Difícilmente se puede desalentar el valor de establecer conexiones en este mundo. Escuchamos y vemos a muchas personas ocupando puestos respetables, aprovechando oportunidades y avanzando, todo gracias a esa fuerte conexión social. En esta economía de menores tasas de empleo y dura competencia, es necesario involucrarse en redes consistentes. Existen varios beneficios al establecer vínculos y conexiones sociales fuertes, uno de los cuales es la posibilidad de obtener una carta de referencia o recomendación. Estas cartas son muy beneficiosas para un empleado o un aspirante a trabajar por primera vez, ya que permiten al empleador formular instantáneamente una opinión confiable y creíble. Existen varios tipos de cartas de referencia; sin embargo, en este artículo cubriremos una carta de referencia profesional.
¿Qué es una carta de referencia profesional?
Esto también se puede considerar como una carta de recomendación, que refiere y recomienda a un aspirante para un perfil de trabajo en particular citando sus logros, habilidades únicas, personalidad, carácter, fortalezas, etc. Puede ser escrito por cualquier persona que esté estrechamente relacionada y familiarizado con el aspirante, como su maestro, ex empleador, colega, supervisor, etc.
Necesidad de una carta de referencia profesional
Los entrevistadores exigen y desean una carta de referencia al momento de realizar un proceso de solicitud de empleo, para obtener información sobre su personalidad, rasgos de comportamiento, fortalezas y personalidad. Además de esto, los empleadores también tienen una breve conversación con sus referencias para autenticar la carta de referencia, así como sus credenciales y logros académicos.
Requisitos previos para escribir una carta de referencia profesional
No importa si es un veterano de la industria o un empleado al comienzo de su carrera, seguramente se le pedirá que escriba una carta de referencia profesional en algún momento de su carrera profesional. Por lo tanto, es necesario comprender los requisitos previos para escribir una carta tan importante, que se mencionan a continuación:
1) Asegúrese de conocer completamente al candidato
Para escribir una carta de referencia profesional efectiva e impactante, es necesario que conozca completamente al candidato y tenga la capacidad de traducir sus logros y fortalezas en palabras. En caso de que sienta que no está completamente al tanto del candidato o no puede hacer justicia con las palabras, simplemente rechace la oferta de recomendación que se le hizo de manera cortés, explicando las razones del rechazo.
2) Demanda del último currículum
Aunque conozca perfectamente al candidato y lo conozca completamente, es necesario exigir siempre el currículum más reciente antes de escribir una carta de referencia profesional. Esto se debe principalmente a que todos siguen aprendiendo y añadiendo algunos logros, certificaciones y títulos profesionales, que pueden requerir que los menciones en tu carta de referencia. Por lo tanto, nunca se apresure y manténgase actualizado en el ámbito académico.
3) Solicitud de perfil de trabajo
En caso de que esté escribiendo una carta de referencia en relación con una oportunidad de trabajo específica, asegúrese de exigir el perfil de trabajo para ese trabajo en particular. Publica esto, debes leer exhaustivamente el perfil del puesto o las funciones a realizar y crear contenido que se alinee y destaque las cualidades básicas esperadas en el perfil del puesto. Esto no solo mejorará la relevancia del contenido de la carta de referencia, sino que también aumentará las posibilidades de impresionar a un empleador.
Formato de una carta de referencia profesional
Al escribir una carta de referencia, asegúrese de utilizar su propio membrete para aumentar la autenticidad y el impacto psicológico en los lectores. Una carta de referencia podría escribirse siguiendo el formato que se especifica a continuación:
1) Mencione la dirección completa del destinatario
Una carta de referencia debe comenzar mencionando la dirección completa, precisa y correcta del destinatario de esta carta de referencia. El destinatario de una carta de referencia es el gerente de contratación, el director de recursos humanos o el gerente de recursos humanos de una organización, quien gestiona todo el proceso de contratación.
2) Escriba la fecha actual
Es pertinente mencionar la fecha actual en sus cartas de referencia, ya que las cartas sin fecha son poco profesionales y pueden parecer falsas o no autenticadas.
3) Proporcione un saludo apropiado
Después de mencionar la fecha, debe saludar a su destinatario con un saludo adecuado. Algunos de los saludos más seguidos y utilizados ampliamente en las cartas de referencia se mencionan a continuación:
- Respetado señor/señora
- Estimado gerente de contratación Sr. /Sra.
- Querido Señor / Señora. ____________
- Honorable Sr./Sra. ____________
- A quien le interese
4) Cuerpo de la carta de referencia
El cuerpo de una carta de referencia podría dividirse en tres párrafos, tales como:
Párrafo introductorio
Este es el primer párrafo o lo primero que leería un gerente de contratación. Por lo tanto, este debe ser pegadizo y estar escrito en un lenguaje agresivo, que tenga la capacidad de llamar inmediatamente la atención del lector. Este párrafo deberá contener obligatoriamente los siguientes puntos:
- Nombre del candidato referido
- Cargo al que se refiere el candidato
- Nombre de la organización para la cual se hace la carta de referencia
- Su relación con el candidato
- Breve relato de las habilidades primarias o principales del candidato
cuerpo principal
Este párrafo es el corazón y el alma de una carta de referencia, y debe elaborar y explicar completamente las habilidades únicas y los logros del candidato. El contenido a escribir debe elogiar al candidato y resaltar sus logros con hechos y cifras probados. Además de esto, la selección de palabras debe hacerse con cuidado, y solo se deben usar las palabras que sean positivas y productivas.
Párrafo de conclusión
Este es el último párrafo de una carta de referencia en la que finalmente declara que los logros son verdaderos y correctos según su leal saber y entender. Junto con esto, se supone que debe proporcionar su dirección de correo electrónico oficial, así como un número de contacto para el lector de la carta de referencia.
5) Terminando La Carta De Referencia
El cierre de una carta de referencia es similar e idéntico al cierre de cualquier otra carta. El escritor de una carta de referencia debe cerrarla con sus firmas y un saludo de cortesía. Algunos de los saludos complementarios ampliamente utilizados se mencionan a continuación:
- Gracias y Saludos
- Agradeciendo a usted
- Tuyo sinceramente
- Atentamente
Ejemplo de carta de referencia profesional
Todos los demás elementos, además del cuerpo de una carta de referencia, siguen siendo los mismos y comunes en casi todas las cartas de referencia. Por lo tanto, estamos mencionando una muestra del cuerpo de una carta de referencia profesional:
Muestra uno
Párrafo introductorio
Me siento honrado de recomendar y referir a XYZ para el puesto de (____mencione la designación____) en su estimada organización comercial, (____mencione el nombre de la organización). Tuve la maravillosa oportunidad de enseñar a un joven y brillante XYZ en nuestra principal institución educativa. Él o ella es extremadamente brillante, talentoso y posee las habilidades y el conocimiento adecuados que podrían ayudar a una organización a prosperar y tener éxito.
cuerpo principal
Además de esto, XYZ, es realmente puntual y disciplinado, con una habilidad especial para ejecutar proyectos mucho antes de la fecha límite, con precisión y calidad. No solo académico, sino que también es un tenista brillante, y fue gracias a él o ella que ganamos nuestro primer torneo interuniversitario. Creo que XYZ es un paquete completo y ayudaría a la organización empresarial con todas sus habilidades, perseverancia y trabajo.
Párrafo de conclusión
Con esto, quiero concluir esta carta, y con la mayor fuerza a mi disposición, quiero reiterar el talento y las habilidades que posee este tipo. En caso de que desee ponerse en contacto conmigo con respecto a esta carta, no dude en ponerse en contacto conmigo, en (_____mencione su ID de correo electrónico oficial____) y (_____mencione su número de contacto oficial_____)
Referencias
- https://journals.plos.org/ploscompbiol/article?id=10.1371/journal.pcbi.1008656
- https://link.springer.com/article/10.1186/s12904-021-00771-w
Me he esforzado mucho en escribir esta publicación de blog para brindarle valor. Será muy útil para mí, si considera compartirlo en las redes sociales o con sus amigos/familiares. COMPARTIR ES ♥️
Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
Soy bloguera profesional a tiempo completo, comercializadora digital y formadora. Me encanta todo lo relacionado con la Web y trato de aprender nuevas tecnologías todos los días.
Todas las tareas de gestión del equipo, creación de contenido y monetización están a mi cargo. Junto con el equipo de PrepMyCareer, el objetivo es proporcionar contenido útil y atractivo a nuestros lectores.