Una carta de recomendación es una carta formal escrita por una persona en una posición más alta que puede recomendar el trabajo o desempeño académico de un individuo. Esta carta también se conoce como carta de referencia. Es como un documento que consta de cualidades, capacidades y características descritas por la carta sobre un individuo que ha trabajado para él o para él.
También puede definirlo como una certificación de sus calificaciones académicas evaluadas por el empleador o el mentor.
El tono de la carta es positivo ya que muestra las fortalezas de un individuo al ser recomendado a otra persona. Estas cartas están relacionadas con el empleo de un individuo. ¿Quién puede escribir una carta de recomendación?
- Un empleador
- Un cliente
- Un mentor o un entrenador
- Un profesor
- Una conexión comercial profesional
- Un colega
Cuando escribe una carta de referencia o recomendación para alguien, está contribuyendo mucho en su futuro en alguna otra organización o mientras trabaja con otra persona. En el mundo de la globalización, la competencia aumenta día a día, es por eso que cuando escribes un carta de recomendación para alguien, está aumentando sus posibilidades de ser contratado o ser considerado para cualquier puesto que haya solicitado. Por lo tanto, tienes que ser más responsable cuando escribes uno. Este artículo actuará como una guía para escribir una carta de recomendación y también le sugerirá algunos puntos para recordar mientras escribe, seguido de algunos ejemplos.
Puntos a tener en cuenta antes de escribir una carta de recomendación
Aquí hay algunas ideas clave que lo ayudarían a escribir una mejor carta de recomendación.
Cíñete al propósito
Todo el propósito de escribir la carta es indicar a quién recomiendas y para qué los recomiendas. Por lo tanto, su carta debe cumplir con su propósito.
Utilice siempre una estructura simple de la carta.
Discutiremos el formato de la carta más adelante en este artículo. Evite demasiados detalles y exageraciones en su carta. Asegúrate de que tu tono siga siendo formal y cortés en toda la carta comercial.
Su carta no debe exceder más de una página.
Datos de contacto de la empresa
Sería genial si tuviera acceso a los datos de contacto de a quién debe dirigirse la carta.
Ir a través del currículum
Antes de escribir la carta, le sugerimos que revise el currículum de la persona para la que está escribiendo la carta, ya que el currículum contiene información útil sobre las habilidades y experiencias de la persona. Esto le ayudará a resaltar mejor sus habilidades en la carta. También puede obtener algún conocimiento sobre su formación académica a través del currículum.
Mantenlo simple pero atractivo
La carta no debe parecerse a un ensayo que hayas escrito sobre una persona. Debe tener algunos puntos con viñetas, algunos cambiados en los párrafos, algunos textos en negrita y subrayados para resaltar algunas cualidades, etc. Use estilos y tamaños de fuente estándar.
Describa siempre el potencial del candidato
Además del trabajo que el empleado hizo para usted, mencione su potencial, es decir, de qué más cree que es capaz, sus habilidades y destrezas que cree que posee para hacer su trabajo futuro.
Elija las fortalezas clave
La carta de recomendación debe centrarse en una o dos cualidades principales que evalúe su candidato. Elija sabiamente la fortaleza clave ya que la base de esas cualidades depende de la selección de un candidato.
Recuerda hablar de números
En su carta, dé ejemplos adecuados de los logros numéricos de la persona para cuantificar sus puntos fuertes. Esto ayudará a determinar la eficiencia en el trabajo del candidato.
Pasos para escribir una carta de recomendación
Antes de echar un vistazo al formato, tenga en cuenta que estamos siguiendo un formato de carta formal para mantener la carta profesional.
1. Comience con el saludo de la fecha
Comience mencionando la fecha y sígala presentándose desde la esquina superior izquierda, seguido del nombre de su empresa y su cargo y dirección. Ahora bien, si conoce el nombre de la empresa o de la persona para la que va a trabajar el candidato, mencione su nombre usando Sra., Sr. o Sra. En ausencia de esta información, puede reemplazar el saludo escribiendo, "A quien corresponda."
Puede optar por no incluir el saludo, en ausencia de los datos de contacto.
Le sugerimos que comience con un encabezado usando el Nombre del destinatario.
2. Párrafo de apertura
En la primera línea, debes presentarte y definir tu relación con la persona sobre la que estás escribiendo la carta. Digamos, si eres su entrenador, preséntate como uno. Explique cómo trabajaron juntos.
La primera línea de su carta de información podría comenzar con una breve línea introductoria elogiando al candidato. También puede explicar su experiencia personal de trabajar con ellos. El empleador contratante leerá esta línea y obtendrá esta atención. La línea de apertura debe mostrar que está entusiasmado por recomendar a un candidato potencial para su empresa.
Ejemplos de tal línea podrían ser:
"Me complace recomendar a uno de mis mejores pasantes XYZ para que trabaje para usted".
“Estoy muy emocionado de recomendar al candidato X extremadamente trabajador para que tenga la oportunidad de trabajar como empleado para usted”.
“Es un placer recomendar encarecidamente a mi estudiante XYZ para un puesto como Gerente de su empresa ABC”.
3. El párrafo siguiente
Este párrafo debe incluir cómo el candidato trabajó para usted y benefició a su negocio. Tienes que evaluar al individuo y tu experiencia con él en este párrafo. Describa las cualidades y habilidades que tiene el candidato, que beneficiarían a su empresa. Hable sobre las capacidades que la persona está aportando a su organización. Esta parte debe contener una historia o experiencia personal.
Este párrafo es el cuerpo de su carta, incluya las áreas de conocimiento, cualidades, capacidades y habilidades de la persona. Cuantifique la contribución del individuo a la organización porque cuando un empleador ve números y cifras, automáticamente queda impresionado por el trabajo de la persona. Por ejemplo: “Sherley era la jefa del departamento de finanzas y su trabajo nos ha beneficiado dándonos una ganancia del 35 % el año pasado”.
Mencione los logros del candidato donde se agregó valor a su organización y también describa el potencial que ve en ese candidato que agregará valor a su organización.
Para escribir este párrafo, incluso puede preguntarle a su candidato si necesita complementos o cualidades específicas, se le pasó por alto que le gustaría que incluyera y destacara en esta carta, ya que el único propósito de escribir esta carta es para su beneficio.
4. El párrafo final
En el párrafo final, puede describir cómo su candidato se destacó del resto de los candidatos y qué cualidades tenía de las que carecían el resto de sus empleados. Esto creará una impresión duradera en el empleador. Por ejemplo: “De todos mis empleados, él siempre había sido el creativo. Se centró en gestionar el trabajo de forma eficaz y eficiente”.
O también puede agregar oraciones como: “Toma la iniciativa al sugerir lo que es mejor para la empresa, trabaja para el mejoramiento de la empresa, que es una de sus cualidades encomiables. Es un buen candidato para el trabajo”
5. Línea de cierre
La línea de cierre debe incluir sus datos, como un número de contacto o correo electrónico. Incluya una palabra de cierre profesional como Saludos, Atentamente, Gracias.
6. firma
Termina tu carta con tu firma y designación.
Por último, siempre revise su carta para evitar errores ortográficos o gramaticales comunes. Asegúrese de que su carta sea perfecta para enviarla a un profesional, asegúrese de que su carta tenga sentido para el lector y sea breve.
Ejemplo de carta de recomendación
Carta de recomendación
Sr. Anil Garg
Jefe Departamental,
Punto XYZ. Limitado.
123, carretera del hipódromo, Bhopal
14.03.2021
A quien corresponda,
Estoy muy complacido de recomendar a la Sra. Sudha Jain por la oportunidad de trabajar con usted como Gerente de Marketing. He trabajado con ella y la conozco desde hace 2 años, durante los cuales ella se desempeñó como gerente general y yo fui su Jefe Departamental.
Desde el comienzo de su trabajo, Sudha ha sido una empleada muy creativa. Es eficiente, eficaz y tiene todo el conocimiento de lo que hace. Aprende rápido, por lo que ni siquiera obtuvo el bloque de principiante cuando comenzó a trabajar. Trabajó en una campaña de marketing el año pasado y logró generar un 45 % de ganancias con el nuevo producto que presentamos en el mercado.
A Sudha también se le ocurren nuevas sugerencias que tiene en mente sobre la organización. También había sido nombrada jefa de proyecto 3 veces seguidas, lo que demuestra sus habilidades de liderazgo.
Recomiendo a la Sra. Sudha sin reservas. Espero que ella haga maravillas por su empresa.
Si necesitas más información, puedes contactarme al 8312456799.
Atentamente,
anil garg,
jefe departamental.
Conclusión
Tenga en cuenta que nunca haga una carta de recomendación falsa, ya que puede resultar muy engañosa tanto para la empresa para la que el candidato va a trabajar como para el candidato, en caso de que no cumpla con las expectativas de la empresa generadas a través de la carta. escribió. Comenta abajo lo que piensas sobre este artículo y comparte.
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Referencias
- https://www.jstor.org/stable/295032
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1744-6570.1983.tb01441.x
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Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
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