Die Verwaltung gilt als eine wichtige Aufgabe zur Verwaltung der Ressourcen und anderer wertvoller Gegenstände in einem Büro oder Arbeitsplatz. Ohne effiziente Verwaltung und Management muss eine Organisation scheitern und selbst unter extremen Umständen pleite gehen. Dies ist der Hauptgrund, warum Organisationen, darunter auch Bundesregierungen und Behörden, die Dienste eines Stadtschreibers benötigen, dessen Hauptaufgabe darin besteht, die Ressourcen der Organisationen sowie die täglichen Büroaufgaben zu überwachen, zu überwachen und zu verwalten. Die Rolle eines Stadtschreibers ist die eines Generalisten und er oder sie sollte während seiner Dienstzeit eine Vielzahl von Aufgaben wahrnehmen.
Die 21 besten Interviewfragen zum Lernen
1) Wie sortieren Sie die verschiedenen Office-Dateien?
Diese Frage testet Ihr Wissen in Bezug auf die praktischen Arbeitsabläufe.
Beispielantwort
Sir, die Verwaltung der Büroakten ist eine wesentliche Aufgabe und muss mit einem hohen Maß an Aufrichtigkeit durchgeführt werden. Um die Dateien zu verwalten, würde ich zunächst ein Banner an den Seiten der Datei platzieren. Wenn ich das poste, würde ich die Dateien ähnlicher Art kategorisieren und sie mit einer bestimmten Abkürzung oder einem Symbol kennzeichnen. Die Dateien, die das gemeinsame Symbol oder die Abkürzung tragen, müssen an einem einzigen Ort abgelegt und kategorisiert werden, damit sie zu einem späteren Zeitpunkt leicht verfügbar sind.
2) Wie werden Sie die verschiedenen Schreibwarenressourcen der Organisation verwalten?
Dies ist ein Chaos und ein häufiges Problem, mit dem fast alle Büros im ganzen Land konfrontiert sind. Es kommt immer wieder zu Diebstählen, Diebstählen und Diebstahl in Büroräumen, insbesondere bei üblichen Schreibwaren wie Stiften, Akten, Kartenhaltern usw. Es ist die Hauptaufgabe eines Stadtschreibers, diese Ressourcen zu verwalten und sich angemessen um sie zu kümmern.
Beispielantwort
Sir, ich verstehe die Relevanz dieser Frage vollkommen. Es gibt einen ständigen Anstieg bestimmter unethischer Aktivitäten in einem Büro, was nicht nur zu Verlusten für eine Organisation führt, sondern auch das normale Funktionieren des Büros behindert. Seien Sie versichert, ich bin mir dieser Umstände voll bewusst und gut gerüstet, um deren Auftreten zu verhindern. Dazu schließe ich Schreibwaren und andere schutzbedürftige Dinge immer unter Schloss und Riegel. Jeden Tag morgens bei der Verteilung erstelle ich immer eine Liste solcher Ressourcen und nehme jeden einzelnen Artikel abends zurück.
3) Wie anpassungsfähig bist du?
Als Stadtschreiber müssen Sie eine Vielzahl von Aufgaben erfüllen, die von der Tätigkeit als PR-Beauftragter über Buchhalter bis hin zum Büroleiter reichen. Die Aufgabenvielfalt ist so vielfältig, dass ein Stadtschreiber über eine außergewöhnliche Anpassungsfähigkeit und Flexibilität verfügen muss, ohne die er oder sie möglicherweise nicht in der Lage ist, an seinem Arbeitsplatz erfolgreich zu sein.
Beispielantwort
Mein Herr, ein Stadtschreiber ist eine generalistische Position, kein Spezialist. Das bedeutet einfach, dass er oder sie Rollen übernehmen und Aufgaben ausführen muss, die neu sind und völlig neue Fähigkeiten erfordern. Mit meiner 3-jährigen Erfahrung habe ich meine Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit durch die Arbeit in verschiedenen Bereichen und Bereichen voll entwickelt. Daher habe ich volles Vertrauen in meine Fähigkeiten und möchte erklären, dass ich ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit habe.
4) Können Sie unter Stressbedingungen arbeiten?
Hierbei handelt es sich um eine häufig gestellte Frage in Vorstellungsgesprächen, mit der ein Interviewer Ihre Herangehensweise und Einstellung gegenüber der Arbeit unter hektischen und frustrierenden Arbeitsbedingungen mit einem enormen Arbeitsvolumen erfahren möchte.
Beispielantwort
Ja, Herr, absolut. Als Stadtschreiber verstehe ich, dass ich während meines Arbeitstages eine Vielzahl von Aufgaben erfüllen und viele Aufgaben erledigen musste. Das erfordert nicht nur Energie und Körperkraft, sondern auch enorme Konzentration und Konzentration. Ich freue mich, darauf antworten zu können, dass ich beide entwickelt habe, indem ich mich konsequent körperlich trainierte und meditierte. Seien Sie versichert, ich würde während der Arbeit niemals zusammenbrechen und habe die Fähigkeit, Druck und Zwänge zu absorbieren.
5) Wie bereiten Sie Notizen/Protokolle einer Vorstandssitzung vor?
Als Stadtschreiber müssen Sie Aufzeichnungen über Vorstandssitzungen erstellen. Wenn Sie in staatlichen Institutionen und Behörden beschäftigt sind, müssen Sie höchstwahrscheinlich Protokolle einer gesetzgebenden Sitzung, einer Gemeinderatssitzung oder einer Provinzversammlung erstellen. Daher sollten Sie über ausgezeichnete Zeichenfähigkeiten und Geschäftsvokabular verfügen.
Beispielantwort
Sehr geehrter Herr, dazu würde ich vor allem mein aktives Zuhören einsetzen, damit ich in der Lage bin, jede einzelne Entscheidung, die in der Vorstandssitzung getroffen wird, nachzuvollziehen und zu interpretieren. Ich habe eine ausgezeichnete Tippgeschwindigkeit, und nachdem ich die Geschäftsentscheidungen interpretiert habe, bereite ich die getroffenen Entscheidungen vor und zeige sie zur besseren Lesbarkeit in separaten Punkten an. Ich würde versuchen, alle wichtigen Punkte abzudecken und die Liste aller bei der Vorstandssitzung anwesenden Mitglieder beizufügen. Außerdem würde ich am Ende noch eine Zusammenfassung anhängen, die dem PR-Beauftragten bei der Erstellung einer Medienmitteilung helfen würde.
6) Was motiviert Sie zu arbeiten?
Dies ist eine häufige Interviewfrage, die in fast allen Interviewsitzungen auf der ganzen Welt auftaucht. Durch diese Frage möchte ein Interviewer wissen, welcher Motivationsfaktor Sie dazu bringt, hart und ausdauernd an Ihrem Arbeitsplatz zu arbeiten.
Beispielantwort
Sir, die Antwort auf diese Frage ist sehr spezifisch und persönlich, da diese Frage in erster Linie von den Umständen und Situationen beeinflusst wird, die eine Person lebt und erlebt. In meinem Fall ist es einer meiner stärksten Wünsche, Anerkennung und Ruhm zu erlangen. Wenn ich hart arbeite und die Aufgaben und Pflichten der Organisation auf effiziente und zeitgebundene Weise erfülle, erhalte ich zwangsläufig eine breite Anerkennung aus allen Bereichen, einschließlich meiner Kollegen, Kollegen und sogar meiner Vorgesetzten. Das motiviert mich, an meine Grenzen zu gehen und hart zu arbeiten.
7) Warum haben Sie Ihre vorherige Organisation verlassen?
Dies ist eine knifflige Interviewfrage, durch die ein Interviewer die Gründe, Ursachen oder Gründe wissen möchte, auf deren Grundlage Sie Ihre letzte Organisation verlassen haben. Dies wird grundsätzlich verlangt, um die Authentizität und Integrität der Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu überprüfen.
Beispielantwort
Meine vorherige Organisation war wunderbar und hat mich immer unterstützt und sogar mit Fortschritten in Zeiten der Not geholfen. Allerdings war es schade, dass ich von einer so angesehenen Organisation migrieren musste, weil mein Arbeitsplatz zu weit von meinem Wohnort entfernt war. Früher brauchte ich ungefähr 2 Stunden von einer Seite. Früher war ich nach meiner Büroreise wirklich müde und erschöpft. Ich habe dort noch 3 Jahre gearbeitet. aber aufgrund der jüngsten Entwicklung von Rückenschmerzen entschied ich mich zu migrieren und aufzuhören.
8) Was ist für Sie Erfolg?
Diese Frage wird gestellt, um Ihre Denkweise und Ihre allgemeine Persönlichkeit zu bewerten. Jeder möchte im Leben erfolgreich sein, allerdings variiert der Erfolg von Mensch zu Mensch unterschiedlich. Für einige geht es lediglich darum, jede Menge Geld zu verdienen, was die häufigste Antwort auf diese Frage ist. Um Ihren Gesprächspartner zu beeindrucken, empfehlen wir Ihnen, allgemeine Antworten zu vermeiden.
Beispielantwort
Meiner bescheidenen Meinung nach ist Erfolg etwas, das ein Mensch erfährt, wenn er oder sie die Zeit seines Lebens genießt. Ich glaube nicht, dass es ein Erfolg ist, Geld zu verdienen oder viel Ruhm zu lernen. Ich glaube einfach, wenn ein Mensch wirklich jeden Aspekt und jede Phase seines Lebens genießt, dann hat er Erfolg.
9) Wie erfassen Sie eine nicht monetäre Transaktion in den Kontenbüchern?
Als Stadtschreiber, was eine allgemeine Position ist, müssen Sie manchmal auch an grundlegenden Buchhaltungsbuchungen und der Erstellung von Kontoauszügen arbeiten. Dazu ist es erforderlich, dass Sie über grundlegende Buchhaltungskenntnisse verfügen und sich mit grundlegenden Buchhaltungskonzepten auskennen.
Beispielantwort
Gemäß US GAAP ist es einer Organisation untersagt, eine nicht monetäre Transaktion in den Geschäftsbüchern zu erfassen. Dies ist in erster Linie auf das Kostenkonzept der Rechnungslegung zurückzuführen, das besagt, dass nur und nur solche Transaktionen in den Geschäftsbüchern erfasst werden, die monetär gemessen werden können.
10) Wie effizient arbeiten Sie im Team?
Diese Interviewfrage wird im Wesentlichen gestellt, um Ihre Ansichten zur Arbeit in einem Team zu verstehen. Stellen Sie sicher, dass Sie positiv antworten können, da heutzutage fast alle Organisationen im Team arbeiten.
Beispielantwort
Sir, meiner bescheidenen Meinung nach bin ich ein Experte Teamspieler und habe die Fähigkeit, eine hervorragende Beziehung zu meinen Teammitgliedern aufrechtzuerhalten. Ich genieße es immer, in einer Teamumgebung zu arbeiten, da dies nicht nur hilft, Zweifel sofort auszuräumen, sondern auch dazu beiträgt, Mitarbeiter zu motivieren, damit sie aufrichtig daran arbeiten können, ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
11) Wie hoch ist Ihre Toleranzgrenze gegenüber Missmanagement?
Das ist eine knifflige Interviewfrage. Als Stadtschreiber müssen Sie alles in einem Büro regeln und dürfen keinerlei Misswirtschaft dulden. Beantworten Sie diese Frage daher immer mit Nein.
Beispielantwort
Herr, als Stadtschreiber sorge ich immer dafür, dass ich das Büro effizient führen und beaufsichtigen kann. Ich motiviere meine Kollegen und Kollegen immer dazu, den Anstand am Arbeitsplatz zu bewahren und mit Disziplin und Toleranz zu arbeiten. In Anbetracht des Missmanagements würde ich jedoch keinen einzigen Vorfall tolerieren und ihn melden und gegebenenfalls geeignete Maßnahmen ergreifen.
12) Wie viele Ziegel wurden Ihrer Meinung nach beim Bau des berühmten Buckhingham Palace verwendet?
Das ist eine knifflige Interviewfrage. Sie werden immer ein paar Interviewfragen finden, die Sie verunsichern und völlig in Erstaunen versetzen könnten. Diese Fragen dürfen Ihre Körpersprache jedoch nicht nervös oder nervös werden lassen, da eine solche Einstellung von einem erfahrenen Interviewer leicht erfasst werden kann.
Beispielantwort
Sir, meiner bescheidenen Meinung nach wurden rund 500,000 Steine mit einer Fehlerquote von 50% nach oben und unten verwendet. Dies ist offensichtlich eine Vermutung, und ich habe den Palast weder physisch gezählt, noch würde ich dies jemals in meinem Leben tun dürfen. Wenn Sie also die physische Zählung vorgenommen haben, korrigieren Sie mich bitte.
13) Können Sie die schwierigste Situation erklären, mit der Sie jemals an einem Arbeitsplatz konfrontiert waren?
Dies ist eine beliebte Interviewfrage, mit der ein Interviewer wissen möchte, wie stark und in der Lage Sie sind, Dinge an einem Arbeitsplatz zu verwalten und zu handhaben, die außerhalb Ihrer Kontrolle und Komfortzone liegen.
Beispielantwort
Sicher, mein Herr, ich war während meiner vorherigen Tätigkeit bei einem renommierten Unternehmen mit einer ähnlich schwierigen Situation konfrontiert, in der ich innerhalb weniger Tage mehr als 5,000 Dateien sortieren sollte. Das war meiner Meinung nach wirklich hart und herausfordernd und am Anfang war ich ziemlich skeptisch, was das Gleiche angeht. Aber ich bin eine engagierte und engagierte Person, die an die Ausführung der Aufgaben glaubt, anstatt sie zu verlängern. Daher nahm ich die Herausforderung gerne an und begann sie mit meinem ganzen Willen, meiner Leidenschaft und Ausdauer umzusetzen. Das Endergebnis war süß und ich konnte alle meine Aufgaben zeitgebunden erledigen.
14) Was verstehen Sie unter dem Vorsichtskonzept der Rechnungslegung?
Als Stadtschreiber müssten Sie einige Aufgaben im Zusammenhang mit der Buchhaltung ausführen, und daher sollten Sie über gute Grundkenntnisse der verschiedenen Rechnungslegungsgrundsätze und -richtlinien verfügen, da die Wahrscheinlichkeit groß ist, dass Ihnen einige Fragen dazu gestellt werden Zone.
Beispielantwort
Ich verstehe und verfüge über umfassende Kenntnisse in Bezug auf das wichtige Vorsichtskonzept, das bei der Erstellung der Finanzkonten der Organisation weit verbreitet ist. Gemäß diesem Konzept muss eine Organisation alle wahrscheinlichen Verluste antizipieren und in ihren Geschäftsbüchern erfassen, indem sie Rückstellungen bildet. Einer Organisation ist es jedoch untersagt, wahrscheinliche Einnahmen zu antizipieren und zu buchen.
15) Wie viele Männer wären erforderlich, um ein Gebäude an einem Tag vorzubereiten, wenn es 25 Manntage zur Fertigstellung erfordert, wenn die Effizienz eines Mannes 2 Einheiten beträgt?
Als Stadtschreiber/in werden neben außergewöhnlichen Rechenkenntnissen auch ein ausgeprägtes Gespür für kritisches Denken und Urteilsvermögen erwartet.
Beispielantwort
Sir, meiner Meinung nach wären 12.5 Mann erforderlich, denn um 25 Manntage an einem einzigen Tag zu erledigen, müssen Sie 25 Einheiten ausführen. Wenn ein Mann 2 Einheiten an einem einzigen Tag ausführen könnte, wären 12.5 Männer erforderlich, um das Ziel zu erreichen. Somit müssten 12 Männer einen ganzen Tag und ein Mann einen halben Tag arbeiten.
16) Was ist das erste, was du an dir ändern möchtest?
Dies ist nur eine andere Version der Frage, was Ihre größte Schwäche ist. Solche Fragen sind in Vorstellungsgesprächen auf der ganzen Welt sehr angesagt, und daher ist eine aufrichtige und gezielte Vorbereitung erforderlich.
Beispielantwort
Sir, kein Mann auf dieser Welt ist perfekt und ich bin da keine Ausnahme. Aber wir können immer versuchen, uns selbst zu verbessern und alle Mängel in uns selbst zu beseitigen, indem wir uns gute Gewohnheiten einprägen und die schlechte Aura beseitigen. Das erste, was ich an mir ändern würde, ist meine Aufbrausigkeit. Ich neige dazu, zu schnell frustriert zu werden und zu posten, dass ich immer unterdurchschnittliche Leistungen abliefere. Ich bin auf dem Weg, dieses Manko zu verbessern und habe sogar einen Online-Kurs zur Persönlichkeitspflege absolviert, um diese meine Schwäche zu beseitigen.
17) Wie gehen Sie mit Belästigungen am Arbeitsplatz um?
Mobbing, Belästigung, Hänseleien, Legpulling am Arbeitsplatz sind ein häufiges und weit verbreitetes Problem, das in mehreren Büros auftritt. Solche Fälle müssen verhindert werden, indem die vom Unternehmen festgelegten Regeln und Präventionsrichtlinien ergriffen und befolgt werden. Als Stadtschreiber müssen Sie in der Lage sein, solche Situationen, die an einem Bürostandort auftreten, zu bewältigen und einzudämmen.
Beispielantwort
Sir, ich stimme vollkommen zu, dass Belästigung und Mobbing im Büro nicht nur die Produktivität eines Mitarbeiters beeinträchtigen, sondern auch das Funktionieren und die Rentabilität eines Unternehmens insgesamt beeinträchtigen. Daher sind diese höchst unethisch und müssen um jeden Preis gestoppt werden. Sollte ich jemals auf eine solche Situation stoßen oder sogar eine Beschwerde erhalten, würde ich innerhalb der vier Wände des Gesetzes sofort geeignete Maßnahmen ergreifen. Darüber hinaus ist es eine gängige Praxis großer Wirtschaftsunternehmen, bestimmte Anti-Belästigungs- und Anti-Mobbing-Richtlinien auf ihren eigenen Ebenen umzusetzen, um solche Vorkommnisse zu verhindern.
18) Bewerten Sie Ihr Kompetenzniveau in Bezug auf die gesamte MS Office-Suite auf einer Skala von eins bis fünf.
Als Stadtschreiber müssen Sie wahrscheinlich mit typischer Verwaltungssoftware wie MS Office, MS Excel und Outlook arbeiten. Daher wird von Ihnen erwartet, dass Sie über umfassende Kenntnisse derselben mit hoher Fachkompetenz und Kompetenz verfügen.
Beispielantwort
Herr, ich verfüge über Expertenwissen der gesamten MS Office Suite mit besonderen Kenntnissen und Fachkenntnissen in zwei der führenden Verwaltungssoftware MS Office und MS Excel. Ich vertraue voll und ganz auf meine Fähigkeiten und möchte mich selbst mit einer 4.8 bewerten.
19) Was ist deine größte Stärke?
Dies ist eine Trendfrage in Vorstellungsgesprächen, auf die Sie in fast allen Vorstellungsgesprächen weltweit stoßen würden. Daher ist es entscheidend und notwendig, sich ernsthaft auf diese Frage vorzubereiten. Eine Antwort auf diese Frage bereiten Sie am besten vor, indem Sie nach sorgfältiger Selbstanalyse einen schriftlichen Bericht erstellen und darin Ihre größten Stärken nennen.
Beispielantwort
Sir, ich habe das Glück, viele Stärken in mir zu haben, aber es gibt eine Sache, die eng mit mir zusammenhängt und mich vollständig definiert. Es ist meine Fähigkeit, selbst in der störendsten Arbeitsumgebung unbeirrt und konzentriert zu bleiben. Ich bin ein engagierter und engagierter Mitarbeiter der Organisation, der sich gerne um seine eigenen Angelegenheiten kümmert und sich niemals auf nutzlose Gespräche oder Geschwätz konzentriert oder Zeit damit verbringt. Das hilft mir ungemein und hilft mir, meine Ziele zeitgebunden zu erreichen.
20) Wann können Sie beginnen?
Dies ist eine häufige Interviewfrage, mit der ein Interviewer ein Angebot über Ihre Verfügbarkeit einholen möchte. Diese Frage garantiert in keiner Weise Ihre Auswahl, und es wird empfohlen, sich nach dieser Frage nicht zu sehr aufzuregen oder sich mit übermäßigem Enthusiasmus zu füllen.
Beispielantwort
- Für Studienanfänger/Arbeitslose: Sir, da ich nirgendwo arbeite, möchte ich sagen, dass ich die Möglichkeit habe, sofort zu beginnen. Ich habe absolut keine vorherigen Zusagen oder Pflichten zu erfüllen.
- Für Berufstätige: Sir, ich kann beginnen am (_____erwähnen Sie das Datum Ihres Starts_____). Dies liegt daran, dass ich derzeit mit einer Organisation zusammenarbeite und deren Richtlinie mir innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt des Kündigungsschreibens ein Entlastungsschreiben ausstellt. Dieses Datum beinhaltet auch zwei Tage Puffer, um etwaige Missgeschicke oder unerwartete Umstände abzudecken.
21) Haben Sie Fragen an uns?
Ob es sich um eine Büro- oder eine Führungsposition handelt, dies ist die letzte Frage, die ein Interviewer einem Kandidaten stellt. Diese Frage gibt den Kandidaten die Möglichkeit, ihre Zweifel in Bezug auf die Organisation und den Job wie Arbeitszeiten, Arbeitskultur, verschiedene Organisationsrichtlinien usw. auszuräumen. Das Überspringen dieser Frage kann sich als fatal für die Auswahlchancen eines Kandidaten erweisen, da dies einfach der Fall wäre meinen, dass der Kandidat schlecht vorbereitet oder für die Organisation nicht ernst gemeint ist.
Probefragen
- Welche verschiedenen Mitarbeiterorientierungen werden von einer Organisation am Arbeitsplatz implementiert?
- Gewährt die Organisation ihren Mitarbeitern in medizinischen oder ähnlichen Notfällen bezahlten Urlaub?
- Wie sind die Arbeitszeiten für diesen Job?
- Was ist die Arbeitskultur der Organisation und auch die verschiedenen Anti-Belästigungs-Richtlinien, die von der Organisation am Arbeitsplatz umgesetzt werden?
- Bitte erläutern Sie das Verfahren zur Berechnung des bezahlten Urlaubs.
Laden Sie den Fragenkatalog im .PDF-Format herunter, um später mit ihnen zu üben oder sie in Ihrer Interviewvorlage zu verwenden (für Interviews mit Stadtschreibern):
Bibliographie
- https://link.springer.com/article/10.1007/s11115-020-00481-6
- https://search.proquest.com/openview/bc78ff608faa683ab80dbb4f3bab4020/1?pq-origsite=gscholar&cbl=18750&diss=y
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Sandeep Bhandari ist der Gründer der Website PrepMyCareer.com.
Ich bin ein professioneller Vollzeit-Blogger, ein digitaler Vermarkter und ein Trainer. Ich liebe alles, was mit dem Web zu tun hat, und versuche jeden Tag, neue Technologien zu lernen.
Alle Teammanagement-, Inhaltserstellungs- und Monetarisierungsaufgaben werden von mir übernommen. Gemeinsam mit dem Team von PrepMyCareer ist es das Ziel, unseren Lesern nützliche und ansprechende Inhalte bereitzustellen.