Juga dikenal sebagai manajer anggaran atau manajer penghargaan. Manajer hibah ditugaskan untuk meneliti peluang pendanaan, mengawasi staf hibah, menyiapkan anggaran, memantau pengeluaran, menganalisis hasil, mengidentifikasi lembaga pendukung, menganalisis data keuangan. Oleh karena itu, posisi manajer hibah sangat penting dan kritis dalam sebuah organisasi dan Anda harus benar-benar menonjol dalam wawancara untuk mendapatkan tempat itu.
Pertanyaan dan Jawaban
1. Mengapa Anda ingin bekerja sebagai manajer hibah?
Contoh Jawaban
“Sejak sekolah saya sudah menyukai matematika dan angka. Orang mengabaikan pentingnya manajemen keuangan saat berbicara tentang kesuksesan perusahaan. Kami sebagai grant manager bekerja dari backstage agar aksi dapat berlangsung dengan sempurna. Bagi saya, itu hampir seperti pahlawan super.”
2. Bagaimana Anda mendengar tentang posisi ini?
Contoh Jawaban
“Saya menjelajahi jalur internet untuk menemukan sesuatu yang memuaskan saya dan saya menemukan pekerjaan ini. Itu langsung menarik perhatian saya karena memenuhi persyaratan saya sebagai pribadi dan saya memiliki keahlian untuk melakukannya.
3. Bisakah Anda ceritakan lebih banyak tentang pengalaman kerja Anda sebelumnya?
Contoh Jawaban
“Dalam pekerjaan terakhir saya, saya bekerja sebagai asisten manajer hibah. Saya belajar banyak dari atasan saya, bisa dikatakan bahwa dia adalah mentor saya. Saya tidak berencana untuk berhenti di sana. Saya bahkan mendapatkan promosi pada waktunya. Namun, karena alasan pribadi, saya harus pindah. Jadi, ketika saya melihat lowongan untuk manajer hibah, saya segera melompat.”
4. Apa yang telah Anda lakukan untuk meningkatkan keterampilan Anda sebagai pengelola hibah?
Contoh Jawaban
“Pada pekerjaan terakhir saya, atasan saya menekankan bahwa kita semua harus membaca sebanyak mungkin, baik fiksi maupun bukan. Pada tahun lalu, saya telah mengembangkan nasihat itu. Saya membaca setidaknya satu buku setiap dua bulan. Untuk melatih keterampilan saya lebih jauh, saya juga melakukan pekerjaan lepas.”
5. Menurut pendapat Anda, apa yang dapat kami tingkatkan dari rencana hibah kami?
Contoh Jawaban
“Menurut pendapat saya, saya merasa perusahaan Anda memiliki rencana hibah yang bagus. Namun, tidak ada rencana yang kebal terhadap kesalahan. Dari penelitian saya, saya mengetahui bahwa Anda mungkin memiliki komunikasi yang buruk dengan donor Anda. Seperti yang telah saya baca tentang mereka dan mereka akan menyumbangkan lebih banyak pada Anda tetapi Anda mungkin tidak dapat berkomunikasi tujuanmu sangat jelas.
6. Klien Anda marah kepada Anda atas kesalahan yang Anda buat, bagaimana reaksi Anda?
Contoh Jawaban
“Pertama saya akan mulai dengan mengenali apa dan bagaimana kesalahan saya merugikan mereka. Ketika saya mengetahui apa yang mereka alami, saya dapat memberi mereka permintaan maaf yang tulus bersama dengan tindakan pencegahan yang paling efektif untuk bergerak maju dan menutupi kerugian yang terjadi.”
7. Salah satu pendonor utama menelepon Anda dan mengatakan bahwa mereka tidak puas dengan cara penggunaan uang mereka.
Contoh Jawaban
“Saya tidak akan mencoba membubarkan mereka dari pemikiran ini dengan segera. Saya juga hanya manusia jadi bisa jadi saya telah melakukan kesalahan. Saya akan mendengarkan sudut pandang mereka terlebih dahulu dan jika itu cocok dengan saya dan perusahaan, kami mungkin akan menanamkannya. Jika tidak, saya akan menjelaskan kepada mereka mengapa kami menghabiskan uang dengan cara yang kami miliki. Komunikasi adalah kunci dalam situasi ini.”
8. Mengapa Anda ingin meninggalkan perusahaan Anda saat ini sebagai manajer hibah?
Contoh Jawaban
“Saya senang bekerja dengan semua mantan kolega dan atasan saya. Mereka membantu saya belajar banyak dan tumbuh sebagai pribadi. Namun, perusahaan tempat saya bekerja tidak sebesar perusahaan Anda. Tidak banyak tantangan yang tersisa untuk saya, saya harus mengulangi siklus yang sama berulang kali. Saya telah mencapai titik dataran tinggi saya di sana. Itulah mengapa saya melamar di sini, untuk memiliki tantangan dan untuk tumbuh dan menggunakan keterampilan saya secara maksimal.”
9. Bagaimana Anda mengukur keberhasilan program hibah?
Contoh Jawaban
“Hal terakhir yang ingin kami lakukan adalah mengandalkan keberuntungan. Saya ingin menetapkan tujuan yang jelas sebelumnya dan untuk mengukur apakah program itu berhasil atau tidak, kami dapat menggunakan data numerik, jumlah hibah yang ditulis, jumlah pelamar yang mendapat dana, jumlah donor dan penyandang dana.”
10. Kualitas apa yang Anda cari dari seorang atasan?
Contoh Jawaban
“Bos saya adalah orang yang akan memimpin saya, tidak hanya secara profesional tetapi juga secara moral. Jadi, menurut saya, atasan saya harus memiliki kecerdasan dan karakter moral.”
11. Bagaimana Anda memastikan integritas dalam tim karyawan?
Contoh Jawaban
“Kita semua tahu bahwa keserakahan adalah sifat alami kita, dan orang mungkin menyerah pada godaan dalam masalah uang. Jadi, untuk memastikan integritas, hal yang saya sukai adalah; memasang mekanisme kontrol yang ketat dan tepat, tidak ada pengecualian untuk audit, dan memastikan semua orang mematuhi aturan dan pemeriksaannya tidak memihak.”
12. Ceritakan sesuatu tentang diri Anda?
Contoh Jawaban
“Saya orang yang sangat terorganisir, saya suka membuat daftar dan tabel tentang hampir semua hal. Saya cenderung suka tidak meninggalkan ruang untuk kesalahan, dan sebagai manajer hibah, saya pikir itu adalah sifat yang sangat dibutuhkan, karena ketika kita berurusan dengan masalah uang membuat kesalahan tidak hanya merugikan saya tetapi juga perusahaan dan klien.
13. Jenis gaji apa yang Anda cari?
Pewawancara mengajukan pertanyaan ini untuk memastikan menurut Anda apa yang harus Anda bayar, jadi jika Anda memiliki ekspektasi yang rendah, mereka dapat memiliki karyawan yang puas dengan jumlah yang jauh lebih sedikit. Oleh karena itu, saya akan merekomendasikan menggunakan psikologi terbalik untuk mengajukan pertanyaan kepada mereka daripada apa yang bersedia mereka bayar.
14. Apa peran manajer hibah?
Contoh Jawaban
“Pengelola hibah memiliki salah satu peran paling krusial. Mereka seharusnya mendistribusikan dana yang dikumpulkan dari donor sedemikian rupa sehingga membantu perusahaan mencapai tujuannya, mereka seharusnya menyiapkan anggaran, memantau pengeluaran, mengidentifikasi lembaga pendukung, dan menganalisis hasil.”
15. Jelaskan kepada kami apa yang Anda ketahui tentang perusahaan kami?
Jawaban atas pertanyaan ini akan menjadi penelitian yang Anda lakukan di perusahaan. Anda pada dasarnya diharapkan untuk menceritakan semua yang Anda ketahui tentang perusahaan tersebut.
16. Jelaskan secara singkat tentang pengalaman Anda.
Jawaban ini dapat memberi tahu mereka banyak hal, jadi pilihlah kata-kata Anda dengan hati-hati saat menjawab yang ini. Anda harus memberi tahu mereka tentang pekerjaan Anda sebelumnya dan jika ada sorotan yang menunjukkan seberapa baik Anda, pastikan untuk menyertakannya. Selain itu, pastikan untuk tidak mengatakan hal buruk tentang rekan kerja atau atasan Anda sebelumnya.
17. Bagaimana Anda menangani ide-ide yang diberikan oleh tim Anda?
Contoh Jawaban
“Aku bukan orang yang membuang sesuatu sebelum mendengarnya. Jika idenya bagus, saya memberi mereka pengakuan dan pujian. Namun, jika saya berpikir sebaliknya tentang ide tersebut, saya duduk bersama mereka untuk membicarakan kelemahan ide mereka untuk membantu mereka tumbuh juga.”
18. Jelaskan kelemahan Anda sebagai manajer hibah.
Contoh Jawaban
” Ini memalukan tetapi saya cenderung pemarah pada saat tenggat waktu tidak terpenuhi. Namun, saya telah mengetahui hal ini tentang diri saya selama bertahun-tahun sekarang dan saya terus mengerjakannya. Jadi, episode seperti itu jarang terjadi, bahkan jika itu terjadi, saya istirahat sampai saya menjadi diri saya sendiri lagi.”
19. Apakah Anda mengenal seseorang yang bekerja dengan perusahaan kami?
Contoh Jawaban
"Tidak, saya tidak. Saya mengetahui tentang Anda dari artikel surat kabar yang Anda publikasikan untuk pembukaan pekerjaan ”
20. Keterampilan apa yang Anda berikan?
Contoh Jawaban
Saya agak serba bisa. Saya memiliki keterampilan analitis yang baik, keterampilan komunikasi, keterampilan interpersonal, keterampilan komputer, keterampilan presentasi, dan keterampilan manajemen.”
21. Apa pendapat Anda tentang kegagalan?
Contoh Jawaban
“Kegagalan adalah sesuatu yang tidak dapat dihindari seiring berjalannya waktu, karena kita hanya manusia, itu bukanlah hal yang harus ditakuti. Namun, ini tidak berarti saya mengharapkan kegagalan. Saya mencoba untuk meminimalkan dan menghindarinya sebaik mungkin, tetapi jika itu terjadi, saya belajar darinya dan membuat tindakan balasan untuk mengatasi kerusakan yang terjadi.
Saya harap Anda menikmati membaca ini. Jangan lupa tinggalkan komentar dan bagikan ini dengan teman-teman Anda, dan ingat ini adalah referensi jawaban untuk membantu Anda membuat jawaban sendiri yang harus Anda salin.
Referensi
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.