Tatsache, dass ein gestresster Mitarbeiter niemals in der Lage ist, einen produktiven Beitrag zur Organisation zu leisten und seine Ziele und Ziele immer verfehlt. Daher fordert Sie ein Interviewer mit dieser Frage auf, die Möglichkeiten mitzuteilen, mit denen Sie Ihr Stressniveau bewältigen können. Meditation, positive Aufmunterung, Yoga und tiefes Atmen sind einige der besten Möglichkeiten, um mit Stress am Arbeitsplatz umzugehen.

19. Es gibt mehrere Unternehmen, die Käufer für ihre Organisationen benötigen. Was hat Sie dazu bewogen, sich bei uns zu bewerben?

Es ist üblich, dass wir uns bei verschiedenen Wirtschaftsverbänden bewerben, um unsere Auswahlchancen zu verbessern. Nicht alle dieser Unternehmen sind unsere erste Wahl, und wir schließen uns mangels Alternativen einigen an. Daher stellt Ihnen ein Interviewer diese Frage, um Ihre Ernsthaftigkeit und Ihr Engagement für die Unternehmensorganisation zu überprüfen. Um eine perfekte Antwort vorzubereiten, durchsuchen Sie einfach die offizielle Website des Unternehmens und notieren Sie alle relevanten Fakten, historischen Informationen und Errungenschaften des Unternehmens. Stellen Sie alle Informationen zusammen, um eine strukturierte Antwort vorzubereiten.

20. Was sind Ihre Gehaltserwartungen?

Es ist üblich, dass sich die Interviewer während des Vorstellungsgesprächs selbst nach Ihren Gehaltsvorstellungen erkundigen. Um relevant zu sein und nicht gierig zu klingen, ist es immer vorzuziehen, eine gründliche Analyse der Branche durchzuführen, zu der Sie gehören. Wie im vorliegenden Fall müssen Sie die Gehälter recherchieren und identifizieren, die den Einkäufern angeboten werden, die eine ähnliche Berufserfahrung wie Sie haben. Veröffentlichen Sie dies, berechnen Sie ein durchschnittliches Gehalt und richten Sie Ihre Erwartungen darauf aus.

21. Haben Sie Fragen an uns?

Diese Frage markiert das Ende Ihres großen Tages und nachdem Sie diese Frage beantwortet haben, dürfen Sie den Interviewort verlassen. Diese Frage kann also als die letzte Gelegenheit angesehen werden, die Sie haben, um Ihren Gesprächspartner zu beeindrucken. Stellen Sie daher immer ein paar relevante Gegenfragen zu dieser Interviewfrage. Ihre Antwort muss Ihre Zweifel widerspiegeln, die Sie in Bezug auf die Unternehmensorganisation haben, wie z. B. die befolgten Regeln, die Arbeitszeiten, die angebotenen Anreize usw. Lesen Sie die unten genannten Musterfragen zum besseren Verständnis vor:

Modellfragen

• Welche verschiedenen Vorteile bietet das Unternehmen bei Erreichen des vereinbarten oder zugewiesenen Ziels?
• Bitte teilen Sie alle Anti-Belästigungs-Richtlinien mit, die vom Unternehmen umgesetzt werden, um seine Mitarbeiter vor möglichen Fällen von Belästigung, Hänseleien und Mobbing zu schützen.
• Wie sind Ihre eigenen Erfahrungen in diesem Unternehmen? Können Sie einige Nachteile der Arbeit hier nennen?

Laden Sie den Fragenkatalog im .PDF-Format herunter, um später mit ihnen zu üben oder sie in Ihrer Interviewvorlage zu verwenden (Für Käuferinterview):

Bibliographie

1. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/modl.12686
2. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/JBIM-05-2019-0252/full/html

Sandeep Bhandari

Sandeep Bhandari ist der Gründer der Website PrepMyCareer.com.

Ich bin ein professioneller Vollzeit-Blogger, ein digitaler Vermarkter und ein Trainer. Ich liebe alles, was mit dem Web zu tun hat, und versuche jeden Tag, neue Technologien zu lernen.

Alle Teammanagement-, Inhaltserstellungs- und Monetarisierungsaufgaben werden von mir übernommen. Gemeinsam mit dem Team von PrepMyCareer ist es das Ziel, unseren Lesern nützliche und ansprechende Inhalte bereitzustellen.

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