Fast alle Geschäftsorganisationen auf dieser Welt, ob sie nun Beratungsunternehmen sind oder ein Produkt herstellen, haben eines gemeinsam, und das ist die Verwaltung. Jeder von ihnen muss sich um einen großen Stapel von Dateien kümmern, Termine verwalten und Besprechungen planen usw. Dies mag zu langweilig und sich wiederholend erscheinen, aber glauben Sie uns, es erfordert einige ernsthafte Fähigkeiten und Kenntnisse, um diese Aufgaben auszuführen.
Ein Büroleiter ist eine Bezeichnung, die sich auf die Abwicklung und Verwaltung aller Verwaltungsaufgaben spezialisiert hat, die eine Unternehmensorganisation betreffen. In diesem Artikel werden wir dieses Stellenprofil im Detail besprechen.
Zu erfüllende Pflichten
Ein Büroleiter nimmt eine wichtige und Schlüsselposition in jeder Unternehmensorganisation ein und muss eine Vielzahl von Pflichten und Aufgaben erfüllen, wie zum Beispiel:
- Plant Termine für das Top-Level-Management der Organisationen und stellt sicher, dass das betroffene Personal von Zeit zu Zeit über den Status des geplanten Meetings informiert wird.
- Verwaltet, überwacht und handhabt die Firmen- oder Geschäftsreisen der Top-Level-Manager der Organisation.
- Organisiert und verwaltet die Pressekonferenzen und Veranstaltungen der Unternehmensorganisation.
- Bereitet Geschäftsmitteilungen, Entwürfe und Rechtsschreiben vor, die an die betroffenen Parteien gesendet werden
- Verwaltet die Schreibwaren- und Möbelanforderungen der Unternehmensorganisation
- Behandelt und bearbeitet die Verbraucherbeschwerden, Anfragen und Rückmeldungen
- Stellt sicher, dass alle Mitarbeiter der Organisation zufrieden sind und sich niemand auf unethische Praktiken und Verhaltensweisen einlässt.
- Stellt sicher, dass die Budgetanforderungen der Organisation vollständig erfüllt und eingehalten werden
- Überwacht den Status von Arbeitnehmer- und Verbraucheransprüchen
- Erstellt Protokolle der Vorstandssitzungen
- Bereitet Pressemitteilungen für Medienmitarbeiter vor
Kenntnisse erforderlich
Die Rolle eines Büroleiters ist eher ein Generalist, wobei er oder sie über Kenntnisse und Spezialisierungen in einer Vielzahl von Aspekten wie Finanzen, Organisation, Sortierung, Verwaltung usw. verfügen muss Der Manager muss über folgende Fähigkeiten verfügen:
| Name der Fertigkeit | Warum wird es benötigt? |
| Problemlösung | Die Verwaltung eines Büros und die Verwaltung der gesamten Belegschaft ist keine leichte Aufgabe. Dies stellt Sie vor viele Herausforderungen, und manchmal können die Situationen ziemlich knifflig sein und eine schnelle und effektive Lösung erfordern. Eine Einstellung zur Problemlösung ist die am meisten erforderliche Fähigkeit für einen Büroleiter, die nicht nur zur Lösung der Probleme beiträgt, sondern auch die Produktivität aller Mitarbeiter verbessert. |
| Organisation | Die Rolle eines Büroleiters dreht sich um effektives Management. Er oder sie würde mit vielen Dateien und Daten zu tun haben, die sortiert und verwaltet werden müssen, um sinnvolle Schlussfolgerungen zu ziehen. Daher muss ein Büroleiter äußerst diszipliniert und organisiert sein. |
| Gute IT-Kenntnisse | Diese Welt dreht sich um Technologie, und es gibt kaum eine Unternehmensorganisation, die für ihre Geschäftstätigkeit nicht auf Informationstechnologie zurückgreift. Als Büroleiter in dieser von Technologie dominierten Welt müssen Sie über umfassende Kenntnisse der neuesten Software sowie grundlegende Computerbedienungsfähigkeiten verfügen, um Ihre Aufgaben und Pflichten effektiv ausführen zu können. |
| Kommunikationsfähigkeit | Ein Büroleiter muss viel mit seinen Vorgesetzten, Untergebenen oder sogar Drittanbietern sprechen. Um fließend Reden halten und sinnvolle Gespräche führen zu können, sind hervorragende Kommunikationsfähigkeiten erforderlich. |
| Flexibilität | Eine Organisation verbessert oder ändert ihre Betriebsführung kontinuierlich, um ihre Geschäftsaussichten und die Art und Weise, Dinge zu verwalten, zu verbessern. Dies kann die Einführung neuer Technologien, neuer Verfahren zum Sortieren von Dateien, überarbeitete arbeitsbezogene Richtlinien usw. umfassen. Daher muss ein Büroleiter anpassungsfähig sein und in der Lage sein, die neuen Regeln vollständig aufzunehmen. |
Gehaltsvorstellungen
Der Büroleiter ist eine entscheidende Position in jeder Unternehmensorganisation und gilt als Schlüsselpersonal. Eine Person, die bei dieser Bezeichnung beschäftigt ist, erhält ein hohes Gehalt und genießt lukrative Anreize. Das Gehalt eines Büroleiters variiert jedoch und hängt von folgenden Faktoren ab:
| Einzelheiten | Erläuterung |
| Ort | Ein Büroleiter, der an einem städtischen oder großstädtischen Standort angestellt oder entsandt ist, würde immer ein höheres Gehalt erzielen als die Personen, die an halb ländlichen oder ländlichen Standorten arbeiten. |
| Arbeitserfahrung | Wie bei jedem anderen Job spielt die Berufserfahrung eine wichtige Rolle bei der Entscheidung über das Gehalt eines Büroleiters. Erfahrung und Gehalt stehen immer in einem direkten Verhältnis zueinander. Je höher die Erfahrung eines Büroleiters, desto besser wären seine Gehaltsaussichten. |
| Besondere Qualifikationen | Jede Arbeitgeberorganisation zieht es vor, qualifizierte Mitarbeiter einzustellen und zu bezahlen, die über das Wissen und Verständnis für eine Vielzahl unterschiedlicher Fähigkeiten verfügen, wie z. B. MS Office, Advanced Excel, Powerpoint-Präsentationen, Buchhaltungssysteme usw. Je höher die Anzahl der Fähigkeiten, desto höher wäre sein Gehalt. |
Bildungsabschlüsse
Um Bürokaufmann/-frau zu werden, wird mindestens ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium in einer beliebigen Fachrichtung (vorzugsweise Management oder Betriebswirtschaftslehre) erwartet. Um schnelle Beförderungen und ein gutes Gehalt zu erhalten, kann ein Kandidat außerdem verschiedene Zertifizierungskurse sowie Vollzeitkurse (wie CPA, MBA) zu seinem Arsenal hinzufügen.
Beliebte Must-Have-Zertifizierungen
Zertifizierungen spielen eine wichtige Rolle bei der Entscheidung über das Gehalt sowie die Beschäftigungsaussichten eines Kandidaten. Prepmycareer empfiehlt jeder Person, die entweder im mittleren oder unteren Management tätig ist, einige relevante Zertifizierungen anzustreben. Im Zusammenhang mit dem Job des Büroleiters finden Sie unten die Liste einiger herausragender Zertifizierungen:
| Einzelheiten | Dauer |
| Erweitertes Excel | 3-4 Monate |
| Betreiben von Buchhaltungssystemen (wie Quickbooks, Xero, Zoho Accounts usw.) | 6 Monate |
| Lohnabrechnungsmanagement | 4 Monate |
| Digitales Marketing | 6 Monate |
| Öffentliches Reden (Kommunikationsfähigkeiten) | 3 Monate |
Bibliographie
- https://www.journals.uchicago.edu/doi/abs/10.1086/344121
- https://repository.library.georgetown.edu/handle/10822/559297
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Sandeep Bhandari ist der Gründer der Website PrepMyCareer.com.
Ich bin ein professioneller Vollzeit-Blogger, ein digitaler Vermarkter und ein Trainer. Ich liebe alles, was mit dem Web zu tun hat, und versuche jeden Tag, neue Technologien zu lernen.
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