Ada kutipan terkenal yang diadopsi oleh hampir semua profesional sukses yang bekerja di seluruh dunia, yaitu, "Saya akan mempersiapkan diri dan suatu hari kesempatan saya akan datang." Wawancara informasi adalah salah satu cara terbaik bagi pencari kerja untuk mempersiapkan diri menghadapi tantangan masa depan prospektif serta untuk memahami kemampuan, niat, dan tujuan mereka yang sebenarnya. Jenis wawancara ini memungkinkan pencari kerja memperoleh pengetahuan tentang industri tempat dia bekerja, mencari kemungkinan jalur karier, dan yang terpenting menciptakan beberapa koneksi profesional yang layak. Wawancara ini lebih merupakan sesi konseling dan sama sekali tidak berhubungan dengan janji temu dan perekrutan. Penyedia pengetahuan adalah pakar industri veteran, yang cukup baik untuk berbagi pengalaman dan keahlian dari kumpulan pengetahuan mereka yang luas.
Perbedaan Antara Wawancara Informasi dan Wawancara Kerja
| Fakta-fakta | Wawancara Informasi | Wawancara kerja |
| Arti | Di bawah wawancara informasi, Anda melakukan percakapan dengan pakar industri tentang berbagai topik seperti: 1. Pengetahuan tentang organisasi bisnis 2. Pengetahuan tentang industri secara keseluruhan 3. Berbagai pilihan karir, dll. | Di bawah aspek ini, Anda cukup melamar ke posisi terbuka dan jika resume Anda terpilih, Anda akan mendapatkan panggilan wawancara, di mana Anda akan ditanyai berbagai pertanyaan wawancara untuk mengevaluasi kepribadian Anda secara keseluruhan, pegangan pada subjek tertentu, dan pola pikir Anda. serta pendekatan terhadap situasi yang berbeda. |
| Pihak yang Terlibat | Pencari Pengetahuan (mengajukan pertanyaan) dan Penyedia Pengetahuan (memberikan jawaban) | Interviewee (memberikan jawaban) dan Interviewer (mengajukan pertanyaan) |
| Kapan Memilih? | Anda dapat memilih wawancara informasi saat: 1. Anda memerlukan wawasan orang dalam tentang perusahaan atau sektor tertentu. 2. Anda ingin menjelajahi jalur karier yang berbeda. 3. Anda lebih fresh dan membutuhkan informasi tentang berbagai aspek serta bimbingan terkait karir. | Anda dapat memilih wawancara kerja ketika: 1. Anda mengetahui industri atau organisasi tempat Anda ingin bekerja. 2. Anda sama sekali tidak bingung atau ambigu terhadap profil pekerjaan tertentu. 3. Anda tidak terlalu berorientasi pada detail dan ingin bekerja di organisasi tanpa mengenal wawasan orang dalam. |
| Koneksi Profesional | Sangat membantu dalam membangun koneksi dan tautan profesional | Mungkin atau mungkin tidak membuat koneksi profesional apa pun |
| Alam | Kurang stres | Lebih stres |
| Pengeluaran utama | Membantu Anda mencari pekerjaan yang cocok dan sesuai dengan gaya, pengetahuan, keterampilan, dan preferensi Anda. | Membantu Anda untuk mendapatkan pekerjaan impianmu setelah menjalani sesi wawancara yang melelahkan. |
Panduan Langkah Demi Langkah Untuk Melancarkan Wawancara Informasi Anda
1) Temukan Orang yang Tepat
Tujuan utama dari wawancara informasi dapat dikalahkan jika Anda tidak dapat menemukan orang yang tepat yang dapat menghilangkan semua keraguan Anda dan memberi Anda wawasan perusahaan yang berharga. Oleh karena itu, para pencari pengetahuan perlu mencari orang tertentu yang mungkin berharga bagi mereka. Untuk melakukannya, calon dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Mulailah dengan membuat daftar semua perusahaan dan organisasi bisnis tempat Anda ingin bekerja.
- Setelah menyiapkan daftar, cari karyawan terhormat dari organisasi menggunakan situs online, seperti LinkedIn.
- Cobalah untuk memilih dan memilih orang yang tepat yang menurut Anda dapat memenuhi semua harapan Anda dengan memberikan jawaban yang berharga.
- Lakukan panggilan atau kirim email dingin ke orang yang disukai dan gunakan keterampilan persuasi serta menulis / komunikasi Anda untuk meyakinkannya.
2) Hindari Semua Kebingungan dan Miliki Tujuan Pembelajaran Yang Jelas Dalam Pikiran Anda
Pakar industri adalah orang-orang sibuk dan kekurangan waktu. Jika Anda tidak memiliki pemahaman yang jelas tentang tujuan pembelajaran atau sasaran yang ingin Anda peroleh dari wawancara informasional, Anda tidak akan dapat menyiapkan beberapa pertanyaan mengesankan untuk ditanyakan dari para veteran industri. Oleh karena itu, jangan pernah terburu-buru dan tenang tuliskan setidaknya tiga tujuan dan sasaran yang ingin Anda peroleh melalui wawancara informasional Anda.
3) Waktu Pertanyaan
Aspek paling vital dan penting dari wawancara informasional adalah “pertanyaan” yang telah Anda persiapkan untuk ditanyakan kepada para profesional yang berkualifikasi. Jika Anda berencana untuk menyiapkan pertanyaan saat itu juga, ingatlah, Anda berada dalam masalah besar. Tindakan seperti itu tidak hanya mengganggu penyedia pengetahuan tetapi juga akan menurunkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara informasi lainnya. Oleh karena itu, selalu siapkan pertanyaan yang akan diajukan dalam wawancara informasi sebelumnya dan revisi setidaknya dua kali.
4) Lebih suka Wawancara Informatonal Melalui Telepon
Sebagian besar penyedia pengetahuan lebih memilih wawancara informasi lewat telepon atau panggilan telepon daripada bertemu secara fisik atau secara langsung. Hal ini sebagian besar disebabkan oleh keterbatasan waktu dan kesibukan yang cenderung dijalani oleh para profesional ini. Disarankan agar Anda tidak memaksa para veteran ini untuk bertemu langsung dengan Anda sambil minum kopi atau makan siang, karena mereka kekurangan waktu dan niat untuk melakukannya.
5) Kirim Catatan Terima Kasih
Semua orang menyukai sikap dan isyarat pengakuan dan keanggunan. Oleh karena itu, selalu tindak lanjuti dengan penyedia pengetahuan Anda dengan mengirimkannya ucapan terima kasih sebaiknya dalam waktu 24 jam setelah wawancara informasi selesai. Dengan cara ini Anda akan dapat memperkuat koneksi profesional yang baru Anda buat yang mungkin berguna di masa mendatang.
Tips Untuk Mengajukan Pertanyaan Mengesankan Dari Penyedia Pengetahuan Anda
1) Lakukan Riset yang Rajin
Agar pertanyaan Anda lebih bermakna dan menarik, Anda disarankan untuk melakukan riset pasar yang mendetail, mendalam, dan rajin. Posting ini, Anda akan dapat mengajukan beberapa pertanyaan relevan yang tidak akan membuat veteran industri bosan atau merasa percakapan melenceng.
2) Pastikan Pertanyaannya Tidak Samar-samar
Sangat disarankan agar Anda mengajukan pertanyaan yang spesifik, jelas dan tidak multitafsir.
3) Jangan Pernah Berdebat
Ingatlah untuk tidak berdebat atau menggunakan bahasa yang tidak etis saat bercakap-cakap dengan penyedia pengetahuan Anda, karena dengan demikian ada kemungkinan besar Anda akan mengalami tanggapan dingin yang tidak hanya merusak kualitas koneksi profesional Anda tetapi juga akan mempersulit. bagi Anda untuk masuk ke industri tertentu. Oleh karena itu, selalu ingat bahwa, Anda tidak membayar untuk menghilangkan keraguan Anda sendiri dan itu adalah kemurahan hati dan kebaikan murni dari para veteran industri untuk memberikan pengetahuan mereka kepada Anda.
4) Jadilah Sangat Profesional
Pertanyaan yang ditujukan kepada penyedia pengetahuan Anda tidak boleh bersifat pribadi dengan biaya berapa pun melainkan harus benar-benar profesional. Pertanyaan harus berputar di dalam dan di sekitar industri, organisasi, dan berbagai jalur karier yang ingin Anda jelajahi.
5) Biarkan Mereka Berbicara Lebih Banyak
Dalam wawancara informasi Anda adalah pencari pengetahuan, dan untuk menjalankan peran ini dengan sempurna, cobalah untuk tidak berbicara atau menyela penyedia pengetahuan berkali-kali. Sebaliknya, setelah mengajukan pertanyaan wawancara, biarkan hanya penyedia pengetahuan yang berbicara dan jika Anda ragu, tulislah di selembar kertas, yang hanya akan ditanyakan menjelang akhir sesi.
Daftar Pertanyaan Wawancara Informasi yang Relevan
Kualitas dan efisiensi wawancara informasi bergantung pada kualitas dan efektivitas pertanyaan yang diajukan dari penyedia pengetahuan, yang merupakan veteran dan pakar industri. Oleh karena itu, Prepmycareer memberi Anda daftar beberapa pertanyaan wawancara informasional yang mengesankan, yang dapat Anda modifikasi sesuai kebutuhan dan tanyakan. Beberapa pertanyaan umum adalah:
- Pak, berdasarkan kualifikasi pendidikan dan pengalaman kerja saya, saya ingin memasuki industri ini. Silakan berbagi ruang lingkup industri ini dengan saya.
- Apa satu hal yang ingin Anda ubah dalam pekerjaan Anda?
- Bagaimana Anda dapat secara efektif memprioritaskan beberapa tugas yang harus dikerjakan sepanjang hari. Silakan bagikan teknik prioritas Anda.
- Saya ingin memahami budaya kerja organisasi, tolong bagikan wawasan berharga Anda sehubungan dengan hal yang sama.
- Bisakah Anda berbagi jalur atau bidang berbeda yang dapat dimasuki seseorang setelah bekerja di industri ini?
- Apa yang mendorong Anda berkarier di bidang ini?
- Berapa tahun kerja keras yang dibutuhkan untuk mencapai status dan posisi seperti Anda?
- Bisakah Anda merekomendasikan kursus, majalah, atau jurnal profesional apa pun, yang dengannya saya dapat meningkatkan keterampilan saya dan berkontribusi terhadap pengembangan profesional saya secara keseluruhan?
Tiga Template Umum Untuk Meyakinkan Penyedia Pengetahuan
Penyedia pengetahuan dapat dianggap sebagai orang yang murah hati, yang bersedia memberikan bantuannya tanpa ada niat untuk mendapatkan keuntungan finansial. Mereka sama sekali tidak mempunyai kepentingan pribadi dalam menyelesaikan keraguan Anda atau memberi Anda bimbingan, melainkan mereka melakukan hal ini hanya untuk tujuan baik. Mengingat fakta bahwa sama sekali tidak ada keuntungan pribadi, sulit untuk menemukan dan meyakinkan penyedia pengetahuan karena mereka sibuk dan kekurangan waktu untuk bersenang-senang. Namun, dengan menggunakan keterampilan persuasi Anda, Anda dapat meyakinkan penyedia pengetahuan Anda untuk menyampaikan informasi berharganya. Di bawah ini adalah kumpulan tiga templat yang dapat Anda gunakan:
Templat Satu
Saya harap Anda dalam keadaan sehat dan semangat tinggi. Saya menemukan profil Anda di halaman LinkedIn Anda dan saya langsung terkesan dengan keterampilan, pengalaman, dan pengetahuan Anda. Saya ingin menjadi sesukses Anda dalam karir saya, dan untuk melakukannya secara praktis, saya ingin berbicara dengan Anda selama sekitar 20 menit. Saya memiliki beberapa keraguan sehubungan dengan industri ini, yang saya yakin dapat Anda selesaikan dengan mudah. Menantikan tanggapan positif.
Templat Dua
Saya harap surat saya ini menemukan Anda dalam keadaan sehat dan kondusif. Pak, sedih untuk wawancara informasi, saya menemukan profil profesional Anda melalui situs web online. Saya sangat terkesan dengan penghargaan dan pencapaian Anda, yang ingin saya tiru dalam hidup saya. Namun, saya memiliki beberapa keraguan terkait karir, yang hanya dapat Anda berikan solusinya. Oleh karena itu, beri saya kesempatan untuk melakukan wawancara informasi dengan Anda selama sekitar 15 menit.
Templat Tiga
Saya berharap Anda baik-baik saja dan surat saya ini membuat Anda bersemangat. Saya menemukan profil profesional Anda secara online, dan sebagai lulusan baru dan individu yang bercita-cita tinggi, saya ingin meniru pencapaian dan kemenangan Anda. Saya ingin melakukan wawancara informasi dengan Anda, sesuai waktu dan kenyamanan Anda. Bimbingan Anda yang berharga dan pengetahuan Anda yang luar biasa dapat membentuk masa depan saya dengan cara yang lebih baik. Sangat berharap mendengar kabar dari anda.
Referensi
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0049124118799377
- https://jamanetwork.com/journals/jama/article-abstract/2777785
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.