Como sabemos, hay muchos tipos de letras que usamos para diferentes propósitos y todas tienen un significado diferente. Usamos una plantilla diferente para diferentes tipos de cartas y es obvio que necesitas usar un formato diferente para cada una de ellas. De la misma manera, uno de esos tipos de letras es una letra de referencia que también se conoce como letra de carácter. Esta carta contiene todo lo que contiene una carta de recomendación. Este tipo de cartas está escrita por alguien que puede hablar sobre la personalidad del candidato y otras buenas características.
Cómo escribir una buena carta de referencia personal para alguien
Las cartas de referencia no siempre son fáciles de escribir. Puede ser fácil si ha logrado grandes logros en su vida donde se vuelve más fácil para la otra persona escribir con facilidad. Pero, antes de escribir una carta de referencia personal, hay muchas cosas que uno debe saber, como por ejemplo, el formato, los consejos y trucos, los pasos necesarios para escribir, las palabras que son apropiadas para este tipo de cartas y algunas más.
Antes de escribir una carta de referencia personal, asegúrese de que está pensando de manera positiva y que puede escribir de manera positiva sobre la misma para la persona a la que le está escribiendo. Si no tiene mucha información sobre la persona de quien está escribiendo la carta, puede investigar un poco por su cuenta para no equivocarse. Además, debe mantener su mente fresca mientras escribe este tipo de cartas, ya que algo que está mal escrito puede causarle una mala impresión. Además, al escribir debes elegir las palabras con cuidado y asegurarte de que sea corto y sencillo para que el lector entienda bien.
¿Qué debe incluir en una carta de referencia personal?
Una vez que sepa que usted es la persona adecuada para escribir la carta, debe tener listas algunas buenas recomendaciones incluso antes de comenzar a escribir. Debe asegurarse de que toda la información recopilada sea válida y esté actualizada. Debe estar listo mientras escribe tales cartas. Aún así, hay algunos componentes que debe usar al escribir una carta de referencia personal y se detallan a continuación:
- Dé una pequeña explicación de su relación con el solicitante: antes de escribir algo sobre el solicitante, se verá mejor y mejor si solo menciona qué tan bien conoce a la persona. No hay problema en entrar en detalles sobre cómo lo conoces y cuáles son sus comportamientos o favoritos. Debe quedar claro que conoce muy bien al solicitante y que su opinión tiene algún valor.
- Dé cualidades positivas del solicitante: como conoce muy bien al solicitante, debe saber qué cualidad tiene en sí mismo. Solo en el siguiente párrafo de la carta de referencia personal que brinde sobre sus logros o cómo es su mentalidad durante situaciones difíciles, puede incluir algo como:
- Altamente transmisible
- Mentalidad positiva
- Atrayendo gente
- Comience con la recomendación oficial: esta debe ser la parte principal de la carta de referencia personal donde menciona por qué está escribiendo esta carta y por qué el solicitante es la mejor persona para el trabajo en su empresa. Resume todos los puntos e intenta llegar a una conclusión atractiva. Debe hacerle saber al lector que a quien recomiende es la persona adecuada para dicho trabajo y el lector también debe saber que tiene todo su apoyo durante todo el proceso.
Formato de una carta de referencia personal
A continuación se presentan algunas de las pautas o reglas generales para escribir una carta de referencia personal buena y bien escrita. Si desea que su carta se vea genial, a continuación se detallan los puntos que debe seguir de manera muy estricta.
Saludo: obviamente, esto está en todas las letras del mundo hasta que, a menos que sea una carta informal, debe comenzar con saludos. Comience la carta con 'Estimado señor, señora' con el apellido después de eso para que parezca respetable. Sí, la mayoría de las veces el saludo depende de qué y de qué tipo es su solicitante para el trabajo.
Primer párrafo: como se mencionó anteriormente, las primeras líneas de la carta de referencia personal deben ser la relación entre el solicitante y usted. Será mucho mejor si explicas todo en detalle a partir de cómo conoces a la persona y por qué estás escribiendo esto para él o ella. Además, no olvide mencionar a qué compañía, organización o empresa desea postularse el solicitante para que los detalles y la información queden muy claros para el lector.
El cuerpo: después de que haya completado el primer párrafo de su carta de referencia personal, viene el cuerpo principal, que puede extenderse a dos o tres párrafos o más. En esta parte, el escritor debe ser muy específico y directo sobre por qué está escribiendo la carta y cuáles serían los beneficios. Se verá genial si comparte un ejemplo de por qué su candidato o solicitante es el más adecuado para el puesto del que está hablando. También puede incluir que el solicitante tiene todas las calificaciones que se requieren para el puesto que aumentará la posibilidad. Será mejor si describe en detalle las cualidades o las experiencias que se requieren para el trabajo.
Finalización: en la parte final de la carta de referencia personal, es necesario que el escritor proporcione sus datos de contacto, como ID de correo electrónico, número de contacto, número de fax o cualquier otro detalle relevante. También debe mencionar que recomienda a esta persona de todo corazón que él o ella es la persona adecuada para el puesto.
Además, debe asegurarse de que la carta no sea muy larga y mantener la fuente en el medio para que no haya problemas para el lector. Será mejor si mantuvieras la carta directa al grano sin ninguna expansión irrazonable que pueda hacer que el lector se sienta aburrido.
Ejemplo de una carta de referencia personal
A continuación se proporciona un ejemplo simple de una carta de referencia personal.
Christopher Nolan
540 Baker Street
Ciudad de Adam, Nueva York 21045
09 de septiembre de 2021
bandera de jim
Gerente de Marketing
441 Marcos Calle Avenida
Los Ángeles-55541
Estimado Sr. Jim Banner,
Estoy muy emocionado y asombrado de recomendar a mi amigo, colega James Hopkins como gerente de recursos humanos en Mimiso Marketing Limited. Como director ejecutivo de Munich Corporation, me divertí mucho y me divertí mucho trabajando con James Hopkins cuando trabajaba en la empresa como gerente de marketing. Tenemos una buena relación desde que se unió hace tres años y tiene algunas cualidades reales en él.
Me impresionó mucho su conocimiento adicional, habilidades y cualidades para resolver problemas, así como su dedicación a su trabajo. Tiene habilidades de comunicación muy agudas y es el único miembro en nuestra compañía haber alcanzado un nivel profesional en comunicación. Es él quien va a diferentes partes del mundo para representarnos y dar presentaciones sobre nuestros productos y, créanme, fue un activo total para nuestra empresa.
No solo es mejor en su campo o en la gestión, también es un gran Jugador de equipo se lleva muy bien cuando lo ponen en un equipo anónimo. Es muy atractivo y sigue trabajando hasta que encuentra una solución o un beneficio relacionado con la situación. También ha ganado mucha atención en nuestra empresa por ser el mejor gerente del departamento. James también tiene una buena relación en la empresa y todo el mundo lo quiere por su comportamiento.
Con todo eso, recomiendo ampliamente a James Hopkins para el puesto de Gerente de Recursos Humanos en su reputada empresa. No hay duda de que encajará perfectamente en el puesto, ya que tiene todas las habilidades que necesita para el puesto. Para obtener más detalles y contactos que trabajen con James Hopkins o conmigo, no dude en enviarme un correo electrónico o llamarme al [email protected] o 6565656565.
Atentamente,
Christopher Nolan
Director ejecutivo, Mimiso Marketing Limited
Consejos para escribir una carta de referencia personal
A estas alturas, debe saber cómo escribir una carta de referencia personal con todo el formato y lo que debe escribirse, pero aquí hay algunos consejos que harán que la carta sea más atractiva.
- Debes estar seguro si eres la persona adecuada para escribir la carta para que alguien logre algo muy importante
- Averiguar cuándo sería la fecha límite de la carta
- Ser leal y honesto sobre los logros que el solicitante o candidato ha recibido hasta ahora en su vida.
- Sea positivo al escribir una carta de este tipo, ya que mucho depende de lo que escriba
- No sea demasiado personal al escribir la carta, ya que arruinaría la estrategia.
Conclusión
Escribir una carta de referencia y una carta de referencia personal no tiene ninguna diferencia entre sí, puede escribir el mismo formato y estructura en ambas cartas. Espero que haya encontrado el artículo muy útil y, si es así, comparta, comente y no olvide dejar sus valiosos comentarios.
Referencias
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Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
Soy bloguera profesional a tiempo completo, comercializadora digital y formadora. Me encanta todo lo relacionado con la Web y trato de aprender nuevas tecnologías todos los días.
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