Baik itu kemudahan, penghematan biaya, atau manfaat lainnya, sebagian besar perusahaan sekarang lebih memilih mengadakan wawancara zoom untuk mengevaluasi dan merekrut kandidat mereka. Wawancara melalui panggilan video sedang populer dan beberapa manajer perekrutan tampaknya semakin cenderung menemukan talenta untuk organisasi bisnis mereka melalui Zoom. Menghadiri wawancara video itu sendiri merupakan seni, yang harus dikuasai oleh setiap pencari kerja. Artikel ini memberi Anda 21 tip terbaik, yang dapat Anda gunakan untuk menguasai wawancara Zoom mendatang.
21 Tips Terbaik Untuk Sesi Wawancara Ace Zoom
1. Gunakan Perangkat Digital yang Tepat
Tidak salah untuk mengatakan bahwa Zoom adalah salah satu aplikasi video call terbaik dan banyak diandalkan serta digunakan oleh berbagai manajer perekrutan. Namun, pengalaman sesi wawancara online yang mulus sangat bergantung pada perangkat digital yang digunakan kandidat untuk menghadiri panggilan wawancara digital mereka. Oleh karena itu, pencari kerja disarankan untuk selalu mencoba menggunakan Zoom menggunakan laptop (dilengkapi dengan kamera web) atau sistem komputer, serta menggunakan kamera web fisik.
2. Simpan Telepon Dering Anda Dalam Mode Senyap
Sesuai aturan umum, setiap kali Anda menghadiri sesi wawancara, Anda harus berkomitmen dan berdedikasi sepenuhnya terhadap pewawancara Anda. Pengalihan apapun dalam bentuk ponsel, bunyi bip, dering, dll harus benar-benar dihindari. Ini tidak hanya menunjukkan keseriusan Anda terhadap pembukaan pekerjaan tetapi juga mencerminkan tingkat rasa hormat yang Anda tunjukkan kepada pewawancara Anda. Oleh karena itu, selalu ingat untuk membungkam telepon Anda sepenuhnya, atau jika Anda mengharapkan beberapa panggilan penting, setidaknya aktifkan mode getar.
3. Pertahankan Koneksi Internet yang Mulus
Keberhasilan sesi wawancara online bergantung pada kualitas koneksi internet yang Anda miliki di rumah. Jika Anda memiliki koneksi internet yang buruk, yang tidak dapat menghasilkan kecepatan minimum yang diperlukan untuk menghadiri panggilan wawancara Zoom, maka panggilan Zoom Anda akan terus mengalami lagging dan buffering, sehingga menambah tingkat frustrasi pewawancara.
Dalam situasi seperti itu, seiring dengan mendapatkan sedikit pemikiran dari pewawancara, peluang seleksi Anda juga dapat berkurang seminimal mungkin. Karenanya, selalu pilih untuk memiliki koneksi internet tanpa batas saat menghadiri wawancara online Anda.
4. Pastikan Laptop Anda Terisi Penuh
Anehnya, tidak ada durasi tetap untuk sesi wawancara. Dari minimal 10-15 menit, bahkan bisa sampai 1.5-2 jam tergantung pada pengetahuan Anda, kualitas jawaban Anda, dan bahasa tubuh Anda. Sangat memalukan sekaligus aneh menyaksikan laptop mati tiba-tiba karena kekurangan baterai. Oleh karena itu, pastikan untuk selalu memeriksa level baterai laptop Anda saat ini, dan pastikan laptop Anda memiliki kemampuan untuk berjalan selama 2-3 jam ke depan.
5. Pastikan Pencahayaan yang Memadai
Posisi sumber cahaya sangat penting saat menghadiri sesi wawancara Zoom. Ini karena pewawancara hanya bisa melihat wajah dan sedikit dada Anda selama wawancara video. Oleh karena itu, ingatlah selalu untuk menjaga sumber cahaya di depan diri Anda, yang berfokus pada wajah Anda dari posisi depan. Selanjutnya, Anda tidak boleh menyimpan sumber cahaya apa pun di belakang Anda karena itu akan menghitamkan gambar Anda di kamera web dan akibatnya, pewawancara tidak akan dapat melihat Anda sepenuhnya.
6. Bagikan Waktu Wawancara Dengan Anggota Dewan Anda
Anda mungkin sudah menikah, jika tidak, Anda mungkin memiliki adik atau keponakan. Bagaimanapun, balita atau anak kecil memiliki kemampuan untuk merusak seluruh sesi wawancara Anda. Satu jeritan, jeritan, atau suara tangisan mereka, sudah cukup untuk membuat frustrasi manajer perekrutan yang sudah terlalu terbebani. Oleh karena itu, selalu ingat untuk membagikan waktu sesi wawancara Anda dengan anggota keluarga Anda, sehingga mereka sendiri dapat menjaga kesunyian sekaligus mengontrol balita di rumah Anda.
7. Gaun Itu Sangat Berarti
Ini adalah kesalahpahaman umum bahwa selera berpakaian Anda tidak akan berguna saat menghadiri sesi wawancara online. Sebagian besar kandidat mencoba menjadi pintar dan mengenakan pakaian yang pantas di bagian atas tubuh mereka, meninggalkan bagian bawah tubuh dengan celana pendek atau piyama. Namun berhati-hatilah, karena pewawancara saat ini biasa memeriksa pakaian kandidat dengan meminta mereka berdiri dan mundur beberapa meter. Oleh karena itu, disarankan agar Anda selalu berpakaian dengan pantas dan mengenakan setelan bisnis yang tepat.
8. Gunakan Headphone atau Earpiece
Komunikasi dua arah yang mulus dan bebas gangguan sangat penting untuk dipertahankan selama sesi wawancara online. Untuk mengurangi kemungkinan kebingungan, dan segala macam hambatan semantik, disarankan agar para pencari kerja selalu menggunakan headset di telinga mereka, sehingga mereka dapat memahami sepenuhnya apa yang ingin disampaikan oleh pewawancara. Ini juga akan membantu Anda memahami interpretasi sebenarnya dari pertanyaan wawancara dan menyiapkan jawaban yang tajam, relevan, dan tajam.
9. Menggunakan Bahasa Tubuh Untuk Menciptakan Kesan Positif
Tidak hanya kualitas jawaban Anda tetapi juga cara di mana Anda menyampaikan jawaban Anda akan menentukan kesan keseluruhan yang akan Anda tinggalkan pada pewawancara Anda. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan bahasa tubuh Anda untuk efek terbaik saat menghadiri sesi wawancara. Ikuti tips yang disebutkan di bawah ini untuk menciptakan kesan positif:
- Duduklah dengan punggung tegak
- Pertahankan kontak mata yang konsisten dengan pewawancara Anda
- Gunakan lengan dan jari Anda untuk mengekspresikan jawaban Anda secara lebih komprehensif
- Tetap mengangguk sambil mendengarkan pewawancara Anda, karena ini akan menunjukkan bahwa Anda penuh perhatian
- Pertahankan senyum yang menyenangkan dan ekspresi wajah yang tidak gugup, untuk menunjukkan bahwa Anda percaya diri
10. Matikan Semua Notifikasi
Baik itu laptop, sistem komputer, tablet, atau ponsel, pastikan Anda telah mematikan semua notifikasi di semua perangkat digital Anda. Hal ini akan membantu Anda untuk menjaga konsentrasi sekaligus fokus saat menghadiri sesi wawancara Zoom yang pada akhirnya akan membantu Anda mempersiapkan jawaban yang berkualitas untuk pertanyaan wawancara yang menantang dan rumit.
11. Keluarkan Hewan Peliharaan Anda Untuk Sementara Dari Rumah Anda
Anda mungkin seorang penyayang binatang dan sangat mencintai hewan peliharaan Anda. Tapi, sekaranglah waktunya untuk sedikit membenci mereka dan mengusir mereka dari rumah untuk sementara. Tidak ada pewawancara yang senang mendengar gonggongan atau meong hewan peliharaan Anda selama sesi wawancara. Selanjutnya, suara yang dihasilkan oleh hewan peliharaan Anda juga akan mengalihkan perhatian Anda, sehingga memengaruhi kemampuan Anda untuk membuat jawaban yang efektif dan mengesankan atas pertanyaan wawancara.
12. Menjaga Profesionalisme Melalui Latar Belakang Yang Sesuai
Sebagian besar pencari kerja tidak memiliki latar belakang profesional yang sesuai saat menghadiri sesi wawancara Zoom. Ini tidak hanya menurunkan profesionalisme tetapi juga mencerminkan etiket buruk ketika Anda menunjukkan dapur, kamar tidur, atau mungkin salah satu jendela rumah Anda di belakang punggung Anda. Jadi, rapi, rapi, dan pilih latar belakang profesional, lebih disukai corak atau campuran warna putih yang berbeda.
13. Latih Seni Wawancara Online
Anda mungkin mencoba sesi wawancara online pertama Anda di Zoom, atau mungkin seorang veteran. Apa pun yang terjadi, Anda akan selalu membutuhkan latihan sebelum mencoba sesi online. Oleh karena itu, selalu ingat untuk mencoba setidaknya dua sesi wawancara online tiruan melalui situs web persiapan karir yang terkenal. Ini tidak hanya akan membantu Anda untuk mengetahui pengaturan wawancara yang khas tetapi juga akan memberi Anda rasa nyaman dan lega sehingga menambah tingkat kepercayaan diri Anda selama sesi wawancara asli.
14. Sesuaikan Kecerahan Layar
Kebanyakan orang lebih suka menjaga kecerahan layar dan pengaturan terkait lainnya, seperti ketajaman, warna, kontras, dll. di sisi bawah untuk mengurangi ketegangan dan efek negatif pada mata mereka. Namun, sangat disarankan agar Anda mengubah pengaturan layar ke default saat mencoba panggilan wawancara Zoom. Ini akan memungkinkan Anda untuk melihat gambaran yang jelas tentang pewawancara dan memahami gerakan tangannya serta gerakan tubuhnya secara komprehensif.
15. Periksa/Uji Peralatan Anda
Untuk menghindari kemungkinan gangguan dan cacat menit terakhir pada perangkat komunikasi, seperti mikrofon audio, headphone, dan kamera web, pastikan untuk mengujinya sebelum memulai panggilan wawancara online. Anda dapat melakukan ini dengan melakukan panggilan acak ke anggota keluarga atau teman Anda dan menanyakan apakah mereka mengalami kesalahan atau gangguan suara.
16. Sadari Semua Fitur Aplikasi Zoom
Untuk mendapatkan hasil maksimal dari sesi wawancara Zoom, Anda perlu memahami semua fitur dan alat aplikasi Zoom. Ini akan membantu Anda dan juga pewawancara Anda untuk membuat sesi wawancara Anda lebih interaktif dan bebas cegukan. Di bawah ini adalah daftar semua alat Zoom penting yang harus diperhatikan oleh setiap orang yang diwawancarai:
Latar Belakang Virtual
Fitur ini memungkinkan Anda untuk menggunakan latar belakang virtual saat menghadiri sesi wawancara Anda. Dengan menggunakan alat ini, Anda dapat memilih salah satu latar belakang yang ditampilkan dari aplikasi Zoom dan menggunakannya sebagai latar belakang Anda. Dengan melakukan ini, hanya kamu akan terlihat oleh pewawancara Anda, dan sisa layar akan ditutupi atau disembunyikan oleh latar belakang virtual ini.
Berkendara Untuk Zoom
Fitur ini mengintegrasikan akun Google drive Anda dengan aplikasi Zoom sehingga Anda dapat dengan mudah mentransfer file, rekaman media, atau dokumen lainnya dari akun drive Anda ke aplikasi Zoom saat menghadiri panggilan wawancara online.
Push to talk
Fitur ini memungkinkan Anda untuk membungkam diri sendiri selama sesi wawancara online. Pintasan yang ditetapkan untuk fitur ini adalah bilah spasi, dan setelah menekannya Anda dapat membunyikan sendiri.
17. Siapkan Daftar Pertanyaan Kontra
Biasanya pewawancara mengakhiri sesi wawancara, melalui pertanyaan, “Apakah Anda punya pertanyaan untuk kami?” Jawaban yang ideal untuk pertanyaan ini akan mengharuskan Anda untuk membagikan semua keraguan dan kekhawatiran yang mungkin Anda miliki tentang organisasi bisnis. Anda selalu disarankan untuk mencoba pertanyaan ini dan mengajukan beberapa pertanyaan balasan yang relevan, seperti:
- Apa saja macam-macam insentif dan tunjangan yang diberikan perusahaan kepada karyawan tetapnya?
- Apakah kebijakan perusahaan untuk mengganti biaya pengobatan yang dikeluarkan oleh karyawan atau tanggungan mereka?
- Kebijakan anti-pelecehan apa yang diterapkan oleh perusahaan untuk melindungi karyawannya dari kemungkinan kasus pelecehan, intimidasi, ejekan, dll.?
18. Bisukan Audio Saat Dibutuhkan
Meski selalu memilih tempat yang sepi saat menghadiri sesi wawancara Zoom, hal itu tidak selalu memungkinkan mengingat lingkungan dan keadaan. Tidak ada pewawancara yang suka mendengar suara-suara yang tidak diinginkan dan gangguan audio dari pihak kandidat. Oleh karena itu, selalu disarankan untuk menggunakan tombol mute fitur aplikasi Zoom kapan pun bukan giliran Anda untuk berbicara.
19. Mengurangi Beban Laptop/Komputer Anda
Untuk memastikan bahwa panggilan Zoom Anda berjalan mulus tanpa gangguan, penundaan, atau gangguan, pastikan untuk keluar dari semua program yang berjalan di latar belakang sehingga tersedia ruang disk yang lebih tinggi. RAM yang dibebaskan ini akan ditempati oleh panggilan Zoom dan sesi wawancara Anda akan berjalan tanpa kemungkinan buffering atau kelambatan. Oleh karena itu, baik itu pemindaian yang dijalankan oleh perangkat lunak anti-virus atau pembaruan jendela otomatis, jeda saja semuanya.
20. Jadilah Setidaknya Lima Menit Sebelum Waktu dan Hancurkan Stres Anda
Orang yang terlambat bergabung sangat tidak dihargai oleh pewawancara. Relevansi menjadi tepat waktu semakin meningkat ketika Anda memiliki kemewahan menghadiri sesi wawancara dari kenyamanan rumah Anda. Oleh karena itu, Anda disarankan untuk selalu masuk ke akun Zoom Anda setidaknya lima menit sebelum waktu yang ditentukan dan memanfaatkan lima menit terakhir tersebut untuk bersantai dan menenangkan diri menggunakan pernapasan dalam atau teknik penghilang stres lainnya.
21. Pastikan Anda Menggunakan Versi Terbaru
Saat menghadiri panggilan wawancara online, setiap pencari kerja harus mencari semua kemungkinan pembaruan, wajib atau tidak wajib. Sangat disarankan untuk menggunakan aplikasi Zoom versi terbaru di laptop atau sistem komputer Anda selain menginstal semua pembaruan terbaru yang terkait dengan perangkat lunak operasi Anda. Ini akan menghilangkan semua masalah kompatibilitas dan memastikan pengalaman panggilan video yang menyenangkan.
Referensi
- https://digital.lib.washington.edu/researchworks/handle/1773/48134
- https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3898330
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.