Analis anggaran bertugas memeriksa rencana anggaran dan memutuskan bagaimana uang tunai harus dialokasikan. Tanggung jawab mereka termasuk menilai persyaratan pengeluaran, bekerja dengan manajer proyek untuk menghitung pengeluaran, dan menerima atau menolak proposal pendanaan.
Pelamar harus berorientasi pada detail dan mampu berkomunikasi secara efektif saat mewawancarai analis anggaran. Kandidat yang berjuang untuk berkomunikasi dan memiliki keterampilan interpersonal yang lemah harus dihindari.
21 Pertanyaan Wawancara Teratas yang Harus Disiapkan dengan Baik
1. Tolong jelaskan bagaimana Anda bisa mendapatkan keuntungan dari organisasi ini.
Contoh Jawaban
Saya mengenal sistem Anda dan memiliki pengalaman keuangan yang menurut saya sesuai dengan bisnis dan tujuan Anda.
2. Ceritakan bagaimana Anda mencirikan posisi Analis Anggaran di sebuah perusahaan.
Contoh Jawaban
A analis bisnis berfungsi sebagai penghubung antara berbagai pemangku kepentingan dalam suatu perusahaan. Dia berfungsi sebagai jembatan, penghubung, dan membantu seluruh tim proyek dalam beroperasi sebagai entitas yang kohesif.
Karena pemangku kepentingan berasal dari beberapa domain, a analis bisnis harus dapat menyortir dan menyeimbangkan permintaan pemangku kepentingan sambil memenuhi tujuan bisnis.
3. Apa saja kemampuan yang dibutuhkan seorang analis bisnis?
Contoh Jawaban
Seorang analis bisnis harus memiliki keterampilan inti seperti elisitasi, penyelesaian masalah, komunikasi, dan manajemen.
Selain itu, ia harus memiliki pengetahuan tentang kemampuan TI, pemahaman pengembangan perangkat lunak, dan pengetahuan domain yang relevan dengan domain tempatnya bekerja.
4. Apa yang membuat Anda tertarik pada posisi ini?
Contoh Jawaban
Gelar sarjana saya di bidang keuangan dan akuntansi. Selain itu, saya memiliki kemampuan kuantitatif dan analitis yang sangat baik yang memungkinkan saya mengevaluasi sejumlah besar data untuk memprediksi manfaat, biaya, dan hasil proyek.
Saya dapat menyampaikan konsep yang sulit dengan jelas dan efektif. saya tertarik dengan posisi ini karena saya senang menggunakan keahlian saya dalam menilai anggaran perusahaan dan mencari cara untuk membelanjakan sumber daya untuk membantu memaksimalkan pendapatan. Saya yakin bahwa saya akan dapat memperoleh posisi ini di organisasi Anda.
5. Apa sebenarnya tugas seorang Analis Anggaran?
Contoh Jawaban
Analis anggaran mempelajari rencana anggaran perusahaan untuk menentukan cara terbaik mengalokasikan dolar. Antara lain, mereka menilai permintaan anggaran dan rekomendasi anggaran untuk pembiayaan, melakukan analisis biaya-manfaat, dan mengevaluasi kebutuhan pengeluaran.
Mereka juga menangani uang, menyusun laporan anggaran, dan memantau pengeluaran institusional untuk memastikan organisasi berjalan lancar.
6. Kualitas apa yang dibutuhkan oleh seorang Analis Anggaran untuk menjadi sukses?
Contoh Jawaban
Kemampuan numerik, analitis, interpersonal, organisasi, dan pemecahan masalah yang kuat diperlukan dari seorang analis anggaran. Ia harus memiliki keterampilan peramalan statistik dan analisis data yang kuat, serta keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik.
Selain itu, bakat matematika yang hebat dan perhatian terhadap detail diperlukan dalam profesi ini.
7. Tantangan besar apa yang Anda hadapi dalam peran Anda sebelumnya? Bagaimana Anda menghadapi mereka?
Contoh Jawaban
Ketika saya pertama kali memulai di bidang ini, saya frustrasi dengan banyaknya waktu yang dibutuhkan untuk mengembangkan anggaran dan ketidaktepatan anggaran. Sebaliknya, kemampuan saya untuk beroperasi di bawah tekanan dan kemampuan organisasi yang baik membantu saya dalam memberikan hasil.
Evaluasi dan rekomendasi saya membantu organisasi menghasilkan pendapatan yang lebih besar dari sebelumnya.
8. Jelaskan Hari Kerja Anda sebagai Analis Anggaran.
Contoh Jawaban
Setelah melihat-lihat email dan pesan suara saya, saya melanjutkan ke tanggung jawab saya yang lain, yang meliputi:
- Gagasan anggaran dan permintaan pembiayaan dievaluasi.
- Melakukan analisis biaya-manfaat untuk memperkirakan nilai suatu produk atau layanan
- Menerima dan menolak permintaan pendanaan
- Menentukan apakah rencana anggaran telah sesuai dengan kebutuhan
- Pembuatan anggaran bekerja sama dengan manajemen proyek
- Mempertahankan proposal anggaran di hadapan manajemen.
- Memimpin dalam mencapai kesepakatan penganggaran akhir dengan manajemen.
9. Jelaskan secara singkat pengalaman Anda.
Contoh Jawaban
Selama empat tahun terakhir, saya telah bekerja sebagai analis anggaran. Selama ini, saya belajar banyak tentang menilai rencana anggaran dan permintaan dana, melakukan analisis biaya-manfaat untuk mengevaluasi nilai, menerima dan menolak permintaan dana, dan menentukan apakah proposal anggaran sesuai dengan aturan.
Membuat anggaran bekerja sama dengan manajer proyek; Mempertahankan saran anggaran untuk manajemen; Memimpin kesepakatan anggaran akhir dengan manajemen.
Memantau pengeluaran anggaran untuk memastikannya tetap sesuai anggaran, serta memperkirakan kebutuhan keuangan lainnya di masa mendatang. Jika Anda mempekerjakan saya untuk posisi ini, saya akan menggunakan kemampuan dan keahlian saya untuk menjadi sukses.
10. Strategi dan pola pikir apa yang diperlukan untuk peran ini?
Contoh Jawaban
Untuk menjadi kompeten dalam fungsi ini, seorang analis anggaran harus siap belajar bagaimana menangani masalah matematika yang rumit, karena pekerjaan ini membutuhkan pemilahan data.
Hal ini akan memudahkannya dalam memberikan rekomendasi demi kelancaran operasional perusahaan. Seorang analis anggaran harus memiliki teknik untuk memahami dan menggunakan spreadsheet, fungsi data, dan perangkat lunak analisis keuangan.
Dia juga harus mampu mengkomunikasikan konsep-konsep teknis secara tertulis sehingga audiens dapat memahaminya.
11. Apa yang Anda anggap sebagai tantangan tersulit dalam pekerjaan ini?
Contoh Jawaban
Kesulitan di masa depan adalah untuk mengikuti kemajuan teknologi saat ini di industri ini. Banyak pakar anggaran menunda hal ini karena penganggaran mengharuskan mendokumentasikan setiap sen yang dikeluarkan selama tiga bulan.
Sebagian besar analis anggaran melacak pengeluaran menggunakan tanda terima. Namun, sekarang menjadi sederhana berkat penggunaan mekanisme otomatis yang tidak disadari banyak orang. Saya selalu mengikuti perkembangan terbaru dalam industri ini karena saya tidak ingin ketinggalan.
12. Bagaimana Anda Tetap Termotivasi di Tempat Kerja?
Contoh Jawaban
Tantangan adalah hal yang membuat saya terus maju. Setiap kali saya berhasil menyelesaikan rintangan baru di sektor saya, saya bersemangat untuk melanjutkan.
13. Jelaskan saat Anda gagal dalam peran ini dan apa yang Anda pelajari darinya?
Contoh Jawaban
Ada suatu masa ketika saya bekerja untuk penyelia yang agresif. Dia baru saja berbicara dengan angkuh kepada hampir semua orang di kantor. Saya sedang melayani klien suatu hari ketika dia membanting pintu dan mulai menghina saya. Saya sangat berkecil hati sehingga saya membuat surat pengunduran diri.
Saya mengatakan kepadanya bahwa saya tidak dapat terus menerima hinaannya dan bahwa saya perlu dihormati. Dia mulai menangis saat aku menatap matanya. Aku duduk, menahan napas, menunggu kabar darinya.
Dia menggambarkan cobaan beratnya di tangan pasangannya yang kasar. Dia merasa tidak disukai oleh semua orang, itulah sebabnya dia bertindak seperti itu. Saya merekomendasikan agar dia mencari konseling ketika dia selesai berbicara dengan saya, dan dia setuju.
Melalui perawatan itulah dia menemukan bahwa dia depresi. Pengalaman ini mengajari saya untuk tidak mengambil kesimpulan tanpa melakukan investigasi menyeluruh. Saya seorang penganalisa anggaran yang cermat.
14. Mengapa Anda yakin bahwa Anda paling cocok untuk peran ini?
Contoh Jawaban
Saya seorang akuntan dengan gelar sarjana. Selain itu, saya memiliki kemampuan kuantitatif dan analitis yang sangat baik yang memungkinkan saya mengevaluasi sejumlah besar data untuk memprediksi manfaat, biaya, dan hasil proyek. Saya dapat menyampaikan konsep yang sulit dengan jelas dan efektif.
Saya sebelumnya bekerja sebagai analis anggaran. Agar berhasil dalam posisi ini, saya akan menerapkan bakat dan keahlian saya.
15. Ceritakan tentang pencapaian Anda yang paling menjanjikan.
Contoh Jawaban
Saya sangat bangga dengan kesuksesan saya saat ini sebagai analis anggaran. Saya terus memantau pengeluaran perusahaan dan melakukan studi biaya-manfaat.
Ini telah berkontribusi pada peningkatan dana di perusahaan, menghasilkan margin keuntungan yang besar.
16. Bagaimana Anda menangani perusahaan yang bangkrut secara finansial di ambang kebangkrutan sebagai analis anggaran?
Contoh Jawaban
Jika saya melihat bahwa keuangan perusahaan memburuk, saya akan mengurangi pengeluaran jika memungkinkan. Saya juga akan mencari sumber pendanaan alternatif dan sering menyiapkan laporan keuangan untuk perwakilan perusahaan.
Selanjutnya, saya akan menjaga ketenangan saya sehingga saya dapat membuat penilaian terbaik untuk organisasi.
17. Dalam kebanyakan kasus, seorang analis anggaran bekerja untuk sebuah perusahaan besar dengan banyak departemen. Seberapa nyaman Anda menganggarkan untuk beberapa departemen sekaligus?
Contoh Jawaban
Saya cukup mahir dalam memeriksa anggaran untuk berbagai departemen dan mengembangkan tidak hanya anggaran secara keseluruhan tetapi juga anggaran untuk setiap departemen yang ditujukan untuk mencapai tujuan keuangan perusahaan secara keseluruhan.
18. Seberapa yakin Anda dalam penganggaran partisipatif?
Contoh Jawaban
Saya senang bekerja baik sebagai individu maupun sebagai bagian dari tim. Saya merasa sangat penting untuk memasukkan mereka yang mungkin dipengaruhi oleh anggaran dalam pengembangannya. Selain itu, saya menggunakan keahlian dan pengalaman saya untuk menghasilkan solusi guna memangkas biaya.
Sebaliknya, mendengar dari mereka yang terkena dampak langsung anggaran membantu saya menyusun strategi. Selain itu, pembicaraan ini dapat membantu dalam mengidentifikasi masalah yang mungkin tidak membebani uang organisasi pada saat itu tetapi dapat terjadi di kemudian hari. Penganggaran partisipatif, secara umum, dapat menghemat uang dan waktu.
19. Menurut pendapat Anda, apakah ada keuntungan menggunakan sistem penganggaran berbasis nol?
Contoh Jawaban
Ya, ada beberapa keuntungan menerapkan metode penganggaran berbasis nol. Sebagian besar metode penganggaran berfokus pada peningkatan pendapatan/tabungan sambil mengurangi pengeluaran.
Berbasis nol, di sisi lain, sangat kolaboratif. Saya menikmatinya karena memungkinkan saya menjadi kreatif dalam menemukan cara baru untuk mencapai tujuan perusahaan.
Selain itu, penganggaran berbasis nol membantu organisasi untuk fokus pada misi.
20. Apakah Anda memiliki pengalaman sebelumnya dengan perangkat lunak penganggaran?
Contoh Jawaban
Ya, saya pernah menggunakan aplikasi software budgeting di posisi saya saat ini. Saat menghasilkan data, menyimpan informasi, dan membandingkan laporan keuangan, paket perangkat lunak penganggaran sangat penting.
Saya akrab dengan paket perangkat lunak Prophix dan Centage. Mereka ramah pengguna dan mudah dijelajahi, menurut saya. Selain itu, saya ingin mempelajari seluk beluk berbagai program.
21. Apa yang memotivasi Anda untuk bekerja bersama kami?
Contoh Jawaban
Saya telah mencari pengaturan yang memungkinkan saya untuk maju dalam profesi saya sementara juga memungkinkan saya menyumbangkan pikiran dan kemampuan saya. Saya kagum dengan apa yang disediakan organisasi Anda untuk penyintas kanker, dan saya ingin menjadi bagian dari tujuan ini.
Referensi
- https://academic.oup.com/jpart/article-abstract/6/4/523/864205
- https://apps.dtic.mil/sti/citations/ADA217893
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.