También conocido como administrador de presupuesto o administrador de premios. Los administradores de subvenciones tienen la tarea de investigar oportunidades de financiamiento, supervisar al personal de las subvenciones, preparar presupuestos, monitorear gastos, analizar resultados, identificar agencias de apoyo y analizar datos financieros. Por lo tanto, el lugar de un administrador de subvenciones es muy crucial y crítico en una organización y realmente tendrá que sobresalir en la entrevista para obtener el lugar.
Preguntas y Respuestas
1. ¿Por qué quieres trabajar como administrador de subvenciones?
Respuesta ejemplo
“Desde que estaba en la escuela me han gustado las matemáticas y los números. La gente ignora la importancia de la gestión financiera cuando habla del éxito de una empresa. Nosotros, como administradores de subvenciones, trabajamos desde el backstage para que el acto se desarrolle sin problemas. Para mí, eso es casi como un superhéroe”.
2. ¿Cómo se enteró de este puesto?
Respuesta ejemplo
“Estaba recorriendo los carriles de Internet para encontrar algo que me saciara y me topé con este trabajo. Instantáneamente me llamó la atención porque cumplía con mis requisitos como persona y tenía las habilidades para hacerlo”.
3. ¿Puede contarnos más sobre su experiencia laboral anterior?
Respuesta ejemplo
“En mi último trabajo, trabajé como asistente del administrador de subvenciones. Aprendí mucho de mi superior, se podría argumentar que fue mi mentor. No planeé dejarlo allí. Incluso iba a conseguir un ascenso a su debido tiempo. Sin embargo, por motivos personales, tuve que mudarme. Entonces, cuando vi una vacante para un administrador de subvenciones, salté rápidamente”.
4. ¿Qué ha hecho para mejorar sus habilidades como administrador de subvenciones?
Respuesta ejemplo
“En mi último trabajo, mi jefe enfatizó que todos deberíamos leer tanto como sea posible, ya sea ficción o no. En el último año, me he basado en ese consejo. Leo al menos un libro cada dos meses. Para ejercitar mis habilidades aún más, también hago trabajos independientes”.
5. En tu opinión, ¿qué podemos mejorar de nuestro plan de subvenciones?
Respuesta ejemplo
“En mi opinión, siento que su firma tiene un gran plan de subvenciones. Sin embargo, ningún plan es inmune a las fallas. De mi investigación, deduzco que probablemente tengas mala comunicación con tus donantes. Como he leído sobre ellos, habrían donado más cantidad en ti, pero probablemente no pudiste comunicarte. tus metas muy claro.
6. Tu cliente está molesto contigo por un error que cometiste ¿cómo reaccionas?
Respuesta ejemplo
“Primero empezaría por reconocer qué y cómo les ha costado mi error. Cuando soy consciente de lo que están pasando, puedo ofrecerles una disculpa sincera junto con las contramedidas más efectivas para seguir adelante y cubrir las pérdidas sufridas”.
7. Uno de los principales donantes lo llama y le dice que no está satisfecho con la forma en que se gasta su dinero.
Respuesta ejemplo
“No trataría de dispersarlos de este pensamiento inmediatamente. También soy solo humano, por lo que podría ser que haya cometido un error. Primero escucharía su punto de vista y, si encaja bien conmigo y con la empresa, podríamos inculcarlo. Si no, les explicaría por qué hemos gastado el dinero de la forma en que lo hemos hecho. La comunicación es la clave en esta situación”.
8. ¿Por qué quiere dejar su empresa actual como administrador de subvenciones?
Respuesta ejemplo
“Me ha encantado trabajar con todos mis antiguos compañeros y superiores. Me ayudaron a aprender mucho y crecer como persona. Sin embargo, la empresa para la que trabajaba no era tan grande como la suya. No me quedaba mucho desafío, tenía que repetir principalmente el mismo ciclo una y otra vez. Había alcanzado mi punto de meseta allí. Es por eso que me postulo aquí, para tener un desafío y crecer y usar mis habilidades al máximo”.
9. ¿Cómo mide el éxito de un programa de subvenciones?
Respuesta ejemplo
“Lo último que queremos hacer es confiar en la suerte. Me gusta establecer objetivos claros de antemano y medir si el programa fue un éxito o no, podemos basarnos en los datos numéricos, la cantidad de subvenciones escritas, la cantidad de solicitantes que obtuvieron financiamiento, la cantidad de donantes y financiadores”.
10. ¿Qué cualidades busca en un jefe?
Respuesta ejemplo
“Mi jefe es una persona que me va a liderar, no solo profesionalmente sino también moralmente. Entonces, según yo, mi jefe debe poseer inteligencia y carácter moral”.
11. ¿Cómo garantizará la integridad dentro del equipo de empleados?
Respuesta ejemplo
“Todos sabemos que la codicia es algo en nuestra naturaleza, y las personas pueden caer en la tentación en cuestiones de dinero. Entonces, para garantizar la integridad, mis actividades preferidas son; instalar mecanismos de control estrictos y adecuados, sin excepciones a las auditorías, y asegurándose de que todos cumplan con las reglas y que los controles sean imparciales”.
12. ¿Cuéntanos algo sobre ti?
Respuesta ejemplo
“Soy una persona muy organizada, me gusta hacer listas y tablas de casi todo. Me gusta no dejar espacio para el error y, como gerente de subvenciones, creo que es un rasgo muy necesario, ya que cuando tratamos cuestiones de dinero, cometer un error no solo me costará a mí, sino también a la empresa y al cliente.
13. ¿Qué tipo de salario buscas?
El entrevistador hace esta pregunta para determinar cuánto cree que se le debe pagar, por lo que si tiene bajas expectativas, puede tener un empleado satisfecho en mucho menos. Por lo tanto, recomendaría usar la psicología inversa para hacerles la pregunta en lugar de lo que están dispuestos a pagar.
14. ¿Cuáles son las funciones de un administrador de subvenciones?
Respuesta ejemplo
“El administrador de subvenciones tiene uno de los roles más cruciales. Se supone que deben distribuir los fondos recaudados de los donantes de tal manera que ayude a la empresa a alcanzar sus objetivos, se supone que deben preparar el presupuesto, monitorear los gastos, identificar las agencias de apoyo y analizar los resultados”.
15. Explícanos ¿Qué sabes de nuestra empresa?
La respuesta a esta pregunta será la investigación que hagas sobre la empresa. Básicamente, se espera que cuentes todo lo que averiguaste sobre la empresa.
16. Describe brevemente tu experiencia.
Esta respuesta puede decirles mucho, así que elija sus palabras con cuidado al responder esta. Debe contarles sobre su trabajo anterior y si hay algo destacado que muestre lo bueno que es, asegúrese de incluirlo. Además, asegúrese de no decir nada ni remotamente malo sobre sus compañeros de trabajo o superiores anteriores.
17. ¿Cómo lidia con las ideas proporcionadas por su equipo?
Respuesta ejemplo
“No soy de los que descartan algo antes de escucharlo. Si la idea es buena les doy reconocimiento y créditos. Sin embargo, si pienso lo contrario de la idea, me siento con ellos para hablar sobre las fallas en su idea para ayudarlos a crecer también”.
18. Explique sus debilidades como administrador de subvenciones.
Respuesta ejemplo
” Esto es vergonzoso, pero tiendo a ser de mal genio cuando no se cumplen los plazos. Sin embargo, he sabido esto sobre mí mismo durante años y he estado trabajando constantemente en ello. Entonces, episodios como esos rara vez ocurren, incluso si lo hacen, me tomo un descanso hasta que vuelvo a ser yo mismo”.
19. ¿Conoce a alguien que trabaje con nuestra empresa?
Respuesta ejemplo
"No, yo no. Me enteré de ti por un artículo de periódico que publicaron para la vacante”
20. ¿Qué habilidades traes a la mesa?
Respuesta ejemplo
“Soy algo así como un todoterreno. Tengo buenas habilidades analíticas, habilidades de comunicación, habilidades interpersonales, habilidades informáticas, habilidades de presentación y habilidades de gestión”.
21. ¿Cuáles son sus pensamientos sobre el fracaso?
Respuesta ejemplo
“El fracaso es algo inevitable en el transcurso del tiempo, como solo somos humanos, no es algo a lo que temer. Sin embargo, esto no significa que espero con ansias el fracaso. Intento minimizarlo y evitarlo lo mejor que puedo, pero si ocurre, aprendo de él y tomo medidas para contrarrestar el daño causado”.
Espero que hayas disfrutado leyendo esto. No olvides dejar un comentario y compartir esto con tus amigos, y recuerda que estas son respuestas de referencia para ayudarte a crear tus propias respuestas que debes copiar.
Referencias
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Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
Soy bloguera profesional a tiempo completo, comercializadora digital y formadora. Me encanta todo lo relacionado con la Web y trato de aprender nuevas tecnologías todos los días.
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