Wie wir wissen, gibt es viele Arten von Buchstaben, die wir für unterschiedliche Zwecke verwenden und die alle eine unterschiedliche Bedeutung haben. Wir verwenden unterschiedliche Vorlagen für unterschiedliche Arten von Briefen und es ist offensichtlich, dass Sie für jeden von ihnen ein anderes Format verwenden müssen. Ebenso ist ein solches Schreiben ein Referenzschreiben, das auch als Zeichenbuchstabe bezeichnet wird. Dieses Schreiben enthält alles, was ein Empfehlungsschreiben enthält. Solche Briefe werden von jemandem geschrieben, der die Persönlichkeit und andere gute Eigenschaften des Kandidaten ansprechen kann.
Wie man jemandem ein gutes persönliches Empfehlungsschreiben schreibt
Arbeitszeugnisse sind nicht immer einfach zu schreiben. Es kann einfach sein, wenn Sie in Ihrem Leben große Erfolge erzielt haben, wo es für die andere Person einfacher wird, leicht zu schreiben. Aber bevor Sie ein persönliches Referenzschreiben schreiben, gibt es viele Dinge, die man wissen sollte, wie zum Beispiel das Format, Tipps und Tricks, die zum Schreiben erforderlichen Schritte, Wörter, die für diese Art von Briefen geeignet sind, und einiges mehr.
Bevor Sie ein persönliches Empfehlungsschreiben schreiben, vergewissern Sie sich, dass Sie positiv denken und der Person, an die Sie schreiben, positiv schreiben können. Wenn Sie nicht viele Informationen über die Person haben, von der Sie den Brief schreiben, können Sie selbst recherchieren, damit Sie nichts falsch machen. Außerdem müssen Sie beim Schreiben solcher Briefe einen frischen Kopf bewahren, da etwas falsch geschriebenes einen schlechten Eindruck auf sich selbst machen kann. Außerdem müssen Sie beim Schreiben die Wörter sorgfältig auswählen und sicherstellen, dass sie kurz und einfach sind, damit der Leser sie gut versteht.
Was gehört in ein persönliches Referenzschreiben?
Sobald Sie wissen, dass Sie die richtige Person sind, um den Brief zu schreiben, sollten Sie einige gute Empfehlungen parat haben, bevor Sie überhaupt mit dem Schreiben beginnen. Sie sollten sicherstellen, dass alle gesammelten Informationen gültig und aktuell sind. Sie sollten bereit sein, solche Briefe zu schreiben. Dennoch gibt es einige Komponenten, die Sie beim Schreiben eines persönlichen Referenzschreibens verwenden sollten, und es ist unten angegeben:
- Geben Sie eine kleine Erklärung Ihrer Beziehung zum Bewerber. Bevor Sie etwas über den Bewerber schreiben, wird es schön und besser aussehen, wenn Sie nur erwähnen, wie gut und seit wann Sie die Person kennen. Es ist kein Problem, ins Detail zu gehen, woher Sie ihn kennen und was sein Verhalten oder seine Favoriten sind. Es muss klar sein, dass Sie den Bewerber sehr gut kennen und auch Ihre Meinung einen gewissen Wert hat.
- Geben Sie positive Eigenschaften des Bewerbers an – Da Sie den Bewerber sehr gut kennen, sollten Sie wissen, welche Qualität er an sich hat. Nur im nächsten Absatz des persönlichen Referenzschreibens, das Sie über seine Leistungen oder seine Mentalität in schwierigen Situationen angeben, können Sie Folgendes angeben:
- Hochgradig kommunizierbar
- Positive Denkweise
- Menschen anziehen
- Beginnen Sie mit der offiziellen Empfehlung – Dies sollte der Hauptteil des persönlichen Referenzschreibens sein, in dem Sie erwähnen, warum Sie dieses Schreiben schreiben und warum der Bewerber die beste Person für die Stelle in Ihrem Unternehmen ist. Fassen Sie alle Punkte zusammen und versuchen Sie, zu einem attraktiven Schluss zu kommen. Sie sollten den Leser wissen lassen, dass die Person, die Sie empfehlen, die richtige Person für die genannte Stelle ist, und der Leser sollte auch wissen, dass er während des gesamten Prozesses Ihre volle Unterstützung hat.
Format eines persönlichen Referenzschreibens
Nachfolgend finden Sie einige der allgemeinen Richtlinien oder Regeln zum Verfassen eines guten und gut formulierten persönlichen Referenzschreibens. Wenn Sie möchten, dass Ihr Brief gut aussieht, dann sind unten die Punkte, die Sie sehr streng befolgen sollten.
Anrede - Dies ist offensichtlich in allen Briefen der Welt, bis und sofern es sich nicht um einen informellen Brief handelt, sollten Sie mit Anreden beginnen. Beginnen Sie den Brief mit „Sehr geehrter Herr, Frau“, gefolgt vom Nachnamen, damit er seriös aussieht. Ja, meistens hängt die Anrede davon ab, um welchen und welchen Typ sich Ihr Bewerber um die Stelle bewirbt.
Erster Absatz Wie oben erwähnt, sollten die ersten Zeilen des persönlichen Referenzschreibens die Beziehung zwischen dem Bewerber und Ihnen darstellen. Es ist viel besser, wenn Sie alles im Detail erklären, beginnend damit, woher Sie die Person kennen und warum Sie dies für sie oder ihn schreiben. Vergessen Sie auch nicht zu erwähnen, bei welcher Firma, Organisation oder Firma sich der Bewerber bewerben möchte, damit die Details und Informationen für den Leser sehr klar werden.
Der Hauptteil – Nachdem Sie den ersten Absatz Ihres persönlichen Referenzschreibens ausgefüllt haben, folgt der Hauptteil, der zwei bis drei Absätze oder mehr umfassen kann. In diesem Teil muss der Schreiber sehr spezifisch und auf den Punkt bringen, warum er den Brief schreibt und welche Vorteile er hat. Es wird großartig aussehen, wenn Sie ein Beispiel dafür nennen, warum Ihr Kandidat oder Bewerber am besten für die Position geeignet ist, über die Sie sprechen. Sie können auch angeben, dass der Bewerber alle Qualifikationen hat, die für die Stelle erforderlich sind, was die Chance erhöht. Es ist besser, wenn Sie die Eigenschaften oder Erfahrungen, die für die Stelle erforderlich sind, detailliert beschreiben.
Schluss – Im letzten Teil des persönlichen Referenzschreibens muss der Verfasser seine oder ihre Kontaktdaten wie E-Mail-ID, Kontaktnummer, Faxnummer oder andere relevante Details angeben. Sie sollten auch erwähnen, dass Sie diese Person von ganzem Herzen empfehlen, dass sie oder er die richtige Person für die Position ist.
Außerdem müssen Sie darauf achten, dass der Brief nicht sehr lang ist und die Schriftart im Medium bleibt, damit es für den Leser kein Problem gibt. Es ist besser, wenn Sie den Brief direkt auf den Punkt bringen, ohne unangemessene Erweiterungen, die den Leser langweilig machen könnten.
Beispiel für ein persönliches Referenzschreiben
Nachfolgend finden Sie ein einfaches Beispiel für ein persönliches Referenzschreiben.
Christopher Nolan
540 Baker Street
Adam City, New York 21045
09. September 2021
Jim Banner
Marketing Manager
441 Mark Street Allee
Los Angeles-55541
Sehr geehrter Herr Jim Banner,
Ich bin sehr aufgeregt und erstaunt, meinen Freund, Kollegen James Hopkins, für den Personalmanager bei Mimiso Marketing Limited zu empfehlen. Als Chief Executive Officer der Munich Corporation hatte ich sehr viel Spaß und eine gute Zeit mit James Hopkins zusammenzuarbeiten, als er im Unternehmen als Marketing Manager beschäftigt war. Wir haben seit seinem Eintritt vor drei Jahren eine gute Beziehung und er hat einige echte Qualitäten in sich.
Ich war sehr beeindruckt von seinem zusätzlichen Wissen, seinen Fähigkeiten und Problemlösungsqualitäten sowie von seinem Engagement für seine Arbeit. Er hat sehr scharfe Kommunikationsfähigkeiten und er ist das einzige Mitglied diese Reisefirma. ein professionelles Niveau in der Kommunikation erreicht zu haben. Er ist es, der in verschiedene Teile der Welt reist, um uns zu vertreten und Präsentationen über unsere Produkte zu halten, und glauben Sie mir, er war ein absoluter Gewinn für unser Unternehmen.
Er ist nicht nur besser auf seinem Gebiet oder im Management, er ist auch großartig Teamspieler Er versteht sich sehr gut, wenn er in ein anonymes Team gesteckt wird. Er ist sehr engagiert und hält die Arbeit am Laufen, bis er eine Lösung oder einen Gewinn in Bezug auf die Situation findet. Auch in unserem Unternehmen hat er als bester Manager der Abteilung viel Aufmerksamkeit erlangt. James hat auch ein gutes Verhältnis in der Firma und jeder mag ihn wegen seines Verhaltens.
Vor diesem Hintergrund empfehle ich James Hopkins wärmstens für die Position des Human Resource Managers in Ihrem renommierten Unternehmen. Es besteht kein Zweifel, dass er hervorragend für die Position geeignet ist, da er über alle Fähigkeiten verfügt, die Sie für die Position benötigen. Für weitere Details und Kontakte, die mit James Hopkins oder mir zusammenarbeiten, senden Sie mir bitte eine E-Mail oder rufen Sie mich an [E-Mail geschützt] oder 6565656565.
Mit freundlichen Grüßen
Christopher Nolan
CEO, Mimiso Marketing Limited
Tipps zum Schreiben eines persönlichen Referenzschreibens
Inzwischen müssen Sie wissen, wie Sie ein persönliches Referenzschreiben mit allen Formaten schreiben und was geschrieben werden sollte, aber hier sind einige Tipps, die das Schreiben attraktiver machen.
- Sie müssen sich sicher sein, ob Sie die richtige Person sind, um den Brief für jemanden zu schreiben, um etwas sehr Wichtiges zu erreichen
- Finden Sie heraus, wann die Frist für den Brief wäre
- Seien Sie loyal und ehrlich darüber, was der Bewerber oder der Kandidat bisher in seinem Leben erreicht hat
- Seien Sie beim Schreiben eines solchen Briefes positiv, da vieles davon abhängt, was Sie schreiben
- Werden Sie beim Schreiben des Briefes nicht zu persönlich, da dies die Strategie verderben würde
Zusammenfassung
Das Schreiben eines Referenzschreibens und eines persönlichen Referenzschreibens unterscheidet sich nicht voneinander, Sie könnten in beiden Schreiben das gleiche Format und die gleiche Struktur schreiben. Ich hoffe, Sie fanden den Artikel sehr hilfreich, und wenn ja, teilen Sie ihn bitte, kommentieren Sie ihn und vergessen Sie nicht, Ihr wertvolles Feedback zu hinterlassen.
Bibliographie
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Sandeep Bhandari ist der Gründer der Website PrepMyCareer.com.
Ich bin ein professioneller Vollzeit-Blogger, ein digitaler Vermarkter und ein Trainer. Ich liebe alles, was mit dem Web zu tun hat, und versuche jeden Tag, neue Technologien zu lernen.
Alle Teammanagement-, Inhaltserstellungs- und Monetarisierungsaufgaben werden von mir übernommen. Gemeinsam mit dem Team von PrepMyCareer ist es das Ziel, unseren Lesern nützliche und ansprechende Inhalte bereitzustellen.