उद्यमियों से पूछें. एक लाभदायक व्यवसाय संगठन को स्थापित करने और चलाने के लिए कुछ गंभीर प्रयास और इच्छाशक्ति की आवश्यकता होती है, जो व्यापार रहस्यों, व्यवसाय प्रथाओं और प्रमोटरों से संबंधित अन्य मूल्यवान जानकारी पर आधारित होता है। यह ज्ञान वर्षों के अनुभव, असफलताओं और निराशाओं का संचय है जो किसी कंपनी के व्यवसाय, संरचना और समग्र संस्कृति को परिभाषित करता है। इस प्रकार, इसे संरक्षित करने की आवश्यकता है और इसे सुरक्षित हाथों में रहना चाहिए। लगभग सभी साक्षात्कार सत्रों में साक्षात्कारकर्ताओं द्वारा गोपनीयता से संबंधित प्रश्न पूछना आम बात है। इसलिए, उनके लिए गंभीरता से तैयारी करें और हमारे विशेष संग्रह को पढ़कर अपनी तैयारी को बढ़ावा दें:
अध्ययन के लिए 21 सर्वश्रेष्ठ साक्षात्कार प्रश्न
1. गुप्त डेटा को सुरक्षित रूप से प्रसारित करने के लिए आप टेक्स्ट एन्कोडिंग कैसे करते हैं?
नमूना उत्तर
महोदय, संवेदनशील डेटा और सूचना प्रसारित करने के लिए टेक्स्ट एन्कोडिंग सबसे सुरक्षित तरीकों में से एक है। इस पद्धति में, जानकारी को संख्यात्मक मानों में परिवर्तित कर दिया जाता है, जिससे इसे किसी भी व्यक्ति के लिए अर्थहीन बना दिया जाता है जिसके पास इसे डिकोड करने की कुंजी नहीं होती है। ऐसा करने के लिए, मैं उन्नत विकल्पों - कनवर्ट फ़ाइल - एनकोडेड टेक्स्ट का उपयोग करके फ़ाइल को एन्कोडेड टेक्स्ट में परिवर्तित कर दूंगा।
2. कुछ तरीके साझा करें जिनका उपयोग करके हम अपनी जानकारी को रिसाव और चोरी की संभावित घटनाओं से बचा सकते हैं।
नमूना उत्तर
महोदय, सूचना की सुरक्षा और अखंडता बनाए रखना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, एक संगठन को एक स्पष्ट संगठनात्मक संरचना को परिभाषित करना होगा, जिसके बाद जानकारी एक पेशेवर से दूसरे पेशेवर तक पहुंचाई जाती है। इसके अलावा, ऐसी जानकारी को हमेशा कोड का उपयोग करके संग्रहीत किया जाना चाहिए और संख्याओं में एन्कोड किया जाना चाहिए, ताकि केवल नामित पेशेवर ही इसे डिकोड कर सकें।
3. ऐसी स्थिति का वर्णन करें जिसमें आपने गैर-पेशेवर तरीके से अपने वरिष्ठ के साथ एक गुप्त जानकारी साझा की।
नमूना उत्तर
महोदय, मैं घोषणा करता हूं कि ऐसी स्थिति कभी उत्पन्न नहीं होगी। मैं एक प्रतिबद्ध व्यक्ति हूं और सूचना प्रसारित करने के लिए हमेशा स्थापित मानदंडों और प्रक्रियाओं का पालन करूंगा। इसके अलावा, मेरे वरिष्ठ या शायद शीर्ष स्तर के प्रबंधन के साथ जानकारी साझा करना केवल तभी किया जाएगा जब मेरे पास प्रबंध निदेशक से कम पदनाम वाले किसी व्यक्ति से लिखित प्राधिकरण हो।
4. किसी संगठन के भीतर सूचना कैसे प्रवाहित होती है?
नमूना उत्तर
महोदय, एक व्यावसायिक संगठन विभिन्न खंडों, विभागों और शाखाओं में विभाजित होता है। यह उचित है कि सूचना एक उचित चैनल में प्रवाहित हो और आदेश की श्रृंखला का पालन करे। आमतौर पर, सूचना पूर्व-निर्धारित संगठनात्मक संरचना का पालन करते हुए प्रवाहित होती है ताकि व्यावसायिकता और सुरक्षा के मानकों को बनाए रखा जा सके।
5. मान लीजिए आप अपने साथियों के वेतन के बारे में जानना चाहते हैं। आप यह कैसे कर सकते हैं?
नमूना उत्तर
सर, मुझे अपने किसी सहकर्मी का वेतन जानने में कोई दिलचस्पी नहीं है। मैं संयुक्त विकास में विश्वास करता हूं, जिसमें मैं और मेरा संगठन शामिल हैं। ऐसा करने के लिए मैं हमेशा सभी कदम उठाऊंगा। इसलिए, निश्चिंत रहें कि मैं कभी भी ऐसी किसी स्थिति में खुद को शामिल नहीं करूंगा।
6. यदि आवश्यकता पड़े तो वे कौन से तरीके हैं जिनका उपयोग करके आप गोपनीय जानकारी साझा करते हैं?
नमूना उत्तर
सर, ऐसा करने के लिए, मैं हमेशा एन्कोडिंग की तकनीक का उपयोग करके एक गोपनीय फ़ाइल साझा करता हूँ। इस पद्धति में, डेटा को संख्याओं में परिवर्तित किया जाता है और एक कुंजी उत्पन्न की जाती है। इसके अलावा, मैं कभी भी लिखित अनुमति के बिना आगे नहीं बढ़ता जो मुझे ऐसी जानकारी साझा करने की अनुमति देती है। हालाँकि, ईमेल एक पसंदीदा तरीका है, अत्यधिक गुप्त जानकारी के मामलों में, मैं हमेशा व्यक्तिगत डिलीवरी का पालन करता हूँ।
7. संचार के अंतर-विभागीय प्रवाह के बारे में आपकी क्या समझ है?
नमूना उत्तर
महोदय, व्यावसायिक संगठनों के लिए अपने प्रमुख कार्यों, जैसे मानव संसाधन, वित्त, विपणन, बिक्री इत्यादि के आधार पर खुद को कई विभागों और व्यावसायिक इकाइयों में विभाजित करना आम बात है। एक साथ काम करने और संयुक्त लाभ प्राप्त करने के लिए, वहां बहुत सारी जानकारी है जो एक स्थापित संरचना के माध्यम से उनके बीच गुजरती है, जिसे संचार नेटवर्क के अंतर-विभागीय प्रवाह के रूप में जाना जाता है।
8. जब आप पाएंगे कि आपके सहकर्मी प्रतिबंधित जानकारी साझा कर रहे हैं तो आप कैसे प्रतिक्रिया देंगे?
नमूना उत्तर
महोदय, यह वास्तव में एक पेचीदा स्थिति है, क्योंकि कर्मचारी आपस में एक मजबूत बंधन विकसित करते हैं और हर सुख-दुख में एक-दूसरे के साथ चलते हैं। हालाँकि, मेरे नियोक्ता, मेरी आजीविका के साधन से बढ़कर मेरे लिए कुछ भी नहीं है। अगर मुझे कभी भी ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ता है, तो मैं इसे यूँ ही नहीं जाने दूँगा, बल्कि अपने कर्तव्य के रूप में, मैं तुरंत अपने सहकर्मी को ऐसा करने से रोकूँगा, और तुरंत अलार्म बजाऊँगा ताकि कुछ भी अनहोनी न हो जाए। आगे मैं अपने सीनियर से भी लिखित शिकायत करूंगी.
9. गोपनीय जानकारी संग्रहीत करने के लिए कुछ सर्वोत्तम सॉफ़्टवेयर का नाम बताइए।
नमूना उत्तर
ज़रूर, सर, ये हैं:
- AWS रहस्य प्रबंधक
- डॉकर रहस्य
- सेफ़
10. एक ऐसी स्थिति मान लें जिसमें किसी संगठन ने आपसे कुछ व्यापार रहस्य साझा करने के लिए कहा है। आप कैसे प्रतिक्रिया देंगे और स्थिति को कैसे संभालेंगे?
नमूना उत्तर
सर, ऐसे उदाहरण कम ही होते हैं, जब इनकी रिपोर्ट नहीं की जाती, लेकिन हकीकत में ये काफी आम हैं। मैं एक समर्पित और प्रतिबद्ध व्यक्ति हूं, जो उच्च स्तर की व्यावसायिकता और वफादारी बनाए रखना पसंद करता है। निश्चिंत रहिए, मैं ऐसा कोई भी ट्रेड सीक्रेट कभी किसी के साथ शेयर नहीं करूंगा, चाहे मुझे इसके बदले में कुछ भी मिल रहा हो।
11. वह समय साझा करें जिसमें आपने डेटा उल्लंघन की संभावित घटना को रोका था।
नमूना उत्तर
महोदय, डेटा की सुरक्षा और सुरक्षा यह सुनिश्चित करने में बहुत प्रासंगिक है कि कंपनी अपने व्यापार रहस्यों और गोपनीय व्यावसायिक जानकारी की रक्षा करने में सक्षम है। मुझे ऐसा एक उदाहरण याद है जब मेरे पिछले कार्यकाल के दौरान, मुझे विभिन्न बैंक शाखाओं में रखे गए कंपनी के विभिन्न बैंक खातों के बारे में जानकारी साझा करने के लिए एक ईमेल के माध्यम से संपर्क किया गया था। संयोग से, यह मेल मेरी टीम के दो अन्य सदस्यों द्वारा भी कम किया गया था। हम सभी एकजुट हुए और इस घटना की रिपोर्ट करने के लिए अपने मैनेजर के पास गए। भेजने वाले को ब्लॉक कर दिया गया और जानकारी साइबर सेल के साथ साझा की गई।
12. किसी कंपनी से संबंधित जानकारी के आंतरिक और बाहरी उपयोगकर्ता कौन हैं?
नमूना उत्तर
महोदय, आंतरिक उपयोगकर्ता मुख्य रूप से समूह के भीतर के लोग हैं, जैसे कर्मचारी, प्रमोटर, विभागीय प्रमुख, आदि। दूसरी ओर, बाहरी उपयोगकर्ता सरकारी एजेंसियां, ऋणदाता, आपूर्तिकर्ता, लेखा परीक्षक आदि हैं।
13. गोपनीयता बनाए रखने के संदर्भ में एक कर्मचारी के रूप में आपके क्या कर्तव्य हैं?
नमूना उत्तर
महोदय, एक कर्मचारी के रूप में, हमें किसी भी गैर-अधिकृत व्यक्ति को व्यापार रहस्य, महत्वपूर्ण जानकारी और सभी गोपनीय डेटा घोषित, स्थानांतरित या प्रकट नहीं करना चाहिए। इसके अलावा, ऐसा स्थानांतरण किसी ऐसे व्यक्ति से लिखित संचार प्राप्त करने के बाद ही किया जाना चाहिए जो शीर्ष स्तर के प्रबंधन से संबंधित है और कंपनी के विभागीय प्रमुख से कम नहीं है।
14. वे कौन से माध्यम हैं जिनका उपयोग करके कर्मचारी कंपनी की संवेदनशील जानकारी का उल्लंघन करते हैं?
नमूना उत्तर
महोदय, मेरी विनम्र राय में, पेन ड्राइव, बाहरी डिस्क ड्राइव का उपयोग करके डेटा का भौतिक स्थानांतरण काफी सामान्य माध्यम हैं। ऐसा इसलिए है, क्योंकि यह न्यूनतम निशान छोड़ता है, और इस प्रकार ऐसी अनैतिक गतिविधि करने वाला व्यक्ति आसानी से पकड़ा नहीं जाता है। इलेक्ट्रॉनिक स्थानांतरण को नंबर एक माध्यम माना जाता है, लेकिन मुझे लगता है कि यह दूसरा है।
15. किसी संगठन की गोपनीयता धारा क्या है?
नमूना उत्तर
सर, कंपनी के कर्मचारियों के लिए गोपनीयता क्लॉज़ में प्रवेश करना आम बात है। इस खंड के तहत, कंपनी के प्रत्येक कर्मचारी को कंपनी से संबंधित किसी भी गुप्त जानकारी को साझा करने से खुद को प्रतिबंधित और प्रतिबंधित करना आवश्यक है, जो उसके साथ एक प्रत्ययी रिश्ते के तहत साझा की गई है।
16. उस स्थिति में अपनी प्रतिक्रिया साझा करें जब आपको एक संवेदनशील ईमेल प्राप्त हुआ हो, जो आपको संबोधित नहीं था।
नमूना उत्तर
सर, अगर मुझे कभी भी ऐसा कोई ईमेल प्राप्त होगा, तो मैं इसे सीधे अपने विभाग प्रमुख को भेज दूंगा और कंपनी के प्रबंध निदेशक को भी एक लिखित संदेश भेजूंगा।
17. हमारे हायरिंग मैनेजर ने ओरिएंटेशन प्रोग्राम के दौरान आपके साथ कुछ ट्रेड सीक्रेट्स साझा किए। आप इसकी सुरक्षा कैसे करेंगे?
नमूना उत्तर
सर, चाहे मुझे ऐसी संवेदनशील जानकारी कहीं से भी मिले, चाहे वह ओरिएंटेशन से हो या किसी बाद के चरण में, मैं हमेशा इसकी रक्षा करूंगा और इसे एन्कोडेड रूप में रखूंगा। इसके अलावा, मैं ऐसी जानकारी तब तक प्रसारित या साझा नहीं करूंगा जब तक मुझे किसी अधिकृत व्यक्ति द्वारा ऐसा करने के लिए नहीं कहा जाता।
18. "गोपनीय सूचना" शब्द से आप क्या समझते हैं?
नमूना उत्तर
महोदय, मेरे लिए कोई भी जानकारी, जिसे रहस्य के रूप में चिह्नित किया गया है, गोपनीय है। आमतौर पर, जानकारी के ये टुकड़े गोपनीय होते हैं, जो निम्नलिखित श्रेणियों से संबंधित होते हैं:
- कर्मचारियों की वेतन संबंधी जानकारी
- कंपनी के व्यापार रहस्य
- व्यवसाय विस्तार योजनाएँ, अतीत, वर्तमान, या भविष्य
- विभिन्न मार्गों (निवेश योजनाओं, पोर्टफोलियो, आदि) से संबंधित जानकारी जिसमें कंपनी ने निवेश किया है
- कंपनी का आंतरिक वित्तीय डेटा
19. हमारे प्रतिद्वंद्वी हमारी गुप्त जानकारी प्राप्त करने में क्यों रुचि रखते हैं?
नमूना उत्तर
महोदय, व्यावसायिक रहस्य ज्ञान के वे टुकड़े हैं जो महान धैर्य और दृढ़ संकल्प वाले लोगों के बहुत ज्ञान, कड़ी मेहनत और दृढ़ता के बाद हासिल किए जाते हैं। इन रहस्यों को रखने वाले किसी भी व्यक्ति को उस संगठन की सफलता की कीमत पर सफलता के लिए एक तैयार मंच मिलेगा जिसकी जानकारी लीक हो जाती है। इस प्रकार, यही कारण है कि प्रतिद्वंद्वी कंपनियाँ हमेशा इस जानकारी में रुचि रखती हैं।
20. "सूचना अखंडता" क्या है और आपको इसे क्यों बनाए रखना चाहिए?
नमूना उत्तर
महोदय, सूचना अखंडता का तात्पर्य संभावित उल्लंघनों और लीक से डेटा की सुरक्षा और संरक्षण से है। इसे बनाए रखना आवश्यक है ताकि संगठन के राजस्व की हानि न हो और कोई इससे अनुचित लाभ न उठा सके।
21. यह हमारी आगामी व्यवसाय विस्तार योजना है (संभवतः यह नकली होगी)। क्या आप मुझे बता सकते हैं कि इसमें संवेदनशील क्या है?
नमूना उत्तर
सर, इस योजना में एक परिभाषित प्रक्रिया का अस्तित्व है, जिसका उपयोग करके कंपनी विस्तार और निवेश करना चाहती है। जब यह जानकारी गैर-अधिकृत एजेंटों द्वारा हैक कर ली जाती है, तो प्रतिद्वंद्वी संगठन हमारी योजनाओं को विफल करने के लिए अपनी योजनाओं में बदलाव कर सकते हैं और ऐसी नीतियां बना सकते हैं जो हमारे विकास में बाधा उत्पन्न करेंगी।
प्रश्नों की सूची .पीडीएफ प्रारूप में डाउनलोड करें, बाद में उनके साथ अभ्यास करने के लिए, या उन्हें अपने साक्षात्कार टेम्पलेट पर उपयोग करने के लिए (गोपनीयता साक्षात्कार के लिए):
संदर्भ
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/20004508.2020.1816371
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/15327086211029350
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संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
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