21 में शीर्ष 2024 खाता कार्यकारी साक्षात्कार प्रश्न [उत्तर के साथ]

किसी कंपनी के वित्त का लगातार सुधार, विनियमन और नियंत्रण सफलता की कुंजी है। जो व्यवसाय अपने मौद्रिक मामलों को लगातार रिकॉर्ड, विश्लेषण और सारांशित करते हैं, वे ही अपनी व्यावसायिक क्षमता को अधिकतम करने और एक प्रभावी नियामक ढांचा विकसित करने में सक्षम होते हैं।

अकाउंट्स एग्जीक्यूटिव एक महत्वपूर्ण व्यावसायिक पद है, जिसके लिए आपको कंपनी के सभी वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करना पड़ता है, जिसे पैसे के संदर्भ में मापा जा सकता है। विस्तारित जिम्मेदारियों और अधिक कौशल की आवश्यकता के साथ, यह पद आकर्षक रूप से क्षतिपूर्ति करता है।

इस नौकरी की भूमिका में खुले पद या रिक्तियां सीमित हैं, जिससे नौकरी चाहने वालों से भारी प्रतिस्पर्धा भी देखी जा सकती है। इसलिए, गंभीर प्रयास करें और नीचे उल्लिखित सभी साक्षात्कार प्रश्नों का उपयोग करके तैयारी करें।

अध्ययन के लिए 21 सर्वश्रेष्ठ साक्षात्कार प्रश्न

1. किन्हीं तीन लाभप्रदता अनुपातों को संक्षेप में समझाइए।

यह प्रश्न विभिन्न वित्तीय अनुपातों के बारे में आपकी समझ का परीक्षण करता है, जिनका उपयोग मुख्य रूप से किसी कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन का आकलन करने के लिए किया जाता है।

नमूना उत्तर

ज़रूर, सर, ये हैं:

2. आपकी राय में वित्त का सबसे सस्ता और सबसे महंगा स्रोत क्या है?

यह प्रश्न "पूंजी की लागत" से संबंधित विभिन्न अवधारणाओं के बारे में आपकी समझ का परीक्षण करता है।

नमूना उत्तर

महोदय, प्रत्येक व्यवसाय को, चाहे वह अपने संचालन के शुरुआती चरण में हो या परिपक्व अवस्था में हो, अपने व्यवसाय को चलाने के लिए धन की आवश्यकता होती है। यह अत्यंत आवश्यक धनराशि व्यावसायिक संगठनों को बैंकों, निजी इक्विटी फर्मों या संस्थागत निवेशकों द्वारा प्रदान की जाती है।

• प्रतिधारित कमाई वित्त का सबसे सस्ता स्रोत हैं जिसमें व्यावसायिक संगठन उत्पन्न लाभ को वापस व्यवसाय में लगाते हैं या लगाते हैं
• सामान्य स्टॉक या इक्विटी शेयरों का मुद्दा यह वित्त का सबसे महंगा स्रोत है और अन्य सभी स्रोतों की तुलना में इसकी पूंजी की लागत सबसे अधिक है

3. ऋण/इक्विटी (डीई) अनुपात क्या दर्शाता है? आदर्श DE अनुपात भी बताइये।

यह प्रश्न विभिन्न प्रकार के वित्तीय मैट्रिक्स के बारे में आपकी समझ का परीक्षण करता है जिनका व्यापक रूप से कंपनियों की लागत संरचनाओं को मापने के लिए उपयोग किया जाता है।

नमूना उत्तर

महोदय, ऋण-इक्विटी अनुपात निम्नलिखित के बीच संबंध स्थापित करता है:

• ऋण” कंपनी द्वारा विभिन्न वित्तीय संस्थानों, जैसे बैंकों, गैर-बैंकिंग कंपनियों और अन्य निजी निवेशकों से जुटाए गए धन का प्रतिनिधित्व करता है। इस ऋण में एक कूपन दर होती है जिस पर कंपनी को नियमित ऋण भुगतान करना आवश्यक होता है।
• "इक्विटी" कंपनी के मालिकों द्वारा अपने स्रोतों से निवेश किए गए धन का प्रतिनिधित्व करता है।

आदर्श रूप से, 2:1 का अनुकूल ऋण-इक्विटी अनुपात इष्टतम माना जाता है।

4. सीमांत लागत के अंतर्गत परिभाषित विभिन्न प्रकार की लागतें क्या हैं?

यह प्रश्न सीमांत लागत के विभिन्न सिद्धांतों के बारे में आपकी समझ का परीक्षण करता है।

नमूना उत्तर

महोदय, सीमांत लागत लेखांकन की एक व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली शाखा है, जिसका उपयोग बड़े पैमाने पर उन संगठनों में किया जाता है जो विनिर्माण और उत्पादन-संबंधित सेवाओं में लगे हुए हैं। सीमांत लागत की अवधारणाओं के अनुसार, उत्पादन लागत को तीन अलग-अलग तत्वों में विभाजित किया जा सकता है, जो हैं:

• निश्चित लागत: यह उस लागत का प्रतिनिधित्व करता है जो स्थिर और स्थिर रहती है। यह व्यावसायिक गतिविधि के स्तर के साथ भिन्न नहीं होता है और उत्पादन शून्य होने पर भी खर्च किया जाएगा।
• परिवर्तनीय लागत: यह प्रति-इकाई लागत का प्रतिनिधित्व करता है, जो उत्पादन के स्तर के साथ बदलता रहता है। ये लागत बन जाती है शून्य यदि संगठन किसी सामान का उत्पादन नहीं कर रहा है।
• मिश्रित लागत: ये लागतें निश्चित और परिवर्तनीय लागतों के मिश्रण या एकत्रीकरण का प्रतिनिधित्व करती हैं। इन लागतों में हमेशा एक निश्चित तत्व और एक परिवर्तनशील तत्व होता है, जो व्यावसायिक गतिविधि के स्तर के अनुसार चलता है।

5. बेची गई वस्तुओं की लागत (सीओजीएस) से आपका क्या तात्पर्य है? इसके अलावा, इसमें शामिल और उपेक्षित तत्वों की व्याख्या करें?

यह प्रश्न वस्तुओं के उत्पादन में होने वाली प्रत्यक्ष लागत और अप्रत्यक्ष लागत के बारे में आपके ज्ञान का परीक्षण करता है।

नमूना उत्तर

महोदय, बेचे गए माल की कीमत इसे बिक्री/सेवाओं की लागत के रूप में भी जाना जाता है। इसमें सभी प्रत्यक्ष लागतें शामिल हैं, जो वस्तुओं के उत्पादन में शामिल हैं लेकिन यह विशेष रूप से सभी अप्रत्यक्ष लागतों को नजरअंदाज करती है। इसके अलावा, COGS का मूल्यांकन कंपनी द्वारा अपनाए जाने वाले लेखांकन मानकों पर निर्भर करता है।

6. उच्च इन्वेंटरी टर्नओवर अनुपात से आप क्या समझते हैं? इसके कुछ फायदे भी बताएं।

यह प्रश्न इन्वेंट्री टर्नओवर अनुपात और इसके व्यावहारिक अनुप्रयोग के बारे में आपकी समझ का परीक्षण करता है।

नमूना उत्तर

अधिक टर्नओवर अनुपात यह दर्शाता है कि कंपनी के उत्पादों की बाजार में अच्छी मांग है और वह अपना माल जल्दी बेचने में सक्षम है। ऐसी कंपनियों की बिक्री की मात्रा बहुत अधिक होती है और बिक्री कमीशन भी अधिक होता है। उच्च अनुपात वाली कंपनियां बेहतर ढंग से प्रबंधित होती हैं और कुशलतापूर्वक संचालित होती हैं, जिससे उन्हें उच्च विश्वसनीयता का आनंद लेने में मदद मिलती है।

इन्वेंट्री टर्नओवर अनुपात जितना अधिक होगा, यह संगठन के लिए उतना ही अधिक फायदेमंद होगा क्योंकि इसका सीधा सा मतलब है कि संगठन अपनी उपज/खरीद जल्दी से बेच रहा है। उच्च इन्वेंट्री टर्नओवर अनुपात के विभिन्न लाभ हैं:

• अप्रचलन का कम जोखिम
• क्षय का कम जोखिम (यदि कंपनी खराब होने वाली वस्तुओं का व्यापार करती है)
• मजबूत बिक्री का सूचक
• बेहतर लाभप्रदता का सूचक
• सस्ते फंड तक पहुंचने की कंपनी की मजबूत क्षमता का संकेत मिलता है
• निवेश पर बेहतर रिटर्न

7. अप्राप्त लाभ और हानि से आप क्या समझते हैं? क्या आप इसका लेखांकन उपचार बता सकते हैं?

यह प्रश्न विभिन्न जटिल वित्तीय लेनदेन के लेखांकन उपचार के बारे में आपकी समझ की जाँच करता है।

नमूना उत्तर

ज़रूर, सर, स्पष्टीकरण यहां दिया गया है:

• अप्राप्त लाभ ये सभी भविष्य के लाभ, मुनाफा और नकदी प्रवाह हैं अपेक्षित किसी कंपनी द्वारा अर्जित किया जाना। ये अभी तक मूर्त रूप नहीं ले पाए हैं, तथापि, इनके साकार होने की प्रबल संभावना है।
• अवास्तविक नुकसान भविष्य के सभी नकदी बहिर्प्रवाह और हानियों का प्रतिनिधित्व करते हैं हो सकता है भविष्य में। वे अभी भी अमल में नहीं आए हैं, लेकिन अगर वे ऐसा करते हैं, तो वे कंपनी को गंभीर नुकसान पहुंचा सकते हैं।

प्रावधान बनाकर और मुनाफे को अलग करके अवास्तविक घाटे को वित्तीय विवरणों में दर्ज किया जाता है। हालाँकि, अप्राप्त लाभ को वित्तीय विवरणों में दर्ज नहीं किया जाता है।

8. व्यावसायिक संगठन प्रावधान क्यों स्थापित करते हैं? क्या आपको नहीं लगता कि यह कंपनी के मुनाफ़े को दबाता है?

यह प्रश्न विवेक की अवधारणा के बारे में आपकी समझ की जाँच करता है।

नमूना उत्तर

महोदय, प्रावधान प्रूडेंस की लेखांकन अवधारणा का पालन करते हुए स्थापित किए गए हैं, जिसमें कहा गया है कि एक कंपनी को उन सभी संभावित नुकसानों को पहचानने की आवश्यकता है, जो उसे निकट भविष्य में होने की उम्मीद है। यह मान्यता प्रावधान बनाकर की जाती है। मेरी राय में, संगठन के वित्तीय विवरणों का सच्चा और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रस्तुत करने के लिए प्रावधान तैयार करना आवश्यक है। इसके अलावा, यह किसी कंपनी को संभावित नुकसान होने पर भविष्य में होने वाली सभी वित्तीय बाधाओं से निपटने में भी मदद करता है।

9. मान लें कि कंपनी द्वारा खरीदी गई अचल संपत्तियों के मूल्य में पूंजी वृद्धि के कारण उल्लेखनीय वृद्धि हुई है। कृपया बताएं कि आप वित्तीय विवरण में इसका खुलासा कैसे करेंगे?

यह प्रश्न विभिन्न प्रकार की लेखांकन अवधारणाओं और सिद्धांतों के बारे में आपकी समझ की जाँच करता है।

नमूना उत्तर

महोदय, परिसंपत्तियों को ऐतिहासिक लागत की लेखांकन अवधारणा का पालन करते हुए वित्तीय विवरणों में उनकी अधिग्रहण लागत पर दर्ज किया जाता है। यह अधिग्रहण परिसंपत्ति की खरीद लागत और परिसंपत्ति के उपयोग में आने तक होने वाले सभी सहायक खर्चों का प्रतिनिधित्व करता है।

वित्तीय विवरण लागत के आधार पर बनाए जाते हैं और परिसंपत्तियों की बाजार कीमतों को प्रतिबिंबित नहीं करते हैं। इसलिए, मैं कंपनी की अचल संपत्तियों में पूंजी वृद्धि को दर्ज नहीं करूंगा।

10. स्टॉक पुनर्खरीद क्या हैं? क्या वे वित्तीय संसाधनों की पूर्ण बर्बादी नहीं हैं?

यह प्रश्न शेयर बायबैक के बारे में आपकी समझ की जाँच करता है, जो प्रमोटरों द्वारा उद्यम में अपनी हिस्सेदारी बढ़ाने के लिए किया जाता है।

नमूना उत्तर

सर, शेयर बायबैक या स्टॉक पुनर्खरीद का तात्पर्य पहले से जारी इक्विटी शेयरों से है, जिन्हें कंपनी के प्रमोटरों द्वारा वापस खरीदा जाता है। ऐसा इसलिए किया जाता है:

• कंपनी के मामलों में नियंत्रित रुचि प्राप्त करें
• अधिक शेयरधारिता प्राप्त करें, और इस प्रकार अधिक लाभांश प्राप्त करें
• द्वितीयक बाजार में बकाया इक्विटी शेयरों की संख्या कम करें
• वित्तीय अनुपात, विशेष रूप से ईपीएस, डीपीएस और पीई (मूल्य आय) अनुपात में सुधार

11. एक ऐसी स्थिति मान लें जिसमें आपका रिपोर्टिंग प्रबंधक आपको सिस्टम में नकद व्यय की रसीद दर्ज करने के लिए कहता है जिसका कोई दस्तावेजी साक्ष्य नहीं है। इस स्थिति में आपकी क्या प्रतिक्रिया होगी?

यह एक स्थिति प्रतिक्रिया परीक्षण है जिसमें आपके कार्यस्थल की नैतिकता का परीक्षण किया जाता है।

नमूना उत्तर

महोदय, लेखांकन नैतिकता और विभिन्न स्थापित दिशानिर्देशों के अनुसार, एक अकाउंटेंट को सिस्टम में किसी भी वित्तीय लेनदेन को पंच करने की आवश्यकता नहीं है जो सत्यापन योग्य नहीं है या किसी दस्तावेजी साक्ष्य, जैसे कि रसीद, वाउचर, कैश मेमो, द्वारा समर्थित नहीं है। वगैरह।

मैं इन दिशानिर्देशों का पालन करता हूं और यहां तक ​​महसूस करता हूं कि कंपनी के निवेशकों के प्रति मेरी भी जिम्मेदारी है। इसलिए, मैं इस लेनदेन को सिस्टम में तब तक दर्ज नहीं करूंगा, जब तक कि मुझे विभाग प्रमुख द्वारा लिखित मंजूरी नहीं मिल जाती।

12. मिलान अवधारणा के बारे में आपकी क्या समझ है?

यह प्रश्न विभिन्न लेखांकन अवधारणाओं के बारे में आपकी समझ का परीक्षण करता है।

नमूना उत्तर

महोदय, व्यावसायिक संगठनों को अपने हिसाब-किताब के अनुसार तैयार करना आवश्यक है मिलान अवधारणा, जो बताता है कि किसी विशेष अवधि में कंपनी द्वारा अर्जित सभी आय उस आय को अर्जित करने के लिए किए गए संबंधित खर्चों से मेल खाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, एक कंपनी ने मार्च 5,000 के महीने में 2022 इकाइयों की बिक्री की। फिर, इन बेची गई इकाइयों के संबंध में कंपनी द्वारा भुगतान किए गए सभी बिक्री कमीशन को कंपनी द्वारा मार्च 2022 में ही मान्यता दी जानी चाहिए। रिकॉर्डिंग चालू वित्तीय वर्ष से अधिक नहीं होनी चाहिए।

13. वे दिन गए जब लाल किताबों में बही-खाता तैयार किया जाता था। हम एक आधुनिक संगठन हैं और विशेष लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करके अपने सभी वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं। क्या आप वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए कुछ सर्वोत्तम सॉफ़्टवेयर का नाम बता सकते हैं?

यह प्रश्न जाँचता है कि आप नवीनतम लेखांकन सॉफ़्टवेयर से परिचित हैं या नहीं।

नमूना उत्तर

ज़रूर, सर, ये हैं:

• Freshbooks
• Quickbooks ऑनलाइन
• लहर
• ज़ीरो
• ज़ोहो खाते

14. व्यावसायिक संगठनों को अपने उपयोगी जीवन पर अपनी संपत्ति का मूल्यह्रास करना आवश्यक है। मूल्यह्रास वसूलने के कई तरीके क्या हैं और कंपनियां उनसे शुल्क क्यों वसूलती हैं?

यह प्रश्न मूल्यह्रास चार्ज करने के विभिन्न तरीकों के साथ-साथ संबंधित लेखांकन अवधारणा के बारे में आपकी समझ की जांच करता है।

नमूना उत्तर

महोदय, "चालू संस्था" की अवधारणा के कारण, व्यावसायिक संगठनों को अचल संपत्तियों के उपयोगी जीवन पर मूल्यह्रास वसूलना आवश्यक है। इन परिसंपत्तियों का मूल्यह्रास कई तरीकों का उपयोग करके किया जाता है, जैसे:

• लिखित मूल्य विधि (WDV)
• सीधी-रेखा विधि (एसएलएम)
• वर्षों के अंकों का योग विधि
• उत्पादन विधि की इकाइयाँ, आदि।

15. कंपनी की वित्तीय जानकारी की गोपनीयता बनाए रखने पर आपके क्या विचार हैं?

इस प्रश्न के माध्यम से, एक साक्षात्कारकर्ता कंपनी की वित्तीय जानकारी की पवित्रता बनाए रखने पर आपकी राय जानना चाहता है।

नमूना उत्तर

महोदय, कंपनी के वित्तीय मामलों सहित प्रत्येक संवेदनशील जानकारी को उचित रूप से प्रबंधित किया जाना चाहिए और कंपनी के किसी भी कर्मचारी द्वारा किसी भी बाहरी व्यक्ति को इसका खुलासा नहीं किया जाना चाहिए। इस तरह के अनैतिक कृत्यों से व्यवसाय को बहुत नुकसान होता है, जो व्यवसायिक घाटे में तब्दील हो जाता है। एक प्रतिबद्ध व्यक्ति होने के नाते, आश्वस्त रहिए कि मैं कभी भी ऐसी किसी गतिविधि में शामिल नहीं होऊंगा।

16. आपका ड्रीम जॉब क्या है?

इस प्रश्न के माध्यम से, एक साक्षात्कारकर्ता यह जानना चाहता है कि आपके नियोक्ता से आपकी विभिन्न अपेक्षाएँ और इच्छाएँ क्या हैं। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी ऐसे संगठन में काम करने का सपना देख सकता है जो अपने कर्मचारियों को मुफ्त दोपहर का भोजन और पेय पदार्थ प्रदान करता है। इस प्रश्न का उत्तर देते समय स्पष्ट रहें और उन सपनों को साझा करें, जो यथार्थवादी हों और बिल्कुल भी अपमानजनक न हों।

17. आप हमारे साथ कब काम करना शुरू कर सकते हैं?

इस प्रश्न के आदर्श उत्तर में, बस वह तारीख साझा करें जिसके बाद आप कंपनी के साथ काम करना शुरू कर सकते हैं। इसके अलावा, यह प्रश्न आपके चयन की गारंटी नहीं देता है, इसलिए कभी भी इसकी उस तरह से व्याख्या न करें।

18. आपकी वेतन अपेक्षाएं क्या हैं?

साक्षात्कार सत्र के दौरान ही साक्षात्कारकर्ता द्वारा आपकी वेतन अपेक्षाओं के बारे में पूछना आम बात है। प्रासंगिक उत्तर देने के लिए, बस अपने उद्योग पर शोध करें और अन्य खाता अधिकारियों को दिए जाने वाले विभिन्न वेतन को नोट करें। इसे पोस्ट करें, इन वेतनों का औसत निकालें और उस पर अपना उत्तर आधारित करें।

19. तनाव प्रबंधन हमारी सामान्य आवश्यकता के साथ-साथ हमारे सभी कर्मचारियों की अपेक्षा भी है। आप अपने कार्यस्थल के तनाव को प्रबंधित करने के लिए कौन सी तकनीकें अपनाते हैं?

आप प्रतिदिन कुछ न कुछ करते हैं, और वह निश्चित रूप से आपको जला देगा। गहरी साँस लेना, सकारात्मक उत्साह भरी बातें, प्रेरक परामर्श, योग, ध्यान आदि कार्यस्थल तनाव को प्रबंधित करने की कुछ बेहतरीन तकनीकें हैं।

20. लेखांकन एक निरंतर चलने वाला पेशा है और आपको एक ही दिन में कई व्यावसायिक कार्य करने होंगे। आप अपने कार्यों को प्राथमिकता कैसे देते हैं?

इस प्रश्न का सटीक उत्तर देने के लिए बस अपनी प्राथमिकता निर्धारण तकनीक बताएं। अधिकांश कर्मचारी अपने कार्यों को कठिनाई स्तर, समय की खपत या तात्कालिकता स्तर के आधार पर व्यवस्थित करना पसंद करते हैं। हालाँकि, आप यह बताने के लिए स्वतंत्र हैं कि आपके लिए क्या काम करता है, लेकिन वास्तविक जीवन के कार्य अनुभव का उपयोग करके अपने चयन को उचित ठहराना कभी न भूलें।

21. क्या आपके पास हमारे लिए कोई प्रश्न हैं?

साक्षात्कार सत्र को समाप्त करने का यह सबसे पसंदीदा और अपनाया जाने वाला तरीका है। यह साक्षात्कार प्रश्न सबसे आखिरी होता है और उम्मीदवार को साक्षात्कारकर्ता को प्रभावित करने का एक आखिरी मौका देता है। इसलिए, हमेशा इस प्रश्न का प्रयास करें और अपने साक्षात्कारकर्ता से कुछ प्रासंगिक प्रति-प्रश्न पूछें जो संगठन के संबंध में आपके संदेहों पर आधारित हों। इसकी संरचना, कार्य वातावरण, आदि। बेहतर समझ के लिए, नीचे उल्लिखित नमूना प्रश्न पढ़ें:

नमूना प्रश्न

• संगठन द्वारा अपनाए जाने वाले संगठनात्मक पदानुक्रम का प्रकार क्या है? कृपया कंपनी द्वारा अपनाए जाने वाले संचार के प्रवाह पर भी कुछ प्रकाश डालें।
• कृपया कंपनी द्वारा अपने नियमित कर्मचारियों को दिए जाने वाले सभी प्रोत्साहनों और भत्तों की एक सूची साझा करें।
• क्या आप कुछ अनोखे लाभ बता सकते हैं जो यह कंपनी अपने कर्मचारियों को प्रदान करती है?

प्रश्नों की सूची .पीडीएफ प्रारूप में डाउनलोड करें, बाद में उनके साथ अभ्यास करने के लिए, या उन्हें अपने साक्षात्कार टेम्पलेट पर उपयोग करने के लिए (खाता कार्यकारी साक्षात्कार के लिए):

संदर्भ

1. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/gwao.12684
2. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0049124119852382

संदीप भंडारी

संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।

मैं एक पूर्णकालिक पेशेवर ब्लॉगर, एक डिजिटल मार्केटर और एक प्रशिक्षक हूं। मुझे वेब से जुड़ी हर चीज़ पसंद है और मैं हर दिन नई तकनीकें सीखने की कोशिश करता हूं।

सभी टीम प्रबंधन, सामग्री निर्माण और मुद्रीकरण कार्य मेरे द्वारा संभाले जाते हैं। PrepMyCareer की टीम के साथ मिलकर, इसका उद्देश्य हमारे पाठकों को उपयोगी और आकर्षक सामग्री प्रदान करना है।

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