वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने और वर्गीकृत करने से न केवल एक व्यावसायिक संगठन को अपनी वित्तीय स्थिति को समझने में मदद मिलती है, बल्कि दीर्घकालिक व्यावसायिक निर्णय लेने में भी मदद मिलती है। लेखांकन कंपनियों के लिए एक अनिवार्य आवश्यकता है और उन्हें मौजूदा कानूनों और विनियमों के अनुरूप बनाता है। कई प्रक्रियाओं के भीतर, प्राप्य खातों की स्थिति निहित होती है, जिनकी प्राथमिक जिम्मेदारी देनदारों और कंपनी के अन्य संग्रहणीय वस्तुओं से संबंधित सभी लेनदेन को रिकॉर्ड करना है।
अध्ययन के लिए 21 सर्वश्रेष्ठ साक्षात्कार प्रश्न
1. विवेक की अवधारणा से आप क्या समझते हैं?
यह प्रश्न मुख्य लेखांकन अवधारणाओं और सिद्धांतों के बारे में आपके ज्ञान और समझ का परीक्षण करता है।
नमूना उत्तर
महोदय, विवेक एक महत्वपूर्ण लेखांकन अवधारणा है, और इसका उपयोग लगभग सभी देशों में अनिवार्य है। इस अवधारणा के अनुसार, एक व्यावसायिक संगठन को कंपनी के विचाराधीन सभी अपेक्षित व्यावसायिक घाटे को रिकॉर्ड करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी को उम्मीद है कि उसके देनदारों में से लगभग 5% कर्जदार हो जाएंगे। इन नुकसानों को अब पहचाना जाना चाहिए, भले ही ये अभी तक अमल में नहीं आए हैं। इन्हें एक प्रावधान बनाकर दर्ज किया जाता है, जो मुनाफे के खिलाफ एक आरोप है।
2. आप किसी कंपनी के वित्तीय विवरण में अप्राप्त लाभ कैसे दर्ज करते हैं?
यह प्रश्न कंपनी के विभिन्न वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने के आपके ज्ञान और समझ का परीक्षण करता है।
नमूना उत्तर
महोदय, अप्राप्त लाभ वे लाभ या नकदी प्रवाह हैं जो अभी तक साकार नहीं हुए हैं और अभी भी काल्पनिक प्रकृति के हैं। हालाँकि, यूएस GAAP में निहित प्रावधानों के अनुसार, इन अप्राप्त लाभ को कंपनी की बैलेंस शीट में "अन्य व्यापक आय" के उप-शीर्षक और प्रमुख शीर्षक "इक्विटी" के तहत दर्ज करना भी आवश्यक है। अप्राप्त लाभ इक्विटी संतुलन को बढ़ाएगा और अप्राप्त हानि इक्विटी संतुलन को कम कर देगी।
3. एक ऐसी स्थिति मान लें जिसमें एक कंपनी की वित्तीय स्थिति खराब हो। इस संगठन को चालू रखने के लिए आप क्या सिफ़ारिश करेंगे?
यह प्रश्न खातों के विभिन्न व्यावहारिक पहलुओं पर आपकी पकड़ का परीक्षण करता है।
नमूना उत्तर
सर, ऐसे परिदृश्य में मैं कंपनी को एक पुनर्गठन योजना की सिफारिश करूंगा, जिसके तहत वह अपने ऋणदाताओं के साथ बातचीत और बैठक के बाद कंपनी के अपेक्षित नकदी प्रवाह के अनुसार अपने ऋण दायित्वों को संरेखित कर सके।
4. लेखांकन की दो विधियाँ/प्रणालियाँ क्या हैं?
यह प्रश्न बुनियादी लेखांकन के बारे में आपके ज्ञान और समझ का परीक्षण करता है।
नमूना उत्तर
महोदय, लेखांकन की दो प्रणालियाँ हैं, ये हैं:
- नकद प्रणाली: इस प्रणाली या पद्धति में, वित्तीय लेनदेन केवल तभी दर्ज किए जाते हैं जब वास्तविक नकदी प्राप्त होती है या कंपनी से बाहर जाती है। यह एक सरल तरीका है और इसे वे कंपनियां अपनाती हैं जिनका बिजनेस टर्नओवर कम है।
- उपार्जन प्रणाली: यह एक जटिल लेखांकन पद्धति है, जिसमें लेन-देन को प्रोद्भवन आधार पर या अप्राप्त आधार पर दर्ज किया जाता है। यदि आय की उचित संभावना है, जिसे प्राप्त किया जाएगा और व्यय किया जाएगा, तो ऐसे लेनदेन वास्तविक कार्यान्वयन के बावजूद दर्ज किए जाएंगे।
5. मेरे साथ कम से कम तीन लेखांकन अवधारणाएँ साझा करें।
यह प्रश्न मुख्य लेखांकन अवधारणाओं और सिद्धांतों के बारे में आपके ज्ञान और समझ का परीक्षण करता है।
नमूना उत्तर
ज़रूर, सर, ये हैं:
| लेखांकन अवधारणा का नाम | व्याख्या |
| मिलान अवधारणा | मिलान अवधारणा का उपयोग करते हुए, एक व्यावसायिक संगठन को किसी विशेष अवधि से संबंधित सभी खर्चों और आय को केवल उसी अवधि में रिकॉर्ड करना आवश्यक होता है। उदाहरण के लिए, लेखांकन अवधि 2021-2022 का अवैतनिक वेतन इसी वर्ष दर्ज किया जाएगा। |
| लागत अवधारणा | इस अवधारणा के अनुसार, व्यावसायिक संगठनों को अपनी अधिग्रहण लागत पर अचल संपत्तियों को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है, जिसमें परिसंपत्ति की खरीद मूल्य और परिसंपत्ति के उपयोग के लिए तैयार होने तक किए गए सभी खर्च शामिल होते हैं। |
| व्यवसाय इकाई अवधारणा | यह अवधारणा बताती है कि एक व्यावसायिक संगठन की अपनी कानूनी पहचान होती है जो उसके मालिक से अलग और अलग होती है। |
6. अमूर्त संपत्तियों के लेखांकन उपचार को साझा करें।
यह प्रश्न विभिन्न प्रकार के लेखांकन उपचारों के बारे में आपके ज्ञान और समझ का परीक्षण करता है।
नमूना उत्तर
महोदय, अमूर्त संपत्तियों को उनकी अधिग्रहण लागत पर बैलेंस शीट में दर्ज किया जाता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अधिकांश अमूर्त संपत्तियां किसी कंपनी द्वारा स्वयं विकसित की जाती हैं और प्रावधानों के अनुसार इन्हें खातों की किताबों में दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। केवल खरीदी गई अमूर्त संपत्ति, जैसे सद्भावना, ट्रेडमार्क, कॉपीराइट आदि को ही पुस्तकों में दर्ज किया जाता है। इसके अलावा, इन अमूर्त संपत्तियों का उचित रूप से परिशोधन किया जाना चाहिए।
7. आप रोटेशनल शिफ्ट में काम करने के लिए कितने खुले हैं?
यह एक सामान्य साक्षात्कार प्रश्न है, जो रोटेशनल शिफ्ट में काम करते समय आपके आराम की जांच करता है।
नमूना उत्तर
महोदय, मैं इस साक्षात्कार प्रश्न की प्रासंगिकता को पूरी तरह समझता हूं। मैं रोटेशनल शिफ्ट में काम करने के लिए तैयार हूं और कंपनी मुझे जो भी टाइम स्लॉट देगी, मैं उसमें काम करने के लिए तैयार हूं। आश्वस्त रहें कि मैं आवंटित समय स्लॉट में काम करने से कभी इनकार नहीं करूंगा, चाहे वह रात का स्लॉट ही क्यों न हो।
8. आप अचल संपत्तियों की खरीद को किताबों में कैसे दर्ज करते हैं? तर्क भी स्पष्ट करें।
यह प्रश्न विभिन्न प्रकार के लेखांकन उपचारों के बारे में आपके ज्ञान और समझ का परीक्षण करता है।
नमूना उत्तर
महोदय, अचल संपत्तियों को उनकी ऐतिहासिक लागत पर खातों की किताबों में दर्ज किया जाता है। शुरुआत में पहली बार, अचल संपत्तियों को उनकी अधिग्रहण लागत और संपत्ति के उपयोग में आने तक किए गए खर्चों के आधार पर किताबों में दर्ज किया जाता है। इसके बाद, इन परिसंपत्तियों का एक प्रासंगिक विधि (सीधी-रेखा विधि, लिखित मूल्य विधि, आदि) का उपयोग करके मूल्यह्रास किया जाता है। इनके पीछे मूल तर्क लागत अवधारणा, चालू चिंता अवधारणा, (ऐतिहासिक लागत पर रिकॉर्डिंग) और मिलान अवधारणा (मूल्यह्रास) है।
9. स्टॉक पुनर्खरीद क्या है और यह किसी संगठन द्वारा क्यों किया जाता है?
यह प्रश्न मुख्य लेखांकन अवधारणाओं के बारे में आपके ज्ञान और समझ का परीक्षण करता है।
नमूना उत्तर
महोदय, इक्विटी फाइनेंसिंग एक सामान्य तरीका है जिसका उपयोग करके कंपनियां धन जुटाती हैं। यह सच है कि इक्विटी शेयरों का मुद्दा किसी संगठन को धन जुटाने में मदद करता है लेकिन यह प्रमोटरों की हिस्सेदारी को भी कम करता है और उनकी निर्णय लेने की शक्ति को कम करता है। इस प्रकार, बाद के चरणों में, कंपनियां शेयरों को फिर से खरीदना पसंद करती हैं ताकि वे अपनी हिस्सेदारी को मजबूत कर सकें और अपनी निर्णय लेने की क्षमता को बहाल कर सकें।
10. उद्योग में उपयोग किए जाने वाले तीन सर्वश्रेष्ठ लेखांकन सॉफ्टवेयर के नाम बताइए।
प्रौद्योगिकी सब कुछ नियंत्रित करती है और इसने लगभग सभी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को अपने नियंत्रण में ले लिया है। वे दिन गए जब लेन-देन हाथ के बही-खाते का उपयोग करके दर्ज किया जाता था। इस डिजिटल युग में, लेखांकन सॉफ्टवेयर मौजूद हैं जो वित्तीय प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करते हैं।
नमूना उत्तर
ज़रूर, सर, ये हैं:
- Quickbooks
- ज़ोहो खाते
- ज़ीरो
11. एक कर्मचारी पर "विफलता" का प्रभाव काफी गहरा और गहरा होता है। आप अपनी असफलताओं को कैसे प्रबंधित करते हैं?
यह एक आम धारणा है कि असफलताएं मानव मस्तिष्क पर विनाशकारी प्रभाव छोड़ती हैं। कॉर्पोरेट जगत में विफलता काफी आम है और काफी हद तक अपरिहार्य है। जब कर्मचारियों को असफलता मिलती है तो वे उदास महसूस करते हैं और उन्हें अपनी क्षमताओं के अनुसार सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने में असमर्थ बना देते हैं। इस प्रकार, एक साक्षात्कारकर्ता हमेशा उन विभिन्न तकनीकों को जानने में रुचि रखता है जिनके उपयोग से आप अपने कार्यस्थल की विफलताओं का प्रबंधन कर सकते हैं।
12. "गुणवत्ता" शब्द से आपका क्या तात्पर्य है? कॉर्पोरेट क्षेत्र में काम करने के संदर्भ में व्याख्या करें।
यह एक शब्द-आधारित साक्षात्कार प्रश्न है. हम सभी अलग-अलग हैं और हमारी विचारधाराएं और सोच हैं जो हमें इस शब्द की अलग-अलग व्याख्या करने पर मजबूर करती हैं। इस प्रश्न के माध्यम से एक साक्षात्कारकर्ता इस शब्द की व्याख्या के आपके अपने संस्करण के बारे में जानना चाहता है।
13. आप कैसे काम करना पसंद करते हैं - एक टीम में या अकेले?
यह एक पेचीदा साक्षात्कार प्रश्न है, जिसके लिए आपको दो विकल्पों या काम करने के तरीकों के बीच चयन करना होगा। हालाँकि, आप कभी भी सुरक्षित नहीं रहेंगे, चाहे आप कोई भी विकल्प चुनें। ऐसा इसलिए है, क्योंकि यदि आप "व्यक्तिगत रूप से" चुनते हैं तो आपको एक ऐसे व्यक्ति के रूप में प्रस्तुत किया जाएगा जो हमारे सदस्यों के साथ अच्छा तालमेल बनाए रखकर काम करने में असमर्थ है। दूसरी ओर, यदि आप "टीम" में काम करना पसंद करते हैं तो आपको एक ऐसा व्यक्ति माना जाएगा जो न्यूनतम पर्यवेक्षण और मार्गदर्शन के तहत काम करने में असमर्थ है। लेकिन, आपको अनिवार्य रूप से एक विकल्प चुनना होगा, जिसे आप पर्याप्त तर्क के साथ उचित ठहरा सकें।
14. लेखांकन एक व्यस्त पेशा है और हम आपको एक ही व्यावसायिक दिन में निष्पादित करने के लिए कई कार्य सौंपेंगे। आप प्राथमिकता कैसे देते हैं?
इस प्रश्न के लिए आपको अपनी प्राथमिकता निर्धारण तकनीक बताने की आवश्यकता है जिसके उपयोग से आप अपने कार्यों को सार्थक क्रम में व्यवस्थित या व्यवस्थित करने में सक्षम हैं। अधिकतर, कर्मचारी अपने कार्यों को निम्न के आधार पर व्यवस्थित करना पसंद करते हैं:
- समय की खपत: जिन कार्यों में सबसे अधिक समय लगता है उन्हें पहले स्थान पर रखा जाता है
- कठिनाई स्तर: जो कार्य कठिन होते हैं और अधिक दिमाग लगाने की आवश्यकता होती है उन्हें पहले स्थान पर रखा जाता है
हालाँकि, आप अपनी रणनीति साझा करने के लिए स्वतंत्र हैं, लेकिन इसे पर्याप्त तर्क के साथ समझाना कभी न भूलें।
15. कर्मचारियों के बीच तनाव एक आम समस्या है। आप अपने तनाव के स्तर को कैसे प्रबंधित करते हैं?
तनाव प्रबंधन व्यावसायिक संगठन की एक सामान्य अपेक्षा है, क्योंकि तनाव में रहने पर, इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि आप अपनी क्षमताओं के अनुसार सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन नहीं कर पाएंगे और अंततः निम्न-मानक प्रदर्शन नहीं कर पाएंगे। इस प्रकार, एक साक्षात्कारकर्ता हमेशा उन विभिन्न तकनीकों और रणनीतियों को जानने में रुचि रखता है जिनका उपयोग करके आप अपने तनाव का प्रबंधन करते हैं। ध्यान, गहरी साँस लेना और सकारात्मक-उत्साहपूर्ण बातचीत को तनाव को नियंत्रित करने के कुछ सर्वोत्तम तरीकों में से एक माना जाता है।
16. प्राप्य खाते एक दोहराव वाली स्थिति है और आपको इसी तरह के कार्य करने होंगे। आपको काम करने के लिए क्या प्रेरित करता है?
हम सभी कुछ कारकों से प्रेरित होते हैं जो हमें कड़ी मेहनत करने और समयबद्ध तरीके से अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए प्रेरित करते हैं। ये कारक प्रकृति में व्यक्तिगत हैं और काफी हद तक हमारी व्यक्तिगत परिस्थितियों, वित्तीय स्थिति और अन्य जीवन स्थितियों से प्रभावित होते हैं। इसलिए, मौलिक रहें और सामान्य उत्तरों से बचें।
17. आपकी ताकत और कमजोरियां क्या हैं?
यह एक सामान्य साक्षात्कार प्रश्न है और दुनिया भर में आयोजित लगभग सभी साक्षात्कार सत्रों में पूछा जाता है। इस प्रश्न के माध्यम से एक साक्षात्कारकर्ता यह जानना चाहता है कि आपमें विभिन्नताएं क्या हैं शक्तियां और कमजोरियां ताकि वह यह आकलन कर सके कि आप कंपनी की संस्कृति के लिए उपयुक्त व्यक्ति होंगे या नहीं। इस प्रश्न की तैयारी करने का सबसे अच्छा तरीका नियोक्ता द्वारा आपको जारी किए गए नौकरी विवरण को पढ़ना और उन शक्तियों को साझा करना है जो नौकरी की प्राथमिक आवश्यकताओं और कमजोरियों के साथ संरेखित हैं जो इसके साथ संघर्ष नहीं करती हैं।
18. आप हमारे साथ कब काम करना शुरू कर सकते हैं?
इस प्रश्न के माध्यम से साक्षात्कारकर्ता आपकी उपलब्धता के बारे में जानना चाहता है। एक आदर्श प्रतिक्रिया के रूप में, बस एक तारीख साझा करें जिसके बाद आप कंपनी के साथ काम करना शुरू कर सकते हैं। इसके अलावा, यह प्रश्न किसी भी तरह से आपके चयन की गारंटी नहीं देता है और इसलिए आपको इसकी इस तरह व्याख्या नहीं करनी चाहिए।
19. आपकी वेतन अपेक्षाएं क्या हैं?
साक्षात्कार सत्र के दौरान ही साक्षात्कारकर्ताओं द्वारा आपकी वेतन अपेक्षाओं के बारे में पूछना आम बात है। यह अनुशंसा की जाती है कि आप हमेशा एक वेतन आंकड़ा साझा करें जो उस उद्योग के कुछ व्यापक शोध पर आधारित हो जिससे आप संबंधित हैं। औसत या औसत वेतन की गणना करें और उस पर अपना उत्तर आधारित करें। इसके अलावा, आप अपने उद्योग के लोगों की तुलना में अधिक कुशल हो सकते हैं, और प्रस्तावित औसत वेतन की तुलना में अपना वेतन वर्ग बढ़ाना चाहते हैं। ऐसे मामले में, औसत वेतन का 15% से अधिक विचलन कभी न करें।
20. आपने हमारे साथ काम करना क्यों चुना?
इस प्रश्न के माध्यम से एक साक्षात्कारकर्ता उस व्यावसायिक संगठन के प्रति आपकी गंभीरता और प्रतिबद्धता के स्तर की जांच करना चाहता है जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं। इस साक्षात्कार प्रश्न की तैयारी का सबसे अच्छा तरीका कंपनी की आधिकारिक वेबसाइट ब्राउज़ करना और कंपनी की उपलब्धियों, ऐतिहासिक तथ्यों आदि जैसे सभी प्रासंगिक विवरणों को नोट करना है। अपने उत्तर में अपने व्यक्तिगत हितों को जोड़ें और डेटा को संकलित करें। एक संरचित उत्तर.
21. क्या आपके पास हमारे लिए कोई प्रश्न हैं?
इस प्रश्न के साथ साक्षात्कार सत्र समाप्त करना साक्षात्कारकर्ताओं की एक आम आदत है। यदि आपके सामने कभी भी यह प्रश्न आए, तो निश्चिंत रहें कि आपका बड़ा दिन समाप्त हो गया है और अब आपसे कोई और प्रश्न नहीं पूछा जाएगा। इस प्रकार, यह आपको अपने साक्षात्कारकर्ता को प्रभावित करने का एक आखिरी मौका देता है। अपने साक्षात्कारकर्ता से कुछ प्रासंगिक प्रति-प्रश्न पूछें जो कंपनी के संबंध में आपके संदेहों और आशंकाओं पर आधारित हों। बेहतर समझ के लिए निम्नलिखित मॉडल प्रश्न पढ़ें:
मॉडल प्रश्न
- कंपनी द्वारा अपने कर्मचारियों को कौन से विभिन्न प्रोत्साहन और भत्ते दिए जाते हैं?
- कृपया एक सूची साझा करें जिसमें कंपनी द्वारा अपनी विभिन्न पारियों में अपनाए जाने वाले सभी कार्य समय शामिल हों।
- क्या यह कंपनी की नीति है कि वह अपने कर्मचारियों को, विशेषकर चिकित्सा आपात स्थिति में, सवैतनिक छुट्टियाँ प्रदान करे?
प्रश्नों की सूची .पीडीएफ प्रारूप में डाउनलोड करें, बाद में उनके साथ अभ्यास करने के लिए, या उन्हें अपने साक्षात्कार टेम्पलेट पर उपयोग करने के लिए (खाता प्राप्य साक्षात्कार के लिए):
संदर्भ
मैंने आपको मूल्य प्रदान करने के लिए इस ब्लॉग पोस्ट को लिखने में बहुत मेहनत की है। यदि आप इसे सोशल मीडिया पर या अपने मित्रों/परिवार के साथ साझा करने पर विचार करते हैं, तो यह मेरे लिए बहुत उपयोगी होगा। साझा करना है ♥️
संदीप भंडारी PrepMyCareer.com वेबसाइट के संस्थापक हैं।
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