Wenn Sie ein Telefoninterview haben, senden Sie danach unbedingt eine Dankes-E-Mail. Das ist nicht nur höflich, sondern zeigt Ihrem zukünftigen Chef auch, dass Sie selbstmotiviert sind.
Dies stellt auch sicher, dass Sie immer noch wirklich an der Gelegenheit beteiligt sind, und Ihr Name bleibt „der Zeit voraus“, da das Unternehmen seine Bewerberliste auf diejenigen eingrenzt, die seine Personalvermittler persönlich oder per Videointerview sehen möchten.
Da ein Telefoninterview möglicherweise die einzige Gelegenheit für bestimmte Arbeiten ist, ist es wichtig, mit der Person, die Sie kontaktiert hat, nachzufassen.
Wie wichtig es ist, eine Dankes-E-Mail zu schreiben
Nachdem Sie Ihr Vorstellungsgespräch beendet haben, senden Sie eine Dankesnachricht, damit sich die Rekrutierungsbeamten daran erinnern, wer Sie sind, und um Ihre Freundlichkeit und Ihr Fachwissen zu demonstrieren. Wenn Sie die Gelegenheit nutzen, eine E-Mail zu schreiben, demonstrieren Sie Ihr Engagement für die Rolle und heben sich von der Masse ab.
Dankes-E-Mails sind entscheidend, um eine viel professionellere Seite von Ihnen als Arbeitnehmer zu enthüllen. Es dient nicht nur dazu, sich bei Ihren Gesprächspartnern zu bedanken, sondern ermöglicht es Ihnen auch, Ihre kreative Seite zu zeigen. Jeder sollte a schreiben Danke E-Mail an ihre Interviewer auf ihre Initiative hin.
Wenn Sie denken, dass Sie während des Telefonats etwas erwähnt haben, sollten Sie es in Ihrem Brief erwähnen. Ihre Dankesnotiz ist auch eine Gelegenheit zu betonen, warum Sie ein großartiger Kandidat und für die Stelle gut geeignet sind.
Punkte, die Sie in Ihre E-Mail-Nachricht aufnehmen können
Wie jede andere Dankesnachricht bietet diese E-Mail eine zusätzliche Gelegenheit, relevante Qualifikationen und Fachkenntnisse zu teilen. Sie sollten dieses Schreiben auch verwenden, um Talente zu demonstrieren, die Sie während des Telefoninterviews vergessen haben, oder um eine Antwort auf eine Frage zu erklären, auf die Sie nicht so gut geantwortet haben, wie Sie es hätten tun sollen.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Dankbarkeit für das Interview und ihre Besorgnis in dem Brief teilen. Denken Sie auch daran, Ihr Hauptziel im Auge zu behalten, wenn Sie Ihren Brief schreiben: zur nächsten Phase im Interviewprozess überzugehen. Haben Sie Informationen, die Ihnen helfen, Ihr Ziel zu erreichen.
- Die Betreffzeile
- Herzliche Grüße
- Ihnen für die Chance auf ein Vorstellungsgespräch zu danken, sollte die erste Aussage sein.
- Eine Erklärung, warum Sie der richtige Kandidat für die Stelle sind.
- Weitere Gedanken zu dem, was Sie zuvor im Interview erwähnt haben.
- Zusätzliche Details, die Sie während des Interviews nicht teilen konnten.
- Ein Beitrag, in dem Sie Ihr Bedürfnis zum Ausdruck bringen, von ihnen zu hören
- Ihre Unterschrift, sowie einige andere Kontaktdaten
Möglichkeiten, eine Dankes-E-Mail zu schreiben
Konzentrieren Sie sich beim Verfassen Ihres Dankesschreibens auf die Themen Ihres Interviews und heben Sie alle Fachkenntnisse oder Referenzen hervor, die der Interviewer berücksichtigen soll.
Man muss immer innerhalb von 24 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail für das Vorstellungsgespräch schicken. Geben Sie jeder Person, mit der Sie interagiert haben, eine persönliche Dankesnachricht. Seien Sie aufrichtig, danken Sie allen für die Chance, drücken Sie erneut Ihre Begeisterung aus und denken Sie daran, auf das zurückzukommen, was Sie während des Interviews angesprochen haben.
- Machen Sie eine Liste mit dem Namen des Interviewers sowie allen anderen relevanten Details.
- Machen Sie eine Überschrift und einen Gruß.
- Danken Sie dem Gesprächspartner, dass er sich die Zeit genommen hat, mit Ihnen zu sprechen.
- Beschreiben Sie, warum Sie der richtige Kandidat für die Stelle sind.
- Erweitern Sie alle Gespräche, die Sie während des Interviews geführt haben.
- Erwähnen Sie, wie viel Sie von ihnen lernen möchten.
- Unterschreiben und überprüfen Sie Ihre Arbeit.
Machen Sie eine Liste mit dem Namen des Interviewers sowie allen anderen relevanten Details
Sie müssen während des Vorstellungsgesprächs einen Notizblock zur Hand haben und sich Notizen zu relevanten Fakten machen, während sie angesprochen werden. Sie können eine Checkliste mit allen vom Interviewer aufgelisteten Unternehmensdetails führen, Diskussionspunkte, auf die Sie später eingehen möchten, oder einen Überblick über die täglichen Aktivitäten, die Sie möglicherweise für die Position ausführen müssen. Notieren Sie auch den/die Namen Ihres/Ihrer Interviewer/s, falls es mehrere gibt. Klären Sie ihre Namen und reichen Sie Rechtschreibhinweise ein, damit Sie sie im Text besser beantworten können.
Machen Sie eine Überschrift und einen Gruß
Nachdem Sie alle erforderlichen Notizen gemacht haben, sollten Sie mit der Arbeit an Ihrer E-Mail beginnen. Beginnen Sie mit einer Überschrift, die kurz und einfach umreißt, warum Sie den Text senden. Dies könnte mit „Dankeschön“ formuliert werden und die Berufsbezeichnung erwähnen. Für mehr Klarheit müssen Sie nach den Worten „Danke“ auch Ihren Vor- und Nachnamen angeben.
Danke dem Gesprächspartner, dass er sich die Zeit genommen hat, mit dir zu sprechen
Beginnen Sie Ihre E-Mail, indem Sie dem Interviewer für seine Zeit danken und sich die Zeit genommen haben, das Interview mit Ihnen zu führen. Es können ein paar Sätze sein, in denen Sie Ihre Wertschätzung für die Möglichkeit, mit ihnen zu chatten, ausdrücken. Sie sollten auch den Tag hinzufügen, an dem Sie das Interview geführt haben, damit sie sich daran erinnern oder als Orientierungshilfe dienen können.
Beschreiben Sie, warum Sie der richtige Kandidat für die Stelle sind
Sie würden das folgende Segment verwenden, um Ihre Qualifikationen oder Stärken zu wiederholen, die Sie für die Stelle gut geeignet machen. Behalten Sie beim Schreiben dieser E-Mail die Stellenausschreibung im Auge und erwähnen Sie alle gewünschten Fähigkeiten, die Sie erwähnt haben. Sie sollten sich auch auf Ihre Notizen aus dem Vorstellungsgespräch beziehen, unabhängig davon, ob Sie welche gemacht haben, um Ihnen bei der Interaktion mit dem Job oder der Organisation zu helfen.
Erweitern Sie alle Gespräche, die Sie während des Interviews geführt haben
Man kann dieses Segment verwenden, um näher darauf einzugehen, worüber Sie während des Interviews gesprochen haben. Wenn Sie mit Ihrer Antwort im Interview unzufrieden waren, können Sie alle Tools, die Sie zu dem von Ihnen besprochenen Thema finden, teilen oder eine Frage aus dem Interview erneut ansprechen und weitere Informationen hinzufügen. Sie sollten auch alle Themen auflisten, die Sie während des Vorstellungsgesprächs nicht ansprechen konnten, aber der Meinung sind, dass Sie in Ihrer Korrespondenz auffallen würden.
Erwähnen Sie, wie viel Sie von ihnen lernen möchten
Sagen Sie dem Interviewer am Ende Ihrer E-Mail, dass Sie hoffen, noch einmal von ihm zu hören. Sie sollten dem Interviewer auch dafür danken, dass er sich die Zeit genommen hat, mit Ihnen am Telefon zu sprechen, und dass er Ihre E-Mails in diesem Abschnitt überprüft hat.
Unterschreiben und überprüfen Sie Ihre Arbeit
An dieser Stelle sollten Sie Ihre Signatur am Ende der E-Mail hinzufügen. Es kann eine Kombination aus Vor- und Nachnamen geben. Sie sollten auch einen Link zu Ihrem Online-Profil oder Ihren Social-Media-Konten am Ende der E-Mail haben, wenn Sie möchten, dass Ihr Interviewer sie sieht.
Sie sollten die E-Mail Korrektur lesen, nachdem Sie die Signatur angewendet haben, um sicherzustellen, dass sie keine Grammatik- und Rechtschreibfehler enthält. Sie können den Brief auch noch einmal lesen, um sicherzustellen, dass er unkompliziert und für die Öffentlichkeit leicht verständlich ist. Wenn Sie es noch einmal durchgegangen sind, sollten Sie es dem Interviewer zurückgeben.
Vorlage/Beispiel für eine Dankes-E-Mail
Betreff: Danke – {die Stelle, auf die Sie sich beworben haben}
Hallo/Hallo/Hallo {Name des Interviewers},
{Danken Sie ihnen, dass sie sich die Zeit genommen haben, Sie zu interviewen, und dass sie Sie für die Stelle in Betracht gezogen haben.} {Als Leitfaden für sich selbst und den Interviewer sollten Sie auch erwähnen, wann Sie sich für die Stelle beworben haben.}
{Erläutern Sie alle Qualitäten oder Zeugnisse, die Sie zum richtigen Kandidaten für die Stelle in diesem Segment machen.} {Alle im Interview behandelten Einzelheiten sowie zusätzliche Informationen über sich selbst, die Ihrer Meinung nach für die Stelle relevant sind, können im nächsten Interview aufgenommen werden Satz oder zwei.}
{Last but not least, danken Sie dem Interviewer für seine Zeit und geben Sie an, dass Sie hoffen, von ihm zu hören.}
Mit freundlichen Grüßen / Mit freundlichen Grüßen
{Ihre Unterschrift}
Zum Beispiel:
Zusammenfassung
Wenn Sie Ihrem Telefoninterview schließlich eine brillante Dankes-E-Mail folgen lassen, werden Sie sich von der Masse abheben. Stellen Sie sicher, dass Ihre auf dem richtigen Weg ist, indem Sie die oben genannten Tipps und Beispiele verwenden. Dadurch erhöhen sich Ihre Chancen, im Recruiting-Prozess voranzukommen und Sie kommen Ihrem Wunschjob einen Schritt näher.
Bibliographie
- https://go.gale.com/ps/i.do?id=GALE%7CA19537776&sid=googleScholar&v=2.1&it=r&linkaccess=abs&issn=10559760&p=AONE&sw=w
- https://debate.uvm.edu/asnider/busandprofcomm/Readings/08_Giodarno,%20Interview%20Prep.pdf
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Sandeep Bhandari ist der Gründer der Website PrepMyCareer.com.
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