Angenommen, Sie sind gerade aus einem Vorstellungsgespräch gegangen und haben Ihr Bestes gegeben. Sie mögen denken, dass es das Ende ist, aber das ist es nicht. Tatsache ist, dass die meisten Arbeitgeber darauf achten, Dankesschreiben/E-Mails nach dem Vorstellungsgespräch zu erhalten. Daher ist es notwendig, einen gut geschriebenen „Dankeschön-Brief“ zu verfassen.
Schreiben Sie einen formellen, aber persönlichen Betreff und eine Begrüßung
Es wird empfohlen, nicht mit dem Dankesschreiben herumzuspielen. Sie sollten dem Betreff oder der Begrüßung keine Witze oder Wortspiele hinzufügen. Ihr Dankesschreiben sollte formell, höflich und präzise sein. Reden Sie nicht um den heißen Brei herum und kommen Sie direkt auf den Punkt. Sie können die unten angegebenen Beispiele zum Schreiben des Betreffs verwenden:
- Danke Herr/Frau/Frau __________ .
- Vielen Dank für die Gelegenheit.
- Danke für deinen Rat gestern.
- Vielen Dank für das Interview.
Sie können viele solcher Themen formulieren, die kurz und präzise sind und nicht zu freundlich wirken, aber ausreichen, um die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers zu erregen.
Wenn Sie ein solches Dankesschreiben an den Arbeitgeber schicken, ist dieser oft davon beeindruckt, dass Sie diesen Job so ernst meinen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, das Gespräch besonders zu würdigen.
Der nächste Schritt besteht darin, die Person zu begrüßen, der Sie den Brief schreiben. Oft gibt es ein Gremium, das das Interview führt. Es wäre eine gute Idee, jedem von ihnen personalisierte Notizen zu schicken, da dies Ihre Aufrichtigkeit widerspiegeln würde. Sie sollten den Empfänger mit seinem Namen ansprechen.
Drücken Sie Ihre Dankbarkeit und Ihr Interesse aus
Normalerweise sollten Dankesbriefe mit a beginnen Danken selbst. Da der Hauptzweck des Schreibens darin besteht, Ihre Dankbarkeit gegenüber den Arbeitgebern zu zeigen, sollten Sie Ihre Dankbarkeit aufrichtig ausdrücken. Du musst keinen Aufsatz darüber schreiben, wie dankbar du bist. Sogar eine kleine Notiz funktioniert gut, aber die kleine Notiz sollte echt, authentisch und gut geschrieben sein. Drücken Sie die Anerkennung und Wertschätzung für die Zeit, Aufmerksamkeit und Anleitung der Interviewer aus. Dabei sollte man Personalpronomen nicht überbeanspruchen, da sie den gesamten Dankesbrief zu egozentrisch klingen lassen könnten.
Wenn sich ein Personalmanager auf die Suche nach einem Kandidaten macht, möchte er jemanden, der zum Unternehmen passt. Zu dieser richtigen Passung gehören nicht nur entsprechende Qualifikationen und Fähigkeiten, sondern auch die Bereitschaft und Begeisterung, in das Unternehmen einzusteigen. Unter zwei Kandidaten mit ähnlichen Qualifikationen würde einer mit größerem Interesse am Unternehmen gebeten, beizutreten. Daher müssen Sie noch einmal erwähnen, dass Sie an der Stelle interessiert sind.
Falls Sie während des Vorstellungsgesprächs feststellen, dass der Job nicht das Richtige für Sie ist, sollten Sie dies in Ihrem Anschreiben erwähnen. Es würde als ein Akt der Ehrlichkeit und guten Ethik angesehen werden.
Bringen Sie Referenzen aus dem Interview nach oben
Der beste Weg, um sicherzustellen, dass der Arbeitgeber Ihre Aufrichtigkeit und Ihr Interesse an der Stellenausschreibung bemerkt, ist die Erwähnung der Highlights aus dem Vorstellungsgespräch. Etwas sehr Spezifisches aus der Interviewdauer zu schreiben, würde zwei Vorteile bieten. Erstens würde es dem Interviewer helfen, sich an den Kandidaten im Detail klar zu erinnern. Zweitens würde es ihm/ihr klar machen, dass Sie während des Vorstellungsgesprächs auf jedes Geschehen und jedes Wort des Arbeitgebers geachtet haben. Kurz gesagt, es ist eine schöne Art, einen guten Eindruck zu hinterlassen. Schließlich möchte jeder Mensch gehört und erinnert werden.
Sie können sogar die Anforderungen oder Ziele des Unternehmens erwähnen, die Sie von ihm gehört haben, und Möglichkeiten vorschlagen, wie Sie dem Unternehmen helfen können, diese Ziele zu erreichen. Sie können einige Ihrer Schlüsselqualifikationen erwähnen, um hervorzuheben, wie gut Sie in die Rolle passen. Sie können auch die Probleme, die während des Interviews aufgetreten sind, noch einmal durchgehen und ihnen Ihre Erkenntnisse mitteilen. Die Gesamtheit davon würde den Kandidaten in den Augen des Arbeitgebers als gut geeignet erweisen.
Es gibt einen schmalen Grat zwischen Auffallen und Verzweiflung. Fassen Sie sich kurz, aber achten Sie darauf, genug zu schreiben, damit der Arbeitgeber Sie nicht als unwürdigen Kandidaten abtun kann.
Erwähne alles, was du verpasst hast
Es gibt viele Fälle, in denen Sie etwas hätten erwähnen sollen, aber den richtigen Zeitpunkt verpasst oder es ganz vergessen haben. In solchen Fällen können Sie das Dankesschreiben zu Ihrem Vorteil nutzen. Wenn der Interviewer Sie beispielsweise gefragt hat, warum Sie die beste Wahl für das Unternehmen wären und Sie darauf keine optimale Antwort geben konnten, können Sie dies später tun. Sie müssen es nicht als Ihren Fehler oder Ihre Nachlässigkeit darstellen. Ein einfacher Zusatz zum Dankesschreiben, aus dem hervorgeht, warum Sie für die Rolle ausgewählt werden müssen, reicht aus, um den Teil abzudecken.
Es wird jedoch dringend empfohlen, Fehler, die Sie während des Interviews gemacht haben, nicht zu erwähnen. Das Dankesschreiben sollte nicht wie ein Entschuldigungsbrief oder ein Vertuschungsschreiben klingen. Es sollte so klingen, wie es ist, dh ein Dankesbrief. Vermeiden Sie es, Fälle zu erwähnen, in denen Sie es besser hätten sagen können. Vermeiden Sie Sätze wie „Ich wünschte, ich hätte das während des Vorstellungsgesprächs gesagt“ oder „Ich glaube, ich habe ein Detail übersehen“. Sie wollen nicht, dass sie denken, dass Sie sie für die Einstellung belästigen. Ohne Kosten sollten Sie Ihre Fehler zur Sprache bringen. Es besteht die Möglichkeit, dass sich der Interviewer nicht einmal an die winzigen Fehler erinnert oder dass er nicht viel darüber nachgedacht hat, als sie auftraten. Eine erneute Erwähnung kann ein negatives Gefühl in ihren Köpfen hervorrufen. Daher ist das Schreiben eines Dankesbriefes eine gute Gelegenheit, um auf die Gute-Liste zu kommen.
Bieten Sie ihnen alle erforderlichen zusätzlichen Informationen an
Sobald Sie mit dem Schreiben des Hauptdankschreibens fertig sind, müssen Sie sich nur noch gut abmelden. Falls Sie aufgefordert wurden, zusätzliche Zertifikate oder Anhänge zu senden, können Sie diese beim Abmelden erwähnen. Es ist auch eine gute Geste, ihnen zu sagen, dass Sie bereit wären, ihnen alle anderen Informationen zu geben, die sie benötigen könnten. Es zeigt Ihre Bereitschaft, ihnen durch den Prozess zu helfen.
In einer Erklärung sollten Sie sie auch an eventuelle Fristen erinnern. Zum Beispiel, Ich bin gespannt auf die Ergebnisse nächste Woche.
Der letzte Akt ist die endgültige Abmeldung. Zustand Vielen Dank wieder gefolgt von einem „sincerely“ oder anderen äquivalenten Adjektiven. Schreiben Sie Ihren vollständigen Namen voraus. Vergessen Sie nicht, Ihre Kontaktdaten einschließlich Ihrer Telefonnummer und E-Mail-Adresse zu hinterlassen. Sie können auch Links zu Ihrer Website hinzufügen. Versuchen Sie, alle Abmeldeinformationen in einem kurzen Absatz zusammenzufassen. Kein Personalchef möchte nach dem Vorstellungsgespräch noch einmal zu viele Inhalte durchgehen.
Muster Dankesbriefe
Beispiel 1
Betreffzeile: Danke Herr/Frau/Frau [Name des Interviewers schreiben]
Hallo Herr/Frau/Frau [Name des Interviewers schreiben]
Ich möchte Ihnen für die Zeit und den Rat danken, die Sie mir während unseres Gesprächs über die Position von [Name der Position nennen] gegeben haben. Es war eine Freude, etwas über Ihr Unternehmen und seine Werte zu erfahren.
Unser Gespräch hat mich davon überzeugt, dass ich gut für die Rolle geeignet bin. Es hat mich begeistert zu wissen, dass meine Werte und Ideen mit denen des Unternehmens übereinstimmen. Ich liebte die Tatsache, dass [ein bestimmtes Highlight aus dem Interview erwähnen].
Ich habe darüber nachgedacht, was Sie in Bezug auf [ein Problem, das während des Interviews angesprochen wurde] erwähnt haben. Mir wurde klar, dass es überwunden werden könnte durch [bieten Sie eine Lösung an, die Sie während des Interviews vermisst haben]. Ich habe ein ähnliches Problem durchgemacht, bei dem [erwähnen Sie Ihre Erfahrung].
Ich hoffe, dass meine Erfahrung und Fähigkeiten mit Ihrem Unternehmen übereinstimmen können, um Meilensteine zu erreichen.
Falls Sie weitere Informationen benötigen, melden Sie sich gerne. Ich bin gespannt auf die Ergebnisse nächste Woche.
Vielen Dank für die erneute Gelegenheit!
[Abmelden]
Beispiel 2
Betreffzeile: Vielen Dank für die Gelegenheit Herr/Frau/Frau [Name des Interviewers schreiben]
Sehr geehrte/r Herr/Frau/Frau [Name des Interviewers schreiben]
Ich habe mich gefreut, während des Interviews so viele Dinge von Ihnen zu erfahren. Ich schätze die von Ihnen bereitgestellte Zeit und das Lernen.
Im Verlauf des Vorstellungsgesprächs habe ich festgestellt, dass meine Erwartungen und Vorstellungen sehr stark von dem abweichen, was Ihr Unternehmen von den Mitarbeitern erwartet. Ich habe das Gefühl, dass ich nicht der richtige Kandidat für die Stelle bin.
Es war immer noch ein Vergnügen, mit Ihnen zu interagieren und so viel über [den relevanten Bereich zu nennen] zu lernen. Ich werde mich an diese Erfahrung erinnern und sie anwenden, um meine Fähigkeiten zu verbessern. Ich wünsche Ihnen und dem Unternehmen viel Erfolg bei Ihren zukünftigen Unternehmungen. Ich entschuldige mich für die Ihnen entstandenen Unannehmlichkeiten.
Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit!
[Abmelden]
Beispiel 3
Betreffzeile: Vielen Dank für das Interview Herr/Frau/Frau [Name des Interviewers schreiben]
Hallo Herr/Frau/Frau [Name des Interviewers schreiben]
Es war ein absolutes Vergnügen, mit Ihnen während unserer Diskussion über [die Stellenausschreibung zu erwähnen] zu interagieren. Es war wirklich inspirierend, etwas über die Reise des Unternehmens zu erfahren, mit dem ich gerne zusammenarbeiten würde.
Es hat mich sehr gefreut zu wissen, dass Sie und Ihr Unternehmen meine Ideologien und Erwartungen teilen. Es wurde bestätigt, dass ich für die Position von [Name der Position] geeignet wäre, als Sie mir von [den konkreten Fall nennen] erzählten. Die Tatsache, die meine Aufmerksamkeit besonders erregte, war [erwähnen Sie die Tatsache].
Ich hoffe, dass ich mich dem Unternehmen anschließen kann, um seine zukünftigen Bestrebungen zu verwirklichen, indem ich durch meine Fähigkeiten und Erfahrungen mein Bestes gebe.
Bitte finden Sie die erforderlichen Details zu meiner Erfahrung in [Projekt/Bereich angeben]. Falls Sie weitere Informationen benötigen, können Sie sich gerne an uns wenden. Ich freue mich auf unser besprochenes Telefonat am Freitag.
Vielen Dank noch mal!
[Abmelden]
Tipps für Dankesbriefe/E-Mails
- Kommen Sie beim Schreiben eines persönlichen Dankesschreibens nicht zu lässig daher.
- Reden Sie nicht immer und immer wieder darüber, wie dankbar Sie sind. Bleiben Sie auf Ihrem Gelände authentisch.
- Zeigen Sie Interesse an der Stelle, wirken Sie aber nicht anhänglich oder verzweifelt.
- Schreiben Sie Dinge auf, die zeigen, dass Sie während des Gesprächs sehr aufmerksam waren.
- Erwähnen Sie ein Highlight über Sie, das ihnen helfen würde, sich gut an Sie zu erinnern.
- Versuchen Sie, die Dankesbriefe innerhalb von 24 Stunden nach dem durchgeführten Vorstellungsgespräch einzusenden, damit der Arbeitgeber sich daran erinnert.
- Verwenden Sie keine Standardnotiz, sondern schreiben Sie eine personalisierte Notiz für das spezifische Interview.
- Erwähnen Sie nicht die Fehler, die Sie während des Vorstellungsgesprächs gemacht haben.
- Schicken Sie nicht jedem der Interviewer genau das Dankesschreiben.
- Seien Sie originell, vermeiden Sie grammatikalische Fehler und klingen Sie echt.
Ein Dankesschreiben ist eine gute Möglichkeit, das Follow-up nach dem Vorstellungsgespräch einzuleiten und gleichzeitig Ihre Dankbarkeit gegenüber dem Unternehmen auszudrücken. Es übermittelt Ihre Ernsthaftigkeit bezüglich der Stellenausschreibung an die Interviewer. Wir hoffen, dass die Liste und die Beispiele Ihnen Einblicke gegeben haben, die Ihnen in Zukunft helfen könnten. Wenn Sie gerne gelesen haben, teilen Sie es weiter.
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Sandeep Bhandari ist der Gründer der Website PrepMyCareer.com.
Ich bin ein professioneller Vollzeit-Blogger, ein digitaler Vermarkter und ein Trainer. Ich liebe alles, was mit dem Web zu tun hat, und versuche jeden Tag, neue Technologien zu lernen.
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