Sei es die Einfachheit, die Kosteneinsparungen oder andere Vorteile, die meisten Unternehmen ziehen es jetzt vor, Zoom-Interviews zu führen, um ihre Kandidaten zu bewerten und einzustellen. Vorstellungsgespräche per Videoanruf sind im Trend, und mehrere Personalchefs scheinen zunehmend geneigt zu sein, die Talente für ihre Unternehmensorganisationen über Zoom zu finden. Die Teilnahme an einem Videointerview ist an sich schon eine Kunst, die jeder Arbeitssuchende beherrschen muss. Dieser Artikel gibt Ihnen die besten 21 Tipps, mit denen Sie Ihr bevorstehendes Zoom-Interview meistern können.
21 beste Tipps, um Zoom-Interview-Sessions zu meistern
1. Verwenden Sie ein geeignetes digitales Gerät
Es ist nicht falsch zu sagen, dass Zoom eine der besten Anwendungen für Videoanrufe ist und von einer Vielzahl von Einstellungsmanagern häufig verwendet und verwendet wird. Das reibungslose Erlebnis einer Online-Interviewsitzung hängt jedoch stark von dem digitalen Gerät ab, das die Kandidaten für die Teilnahme an ihren digitalen Interviewgesprächen verwenden. Daher wird empfohlen, dass ein Arbeitssuchender immer versucht, Zoom mit einem Laptop (mit einer Webcam ausgestattet) oder einem Computersystem zusammen mit einer physischen Webcam zu verwenden.
2. Halten Sie Ihre klingelnden Telefone im lautlosen Modus
Als allgemeine Regel gilt: Wann immer Sie an einem Vorstellungsgespräch teilnehmen, sollten Sie sich Ihrem Gesprächspartner gegenüber voll und ganz hingeben. Jegliche Ablenkung in Form von Handys, Pieptönen, Klingeln etc. ist unbedingt zu vermeiden. Dies zeigt nicht nur Ihre Ernsthaftigkeit gegenüber der Stellenausschreibung, sondern spiegelt auch das Maß an Respekt wider, das Sie Ihrem Gesprächspartner entgegenbringen. Denken Sie daher immer daran, Ihr Telefon vollständig stumm zu schalten, oder falls Sie wichtige Anrufe erwarten, schalten Sie es zumindest in den Vibrationsmodus.
3. Pflegen Sie eine nahtlose Internetverbindung
Der Erfolg eines Online-Interviews hängt von der Qualität der Internetverbindung ab, die Sie zu Hause haben. Wenn Sie eine schlechte Internetverbindung haben, die nicht in der Lage ist, die erforderliche Mindestgeschwindigkeit für die Teilnahme an einem Zoom-Interviewanruf zu generieren, wird Ihr Zoom-Anruf weiterhin verzögert und gepuffert, was die Frustration des Interviewers noch verstärkt.
In einer solchen Situation könnten sich Ihre Auswahlchancen neben der Gewissheit des Interviewers auf das absolute Minimum reduzieren. Ziehen Sie daher immer eine nahtlose Internetverbindung vor, während Sie an Ihrem Online-Interview teilnehmen.
4. Stellen Sie sicher, dass Ihr Laptop vollständig aufgeladen ist
Es ist bemerkenswert, dass es keine feste Dauer für eine Interviewsitzung gibt. Von mindestens 10-15 Minuten kann es sogar bis zu 1.5-2 Stunden dauern, abhängig von Ihrem Wissen, der Qualität Ihrer Antworten und Ihrer Körpersprache. Es ist ebenso peinlich wie skurril, Zeuge eines plötzlichen Herunterfahrens des Laptops wegen fehlender Batterie zu werden. Überprüfen Sie daher immer den aktuellen Akkustand des Laptops und stellen Sie sicher, dass Ihr Laptop die nächsten 2-3 Stunden laufen kann.
5. Sorgen Sie für ausreichende Beleuchtung
Die Position der Lichtquelle spielt bei der Teilnahme an einer Zoom-Interviewsitzung eine große Rolle. Dies liegt daran, dass ein Interviewer während der Videointerviews nur Ihr Gesicht und einen Teil Ihrer Brust sehen kann. Denken Sie daher immer daran, eine Lichtquelle vor sich zu haben, die Ihr Gesicht von vorne fokussiert. Außerdem dürfen Sie keine Lichtquelle hinter Ihrem Rücken halten, da dies Ihr Bild auf der Webkamera schwärzen würde und ein Interviewer Sie folglich nicht vollständig sehen kann.
6. Teilen Sie die Interviewtermine mit Ihren Mitgliedern des Hauses
Sie könnten verheiratet sein, wenn nicht, haben Sie vielleicht junge Geschwister oder Neffen/Nichten. In jedem Fall haben die Kleinkinder oder die kleinen Kinder die Möglichkeit, Ihre gesamte Interviewsitzung zu verderben. Ein einziger Schrei, Rufe oder ihre weinenden Stimmen reichen aus, um einen bereits überlasteten Personalchef zu frustrieren. Denken Sie also immer daran, die Zeiten Ihrer Interviewsitzung mit Ihren Familienmitgliedern zu teilen, damit sie selbst schweigen und die Kleinkinder Ihres Hauses kontrollieren können.
7. Das Kleid ist sehr wichtig
Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube, dass Ihr Sinn für Kleidung bei der Teilnahme an einem Online-Interview nicht von Nutzen sein wird. Die meisten Kandidaten versuchen, klug zu sein und tragen die richtige Kleidung über ihrem Oberkörper, während sie den Unterkörper in Shorts oder Pyjamas belassen. Aber Vorsicht, denn es ist heutzutage üblich, dass die Interviewer die Kleider der Kandidaten überprüfen, indem sie sie auffordern, aufzustehen und ein paar Meter zurückzugehen. Daher wird empfohlen, dass Sie sich immer angemessen kleiden und angemessene Geschäftsanzüge tragen.
8. Verwenden Sie Kopfhörer oder Ohrhörer
Eine nahtlose und störungsfreie Zwei-Wege-Kommunikation ist während einer Online-Interviewsitzung von entscheidender Bedeutung. Um Verwechslungen und alle Arten von semantischen Barrieren zu vermeiden, wird empfohlen, dass Arbeitssuchende immer ein Headset über den Ohren tragen, damit sie vollständig verstehen können, was ein Interviewer vermitteln möchte. Dies wird Ihnen auch helfen, die wahre Interpretation einer Interviewfrage zu verstehen und eine Antwort vorzubereiten, die klar, relevant und scharf ist.
9. Verwenden Sie die Körpersprache, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen
Nicht nur die Qualität Ihrer Antworten, sondern auch die Weise in der Sie Ihre Antworten ergänzen, bestimmt den Gesamteindruck, den Sie bei Ihrem Gesprächspartner hinterlassen. Dies kann erreicht werden, indem Sie Ihre Körpersprache optimal einsetzen, während Sie an einem Vorstellungsgespräch teilnehmen. Befolgen Sie die folgenden Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen:
- Sitzen Sie mit geradem Rücken
- Halten Sie ständig Blickkontakt mit Ihrem Gesprächspartner
- Verwenden Sie Ihre Arme und Finger, um Ihre Antworten umfassender auszudrücken
- Nicken Sie weiter, während Sie Ihrem Gesprächspartner zuhören, da dies zeigt, dass Sie aufmerksam sind
- Behalte ein freundliches Lächeln und einen nicht nervösen Ausdruck auf deinem Gesicht, um zu zeigen, dass du selbstbewusst bist
10. Stellen Sie alle Benachrichtigungen aus
Ob Laptop, Computersystem, Tablet oder Mobiltelefon, stellen Sie sicher, dass Sie alle Benachrichtigungen auf all Ihren digitalen Geräten ausgeschaltet haben. Dies wird Ihnen helfen, die Konzentration und den Fokus aufrechtzuerhalten, während Sie an Ihrer Zoom-Interviewsitzung teilnehmen, was Ihnen letztendlich dabei helfen wird, qualitativ hochwertige Antworten auf die herausfordernden und kniffligen Interviewfragen vorzubereiten.
11. Vertreiben Sie Ihre Haustiere einfach vorübergehend aus Ihrem Haus
Sie könnten ein Tierliebhaber sein und Ihre Haustiere einfach lieben. Aber jetzt ist es an der Zeit, sie ein bisschen zu hassen und sie vorübergehend aus dem Haus zu vertreiben. Kein Interviewer würde gerne das Bellen oder Miauen Ihrer Haustiere während einer Interviewsitzung hören. Darüber hinaus werden die von Ihren Haustieren erzeugten Stimmen Ihre Aufmerksamkeit ablenken und dadurch Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, effektive und eindrucksvolle Antworten auf die Interviewfragen zu finden.
12. Bewahren Sie Professionalität durch einen angemessenen Hintergrund
Die meisten Arbeitssuchenden haben keinen angemessenen beruflichen Hintergrund, während sie an der Zoom-Interviewsitzung teilnehmen. Es verringert nicht nur die Professionalität, sondern spiegelt auch die schlechten Umgangsformen wider, wenn Sie Ihre Küche, Ihr Schlafzimmer oder vielleicht eines der Fenster Ihres Hauses hinter Ihrem Rücken zeigen. Seien Sie also ordentlich, ordentlich und wählen Sie einen professionellen Hintergrund, am besten verschiedene Farbtöne oder Mischungen der weißen Farbe.
13. Üben Sie die Kunst der Online-Interviews
Möglicherweise versuchen Sie Ihr erstes Online-Interview auf Zoom oder sind ein Veteran. Egal was passiert, Sie werden immer etwas Übung brauchen, bevor Sie eine Online-Sitzung versuchen. Denken Sie daher immer daran, mindestens zwei simulierte Online-Interviews über eine renommierte Website zur Karrierevorbereitung zu versuchen. Dies wird Ihnen nicht nur dabei helfen, sich der typischen Gesprächssituationen bewusst zu werden, sondern Ihnen auch ein Gefühl von Trost und Erleichterung vermitteln, wodurch Ihr Selbstvertrauen während einer ursprünglichen Gesprächssitzung gestärkt wird.
14. Stellen Sie die Bildschirmhelligkeit ein
Die meisten Menschen ziehen es vor, ihre Bildschirmhelligkeit und andere damit verbundene Einstellungen wie Schärfe, Farbe, Kontrast usw. auf der unteren Seite zu halten, um die Belastung und die negativen Auswirkungen auf ihre Augen zu verringern. Es wird jedoch dringend empfohlen, dass Sie Ihre Bildschirmeinstellungen auf die Standardeinstellungen ändern, während Sie versuchen, ein Zoom-Interviewgespräch zu führen. Dadurch können Sie sich ein klares Bild vom Interviewer machen und seine Handgesten sowie Körperbewegungen umfassend verstehen.
15. Überprüfen/Testen Sie Ihre Ausrüstung
Um mögliche Unterbrechungen und Last-Minute-Defekte an den Kommunikationsgeräten wie Audiomikrofon, Kopfhörer und Webcam zu vermeiden, sollten Sie diese unbedingt testen, bevor Sie mit einem Online-Interview beginnen. Sie können dies tun, indem Sie zufällig Ihre Familienmitglieder oder Freunde anrufen und sie fragen, ob sie Störungen oder Sprachunterbrechungen haben.
16. Machen Sie sich mit allen Funktionen der Zoom-App vertraut
Um das Beste aus einer Zoom-Interviewsitzung herauszuholen, ist es notwendig, alle Funktionen und Tools der Zoom-Anwendung zu verstehen. Dies wird Ihnen und Ihrem Interviewer helfen, Ihre Interviewsitzung interaktiver und ohne Schluckauf zu gestalten. Nachfolgend sind alle wichtigen Zoom-Tools aufgelistet, auf die jeder Interviewpartner achten muss:
Virtuelle Hintergründe
Mit dieser Funktion können Sie virtuelle Hintergründe verwenden, während Sie an Ihrer Interviewsitzung teilnehmen. Mit diesem Tool können Sie jeden der angezeigten Hintergründe aus der Zoom-Anwendung auswählen und als Ihren Hintergrund verwenden. Nur dadurch U wird für Ihren Gesprächspartner sichtbar sein, und der Rest des Bildschirms wird von diesem virtuellen Hintergrund bedeckt oder verborgen.
Laufwerk für Zoom
Diese Funktion integriert Ihr Google Drive-Konto in Ihre Zoom-App, sodass Sie Dateien, Medienaufzeichnungen oder andere Dokumente problemlos von Ihrem Drive-Konto in die Zoom-App übertragen können, während Sie an einem Online-Interview teilnehmen.
Zum Reden drücken
Mit dieser Funktion können Sie sich während einer Online-Interviewsitzung stummschalten. Die dieser Funktion zugewiesene Verknüpfung ist die Leertaste, und nachdem Sie sie gedrückt haben, können Sie die Stummschaltung aufheben.
17. Bereiten Sie eine Liste mit Gegenfragen vor
Es ist üblich, dass die Interviewer eine Interviewsitzung mit der Frage „Haben Sie Fragen an uns?“ abschließen. Eine ideale Antwort auf diese Frage erfordert, dass Sie alle Ihre Zweifel und Befürchtungen teilen, die Sie in Bezug auf die Unternehmensorganisation haben könnten. Es wird immer empfohlen, dass Sie diese Frage versuchen und ein paar relevante Gegenfragen stellen, wie zum Beispiel:
- Welche verschiedenen Anreize und Zulagen bietet das Unternehmen seinen regulären Mitarbeitern?
- Ist es die Politik des Unternehmens, die medizinischen Kosten der Mitarbeiter oder ihrer Angehörigen zu erstatten?
- Welche Anti-Belästigungs-Richtlinien hat das Unternehmen implementiert, um seine Mitarbeiter vor möglichen Fällen von Belästigung, Mobbing, Hänseleien usw. zu schützen?
18. Schalten Sie den Ton bei Bedarf stumm
Obwohl es immer vorzuziehen ist, während der Teilnahme an einer Zoom-Interviewsitzung einen ruhigen Ort zu wählen, ist dies angesichts der Umgebung und der Umstände nicht immer möglich. Kein Interviewer hört gerne unerwünschte Geräusche und Audiostörungen von der Seite des Kandidaten. Es wird daher immer empfohlen, die zu verwenden Mute-Taste Funktion der Zoom-App, wenn Sie nicht an der Reihe sind zu sprechen.
19. Reduzieren Sie die Belastung Ihres Laptops/Computers
Um sicherzustellen, dass Ihre Zoom-Anrufe reibungslos und ohne Schluckauf, Verzögerungen oder Störungen ablaufen, beenden Sie alle laufenden Programme im Hintergrund, damit mehr Speicherplatz verfügbar ist. Dieser freigegebene Arbeitsspeicher wird durch den Zoom-Anruf belegt und Ihre Interviewsitzung wird ohne mögliche Pufferung oder Verzögerung ausgeführt. Seien es also die von der Antivirensoftware ausgeführten Scans oder die automatischen Fensteraktualisierungen, pausieren Sie sie einfach alle.
20. Seien Sie mindestens fünf Minuten vor der Zeit und bauen Sie Ihren Stress ab
Späteinsteiger werden von den Interviewern grundsätzlich nicht geschätzt. Die Relevanz des Seins pünktlich wird sogar noch besser, wenn Sie den Luxus haben, bequem von zu Hause aus an einem Vorstellungsgespräch teilzunehmen. Daher wird empfohlen, dass Sie sich immer mindestens fünf Minuten vor der festgelegten Zeit bei Ihrem Zoom-Konto anmelden und diese letzten fünf Minuten nutzen, um sich zu entspannen und zu beruhigen, indem Sie tief atmen oder eine andere stressabbauende Technik anwenden.
21. Stellen Sie sicher, dass Sie die neuesten Versionen verwenden
Während der Teilnahme an einem Online-Interviewgespräch muss jeder Arbeitssuchende nach allen möglichen Aktualisierungen Ausschau halten, obligatorisch oder nicht obligatorisch. Es wird dringend empfohlen, neben der Installation aller neuesten Updates für Ihre Betriebssoftware die neueste Version der Zoom-App auf Ihrem Laptop oder Computersystem zu verwenden. Dadurch werden alle Kompatibilitätsprobleme beseitigt und ein angenehmes Videoanruferlebnis gewährleistet.
Bibliographie
- https://digital.lib.washington.edu/researchworks/handle/1773/48134
- https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3898330
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Sandeep Bhandari ist der Gründer der Website PrepMyCareer.com.
Ich bin ein professioneller Vollzeit-Blogger, ein digitaler Vermarkter und ein Trainer. Ich liebe alles, was mit dem Web zu tun hat, und versuche jeden Tag, neue Technologien zu lernen.
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