¿Alguna vez has oído hablar de la misma, vieja y aburrida Carta de Recomendación (LoR). Supongo que tienes. Para los desconocidos, una carta de recomendación es una apreciación de su empleador, en la que se muestran sus rasgos, habilidades y capacidades profesionales, relacionados y limitados a su lugar de trabajo. Ahora, existe otra forma de recomendación, que se conoce como carta de referencia de carácter. La piel de gallina, no lo menciones, estamos aquí para ayudar.
¿Qué es una carta de referencia de carácter?
De acuerdo, obtuve la recomendación de mi empleador y me citó como un empleado hábil, magistral y ambicioso, dedicado y comprometido con su trabajo. ¿No es suficiente? ¿Tengo que obtener ahora una recomendación del presidente de los Estados Unidos? El estrés es malo, y estamos totalmente en contra.
Una letra de referencia de carácter, a diferencia de una carta de recomendación, no habla de tus habilidades profesionales, sino que se enfoca completamente en tus cualidades personales. En esta carta, tiendes a tener un mejor control sobre su contenido ya que está escrita por una persona a la que conoces de cerca.
Esta persona puede ser cualquiera, digamos un pariente lejano, un amigo cercano a quien conoce desde hace un tiempo considerable, sus vecinos, o tal vez el propietario de cualquier organización social con la que participe en actividades relacionadas con el bienestar social. Debe evitarse a los miembros de su familia inmediata y parientes cercanos para este propósito, cualquier tipo de carta de referencia de ellos perdería credibilidad.
¿Por qué es necesario?
Bueno, en primer lugar debes pensar, para qué necesitas un currículum entonces. Una carta de referencia de carácter, como cualquier otro documento de carácter, refleja su verdadero estado de personalidad, comportamiento y enfoque. Al usar y analizar esta carta, un empleador puede comprender si usted será o no la combinación perfecta para su vacante.
Su empleador puede exigir una carta de referencia de carácter siempre que lo desee, pero es un documento vital y puede usarse para situaciones cruciales, como:
- Se puede utilizar con fines promocionales, cuando su red profesional o su rendimiento son débiles.
- Se puede usar cuando su carta de recomendación no es demasiado alentador o no refleja verdaderamente sus verdaderas capacidades.
- Se puede usar cuando, ya sea que sea un estudiante nuevo o su experiencia laboral sea demasiado simple para ser considerada.
En todos los escenarios mencionados anteriormente, una carta de referencia de carácter seguramente puede aumentar sus posibilidades y también puede brindarle una ventaja competitiva sobre los otros candidatos.
Contenido de una carta de referencia de carácter
Una carta de referencia de carácter, a pesar de ser un documento importante, no es tan frecuente y carece del encanto asociado con una carta de recomendación. Muchos candidatos simplemente no son conscientes de lo mismo, y si saben algo al respecto, simplemente no saben qué decirle a su referente que escriba. Por lo tanto, a continuación se muestra la lista de contenido/elementos que deben incluirse en una carta de referencia de carácter:
1. Tu relación con el referente
Para empezar, lo primero que debe escribirse en una carta de referencia de personaje es: ¿Cómo te conoce tu referencia? Es decir, en la estrofa de apertura tu referencia debe escribir sobre su relación contigo.
Por ejemplo:
- El Sr. ABC ha sido un amigo comercial mío desde hace mucho tiempo y nos conocemos desde hace 6 años.
- Conozco al Sr. ABC desde la infancia, ya que es mi vecino desde hace 30 años. No pasó un solo día en que no hubiera tenido una conversación con él.
2. Pídale a su referente que mencione algunas de sus verdaderas cualidades personales
Una carta de referencia de carácter no es más que una muestra de nuestra propia personalidad y actitud, que está escrita en una hoja de papel. Algunas de las mejores cualidades que se pueden incluir en una carta de referencia de carácter son:
| Nombre de la cualidad personal | Motivo de la inclusión |
| Empatía | Es un fuerte rasgo de personalidad en el que eres capaz de pensar desde la perspectiva de otra persona poniéndote en su lugar. |
| Discurso fluido | Las habilidades de comunicación efectiva son una de las capacidades más deseadas y deben incluirse en una carta de referencia de carácter. |
| Escucha Activa | Trabajar en una organización tiene que ver con la escucha activa. Debe recibir órdenes de su jefe y comprender los problemas y quejas de sus clientes, ambos necesitan excelentes habilidades de escucha activa. |
| Razonamiento crítico | Esta cualidad muestra su inteligencia y la capacidad de tomar decisiones comerciales rápidas, que son efectivas y productivas. |
| Habilidades de priorización | Al estar en una organización, se le pedirá que ejecute varias tareas comerciales en un solo día laboral. Por lo tanto, debe tener una técnica de priorización efectiva. |
| Flexibilidad | El cambio es parte de la vida. Hay cambios constantes que tienen lugar en una organización empresarial, como cambios en las tecnologías de software, procedimientos, reglas, pautas, etc. Siempre se prefiere un empleado que se adapte a los cambios y sea flexible. |
3. Mencione una línea de recomendación
Después de todo, el propósito de una carta de referencia de carácter es impulsar la empleabilidad del candidato. Por lo tanto, es necesario mencionar una declaración de recomendación, hacia el final de una carta de referencia de carácter.
Por ejemplo,
Luego de compilar, considerar y analizar todos los hechos antes mencionados, sinceramente recomiendo al Sr. ABC para la designación de (mencione el nombre del cargo). Creo que puede ser un activo para la empresa y tener la capacidad de ejecutar todas las tareas de la manera más sincera y dedicada.
4. Mencionar detalles de contacto (del referente)
Cierra la carta de referencia de tu personaje mencionando el nombre, la dirección y los detalles de contacto de tu referencia junto con una línea, “No dude en ponerse en contacto conmigo en caso de que necesite más información”.
¿Cómo mejorar la eficiencia de una carta de referencia de carácter?
Todo lo que se hace en la vida con la dirección adecuada tiene la capacidad de producir resultados máximos. El mismo fundamento se aplica a una carta de referencia de carácter. Para aumentar el poder o, podemos decir, la magia de este maravilloso documento, tendrías que:
Personalizar según el requisito de trabajo
Una carta de referencia de carácter para brindar los máximos beneficios y enmarcar una opinión positiva debe estar parcialmente inspirada en la descripción del trabajo, que es emitida oficialmente por un empleador o un gerente de contratación. Por ejemplo, digamos que si el trabajo es de contador, entonces su referencia debe escribir en la carta de referencia sobre su capacidad de pensamiento crítico y su aguda inteligencia.
Comprender los detalles
Para garantizar el éxito de la misión, es necesario comprender todos y cada uno de sus detalles. Antes incluso de comenzar con una carta de referencia de un personaje, debes tener claro los siguientes aspectos:
- ¿Cuándo es la última fecha para la presentación de la carta de referencia de carácter?
- ¿Dónde se debe enviar una carta de referencia de carácter?
- ¿Cómo se debe enviar una carta de referencia de carácter? (Es decir, ya sea a través de un correo electrónico o una copia impresa se necesita para ser publicado)
- ¿Cuál es la verdadera naturaleza de su trabajo?
- ¿Cuáles son las cualidades específicas que deben incluirse en una carta de referencia de carácter?
Referencias
- https://www.taylorfrancis.com/books/mono/10.4324/9780429327209/modern-labor-economics-ronald-ehrenberg-robert-smith-kevin-hallock
- https://academic.oup.com/ijl/article-abstract/34/2/206/6007986
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Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
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