वित्तीय प्रबंधक किसी कंपनी की वित्तीय संरचना के लिए जिम्मेदार होते हैं और इसके विस्तार और विकास में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। वित्त प्रबंधक कंपनी की वित्तीय गतिविधियों को बनाए रखते हैं और अपने विश्लेषण और अवलोकन के आधार पर उच्च प्रबंधन को मार्गदर्शन और सलाह प्रदान करते हैं।
प्रत्येक कंपनी अपनी सफलता सुनिश्चित करने के लिए अपने वित्त प्रबंधक पर भरोसा करती है। वित्त प्रबंधक कंपनी की पूंजी को नियंत्रित करता है और हर कंपनी की सफलता के पीछे प्रेरक शक्ति है। एक वित्त प्रबंधक की जिम्मेदारियों में खातों का विश्लेषण करना, आर्थिक प्रदर्शन का पूर्वानुमान लगाना, मुनाफा बढ़ाने के तरीके खोजना और घाटे को कम करना शामिल है। वे समामेलन, निवेश और कब्ज़ा जैसे व्यवसाय विकास की संभावनाओं के लिए बाज़ारों पर भी पैनी नज़र रखते हैं।
अच्छी तैयारी के लिए शीर्ष 21 साक्षात्कार प्रश्न
1. आप हमारे साथ वित्त प्रबंधक के रूप में काम क्यों करना चाहेंगे?
नमूना उत्तर
अपनी वित्त डिग्री प्राप्त करने के बाद, मैं वित्त प्रबंधक के रूप में नौकरी करने के लिए बहुत प्रेरित हुआ। मैं अपनी क्षमताओं और विशेषज्ञता को उन्नत करना चाहता हूं। आपकी प्रतिष्ठित कंपनी के लिए काम करने से मुझे अपने करियर में आगे बढ़ने का मौका मिलेगा और साथ ही मुझे एक अनोखा अनुभव भी मिलेगा।
2. कृपया वित्त प्रबंधक के रूप में अपने पिछले अनुभव के बारे में विस्तार से बताएं।
नमूना उत्तर
मैंने Xyz कंपनी के वित्त प्रबंधक के रूप में विभिन्न पहलों पर काम किया। मैं परियोजना के वित्तीय लक्ष्य और रणनीतियाँ बनाने, रिकॉर्ड बनाए रखने और सही निर्णय लेने के लिए अपनी टीम का मार्गदर्शन करने का प्रभारी था। मैं हमेशा समयसीमा को पूरा करने में सक्षम था, जिससे कंपनी को लागत कम करने और मुनाफा बढ़ाने में मदद मिली।
3. आप हमारी कंपनी में क्या ज्ञान और कौशल ला सकते हैं?
नमूना उत्तर
मैंने अपने पूरे रोजगार के दौरान अपनी क्षमताओं और विशेषज्ञता को बेहतर बनाने के लिए कड़ी मेहनत की है। मेरी सर्वोच्च प्राथमिकताएँ समय प्रबंधन, खुली बातचीत और एक सुनियोजित समय सारिणी हैं।
ये मुझे मेरे दायित्वों और जिम्मेदारियों को अधिक कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से पूरा करने में सहायता करते हैं। अपने संपूर्ण प्रयास से, मुझे लगता है कि मैं इस संगठन को अधिकतम राजस्व प्राप्त करने में सहायता कर सकता हूँ।
4. आप यह क्यों मानते हैं कि किसी व्यवसाय के लिए वित्तीय प्रबंधन महत्वपूर्ण है?
नमूना उत्तर
आकार या दायरे की परवाह किए बिना किसी भी संगठन के लिए वित्तीय प्रबंधन महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह निगम के प्रभावी संचालन में सहायता करता है। एक निगम धन की पर्याप्त आपूर्ति, शेयरधारकों के रिटर्न को नियंत्रित करने, आर्थिक योजनाएं स्थापित करने, कर रिपोर्ट दाखिल करने, कानूनी दायित्वों का पालन करने और वित्तीय प्रबंधन बनाए रखने के द्वारा संगठनात्मक और कानूनी उद्देश्यों को पूरा कर सकता है।
5. क्या किसी कंपनी के लिए गंभीर वित्तीय संकट में होना और फिर भी अनुकूल नकदी प्रवाह होना संभव है?
नमूना उत्तर
किसी निगम के लिए गंभीर वित्तीय संकट में होने के बावजूद अनुकूल नकदी प्रवाह होना संभव है। हालाँकि ऐसा करने के कई तरीके हैं, दो सबसे महत्वपूर्ण हैं बेहतर कार्यशील पूंजी का प्रदर्शन करना (सामान बेचकर लेकिन देय भुगतान को स्थगित करके) और पाइपलाइन में बिक्री की कमी को शामिल करना। ये किसी संकट के बीच किसी निगम को अपनी सार्वजनिक छवि बचाने में काफी मदद कर सकते हैं।
6. वह अवधि निर्धारित करें जब आपने गलती की थी और स्थिति को सुधारने के लिए आपने क्या कदम उठाए थे
नमूना उत्तर
मैं प्रायोजक से लिखित सहमति प्राप्त किए बिना एक गतिविधि पर बड़ी रकम खर्च करता हूं, जिसके परिणामस्वरूप प्रायोजक द्वारा खर्च प्रतिबंधित कर दिया जाता है। वह पैसा मेरे वर्तमान रोजगार द्वारा प्रायोजक को वापस करना होगा।
उसके बाद, मैंने एक बजट ट्रैकिंग एप्लिकेशन बनाया जो सभी मांग दस्तावेजों को रिकॉर्ड करता है और प्रत्येक कार्रवाई के लिए उपलब्ध धनराशि के खरीद विभाग को सूचित करता है।
7. यदि किसी जूनियर ने किसी प्रोजेक्ट में कोई महत्वपूर्ण गलती की हो तो आप कैसे प्रतिक्रिया देंगे?
नमूना उत्तर
मैं अपनी परियोजनाओं में अप्रत्याशित बाधाओं के लिए पर्याप्त जगह छोड़ना सुनिश्चित करता हूँ। यदि कोई जूनियर कोई गंभीर गलती करता है, तो मैं उसे यह समझाने के लिए हर संभव प्रयास करूंगा कि उसकी गलती क्या थी और वह भविष्य में इसे कैसे रोक सकता है, और उसे उसी प्रोजेक्ट में फिर से शामिल होने की अनुमति देने से पहले एक छोटे अभ्यास सत्र में शामिल करूंगा। .
8. रणनीतिक वित्तीय प्रबंधन के बारे में आप क्या समझते हैं?
नमूना उत्तर
रणनीतिक वित्तीय प्रबंधन एक मजबूत योजना का पालन करके कंपनी के वित्त को विनियमित करने की प्रक्रिया है। यह लाभप्रदता, निवेश पर रिटर्न और निवेशक मूल्य को बढ़ावा देते हुए कंपनी को अपने लक्ष्य और उद्देश्यों को प्राप्त करने में सहायता करता है।
9. वित्त टीम/विभाग प्रबंधक के रूप में, अपनी जिम्मेदारियाँ समझाएँ।
नमूना उत्तर
एक वित्त टीम के प्रमुख के रूप में, मैं यह सुनिश्चित करूँगा कि मैं अपने दायित्वों को समय पर पूरा करूँ ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि मेरी टीम समय पर बनी रहे। एकता की भावना बनाए रखने के लिए, मैं टीम में स्पष्ट संचार सुनिश्चित करूँगा।
मैं सुखद और लचीला दृष्टिकोण बनाए रखते हुए एक पेशेवर संस्कृति को शामिल करने का भी प्रयास करूंगा।
10. आप वित्तीय दस्तावेज़ रिकॉर्डिंग में त्रुटियों को कैसे रोकेंगे?
नमूना उत्तर
मैं मानवीय गलतियों को मिटाने के लिए भरोसेमंद सॉफ्टवेयर अपनाने और क्रॉस-चेकिंग की वकालत करता हूं। इसके अलावा, मैं यह सुनिश्चित करूंगा कि संबंधित कर्मचारी पर अधिक बोझ न पड़े।
11. क्या आपका कभी उच्च प्रशासन के किसी सदस्य के साथ निवेश संबंधी मतभेद हुआ है? क्या ऐसी कोई घटना है जिसे आप साझा कर सकें और आपने उस स्थिति से कैसे निपटा?
नमूना उत्तर
मेरे पिछले रोजगार में, हमारी कंपनीके सीएफओ ने स्टार्ट-अप फर्मों में निवेश करके लाभप्रदता बढ़ाने के तरीकों की पहचान करने की मांग की। सितंबर का अंत था और हम अपनी मौजूदा जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए ग्राहकों से पैसे की उम्मीद कर रहे थे।
उन्हें यह समझने में सहायता करने के लिए कि मैं यह निर्णय क्यों ले रहा था, मैंने एक रिपोर्ट तैयार की जिसमें दिखाया गया कि वर्तमान ग्राहक प्रेषण शायद ही वर्तमान दायित्वों को कवर करेगा। इसने सीएफओ को हमारी निवेश रणनीति को नया साल शुरू होने तक स्थगित करने पर विचार करने के लिए प्रेरित किया।
12. आपकी राय में वित्त प्रबंधक की भूमिका क्या है?
नमूना उत्तर
एक वित्त प्रबंधक का काम अच्छी वित्तीय प्रबंधन प्रक्रियाओं का नेतृत्व करना और उन्हें क्रियान्वित करना है, साथ ही प्रबंधन को बेहतर निर्णय लेने में मदद करने के लिए समय पर और सटीक वित्तीय डेटा, व्यापक विश्लेषण और व्यावसायिक अंतर्दृष्टि देना है। वे वित्तीय प्रबंधन के भी प्रभारी हैं।
13. क्या आप बता सकते हैं कि आस्थगित कर देनदारी क्या है और यह क्यों मौजूद है?
नमूना उत्तर
सरल शब्दों में, एक आस्थगित कर दायित्व तब उत्पन्न होता है जब कर की प्रासंगिक राशि आईआरएस को बाद की अवधि में भुगतान की जाती है। वास्तव में, यह आस्थगित कर परिसंपत्ति का बिल्कुल उल्टा है।
सामान्य तौर पर, जब भी आईआरएस रिपोर्टिंग और जीएएपी रिपोर्टिंग अलग-अलग होती है तो स्थगित कर देनदारी का मामला सामने आता है। इस तरह के अप्रासंगिक बदलावों से भविष्य में आईआरएस को कम कर भुगतान करना पड़ सकता है।
14. जब आप "कार्यशील पूंजी" कहते हैं तो आपका वास्तव में क्या मतलब है?
नमूना उत्तर
कार्यशील पूंजी वह नकदी है जो उपलब्ध है, चाहे वह लाभ बचत से हो, क्रेडिट लाइन से हो, या नकदी के किसी अन्य स्रोत से हो। कार्यशील पूंजी का उपयोग आपकी दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों को वित्तपोषित करने, किराया और कर्मचारियों का भुगतान करने और अन्य परिचालन लागतों को पूरा करने के लिए किया जाता है।
कार्यशील पूंजी वह धन है जो आपके अल्पकालिक खर्चों को पूरा करने के लिए आपके पास होता है।
15. एक वित्त प्रबंधक के रूप में आपकी समय प्रबंधन रणनीति क्या है?
नमूना उत्तर
मेरा मानना है कि एक शेड्यूल पर टिके रहने से यह सुनिश्चित होगा कि कार्य समय पर पूरे होंगे। मैं सुबह सबसे पहले जरूरी काम शेड्यूल करता हूं और बाकी काम बाद के लिए छोड़ देता हूं।
16. वास्तविक और नाममात्र धन के बीच अंतर करें। राजकोषीय बिलों का भी वर्णन करें।
नमूना उत्तर
एकमात्र प्रकार का धन जिसकी मौलिक क्रय शक्ति होती है वह वास्तविक धन है। जबकि, नॉमिनल मनी का तकनीकी अर्थ में गणना या नंबरिंग से संबंध है। इसलिए, बिल नाममात्र पैसे को दर्शाता है.
ट्रेजरी नोट्स को भारत सरकार की अल्पकालिक मौद्रिक जरूरतों को पूरा करने के लिए उपयोग किए जाने वाले मुद्रा बाजार उपकरण के रूप में माना जा सकता है। ट्रेजरी बिल रियायती प्रतिभूतियाँ हैं जो उनकी पूरी कीमत से कम कीमत पर बेची जाती हैं।
17. जब आप "समायोजन प्रविष्टियाँ" कहते हैं तो आपका वास्तव में क्या मतलब है?
नमूना उत्तर
समायोजन प्रविष्टियाँ वे प्रविष्टियाँ हैं जो प्रत्येक वित्तीय अवधि के अंत में की जाती हैं। समायोजन प्रविष्टियों का मुख्य लक्ष्य, जैसा कि नाम से पता चलता है, लेखांकन रिकॉर्ड पर एक स्थिर खाता बनाने के लिए नाममात्र और परिवर्तनीय खातों को समायोजित करना है।
किसी कंपनी की निष्पक्षता निर्धारित करने के लिए बैलेंस शीट एक आवश्यक घटक है। इसे दूसरे तरीके से कहें तो, समायोजन प्रविष्टियाँ वास्तविक प्रविष्टियों के स्वीकृत होने से पहले एक मसौदे के रूप में काम करती हैं।
18. जब आपने वित्त प्रबंधक के रूप में काम किया था, तो आपने पहले किन उपकरणों और उपकरणों का उपयोग किया था?
नमूना उत्तर
अपने शैक्षणिक वर्षों में, मैंने विभिन्न प्रकार के वित्तीय प्रबंधन उपकरणों का उपयोग करना सीखा, जिसमें सॉफ्टवेयर और ओरेकल, एसक्यूएल, डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली आदि जैसे कार्यक्रम शामिल थे। मैं एक वित्तीय प्रबंधक के रूप में कई वर्षों से ओरेकल का उपयोग कर रहा हूं, और मैं मैं SQL में सक्षम हूं।
19. फ्री कैश फ्लो टू फर्म (एफसीएफएफ) और फ्री कैश फ्लो टू इक्विटी (एफसीएफई) (एफसीएफई) के बीच अंतर निर्धारित करें।
नमूना उत्तर
अत्यधिक लीवरेज्ड मुक्त नकदी प्रवाह का मूल्यांकन करने के लिए, एफसीएफएफ ब्याज व्यय और शुद्ध ऋण भुगतान को शामिल नहीं करता है, जबकि एफसीएफई इन दोनों घटकों को शामिल करता है।
20. क्या आप हेजिंग और वरीयता पूंजी के बीच अंतर बता सकते हैं?
नमूना उत्तर
जोखिम को कम करने के लिए हेजिंग को एक उपकरण के रूप में जाना जा सकता है। दूसरे शब्दों में, हेजिंग बीमा के प्राथमिक लक्ष्य के समान हो सकती है। फिर भी, दोनों के बीच मुख्य अंतर यह है कि हेजिंग लाभ बढ़ाने के बजाय जोखिमों को कम करने पर केंद्रित है।
दूसरी ओर, वरीयता पूंजी को उस पूंजी के रूप में वर्णित किया जा सकता है जिसकी लाभांश भुगतान और फर्म के बंद होने की अवधि में इक्विटी पर प्राथमिकता होती है।
21. एक वित्त प्रबंधक के रूप में अपनी जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए आप किन उपकरणों का उपयोग करते हैं?
नमूना उत्तर
वित्त प्रबंधकों को सिस्टम की गलतियों को पहचानने और सुधारने और प्रबंधन को वित्तीय रिपोर्टिंग में सुधार करने के लिए लेखांकन और रिपोर्टिंग प्रक्रियाओं से परिचित होना चाहिए और समझना चाहिए। उन्हें योजना बनाने, व्यवस्थित करने और अपने रोजमर्रा के कार्यों को पूरा करने में सहायता के लिए भी ज्ञान की आवश्यकता होती है।
प्रश्नों की सूची .पीडीएफ प्रारूप में डाउनलोड करें, बाद में उनके साथ अभ्यास करने के लिए, या उन्हें अपने साक्षात्कार टेम्पलेट पर उपयोग करने के लिए (वित्त प्रबंधक साक्षात्कार के लिए):
संदर्भ
- https://www.researchgate.net/profile/Ntiedo-Ekpo/publication/319078811_Finance_Manager_and_the_Finance_Function_in_Business_Sustainability/links/598ee7ee458515b87b395b0a/Finance-Manager-and-the-Finance-Function-in-Business-Sustainability.pdf
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S1045235413000166
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संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
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