Schon mal von dem gleichen, alten und langweiligen Letter of Recommendation (LoR) gehört. Ich schätze, das hast du. Für Unbekannte ist ein Empfehlungsschreiben eine Wertschätzung Ihres Arbeitgebers, in der Ihre beruflichen Eigenschaften, Fähigkeiten und Fertigkeiten, die sich auf Ihren Arbeitsplatz beziehen und darauf beschränkt sind, zur Schau gestellt werden. Nun gibt es eine weitere Form der Empfehlung, die als Character Reference Letter bekannt ist. Gänsehaut, nicht zu vergessen, wir sind für Sie da.
Was ist ein Charakter-Referenzschreiben?
Okay, ich habe also die Empfehlung von meinem Arbeitgeber bekommen und er hat mich als kompetenten, meisterhaften und ehrgeizigen Mitarbeiter bezeichnet, der sich seiner Arbeit widmet und engagiert. Ist das nicht genug, muss ich jetzt eine Empfehlung vom Präsidenten von Amerika bekommen? Stress ist schlecht, und wir sind absolut dagegen.
Ein Charakterreferenzschreiben, im Gegensatz zu a Empfehlungsschreiben, spricht nicht über Ihre fachlichen Fähigkeiten, sondern konzentriert sich ganz auf Ihre persönlichen Qualitäten. In diesem Brief haben Sie in der Regel eine bessere Kontrolle über den Inhalt, da er von einer Person geschrieben wird, die Sie gut kennen.
Diese Person kann jeder sein, sagen wir ein entfernter Verwandter, ein enger Freund, den Sie seit längerem kennen, Ihre Nachbarn oder vielleicht der Inhaber einer sozialen Organisation, mit der Sie sich an sozialen Aktivitäten beteiligen. Ihre unmittelbaren Familienangehörigen und nahen Verwandten sind hierfür zu vermeiden, jegliche Art von Empfehlungsschreiben von ihnen würde an Glaubwürdigkeit verlieren.
Warum wird es benötigt?
Nun, an erster Stelle müssen Sie denken, warum brauchen Sie dann einen Lebenslauf. Ein Charakterreferenzschreiben spiegelt, wie jedes andere Charakterdokument, Ihren wahren Persönlichkeitszustand, Ihr Verhalten und Ihre Herangehensweise wider. Durch die Verwendung und Analyse dieses Schreibens kann ein Arbeitgeber verstehen, ob Sie perfekt zu seiner freien Stelle passen oder nicht.
Ihr Arbeitgeber kann jederzeit ein Leumundszeugnis verlangen, aber es ist ein wichtiges Dokument und kann in entscheidenden Situationen verwendet werden, wie zum Beispiel:
- Kann für Werbezwecke verwendet werden, wenn Ihr berufliches Netzwerk oder Ihre Leistung schwach sind.
- Kann verwendet werden, wenn Sie Empfehlungsschreiben ist nicht zu ermutigend oder spiegelt nicht wirklich Ihre wahren Fähigkeiten wider.
- Kann verwendet werden, wenn Sie entweder frischer sind oder Ihre Berufserfahrung zu gering ist, um berücksichtigt zu werden.
In allen oben genannten Szenarien kann ein Leumundszeugnis Ihre Chancen sicherlich erhöhen und Ihnen auch einen Wettbewerbsvorteil gegenüber den anderen Kandidaten verschaffen.
Inhalt eines Charakter-Referenzschreibens
Obwohl ein Persönlichkeitszeugnis ein wichtiges Dokument ist, ist es nicht so weit verbreitet und es fehlt ihm der Charme, der mit einem Empfehlungsschreiben verbunden ist. Viele Kandidaten sind sich dessen einfach nicht bewusst, und wenn sie etwas darüber wissen, wissen sie einfach nicht, was sie Ihrem Referenzgeber sagen sollen, worüber er schreiben soll. Nachfolgend finden Sie daher die Liste der Inhalte/Elemente, die in einem Referenzschreiben enthalten sein müssen:
1. Ihre Beziehung zum Referenzgeber
Das erste, was in einem Referenzschreiben geschrieben werden muss, lautet zunächst: Woher kennt Ihre Referenz Sie? Das heißt, in der Eröffnungsstrophe muss Ihre Referenz über seine Beziehung zu Ihnen schreiben.
Beispielsweise:
- Herr ABC ist ein langjähriger Geschäftsfreund von mir und wir kennen uns seit 6 Jahren.
- Ich kenne Herrn ABC seit meiner Kindheit, da er seit 30 Jahren mein Nachbar ist. Es verging kein einziger Tag, an dem ich nicht mit ihm gesprochen hatte.
2. Bitten Sie Ihren Referenzgeber, einige Ihrer wahren persönlichen Qualitäten zu erwähnen
Ein Leumundszeugnis ist keine Darstellung der eigenen Persönlichkeit und Einstellung, die auf ein Blatt Papier geschrieben wird. Einige der besten Eigenschaften, die in einem Referenzschreiben enthalten sein können, sind:
| Name der persönlichen Qualität | Grund für die Aufnahme |
| Empathie | Es ist ein starkes Persönlichkeitsmerkmal, bei dem Sie in der Lage sind, aus der Perspektive einer anderen Person zu denken, indem Sie in seine oder ihre Fußstapfen treten. |
| Fließende Rede | Effektive Kommunikationsfähigkeiten sind eine der am meisten gewünschten Fähigkeiten und müssen in einem Referenzschreiben enthalten sein. |
| Aktives Zuhören | Bei der Arbeit in einer Organisation dreht sich alles um aktives Zuhören. Sie müssen Befehle von Ihrem Chef entgegennehmen und die Probleme und Beschwerden Ihrer Kunden verstehen, beides erfordert ausgezeichnete aktive Zuhörfähigkeiten. |
| Kritisches Denken | Diese Qualität zeigt Ihre Intelligenz und die Fähigkeit, schnelle Geschäftsentscheidungen zu treffen, die sowohl effektiv als auch produktiv sind. |
| Priorisierungs-Fähigkeiten | In einer Organisation müssen Sie mehrere Geschäftsaufgaben an einem einzigen Arbeitstag ausführen. Sie müssen also über eine effektive Priorisierungstechnik verfügen. |
| Flexibilität | Veränderung ist ein Teil des Lebens. In einer Unternehmensorganisation finden ständig Veränderungen statt, wie z. B. Änderungen in Softwaretechnologien, Verfahren, Regeln, Richtlinien usw. Ein Mitarbeiter, der sich an Veränderungen anpassen kann und flexibel ist, wird immer bevorzugt. |
3. Erwähnen Sie eine Empfehlungslinie
Schließlich soll ein Leumundszeugnis die Beschäftigungsfähigkeit des Bewerbers steigern. Daher ist es notwendig, am Ende eines Empfehlungsschreibens eine Empfehlungserklärung zu erwähnen.
Beispielsweise,
Nachdem ich alle oben genannten Fakten zusammengestellt, berücksichtigt und analysiert habe, empfehle ich Herrn ABC aufrichtig für die Ernennung von (erwähnen Sie den Namen der Position). Ich glaube, er kann eine Bereicherung für das Unternehmen sein und die Fähigkeit haben, alle Aufgaben aufrichtig und engagiert auszuführen.
4. Kontaktdaten (des Referenzgebers) angeben
Schließen Sie Ihr Referenzschreiben ab, indem Sie den Namen, die Adresse und die Kontaktdaten Ihres Referenzgebers zusammen mit einer Zeile erwähnen, „Falls Sie weitere Informationen benötigen, können Sie mich gerne kontaktieren“.
Wie kann man die Effizienz eines Charakter-Referenzschreibens verbessern?
Alles, was im Leben mit der richtigen Richtung getan wird, hat die Fähigkeit, maximale Ergebnisse zu erzielen. Derselbe Grundsatz gilt für ein Leumundszeugnis. Um die Kraft oder, wir können sagen, die Magie dieses wunderbaren Dokuments zu erhöhen, müssten Sie:
Anpassen gemäß der Jobanforderung
Um den größtmöglichen Nutzen zu erzielen und eine positive Meinung zu bilden, muss ein charakterliches Referenzschreiben teilweise von der Stellenbeschreibung inspiriert sein, die offiziell von einem Arbeitgeber oder einem Personalchef ausgestellt wird. Angenommen, der Job ist ein Buchhalter, dann muss Ihr Referenzgeber im Referenzschreiben über Ihre Fähigkeit zum kritischen Denken und Ihre scharfe Intelligenz schreiben.
Verstehen Sie die Details
Um den Erfolg einer Mission zu gewährleisten, ist es notwendig, jedes einzelne Detail davon zu verstehen. Bevor Sie überhaupt mit einem Referenzschreiben beginnen, müssen Sie sich über die folgenden Aspekte im Klaren sein:
- Wann ist der letzte Termin für die Abgabe des Leumundszeugnisses?
- Wohin muss ein Leumundszeugnis geschickt werden?
- Wie ist ein Leumundszeugnis zu übersenden? (Das heißt, ob per E-Mail oder als Hardcopy gepostet werden muss)
- Was ist die wahre Natur Ihrer Arbeit?
- Was sind die spezifischen Eigenschaften, die in einem Referenzschreiben enthalten sein müssen?
Bibliographie
- https://www.taylorfrancis.com/books/mono/10.4324/9780429327209/modern-labor-economics-ronald-ehrenberg-robert-smith-kevin-hallock
- https://academic.oup.com/ijl/article-abstract/34/2/206/6007986
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Sandeep Bhandari ist der Gründer der Website PrepMyCareer.com.
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