Wenn Sie sich in naher Zukunft auf eine Stelle bewerben möchten, ist es an der Zeit, mit der Arbeit an Ihrem beruflichen Portfolio zu beginnen. Um diese zu bereichern, haben verschiedene Psychologen und Interviewer immer wieder ihre Erkenntnisse über ein erfolgreiches Portfolio zur Verfügung gestellt. Der Schüler kann aufgrund mangelnder Erfahrung möglicherweise nicht alle wesentlichen Elemente erkennen. Falls dies der erste Versuch ist, sollte mehr Wachsamkeit geübt werden. Bereiten Sie am besten einen groben Entwurf mit allen erforderlichen Informationen vor, bevor Sie zum eigentlichen Portfolio übergehen.
Ein erfolgreiches Portfolio ist vor allem eines, das alle erforderlichen Informationen im richtigen Verhältnis enthält. Es ist wichtig, ein Gleichgewicht zu wahren, da der Interviewer die nachfolgenden Fragen wahrscheinlich in die gleiche Richtung lenkt. Weder sollten die akademischen Informationen übertrieben sein, noch sollte der Kandidat unvollständige Informationen schreiben.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines professionellen Portfolios
1. Sammeln von Ressourcen
Das erste, was erforderlich ist, um Ihr Portfolio zu erstellen, sind die Ressourcen, die Sie haben. Sammeln Sie alle möglichen Ressourcen. Nutzen Sie die wichtigen Daten, punktgenau und aktuell. Die von Ihnen verwendeten Ressourcen sollten die folgenden Daten enthalten
- Lebenslauf
Bemühen Sie sich, Ihren Lebenslauf an bestimmte Unternehmen oder Stellenangebote anzupassen. Kontaktdaten, ein Berufsprofil, berufliche Fachkenntnisse, Bildungsabschlüsse, alle erforderlichen Zertifizierungen und Lizenzen sollten alle Teil Ihres Lebenslaufs sein.
- Eine Liste Ihrer Qualifikationen oder Fähigkeiten
Untersuchen Sie die Stellenanforderungen und kreisen Sie die Fähigkeiten ein, die zu Ihren passen, sowie diejenigen, von denen Sie glauben, dass sie Sie zu einem brauchbaren Anwärter machen. Die Fähigkeiten können in Autodidaktische Fähigkeiten, Hard Skills und Soft Skills unterteilt werden.
- Einzelheiten zu Ihrem Leben
Sie können einen „Über mich“-Teil in Ihrem Portfolio haben. Normalerweise werden Sie von Personalvermittlern darum gebeten Beschreibe dich selbst. Wenn Sie diesen Teil zur Hand haben, können Sie diese Fragen mit Leichtigkeit beantworten.
- Eine Kopie aller Abschlüsse, Lizenzen oder Zertifizierungen
Stellen Sie Bildungsdokumente, Nachweise von Lizenzen oder Zertifikaten und Karriereschulungsseminare bereit, falls vorhanden, in Ihrem Lebenslauf. Dieses Material begründet Ihren Ruf und unterstreicht Ihre Qualitäten für die Position.
- Empfehlungsschreiben, Empfehlungen, Zeugnisse oder Beurteilungen
Eine Empfehlungsverbindungsseite und Kundenkommentare, die Ihre beruflichen Eigenschaften, Talente und Fähigkeiten zeigen, können enthalten sein. Stellen Sie drei bis fünf Personen zur Verfügung, die bereit sind, Ihre beruflichen Leistungen zu kommentieren.
- Arbeit Illustration
Nutzen Sie Instanzen, die die Tiefe Ihrer Fähigkeiten demonstrieren. Ihr Portfolio kann je nach Job eine Reihe von Schreibbeispielen, Fotos, Grafiken, Projektbeschreibungen oder Studien enthalten. Erwägen Sie die Verwendung von Arbeiten aus der Schule, von Organisationen oder Wohltätigkeitsinitiativen, wenn Sie keine beruflichen Fachkenntnisse haben.
Wenn möglich, fügen Sie Ihrer Illustration zugängliche Kommentare hinzu. Wenn Sie beispielsweise nach Abschluss eines Projekts eine hervorragende Note erzielt oder eine höhere Auszeichnung erhalten haben, fügen Sie eine einfache Zusammenfassung hinzu
- Militärische Erfolge und Ehrungen
Viele Unternehmen erkennen den Wert, den Veteranen an den Tisch bringen können. Die Einbeziehung von militärischem Wissen in Ihren Lebenslauf kann gewünschte Verhaltensmerkmale wie Teamfähigkeit, Management, eine solide Arbeitseinstellung und Engagement vermitteln.
- Freiwilligenarbeit in der Gemeinde
Fügen Sie eine Zusammenfassung jeder Position oder branchenspezifischen Wohltätigkeitsarbeit bei, die Sie geleistet haben, um Ihr Engagement für die Branche zu demonstrieren. Es kann unglaublich nützlich sein, wenn Sie für eine Wohltätigkeitsorganisation oder eine Firma arbeiten möchten, die den Schwerpunkt auf soziale Dienste legt.
- Erfolge und Belohnungen
Fügen Sie mithilfe Ihres Lebenslaufs weitere Details zu Ihren Leistungen hinzu. Akademische Auszeichnungen, Stipendien und eine erkennbare Leistung können ebenfalls hinzugefügt werden, um Ihre Qualitäten hervorzuheben.
2. Bereiten Sie Ihre Ressourcen vor, indem Sie sie organisieren.
Das Portfolio sollte so organisiert sein, dass Arbeitgeber die benötigten Informationen schnell finden können. Es ist ratsam, mit Ihrem Lebenslauf, Ihrer Biografie und Ihrer Fähigkeitenliste zu beginnen und dann den Rest des Materials nach Ihren Wünschen zu organisieren. Sortieren Sie Ihre Daten in Kategorien und organisieren Sie diese in einer sinnvollen, leicht verständlichen Reihenfolge.
Organisieren Sie beispielsweise Ihre Arbeitsbeispiele vom aktuellen zum ältesten, damit Personalvermittler Ihren Fortschritt verfolgen können. Stellen Sie zur einfacheren Navigation eine Kopfzeile und ein Inhaltsverzeichnis sowie Seitenzahlen bereit, damit sie nicht das gesamte Portfolio durchgehen müssen, um eine einfache Information zu finden.
3. Gestalten Sie es so, dass es für die Personalvermittler attraktiv und ansprechend aussieht
Die Möglichkeit, grafische Beispiele Ihrer Arbeit zu präsentieren, ist der Hauptvorteil eines professionellen Portfolios. Diese Funktion ist nützlich für Softwareentwicklungsrollen, in denen Sie den von Ihnen geschriebenen Originalcode ausstellen können, und für Websitedesignrollen, in denen Sie grafische Verbesserungen der Benutzererfahrung veranschaulichen können.
Für Kandidaten in der Kunst- oder Kreativbranche ist es sehr wichtig, Ihr Portfolio ästhetisch ansprechend zu gestalten. Das Portfolio muss in einer einheitlichen Weise organisiert und gestaltet sein, die Ihr Design, Ihre Persönlichkeit und Ihre Arbeitsweise widerspiegelt.
Verwenden Sie einen Aktenhalter, eine Hülle oder eine Portfolioabdeckung für Ausdrucke Ihres professionellen Portfolios, damit die Papiere mühelos umgeblättert werden können. Dies erleichtert das Auffinden von Informationen so einfach wie möglich, nutzt Abschnittstrenner, Beschriftungen und Farbschemata. Transparente Seitenabdeckungen werden verwendet, um die Seiten zu sichern.
4. Portfolio-Anpassung
Passen Sie Ihr professionelles Portfolio für die Einreichung individueller Arbeiten und Interviews an, nachdem Sie eine vollständige Kopie haben. Ändern Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Fähigkeiten oder Kompetenzabschnitte, um die Anforderungen der Stellenbeschreibung hervorzuheben.
Versuchen Sie, einen Abschnitt über Alternativen einzufügen. Bestimmte Portfolios enthalten eine 30/60/90-Strategie, die definiert, was Sie in den ersten 30, 60 und 90 Tagen in der Rolle tun würden, vorausgesetzt, Sie erhalten die Stelle. Sie können das Unternehmen recherchieren und Vorschläge machen, wie Sie es unterstützen könnten. Arbeitgeber werden Ihre Leidenschaft für das Geschäft und die Rolle bemerken, wenn Sie eine 30/60/90-Strategie haben.
Tipps zur Verbesserung Ihres bestehenden beruflichen Portfolios (während Sie sich auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten)
- Erstellen Sie Duplikate zum Verteilen. Stellen Sie Kopien aller wichtigen Elemente aus Ihrem Portfolio bereit, die ein Personalvermittler möglicherweise aufbewahren möchte, einschließlich Ihres Lebenslaufs und Ihres Empfehlungsdokuments. Machen Sie außerdem mehrere Ausdrucke Ihres Portfolios und teilen Sie sie dem Personalvermittler mit, wenn er darum bittet.
- Das Portfolio sollte regelmäßig aktualisiert werden. Normalerweise einmal im Jahr oder wenn es neue Details gibt, die Sie hinzufügen müssen. Wenn Sie Ihr Portfolio häufig überprüfen, können Sie nützliches Material hinzufügen, solange es noch relevant ist, und Abschnitte entfernen, die nicht mehr relevant sind. Es ist auch ein guter Ansatz, um Ihre Leistung zu bewerten und Bereiche zu identifizieren, in denen Sie sie verbessern können.
- Sie können Ihr Portfolio als Werkzeug verwenden, das Ihnen hilft, sich auf Ihr Vorstellungsgespräch vorzubereiten. Bevor Sie zu einem Vorstellungsgespräch erscheinen, gehen Sie Ihr Portfolio durch, um sich an bestimmte Beispiele Ihrer Erfolge zu erinnern.
- Portfolios sind besonders nützlich in Vorstellungsgesprächen, da Sie sich bei der Beantwortung von Fragen darauf beziehen können und gegenüber Personalvermittlern konkrete Beweise für Ihre Fähigkeiten liefern können. Wenn ein Interviewer Sie beispielsweise nach Ihren größten Qualitäten fragt, können Sie den Teil „Fähigkeiten“ Ihres Portfolios verwenden, um Ihnen bei der Beantwortung zu helfen.
Die fünf besten Websites zum Erstellen eines digitalen professionellen Portfolios
Auf digital umsteigen. Ein digitales Portfolio ermöglicht es Ihnen, Ihre Inhalte einer größeren Community zu präsentieren und kann angezeigt werden, wann immer Ihr Betrachter die Möglichkeit hat, Ihr Portfolio durchzugehen. Wenn es darum geht, eine Online-Ausgabe Ihres Portfolios zu entwickeln, haben Sie viele Alternativen.
Digitale Portfolioprodukte sind auf einer Vielzahl von Websites und Networking-Websites verfügbar, von denen einige kostenlos sind. Sie können auch Ihre Website erstellen. Um Ihr digitales Portfolio ansprechender zu gestalten, gestalten Sie es wie eine PowerPoint-Folie oder fügen Sie Fotos und Infografiken hinzu. Stellen Sie einen Link zu Ihrem digitalen Portfolio in Ihrem Lebenslauf, Ihren professionellen Online-Konten und Ihrer elektronischen Signatur nach Fertigstellung bereit.
1. Journo-Portfolio
Mit Journo Portfolio können Sie einfach ein sauberes, modernes digitales Portfolio aufbauen. Die Website hat neun verschiedene Designs, und das Posten eines Artikels ist so einfach wie das Eingeben einer URL und das Klicken auf „Hinzufügen“. Überschrift, Veröffentlichungsdatum, Text und Bilder übernimmt die Website für Sie.
2. Muck-Rack
Muck Rack ist ein kostenloses Presseverzeichnis, das Reporter mit PR-Experten verbindet, sodass Sie viele Möglichkeiten haben, Kontakte zu knüpfen und PR-Pitches zu machen, wenn Sie es nutzen. Sie können auch bestimmte Themen angeben, die Sie nicht untersuchen möchten, wodurch unangemessene Stellplätze herausgefiltert werden.
3. WordPress
WordPress, ein beliebtes Website-Verwaltungssystem, bietet eine Option zum Schreiben eines Blogs mit einer eigenen Portfolio-Seite. WordPress bietet über 100 kostenlose Designs, die Ihnen helfen, einen eigenen Blog zu entwickeln und Ihre Arbeit auszustellen, auch wenn sie nicht für Freiberufler gedacht ist. Dies ist eine wunderbare Wahl, wenn Sie die volle kreative Kontrolle über Ihr Portfolio haben möchten.
4. Adobe Portfolio
Adobe Portfolio ist eine großartige Möglichkeit, eine einseitige Website oder ein vollständiges Portfolio Ihrer Arbeit zu erstellen, wenn Sie derzeit über ein Creative Cloud-Abonnement verfügen. Mit Adobe Portfolio können Sie im Handumdrehen ein sauberes und anpassbares Portfolio erstellen.
5. Platzen
Crevado gehört zu den benutzerfreundlichsten kostenlosen Portfoliodiensten und ermöglicht es Ihnen, Ihre Kreationen mithilfe einer einfachen Drag-and-Drop-Oberfläche auf dem Bildschirm zu veröffentlichen und anzuordnen. Ihr Portfolio kann auf einem Telefon, iPad oder Laptop durchsucht werden, und die Website passt sich sofort an jedes Gerät oder Gadget an.
Zusammenfassung
Ein professionelles Portfolio ist eine großartige Methode, um Ihre Arbeit zu präsentieren und die Talente zu demonstrieren, die Sie für einen Job qualifizieren. Obwohl nicht jedes Unternehmen oder jede Stelle ein Portfolio benötigt, kann Ihnen eine solide Präsentation Ihres Fachwissens auf der Grundlage Ihres Fachgebiets helfen, sich abzuheben.
Ein Arbeitsportfolio ist ein Mittel, um potenziellen Personalvermittlern eine detaillierte Sammlung Ihrer besten Leistungen zu zeigen. In Verbindung mit Ihrem Lebenslauf kann Ihr Portfolio Dokumentationen Ihrer Fähigkeiten, Beispiele, grafische Darstellungen Ihres Handwerks und Referenzzertifikate enthalten. In der Kreativ-, Architektur-, Verlags- und Technologiebranche werden während des gesamten Einstellungsverfahrens häufig Portfolios angefordert. Sie können auch die Hilfe von Online-Beispielen in Anspruch nehmen, um Ihr Portfolio zu verbessern.
Bibliographie
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0950017020977324
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0018726720942826
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Sandeep Bhandari ist der Gründer der Website PrepMyCareer.com.
Ich bin ein professioneller Vollzeit-Blogger, ein digitaler Vermarkter und ein Trainer. Ich liebe alles, was mit dem Web zu tun hat, und versuche jeden Tag, neue Technologien zu lernen.
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