Les employés sont considérés comme des atouts de l'organisation. Il n’est pas étonnant que, pour cette raison, les employés restent satisfaits et satisfaits grâce à une variété de politiques, d’incitations et de récompenses. L'embauche d'employés est une tâche difficile à résoudre et employer des talents de qualité, à la fois compétents et compétents, qui ont la capacité et l'efficacité de s'absorber dans l'organisation et qui respectent strictement l'éthique de travail, est un processus long et patient. Ainsi, c'est pour cette raison qu'un professionnel spécialisé est embauché appelé coordonnateur RH dont la responsabilité première est de gérer et d'assister l'ensemble du processus de recrutement.
21 meilleures questions d'entrevue à étudier
1) Partagez trois raisons pour lesquelles les organisations embauchent de nouveaux employés ?
Il s'agit d'une question qui teste vos connaissances et votre compréhension des principes relatifs aux ressources humaines et aux embauches.
Exemple de réponse
Bien sûr Monsieur. Chaque organisation embauche de nouveaux employés pour diverses raisons. Cependant, ces trois raisons sont communes et fondamentales à presque toutes les organisations commerciales, ce sont :
- Pour profiter des nouvelles idées et de l'énergie fraîche des nouveaux employés.
- Plus d'employés, signifie l'expansion de l'entreprise, ce qui conduit finalement à une augmentation des revenus ainsi que des bénéfices
- Réduire le fardeau de la main-d'œuvre surmenée
2) Quand une organisation devrait-elle décider de licencier ?
Il s'agit d'une question de base qui teste les connaissances fondamentales en matière d'embauches et de licenciements.
Exemple de réponse
Les licenciements sont difficiles pour toute organisation commerciale, principalement parce que ses employés ont mis tout leur cœur et toute leur âme dans les opérations commerciales afin que l'organisation puisse se développer et atteindre ses buts et objectifs. Pourtant, en période de récession ou de dépression économique, les organisations sont obligées de licencier leurs employés en raison de la diminution de leurs revenus et de leurs ventes. Cela ne sert à rien de faire faillite, il vaut donc mieux économiser les coûts et réduire la masse salariale.
3) Préférez-vous travailler en équipe ou seul ?
Cette question peut sembler simple à première vue. Mais un candidat préparé dirait toujours l'inverse. Si vous dites que vous préférez travailler en équipe, cela conduit à la création d'une opinion selon laquelle vous ne pouvez pas travailler seul. De même, si vous dites que vous préférez travailler seul, cela signifie que vous êtes une personne réservée et que vous n'êtes pas en mesure de maintenir de bonnes relations avec les autres employés. Chaque fois que vous vous trouvez dans une telle situation, allez toujours à mi-chemin.
Exemple de réponse
Monsieur, je suis une personne qui a une immense foi en ses propres capacités ainsi qu'en ses compétences et ses connaissances. Lorsque je travaillais seul, je pouvais réussir même les tâches les plus difficiles qui m'étaient assignées et lorsque je travaillais en équipe, je pouvais aider toute l'équipe à accomplir et à exécuter ces tâches difficiles. Maintenant, la balle est dans le camp de mon aîné. Je respecterai toujours sa décision. Cependant, je lui conseillerais de me mettre dans une équipe, compte tenu de l'intérêt plus large de l'organisation.
4) Expliquez la pertinence de l'ATS dans le scénario d'aujourd'hui ?
ATS signifie système de suivi des candidats et est largement utilisé de nos jours pour éliminer les candidats potentiels à partir d'un grand nombre de candidatures. C'est un produit de l'innovation et du progrès technologique, qui a été adopté par un grand nombre d'organisations commerciales. On s'attend à ce que vous l'utilisiez pendant votre mandat, donc répondez-y de manière positive.
Exemple de réponse
Monsieur, les organisations particulièrement rentables et multinationales reçoivent un grand nombre de candidatures de candidats, même pour quelques ouvertures ou postes vacants. Dans un tel scénario, il est pratiquement impossible d’examiner manuellement chaque application. Ainsi, ATS a été inventé, qui est essentiellement un logiciel qui sélectionne les candidats pertinents. Les CV éliminés sont ensuite évalués par les responsables et coordinateurs RH afin de vérifier davantage la solidité de leur candidature.
5)
Exemple de réponse
6) Pensez-vous que les professionnels travaillant dans le service des ressources humaines deviendraient bientôt superflus en raison des progrès technologiques ?
C'est une question délicate qui est un mélange à la fois de l'hypothèse future et de la technologie actuelle. On s'attend à ce que vous répondiez à cette question de manière positive, en vous assurant que vous ne sapez pas vos besoins et exigences actuels.
Exemple de réponse
Je ne me sens pas ainsi. À mon avis, le besoin de professionnels des RH est appelé à augmenter avec chaque avancée technologique. En effet, nous savons tous que les problèmes rencontrés de temps à autre par ces logiciels et les coûts de maintenance élevés qui y sont liés décourageraient les entreprises d'automatiser complètement leurs processus de recrutement. De plus, une utilisation accrue des logiciels conduit à la création d'un environnement de travail sophistiqué, qui nécessite des travailleurs plus spécialisés et des experts technologiques. Cela augmenterait considérablement la masse salariale d'une organisation.
7) Pouvez-vous travailler dans des conditions de travail stressantes ?
Il s'agit d'une question d'entretien courante à travers laquelle un intervieweur veut connaître votre attitude et votre état d'esprit à l'égard du travail dans des conditions de travail trépidantes.
Exemple de réponse
Oui monsieur, tout à fait. Je comprends tout à fait la pertinence de cette question. Dans le monde en évolution rapide d'aujourd'hui, caractérisé par une concurrence croissante et des politiques économiques strictes, il est presque nécessaire que les employés exécutent un grand nombre de tâches au cours de leur journée de travail. Je suis tout à fait prêt et disposé à performer dans des conditions de travail aussi trépidantes. Pour cela, je pratique toujours le Yoga, ainsi que la méditation, afin de maintenir à la fois ma force physique et mentale.
8) Dans quelle mesure êtes-vous intéressé à prolonger la formation tout en effectuant vos tâches habituelles ?
Il est courant que les managers et les coordinateurs étendent les services de formation à leurs collègues, débutants comme juniors. Cela peut être un fardeau supplémentaire, en dehors de l'exécution de vos tâches habituelles, mais cela est attendu de vous. Par conséquent, répondez toujours à cette question de manière positive.
Exemple de réponse
Monsieur, il n'y a rien de mieux que de partager ce que vous avez acquis, et s'il s'agit de connaissances, alors elles doivent être partagées sans même y penser. Soyez assuré que je ne refuserais jamais de donner une formation aux employés en herbe ou même aux étudiants de première année.
9) Avez-vous déjà eu l'impression de devenir un animal ? Si oui, veuillez en nommer un.
Il s'agit d'une question d'évaluation de la personnalité qui vous oblige à choisir le nom de n'importe quel insecte/oiseau/animal, qui possède des attributs remarquables ainsi que des qualités qui, si elles sont reproduites, peuvent vous aider à atteindre un niveau de productivité plus élevé.
Exemple de réponse
Monsieur, j'aimerais bien devenir un animal, mais pas de façon permanente. Cependant, il y a un insecte qui m'a vraiment inspiré et motivé. Si jamais Dieu me donne une chance, j'aimerais le devenir. Les abeilles sont les petits insectes qui ont fait preuve du plus haut niveau de courage, de patience et de détermination. Il n'est pas étonnant que ces minuscules créatures soient les plus travailleuses de toutes les espèces vivantes, et si les humains reproduisent leurs qualités dans leur vie quotidienne, je peux certainement dire que personne n'échouera jamais et que tout le monde réussira dans la vie.
10) Nommez au moins deux logiciels de ressources humaines de premier plan.
À travers cette question, un intervieweur veut comprendre votre niveau de sensibilisation et de compétence technologique.
Exemple de réponse
Bien sûr, monsieur, je voudrais nommer les deux logiciels que j'ai personnellement utilisés et admirés, ce sont :
- Bambou RH et
- Sage Business Cloud Gens
11) Combien de villes y a-t-il dans un paradis ?
Une session d'entretien n'est pas un ensemble de questions simples, qui se répètent à chaque embauche ultérieure. Au contraire, les enquêteurs deviennent de plus en plus innovants et, en plus de tester votre emprise sur votre profil de base, ils veulent comprendre votre niveau de contrôle, sur votre corps, vos émotions ainsi que votre intelligence. Par conséquent, préparez-vous toujours à de telles questions originales et ne montrez jamais un seul brin de nervosité là-bas.
Exemple de réponse
Monsieur, je crois qu'il n'y a qu'une seule ville au ciel, où toutes les bonnes personnes vivent ensemble dans la paix et l'harmonie. C'est probablement parce que Dieu est assez intelligent et qu'il comprend parfaitement le fait que les frontières créent des divisions, et que les divisions mènent aux querelles et aux différences. Par conséquent, il a fait une seule ville là-bas et l'a nommée Ciel.
12) Quelle est la première chose que vous lisez dans un CV ?
Il s'agit d'une question spécifique à ce profil d'emploi et il y a de fortes chances qu'une telle question vous soit certainement posée. Afin de répondre efficacement à cette question, partagez simplement une réponse authentique et évitez toutes les réponses génériques.
Exemple de réponse
La première chose que j'ai lue, c'est la section Buts/Objectifs/Visionnaire dans laquelle un candidat a mentionné son objectif principal. Cela donne un aperçu brillant de l'esprit d'un candidat et, à mon avis, près de 40% à 50% de sa personnalité ne pourraient être analysés qu'à travers ces trois à quatre lignes.
13) Embaucherez-vous jamais un employé habile mais sans diplôme ?
Il s'agit d'une question pratique qui est à la fois délicate et qui évalue votre état d'esprit et votre approche lors de l'embauche d'un candidat.
Exemple de réponse
Monsieur, cela dépend en grande partie de la désignation et de la position du poste. Si le travail est un travail de niveau débutant et que je rencontre un jour un CV qui n'a pas le diplôme d'études supérieures, mais qui est riche en expérience ainsi qu'en certifications auxiliaires, je donnerais certainement à ce candidat une chance de venir s'exprimer par le biais d'un entretien. session. Cependant, les postes de direction exigent une plus grande connaissance théorique ainsi que des talents et des compétences, par conséquent, je n'engagerais jamais un candidat sans diplôme pour un poste supérieur.
14) Comment décrivez-vous vos compétences en communication ?
C'est une exigence courante pour ce travail. Avoir des compétences supérieures en communication est presque inévitable, et vous devez répondre à cette question mettant en valeur ces compétences.
Exemple de réponse
Monsieur, des compétences de communication efficaces sont quelque chose qui me vient naturellement. Depuis mon enfance, j'ai toujours pris une part active à presque tous les débats ainsi qu'aux concours de conversation. J'ai une capacité naturelle à utiliser mon discours de manière efficace et tactique. Par conséquent, soyez assuré que j'ai les compétences de communication requises pour ce travail, que je crois, très probablement, je serais en mesure de perfectionner davantage, grâce à cette merveilleuse opportunité.
15) Comment gérez-vous une situation de démissions massives ?
Cette question teste vos connaissances et votre compréhension des procédures de travail pratiques.
Exemple de réponse
Il s’agit sans aucun doute d’une situation délicate, qui demande beaucoup de patience, de compréhension et d’intelligence. Il a été observé que les démissions massives se produisent en raison de deux situations, la première étant la demande d'un salaire/d'incitations élevés et la seconde étant la demande de horaires de travail réduits. Les salariés s'organisent en syndicats et commencent à faire valoir leurs revendications auprès de la direction. Mon approche est assez simple pour gérer de telles situations. Si la demande est réelle et pratiquement réalisable, répondez-y et si la demande n’est pas réalisable, ignorez-la.
16) Quelle est la principale conséquence de travailler avec un employé surchargé ?
Il s'agit d'une question pratique, qui teste vos connaissances de base par rapport à la gestion des employés ainsi que les conséquences de leur mauvaise gestion.
Exemple de réponse
Monsieur, l'effet principal et immédiat d'une telle situation est une réduction de la clientèle de l'organisation. Un employé débordé est mécontent et frustré. Il ou elle pourrait ne pas être en mesure de fournir les performances que l'on attend de lui. Pour une usine, cela se traduirait par la production d’un produit de qualité inférieure, et pour une industrie de services, cela se traduirait par l’exécution de processus défectueux. Quel que soit le scénario, les principales victimes sont les clients de l’organisation.
17) À quel point êtes-vous envieux de vos collègues ?
Il s'agit d'une question d'évaluation de la personnalité qui est tout à fait pertinente dans le scénario d'aujourd'hui. Il y a eu quelques cas où les employés d'une organisation se querellent entre eux uniquement par envie. Cela entrave non seulement leurs propres performances individuelles, mais affecte également la réputation ainsi que la rentabilité de l'organisation. C'est pour cette raison que les enquêteurs posent cette question.
Exemple de réponse
Monsieur, mes collègues sont mes amis, mes aînés, mes conseillers ainsi que mes confidents. Il n'est absolument pas question de devenir jaloux de leurs réalisations et de leurs ambitions. Une personne qui travaille dur sur un lieu de travail mérite tout le respect et la reconnaissance. Un de mes collègues qui travaille dur et qui réussit ne me rendrait jamais jaloux ou envieux, mais m'inspirerait plutôt à travailler dur et même à repousser mes limites.
18) Ne pensez-vous pas que la création de départements augmente les effectifs ainsi que la masse salariale d'une organisation ?
C'est une question profonde à laquelle vous devez répondre en l'analysant et en la comprenant correctement. Cette question teste non seulement vos principes fondamentaux d'embauche de ressources pour une organisation, mais vous oblige également à avoir des connaissances en matière de départementalisation.
Exemple de réponse
À mon avis, cette affirmation est partiellement vraie. Chaque organisation commerciale a quelques fonctions principales telles que les finances, les ressources humaines, la vente au détail, les ventes, etc. qui sont si critiques qu'elles doivent être établies et traduites en une division ou un département distinct, avec son propre chef de département. Par conséquent, il est nécessaire que les organisations commerciales créent des départements et embauchent également des employés, afin d'assurer le bon fonctionnement des opérations respectives.
Si une organisation est incapable d'identifier ses véritables domaines critiques, il est possible que cela conduise à une départementalisation inférieure et à l'embauche d'employés inutiles qui augmenteraient sans aucun doute la masse salariale d'une organisation.
19) Quelle est votre principale faiblesse ?
Il est courant que les enquêteurs posent une question sur les points forts/faibles lors d'une séance d'entretien. Plus la position est élevée, plus la probabilité que l'on vous pose une question liée à la faiblesse est élevée, car il est normalement difficile et difficile d'y répondre. Il est recommandé de notre côté, que vous vous prépariez toujours sincèrement à cette question, et si le temps le permet, préparez un rapport écrit mentionnant toutes vos faiblesses.
Exemple de réponse
Monsieur, personne n'est parfait dans ce monde et cela s'applique également à moi. Moi aussi, j'ai quelques défauts en moi sur lesquels je travaille religieusement. Si vous posez des questions sur une faiblesse majeure, j'aimerais partager la plus proche et la plus pertinente. Je suis une personne colérique qui s'irrite et se frustre trop facilement. Cela entrave considérablement ma productivité et me rend moins adaptable et moins habile. Je suis sur la bonne voie pour résoudre mon problème et j'ai même rejoint des cours de méditation en ligne ainsi que des cours de développement de la personnalité afin de combler cette lacune.
20) Pourquoi nous avez-vous choisis ?
Il s'agit d'une question d'entretien courante à travers laquelle un intervieweur veut connaître votre niveau de sérieux et d'engagement envers l'organisation avec laquelle vous avez cherché à travailler.
Exemple de réponse
Étant une organisation commerciale vieille de trois décennies ayant des opérations réparties dans près de 16 pays et la présence de plus de 2300 succursales dans les zones opérationnelles, je ne cherche pas plus loin et j'aspire et j'espère travailler dans votre prestigieuse institution. De plus, j'ai effectué des recherches approfondies sur l'organisation et j'ai constaté qu'elle utilise toutes les infrastructures informatiques les plus récentes et les plus modernes pour exécuter ses tâches. Je suis très intéressé à travailler dans un tel environnement de travail de haute technologie, car je pense que cela permettrait de perfectionner mes compétences et d'ajouter de la valeur à mon CV.
21) Avez-vous des questions à nous poser ?
C’est la dernière question posée vers la fin d’une séance d’entretien. Grâce à cette question, un intervieweur souhaite connaître votre niveau de compréhension de l'organisation, de sa culture de travail ainsi que de votre profil de poste, car vous êtes censé poser quelques questions à votre intervieweur dans ces domaines et domaines. Par conséquent, il est recommandé de notre part de toujours essayer ces questions et de formuler quelques questions pour votre interlocuteur. À titre de référence, vous pouvez considérer les exemples de questions mentionnées ci-dessous :
Exemples de questions
- Quels sont les horaires de travail pour ce travail?
- Existe-t-il une politique organisationnelle en place concernant le paiement des primes, des indemnités d'heures supplémentaires et des crédits d'urgence ?
- Quelles sont les différentes politiques organisationnelles en matière de harcèlement, d'intimidation et de taquineries au travail ?
- Merci de partager la procédure de calcul des congés payés.
- Offrez-vous des remboursements de maternité/paternité à vos employés ?
Télécharger la liste des questions au format .PDF, pour vous entraîner avec eux plus tard ou pour les utiliser sur votre modèle d'entretien (pour les entretiens avec le coordinateur RH) :
Bibliographie
J'ai mis tellement d'efforts à écrire ce billet de blog pour vous apporter de la valeur. Cela me sera très utile, si vous envisagez de le partager sur les réseaux sociaux ou avec vos amis/famille. LE PARTAGE C'EST ♥️
Sandeep Bhandari est le fondateur du site Web PrepMyCareer.com.
Je suis un blogueur professionnel à plein temps, un spécialiste du marketing numérique et un formateur. J'aime tout ce qui touche au Web et j'essaie d'apprendre de nouvelles technologies chaque jour.
Toutes les tâches de gestion d'équipe, de création de contenu et de monétisation sont gérées par moi. En collaboration avec l'équipe de PrepMyCareer, l'objectif est de fournir un contenu utile et engageant à nos lecteurs.