Der Wert des Knüpfens von Verbindungen in dieser Welt lässt sich kaum entmutigen. Wir hören und sehen, dass viele Menschen aufgrund dieser starken sozialen Bindung respektable Positionen einnehmen, Chancen nutzen und vorankommen. In einer Wirtschaft mit niedrigeren Beschäftigungsquoten und starkem Wettbewerb ist es notwendig, sich konsequent zu vernetzen. Das Knüpfen starker sozialer Kontakte und Bindungen bietet verschiedene Vorteile. Einer davon ist die Möglichkeit, ein Referenz- oder Empfehlungsschreiben zu erhalten. Diese Briefe sind für einen Arbeitnehmer oder Berufseinsteiger von großem Nutzen, da sie es dem Arbeitgeber ermöglichen, sofort eine vertrauenswürdige und glaubwürdige Meinung zu formulieren. Es gibt verschiedene Arten von Referenzschreiben. In diesem Artikel geht es jedoch um ein professionelles Referenzschreiben.
Was ist ein professionelles Referenzschreiben?
Dies kann auch als Empfehlungsschreiben angesehen werden, das einen Bewerber für ein bestimmtes Berufsprofil verweist und empfiehlt, indem es seine oder ihre Leistungen, einzigartigen Fähigkeiten, Persönlichkeit, Charakter, Stärken usw. nennt. Es kann von jedem verfasst werden, der ihm nahe steht und mit dem Aspiranten bekannt sein, wie z. B. sein oder ihr Lehrer, ehemaliger Arbeitgeber, Kollege, Vorgesetzter usw.
Notwendigkeit eines professionellen Referenzschreibens
Ein Referenzschreiben wird von Interviewern zum Zeitpunkt des Bewerbungsprozesses verlangt und gewünscht, um Einblicke in Ihre Persönlichkeit, Verhaltensmerkmale, Stärken und Persönlichkeit zu erhalten. Darüber hinaus führen Arbeitgeber auch ein kurzes Gespräch mit Ihren Referenzen, um das Referenzschreiben sowie Ihre Zeugnisse und Studienleistungen zu authentifizieren.
Voraussetzungen für das Schreiben eines professionellen Referenzschreibens
Unabhängig davon, ob Sie ein Branchenveteran oder ein Angestellter am Anfang Ihrer Karriere sind, werden Sie sicherlich irgendwann in Ihrer beruflichen Laufbahn aufgefordert werden, ein professionelles Referenzschreiben zu verfassen. Daher ist es notwendig, die Voraussetzungen für das Schreiben eines so wichtigen Briefes zu verstehen, die im Folgenden aufgeführt sind:
1) Stellen Sie sicher, dass Sie den Kandidaten vollständig kennen
Um ein effektives und wirkungsvolles professionelles Referenzschreiben zu schreiben, ist es notwendig, dass Sie den Kandidaten vollständig kennen und in der Lage sind, seine Leistungen und Stärken in Worte zu fassen. Falls Sie das Gefühl haben, den Kandidaten nicht ganz zu kennen oder ihm mit den Worten nicht gerecht zu werden, lehnen Sie das Ihnen unterbreitete Empfehlungsangebot einfach höflich ab und erläutern die Gründe für die Ablehnung.
2) Nachfrage nach dem neuesten Lebenslauf
Auch wenn Sie den Kandidaten vollständig kennen und ihn vollständig kennen, ist es notwendig, immer den aktuellsten Lebenslauf zu verlangen, bevor Sie ein professionelles Referenzschreiben schreiben. Das liegt vor allem daran, dass jeder ständig dazulernt und immer wieder ein paar Erfolge, Zertifizierungen und Berufsabschlüsse hinzufügt, die möglicherweise eine Erwähnung in Ihrem Referenzschreiben erforderlich machen. Beeilen Sie sich daher nicht und informieren Sie sich wissenschaftlich auf dem neuesten Stand.
3) Anforderung eines Stellenprofils
Falls Sie ein Referenzschreiben in Bezug auf eine bestimmte Stellenausschreibung schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie das Stellenprofil für diese bestimmte Stelle anfordern. Veröffentlichen Sie dies, müssen Sie das Stellenprofil oder die zu erfüllenden Aufgaben vollständig lesen und Inhalte erstellen, die die im Stellenprofil erwarteten grundlegenden Eigenschaften ausrichten und hervorheben. Dies erhöht nicht nur die Relevanz des Inhalts des Referenzschreibens, sondern würde auch die Chancen erhöhen, einen Arbeitgeber zu beeindrucken.
Format eines professionellen Referenzschreibens
Achten Sie beim Schreiben eines Referenzschreibens darauf, dass Sie Ihren eigenen Briefkopf verwenden, um die Authentizität sowie die psychologische Wirkung auf die Leser zu erhöhen. Ein Referenzschreiben könnte in folgendem Format verfasst werden:
1) Geben Sie die vollständige Adresse des Empfängers an
Zu Beginn eines Referenzschreibens muss die vollständige, genaue und korrekte Adresse des Empfängers dieses Referenzschreibens angegeben werden. Der Empfänger eines Referenzschreibens ist der einstellende Manager, Personalleiter oder Personalmanager einer Organisation, der den gesamten Einstellungsprozess verwaltet.
2) Schreiben Sie das aktuelle Datum
Es ist wichtig, das aktuelle Datum in Ihren Referenzschreiben anzugeben, da undatierte Briefe ziemlich unprofessionell sind und gefälscht oder nicht authentifiziert erscheinen können.
3) Geben Sie eine angemessene Anrede an
Nach Angabe des Datums müssen Sie Ihren Empfänger mit einer passenden Anrede begrüßen. Einige der am häufigsten verwendeten Anreden, die in den Referenzschreiben weit verbreitet sind, sind unten aufgeführt:
- Sehr geehrte Damen und Herren
- Sehr geehrter Personalchef Herr / Frau
- Sehr geehrter Herr / Frau ____________
- Sehr geehrter Herr/Frau ____________
- Wen es angeht
4) Hauptteil des Referenzschreibens
Der Hauptteil eines Referenzschreibens könnte in drei Absätze unterteilt werden, wie zum Beispiel:
Einleitender Absatz
Dies ist der erste Absatz oder das erste, was ein Personalchef lesen würde. Daher muss dies eingängig und in einer aggressiven Sprache geschrieben sein, die die Fähigkeit hat, die Aufmerksamkeit des Lesers sofort auf sich zu ziehen. Dieser Absatz sollte zwingend die folgenden Punkte enthalten:
- Name des empfohlenen Kandidaten
- Position, für die der Kandidat empfohlen wird
- Name der Organisation, für die das Referenzschreiben ausgestellt wird
- Ihre Beziehung zum Kandidaten
- Kurze Beschreibung der primären oder wichtigsten Fähigkeiten des Kandidaten
Main Body
Dieser Absatz ist das Herzstück eines Referenzschreibens und muss die einzigartigen Fähigkeiten sowie Leistungen des Kandidaten vollständig herausarbeiten und erläutern. Die zu verfassenden Inhalte müssen den Kandidaten loben und seine Leistungen mit bewiesenen Zahlen und Fakten hervorheben. Darüber hinaus muss die Wortwahl sorgfältig erfolgen und es dürfen nur positive und produktive Worte verwendet werden.
Abschließender Absatz
Dies ist der letzte Absatz eines Referenzschreibens, in dem Sie die erbrachten Leistungen abschließend nach bestem Wissen und Gewissen für wahr und richtig erklären. Außerdem müssen Sie dem Leser des Referenzschreibens Ihre offizielle E-Mail-Adresse sowie eine Telefonnummer mitteilen.
5) Fertigstellung des Referenzschreibens
Der Abschluss eines Referenzschreibens ist ähnlich und identisch mit dem Abschluss jedes anderen Schreibens. Der Verfasser eines Referenzschreibens muss dieses mit seiner Unterschrift und einer höflichen Anrede schließen. Einige der weit verbreiteten kostenlosen Anreden sind unten aufgeführt:
- Danke und Grüße
- Ihnen zu danken
- Dein
- Hochachtungsvoll
Beispiel für ein professionelles Referenzschreiben
Alle anderen Elemente außer dem Hauptteil eines Referenzschreibens bleiben gleich und sind in fast allen Referenzschreiben gleich. Daher erwähnen wir ein Beispiel für den Text eines beruflichen Referenzschreibens:
Probe Eins
Einleitender Absatz
Ich fühle mich geehrt, XYZ für die Position (____erwähnen Sie die Bezeichnung____) in Ihrer geschätzten Unternehmensorganisation (____erwähnen Sie den Namen der Organisation) zu empfehlen und zu empfehlen. Ich hatte die wunderbare Gelegenheit, einen jungen und intelligenten XYZ an unserer führenden Bildungseinrichtung zu unterrichten. Er oder sie ist äußerst klug, talentiert und verfügt über die richtigen Fähigkeiten und Kenntnisse, die einer Organisation zu Erfolg und Erfolg verhelfen können.
Main Body
Darüber hinaus ist XYZ sehr pünktlich und diszipliniert und hat ein Händchen dafür, Projekte lange vor Ablauf der Frist mit Präzision und Qualität auszuführen. Er oder sie ist nicht nur Akademiker, sondern auch ein brillanter Tennisspieler, und ihm oder ihr ist es zu verdanken, dass wir unser erstes interuniversitäres Turnier gewonnen haben. Ich glaube, XYZ ist ein komplettes Paket und würde der Unternehmensorganisation mit all seinen Fähigkeiten, seiner Ausdauer und seiner Arbeit helfen.
Abschließender Absatz
Damit möchte ich diesen Brief abschließen und mit aller Kraft, die mir zur Verfügung steht, das Talent und die Fähigkeiten wiederholen, die dieser Kerl besitzt. Falls Sie mich bezüglich dieses Schreibens kontaktieren möchten, können Sie mich gerne unter (_____erwähnen Sie Ihre offizielle E-Mail-ID____) und (_____erwähnen Sie Ihre offizielle Kontaktnummer_____) kontaktieren.
Bibliographie
- https://journals.plos.org/ploscompbiol/article?id=10.1371/journal.pcbi.1008656
- https://link.springer.com/article/10.1186/s12904-021-00771-w
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Sandeep Bhandari ist der Gründer der Website PrepMyCareer.com.
Ich bin ein professioneller Vollzeit-Blogger, ein digitaler Vermarkter und ein Trainer. Ich liebe alles, was mit dem Web zu tun hat, und versuche jeden Tag, neue Technologien zu lernen.
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