Les analystes budgétaires sont chargés d'examiner les plans budgétaires et de décider comment les liquidités doivent être allouées. Leurs responsabilités comprennent l'évaluation des besoins en dépenses, la collaboration avec les chefs de projet pour calculer les dépenses et l'acceptation ou le rejet des propositions de financement.
Les candidats doivent être minutieux et capables de communiquer efficacement lors des entretiens avec les analystes budgétaires. Les candidats qui ont du mal à communiquer et qui ont de faibles compétences interpersonnelles doivent être évités.
Les 21 meilleures questions d'entrevue pour bien se préparer
1. Veuillez décrire comment vous pourriez bénéficier à cette organisation.
Exemple de réponse
Je connais votre système et j'ai une expérience financière qui, à mon avis, conviendra à votre entreprise et à vos objectifs.
2. Dites-moi comment vous caractérisez le poste d'analyste budgétaire dans une entreprise.
Exemple de réponse
A analyste d'affaires sert de lien entre les différentes parties prenantes au sein d'une entreprise. Il sert de pont, de lien et aide toute l'équipe du projet à fonctionner comme une entité cohérente.
Parce que les parties prenantes proviennent de plusieurs domaines, un analyste d'affaires doit être capable de trier et d'équilibrer les demandes de ces parties prenantes tout en satisfaisant les objectifs commerciaux.
3. Quelles sont les compétences nécessaires pour un analyste d'affaires ?
Exemple de réponse
Un analyste d'affaires doit avoir des compétences de base telles que l'élicitation, la résolution de problèmes, la communication et la gestion.
De plus, il doit avoir une connaissance des capacités informatiques, une compréhension du développement de logiciels et une connaissance du domaine pertinent pour le domaine dans lequel il travaille.
4. Qu'est-ce qui vous a attiré vers ce poste ?
Exemple de réponse
Mon baccalauréat est en finance et comptabilité. De plus, j'ai d'excellentes capacités quantitatives et analytiques qui me permettent d'évaluer d'énormes quantités de données pour prédire les avantages, les coûts et les résultats du projet.
Je peux transmettre clairement et efficacement des concepts difficiles. Je suis intéressé par ce poste parce que je suis ravi d'utiliser mon expertise dans l'évaluation du budget d'une entreprise et la recherche de méthodes pour dépenser des ressources afin d'aider à maximiser les revenus. Je suis confiant que je serai en mesure d'obtenir ce poste dans votre organisation.
5. Quelles sont exactement les tâches d'un analyste budgétaire ?
Exemple de réponse
Les analystes budgétaires étudient les plans budgétaires d'une entreprise pour déterminer la meilleure façon d'allouer les dollars. Entre autres choses, ils évaluent les demandes budgétaires et les recommandations budgétaires pour le financement, effectuent des analyses coûts-avantages et évaluent les besoins en dépenses.
Ils gèrent également de l'argent, compilent des rapports budgétaires et surveillent les dépenses institutionnelles pour s'assurer que l'organisation fonctionne bien.
6. Quelles qualités un analyste budgétaire doit-il avoir pour réussir ?
Exemple de réponse
De solides capacités numériques, analytiques, interpersonnelles, organisationnelles et de résolution de problèmes sont requises d'un analyste budgétaire. Il ou elle doit avoir de solides compétences en prévision statistique et en analyse de données, ainsi que d'excellentes compétences en communication écrite et verbale.
De plus, une grande aptitude mathématique et le souci du détail sont requis dans cette profession.
7. Quels défis majeurs avez-vous rencontrés dans votre rôle précédent ? Comment les avez-vous traités ?
Exemple de réponse
Lorsque j'ai commencé dans ce domaine, j'étais frustré par le temps qu'il fallait pour élaborer des budgets et l'imprécision de la budgétisation. Ma capacité à fonctionner sous pression et mes bonnes capacités d'organisation, d'autre part, m'ont aidé à obtenir des résultats.
Mes évaluations et recommandations ont aidé l'organisation à réaliser des revenus plus importants qu'auparavant.
8. Décrivez votre journée de travail en tant qu'analyste budgétaire.
Exemple de réponse
Après avoir parcouru mes e-mails et mes messages vocaux, je passe à mes autres responsabilités, notamment :
- Les idées budgétaires et les demandes de financement sont évaluées.
- Effectuer une analyse coûts-avantages pour estimer la valeur d'un produit ou d'un service
- Accepter et rejeter les demandes de financement
- Déterminer si les plans budgétaires sont conformes aux exigences
- Elaboration du budget en collaboration avec la maîtrise d'ouvrage
- Défendre les propositions budgétaires face à la direction.
- Prendre les devants pour parvenir à un accord budgétaire final avec la direction.
9. Décrivez brièvement votre expérience.
Exemple de réponse
Au cours des quatre dernières années, j'ai travaillé comme analyste budgétaire. Pendant ce temps, j'ai beaucoup appris sur l'évaluation des plans budgétaires et des demandes de financement, la réalisation d'analyses coûts-avantages pour évaluer la valeur, l'acceptation et le refus des demandes de financement et la détermination de la conformité des propositions budgétaires avec les règles.
Créer un budget en collaboration avec les chargés de projet; Défendre les propositions budgétaires auprès de la direction ; Diriger un accord budgétaire final avec la direction.
Surveiller les dépenses budgétaires pour s'assurer qu'elles restent dans les limites du budget, ainsi que prévoir d'autres besoins financiers futurs. Si vous m'engagez pour ce poste, j'utiliserai mes capacités et mon expertise pour réussir.
10. Quelles stratégies et quel état d'esprit sont nécessaires pour ce rôle ?
Exemple de réponse
Pour être compétent dans cette fonction, un analyste budgétaire doit être prêt à apprendre à gérer des problèmes mathématiques complexes, car ce travail nécessite une désagrégation des données.
Cela lui permettra d'émettre plus facilement des recommandations pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Un analyste budgétaire doit avoir une technique pour comprendre et utiliser des tableurs, des fonctions de données et un logiciel d'analyse financière.
Il doit également être capable de communiquer des concepts techniques par écrit afin que le public puisse les saisir.
11. Quel est selon vous le défi le plus difficile dans ce travail ?
Exemple de réponse
La difficulté future sera de suivre les progrès technologiques actuels dans cette industrie. De nombreux experts budgétaires sont rebutés par cela, car la budgétisation nécessite de documenter chaque centime dépensé pendant trois mois.
La majorité des analystes budgétaires suivent les dépenses à l'aide de reçus. Cependant, il est maintenant devenu simple grâce à l'utilisation d'un mécanisme automatisé que beaucoup de gens ignorent. Je me tiens toujours au courant des derniers développements dans cette industrie car je ne veux pas prendre de retard.
12. Comment restez-vous motivé au travail ?
Exemple de réponse
Les défis sont ce qui me fait avancer. Chaque fois que je franchis avec succès un nouvel obstacle dans mon secteur, je suis motivé pour continuer.
13. Décrivez un moment où vous avez échoué dans ce rôle et ce que vous en avez appris ?
Exemple de réponse
Il y a eu une période où j'ai travaillé pour un superviseur agressif. Elle parlait avec arrogance à pratiquement tout le monde dans le bureau. Je servais une cliente un jour quand elle a claqué la porte et a commencé à m'insulter. J'étais tellement découragé que j'ai rédigé une lettre de démission.
Je lui ai dit que je ne pouvais pas continuer à accepter ses insultes et que j'avais besoin d'être respecté. Elle s'est mise à pleurer alors que je la regardais dans les yeux. Je m'assis, retenant mon souffle, attendant d'avoir de ses nouvelles.
Elle a décrit son calvaire aux mains de son conjoint violent. Elle se sentait détestée par tout le monde, c'est pourquoi elle a agi comme elle l'a fait. J'ai recommandé qu'elle consulte quand elle aurait fini de me parler, et elle a accepté.
C'est grâce à un traitement qu'elle a découvert qu'elle était déprimée. Cette expérience m'a appris à ne pas sauter aux conclusions sans mener une enquête approfondie. Je suis un analyseur de budget prudent.
14. Pourquoi pensez-vous que vous êtes le meilleur candidat pour ce rôle ?
Exemple de réponse
Je suis comptable avec un baccalauréat. De plus, j'ai d'excellentes capacités quantitatives et analytiques qui me permettent d'évaluer d'énormes quantités de données pour prédire les avantages, les coûts et les résultats du projet. Je peux transmettre clairement et efficacement des concepts difficiles.
J'ai auparavant travaillé comme analyste budgétaire. Pour réussir dans ce poste, j'appliquerai mes talents et mon expertise.
15. Parlez-nous de votre réalisation la plus prometteuse.
Exemple de réponse
Je suis vraiment fier de mon succès actuel en tant qu'analyste budgétaire. J'ai constamment surveillé les dépenses de l'entreprise et réalisé des études de rentabilité.
Cela a contribué à une augmentation des fonds de l'entreprise, ce qui s'est traduit par une marge bénéficiaire importante.
16. Comment géreriez-vous une entreprise financièrement défaillante au bord de la faillite en tant qu'analyste budgétaire ?
Exemple de réponse
Si je constate que les finances de l'entreprise se détériorent, je réduirai les dépenses dans la mesure du possible. Je chercherai également des sources de financement alternatives et préparerai des rapports financiers fréquents pour les représentants de l'entreprise.
De plus, je garderai mon sang-froid afin de pouvoir porter les meilleurs jugements pour l'organisation.
17. Dans la plupart des cas, un analyste budgétaire travaille pour une grande entreprise avec de nombreux départements. Êtes-vous à l'aise avec la budgétisation pour plusieurs départements en même temps ?
Exemple de réponse
Je suis tout à fait apte à examiner les budgets de divers départements et à élaborer non seulement un budget global, mais également des budgets pour chaque département visant à atteindre les objectifs financiers globaux de l'entreprise.
18. Dans quelle mesure êtes-vous confiant dans le budget participatif ?
Exemple de réponse
J'aime travailler à la fois en tant qu'individu et en équipe. Je pense qu'il est essentiel d'inclure ceux qui peuvent être influencés par un budget dans son élaboration. De plus, je mets un point d'honneur à utiliser mon expertise et mon expérience pour trouver des solutions pour réduire les coûts.
En revanche, entendre ceux qui sont directement touchés par le budget m'aide à élaborer une stratégie. De plus, ces entretiens peuvent aider à identifier les problèmes qui peuvent ne pas coûter d'argent à l'organisation sur le moment mais qui peuvent le faire plus tard. La budgétisation participative, en général, peut permettre d'économiser du temps et de l'argent.
19. À votre avis, y a-t-il des avantages à utiliser un système de budgétisation à base zéro ?
Exemple de réponse
Oui, la mise en œuvre d'une méthode de budgétisation à base zéro présente plusieurs avantages. La majeure partie des méthodes de budgétisation se concentre sur l'augmentation des revenus / économies tout en réduisant les dépenses.
La base zéro, en revanche, est très collaborative. Je l'apprécie car cela me permet d'être créatif dans la découverte de nouvelles façons d'atteindre les objectifs de l'entreprise.
De plus, la budgétisation à base zéro aide l'organisation à se concentrer sur sa mission.
20. Avez-vous une expérience préalable avec un logiciel de budgétisation ?
Exemple de réponse
Oui, j'ai utilisé des applications logicielles de budgétisation dans mon poste actuel. Lors de la génération de données, du stockage d'informations et de la comparaison de rapports financiers, les progiciels de budgétisation sont essentiels.
Je connais les progiciels Prophix et Centage. Ils sont conviviaux et faciles à explorer, à mon avis. De plus, j'ai hâte d'apprendre les tenants et les aboutissants des différents programmes.
21. Qu'est-ce qui vous motive à travailler avec nous ?
Exemple de réponse
Je cherchais un cadre qui me permettrait d'évoluer dans ma profession tout en me permettant d'apporter mes réflexions et mes capacités. J'ai été étonné par ce que votre organisation offre aux survivants du cancer, et je voulais faire partie de cette cause.
Bibliographie
- https://academic.oup.com/jpart/article-abstract/6/4/523/864205
- https://apps.dtic.mil/sti/citations/ADA217893
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Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
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