Una entrevista es un conjunto de preguntas complicadas y tácticas que evalúan su personalidad, enfoque, mentalidad y aspectos de comportamiento. Es común que los entrevistadores acepten y rechacen a un candidato en función de su desempeño individual en una sesión de entrevista. Cuando se inicia un proceso de incorporación para un candidato seleccionado y se concluye con una carta de incorporación, al candidato no seleccionado se le entrega una carta de rechazo. Aunque no es tan común, un empleador debe enviar cartas de rechazo a los candidatos para informarles sobre el estado actual. Esto no sólo mejora la reputación de la organización en el mercado laboral, sino que también ayuda a la organización a contratar talentos a un precio económico.
Elementos a incluir obligatoriamente
Una carta de rechazo puede ser crítica para un candidato y, dependiendo de la naturaleza individual de cada uno, el candidato puede interpretarla de la forma que quiera. Sin embargo, un empleador siempre debe enviar una carta de rechazo al candidato como una buena práctica ética. Una carta de rechazo debe contener los siguientes elementos:
1) Mencione siempre el motivo del rechazo
Para un candidato no seleccionado, una carta de rechazo es casi como una retroalimentación, que debe mencionar la razón principal que condujo a su rechazo. Esto ayuda a aumentar la reputación de la organización en el mercado laboral y permite que un candidato rechazado mejore sus deficiencias. Después de todo, las mejoras son las únicas leyes que te permiten sobresalir y progresar.
2) Sea humilde
Es cierto que ha encontrado un candidato indigno de ser seleccionado. También es cierto que usted está en posesión de algunos talentos serios que hacen que un candidato rechazado parezca un segundo violín. Pero, simplemente no puedes burlarte de un candidato. El lenguaje de una carta de rechazo debe ser humilde, respetuoso y modesto para consolar a un candidato rechazado.
Formato común de una carta de rechazo
Una carta de rechazo se puede dividir en varias partes, tales como:
Parte I: Nombre, Fecha y Dirección
- Mencione el nombre, la dirección y el código PIN del destinatario de la carta
- Mencione la fecha en el lado más a la derecha
- Menciona el saludo
Parte II: Tema
Esta parte debe informar el contenido o cuerpo de la carta de rechazo al candidato no seleccionado en pocas palabras o breve. Una línea de asunto debe ser una sola línea con el uso de unas pocas palabras. Los diversos 'temas' podrían ser:
- En referencia a su sesión de entrevista
- Actualización del estado de su entrevista con (___mencione el nombre de la empresa____)
- Resultado final/Conclusión de su sesión de entrevista
Parte III: Cuerpo de la carta de rechazo
Esta es la sección más importante de una carta de rechazo y debe enmarcarse y redactarse con la debida diligencia. Escribir una carta de rechazo es complicado, ya que debe ser serio, lógico y bien estructurado. El cuerpo debe contener una razón válida para rechazar a un candidato del puesto. Un contenido vago o ambiguo mencionado en el cuerpo solo aumentaría la agonía de un candidato que no tiene éxito. Tal acto debe evitarse a toda costa.
Parte IV: Cierre de sesión
Una carta de rechazo debe cerrarse y terminarse, elogiando a un candidato por su esfuerzo, tiempo y energía. Se debe mencionar una nota de agradecimiento para motivar y elogiar al candidato por sus esfuerzos genuinos.
Cinco mejores muestras
Las partes I, II y IV de una carta de rechazo son estáticas y no involucran ninguna habilidad intelectual o inteligencia. Sin embargo, la Parte III de una carta de rechazo pone a prueba las habilidades de escritura de un empleador y debe redactarse después de una evaluación cuidadosa. Las diversas variedades de la Parte III de una carta de rechazo se mencionan a continuación:
Ejemplo de carta I
Agradecemos que se haya tomado nuestro valioso tiempo para aparecer en una sesión de entrevista con nosotros. Es lamentable que no podamos contar con sus servicios en este momento debido a su falta de experiencia y conocimientos técnicos. Hemos encontrado candidatos adecuados para nuestras vacantes y queremos probarlos en este momento. Le deseamos buena suerte y esperamos que presente su solicitud e incluso logre pasar la sesión de entrevista la próxima vez.
Ejemplo de carta II
Muchas gracias por intentar convertirse en parte de nuestra fuerza laboral. Fue un placer entrevistarlo, sin embargo, para su decepción, no podremos contratarlo para el puesto en este momento, debido a la disponibilidad de mejores talentos. Las cualificaciones mencionadas por usted son demasiado inferiores en comparación con los candidatos preseleccionados para las vacantes disponibles. Realmente valoramos su candidatura y siempre los consideraremos para futuras vacantes. Le deseamos la mejor de las suertes en todos sus proyectos futuros.
Ejemplo de carta III
Esto se refiere a la sesión de entrevista a la que asistió el (__mencione la fecha de la entrevista____). Queremos declarar que esta vez no has hecho la ronda final de selección. La empresa tiene algunos talentos serios para sus puestos y desea seguir adelante con ellos. tienes un excelente record academico con algo de experiencia laboral valiosa, pero le faltan algunas certificaciones comunes, lo que eventualmente llevó a su rechazo. Espero que puedas aprender y mejorar. Le deseamos todo lo mejor para sus perspectivas futuras.
Ejemplo de carta IV
Nos sentimos orgullosos y expresamos nuestro placer de que haya llegado a través de las etapas finales de la entrevista realizada por nosotros. Sin embargo, Dios tenía otros planes y lamentamos mucho declarar que no has llegado a la lista de méritos. Estamos en posesión de algunos candidatos mejores y superiores, que en nuestra opinión son más adecuados y dignos de un trabajo con nosotros. Sin embargo, las mejoras y los aprendizajes continuos son las únicas formas de sobresalir y avanzar en su carrera. Le deseamos la mejor de las suertes en sus esfuerzos futuros e incluso lo alentamos a postularse con nosotros en futuras vacantes laborales.
Ejemplo de letra V
Reconocemos y valoramos los esfuerzos realizados por usted al presentarse a una sesión de entrevista con nuestra organización. Sin embargo, para su consternación, no ha sido seleccionado para un puesto en nuestra institución para la vacante en cuestión. Casi lo lograste, sin embargo, tu puntaje en la entrevista fue inferior en comparación con los candidatos seleccionados. Esperamos que trabaje en sus habilidades de comunicación y lenguaje corporal con precisión en su conocimiento básico. Espero conocerte pronto. Gracias y la mejor de las suertes para su futura carrera.
Referencias
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0049124118799377
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=RwcVEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=Interview+Rejection+Letter+-+Samples+And+Ideas+%5BUpdated+For+2021%5D+&ots=ecaJfMTg2a&sig=wft36y-4GDZXxyHERjQn7PEW21I
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Sandeep Bhandari es el fundador del sitio web PrepMyCareer.com.
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