Wawancara adalah serangkaian pertanyaan yang saling terkait yang dibuat dengan cekatan yang membantu pewawancara menganalisis dan mengevaluasi kepribadian, bahasa tubuh, aspek perilaku, dan pengetahuan mendasar Anda. Cara Anda berkomunikasi selama sesi wawancara sangat penting dan menentukan tingkat persiapan dan kepercayaan diri Anda. Inilah alasan utama mengapa seorang kandidat harus fokus pada peningkatan keterampilan komunikasinya untuk mengesankan pewawancara dan meningkatkan peluang seleksi.
Jenis Komunikasi Dalam Sebuah Wawancara
Saat tampil dalam sesi wawancara, ada dua jenis komunikasi yang berperan besar, yaitu:
Komunikasi tertulis
Tingkat komunikasi pertama yang digunakan dalam sesi wawancara adalah komunikasi tertulis. Saat Anda merancang resume Anda dengan hati-hati, yang kemungkinan besar dibuat khusus untuk jenis pekerjaan tertentu, dengan mempertimbangkan deskripsi pekerjaan dan profil pekerjaan, Anda cenderung menggunakan banyak komunikasi tertulis. Resume adalah kesempatan pertama Anda untuk memberi kesan pada pewawancara Anda dan karenanya kesempatan penting seperti itu tidak boleh dilupakan. Selain itu, pemberi kerja biasanya memberikan formulir lamaran pekerjaan kepada Anda, yang harus diisi baik secara online atau dalam mode pena-kertas. Ini sekali lagi melibatkan komunikasi tertulis tingkat tinggi.
Komunikasi lisan
Setelah merancang resume yang mahir dan mengisi formulir lamaran pekerjaan yang cerdik, Anda pasti akan mendapat panggilan wawancara. Sekarang mulailah, komunikasi lisan. Selama sesi wawancara, kemungkinan besar Anda akan diuji pada beberapa parameter, seperti:
- Kemampuan Anda untuk menangani stres
- Pegang Anda pada profil inti Anda
- Tingkat pengetahuan praktis dan prosedur kerja
- Kepribadian, pola pikir, dan pendekatan Anda
- Kemampuan Anda untuk tampil dalam keadaan luar biasa, dll.
Pertanyaan akan dirancang sedemikian rupa sehingga Anda diminta untuk menghasilkan respons yang optimal terhadapnya. Kegagalan untuk melakukannya akan memungkinkan pewawancara untuk membingkai opini yang mungkin tidak membantu Anda mendapatkan pekerjaan impianmu. Dengan demikian, komunikasi lisan dapat dianggap sebagai elemen paling vital dari sesi wawancara dan calon pekerjaan harus menghabiskan banyak waktu, untuk meningkatkannya ke tingkat yang cukup tinggi.
Bahasa Tubuh
Tindakan berbicara lebih keras daripada kata-kata. Kutipan ini mungkin sudah sering kita dengar. Bahasa tubuh seorang kandidat mencerminkan kepribadiannya yang sebenarnya, kemampuan mengendalikan kecemasan, dan tingkat kepercayaan diri. Seorang calon kerja harus melakukan upaya serius dan maksimal untuk meningkatkan fase komunikasi ini. Bahasa tubuh yang buruk selama sesi wawancara mungkin berdampak buruk pada peluang Anda untuk dipilih, tidak peduli betapa berharganya pengalaman kerja Anda atau betapa luar biasa catatan akademis Anda.
Lima Tips Terbaik Untuk Meningkatkan Komunikasi Tertulis
Kata-kata tertulis memiliki kekuatan untuk mempengaruhi. Merancang mahakarya merupakan persyaratan penting di tempat kerja. Membuat resume tiada tara adalah kebutuhan saat ini mengingat tingginya tingkat persaingan dan jumlah lowongan yang terbatas. Oleh karena itu, penting bagi seseorang untuk meningkatkan komunikasi tertulisnya dengan menggunakan metode yang disebutkan di bawah ini:
1) Tulis Sesuatu Setiap Hari
Latihan membuat manusia sempurna dan ketika latihan seperti itu dilakukan secara konsisten dan teratur, itu membuat manusia menjadi sesuatu yang lebih dari sempurna. Untuk meningkatkan keterampilan komunikasi tertulis Anda, kami menyarankan Anda untuk menulis sesuatu setiap hari. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengekspresikan ide-ide Anda dengan memilih beberapa kata terbaik, yang akan memiliki kemampuan untuk tidak hanya membuat pewawancara terkesan tetapi juga mengekspresikan ide secara efisien. Menulis sesuatu setiap hari, di ceruk apa pun yang Anda sukai atau sesuai dengan Anda, akan sangat membantu Anda dalam melakukan di atas rata-rata.
2) Gabungkan Pikiran Anda Dalam Bahasa Pilihan
Organisasi masa depan Anda mengikuti bahasa Inggris dan sebagian besar pekerjaan dilakukan menggunakan ini. Kemudian, coba pikirkan semuanya dalam bahasa Inggris. Setiap kali kita menciptakan sebuah pemikiran, pikiran kita mencoba menerjemahkannya ke dalam bahasa ibu kita. Kendalikan saja prosedur psikologis dasar ini dan atur ulang pikiran Anda untuk memikirkan segala sesuatu dalam bahasa Inggris.
Ini mungkin terdengar mustahil atau menakutkan, tetapi ada orang yang telah mencapai puncaknya dengan mengendalikan pikiran mereka. Mustahil bukanlah apa-apa dan dengan hasrat yang kuat dan kemauan yang luar biasa, seseorang dapat mengatasi semua kekurangannya. Jika Anda ingin tampil untuk wawancara dalam bahasa lain, katakanlah, Prancis, Jerman, atau mungkin Spanyol, ganti saja bahasa Inggris dengan bahasa pilihan Anda.
3) Mempertahankan Tata Bahasa Yang Baik
Ketika kita berkomunikasi secara lisan, kita mempunyai margin kesalahan yang kecil, yaitu kesalahan tata bahasa yang kecil diabaikan dan tidak diperhatikan. Tapi, kami tidak memiliki kemewahan itu saat menulis sebuah artikel. Kesalahan tata bahasa apa pun saat membuat resume atau mengisi formulir lamaran dapat sangat merugikan peluang Anda untuk terpilih, karena Anda akan dianggap sebagai kandidat yang kurang siap dan tidak terlalu berbakat. Untuk meningkatkan keterampilan tata bahasa Anda, pelajari saja aturan tata bahasa dari buku bagus mana pun dan revisi setiap hari seiring dengan penggunaan praktisnya.
4) Banyak Membaca
Jika persyaratan utama Anda adalah untuk meningkatkan komunikasi tertulis Anda, tanpa memberikan upaya tambahan atau tambahan apa pun, maka cara terbaik untuk melakukannya adalah, banyak membaca dalam bahasa pilihan Anda. Bahan bacaan bisa berkisar dari novel hingga surat kabar hingga jurnal apa pun. Pastikan Anda membaca artikel dari penulis yang terverifikasi dan mahir, yang memiliki pengetahuan komunikasi tertulis yang luar biasa dan unggul. Dengan membaca setiap hari, Anda secara bertahap akan melihat peningkatan dalam keterampilan menulis, penguasaan tata bahasa, dan kemampuan untuk menghasilkan ide-ide yang menggemaskan.
5) Ambil Bagian Dalam Kompetisi
Ada banyak kompetisi yang berlangsung di bidang penulisan, baik offline maupun online. Dengan mengambil bagian aktif dalam kompetisi tersebut, akan memungkinkan Anda untuk meningkatkan keterampilan komunikasi tertulis Anda. Persaingan mengembangkan rasa bersaing atau bersaing, dan memotivasi kita untuk tampil lebih baik. Dalam upaya melakukannya, tingkat upaya kami meningkat pesat. pada akhirnya menguntungkan kita dalam waktu yang lebih singkat.
Lima Tips Terbaik Untuk Meningkatkan Komunikasi Lisan
Jika Anda ingin meningkatkan komunikasi lisan Anda, kemungkinan besar Anda telah disaring untuk sesi wawancara. Kami mengucapkan selamat kepada Anda atas pencapaian luar biasa ini. Namun, tugas belum selesai dan sesi wawancara bisa dianggap sebagai paku terakhir di peti mati. Untuk mengatasi tantangan ini, Anda perlu memiliki komunikasi lisan yang baik, yang dapat ditingkatkan melalui cara-cara berikut:
1) Pikirkanlah
Anda tidak bisa menarik kembali kata-kata Anda. Apa pun yang Anda ucapkan sekali, itu tetap ada di benak pewawancara sampai putusan keluar. Oleh karena itu, sangat disarankan agar Anda selalu berpikir sebelum berbicara apa pun selama sesi wawancara. Akan selalu ada beberapa pertanyaan dan situasi yang luar biasa, yang membutuhkan tanggapan lisan yang luar biasa dari pihak Anda. Dalam upaya untuk melakukannya dengan sukses, luangkan waktu Anda dan cepat-cepat membingkai respons terlebih dahulu dalam pikiran Anda dan kemudian ucapkan.
2) Jangan Pernah Menjadi Samar-samar
Agar komunikasi lisan menjadi efektif dan menarik, Anda disarankan untuk menyampaikan tanggapan yang jelas, ringkas, dan tajam. Intinya, jawaban yang relevan untuk pertanyaan wawancara adalah persyaratan utama pewawancara dan seseorang harus berusaha semaksimal mungkin untuk meningkatkan relevansi dan kesesuaian jawaban. Jangan pernah memberikan jawaban yang tidak jelas atau ambigu untuk pertanyaan apa pun.
3) Berikan Efek Bicara
Selalu ada beberapa hal dalam komunikasi verbal kita, yang ingin kita tekankan. Demikian pula, ada juga barang, yang hanya sekedar pejalan kaki atau pengisi. Kandidat yang bercita-cita untuk meningkatkan komunikasi lisan seseorang harus memvariasikan nada suaranya dengan ahli. Pada item yang ingin ditekankan, cukup tingkatkan nada dan pada pengisi, Anda dapat berbicara secara normal. Dengan menggunakan variasi nada seperti itu, Anda dapat membuat respons Anda menarik dan tidak terlalu monoton.
4) Tingkatkan Basis Kosakata Anda
Pidato adalah kumpulan kata-kata. Semakin tinggi efisiensi dan dampak kata-kata yang dikomunikasikan, semakin tinggi tingkat keterlibatan pendengar. Seorang pewawancara dapat menilai Anda dengan tinggi jika Anda dapat berkomunikasi menggunakan kata-kata yang kurang umum digunakan atau kurang populer. Ini hanya menunjukkan bahwa Anda adalah orang yang pekerja keras dan terus berupaya meningkatkan keterampilan komunikasi lisan Anda. Selanjutnya, Anda juga disarankan untuk tidak menggunakan jargon, karena hal ini dapat mengganggu pewawancara. Gunakan hanya terminologi yang relevan, yang terdiri dari kata-kata yang tidak digunakan, sering, atau umum.
5) Berpikir Hanya Setelah Memahami
Ini adalah salah satu aspek terpenting untuk meningkatkan komunikasi lisan saat tampil dalam sesi wawancara. Apapun pertanyaan yang ditanyakan pewawancara kepada Anda, Anda disarankan untuk memikirkan jawabannya hanya setelah mendengarkannya sepenuhnya. Jika Anda diam dan mulai memikirkan jawabannya, memposting mendengarkan beberapa kata dari pertanyaan wawancara, ada kemungkinan besar Anda akan mengacaukan dan akhirnya memberikan jawaban yang tidak relevan. Oleh karena itu, pertama-tama, selalu dengarkan jawaban secara aktif dan kemudian komunikasikan tanggapannya.
Tiga Tips Terbaik Untuk Meningkatkan Bahasa Tubuh
Bahasa tubuh adalah aspek komunikasi penting lainnya, yang memainkan peran penting selama sesi wawancara. Sangat penting bagi seorang kandidat, untuk selalu mengerjakan fase komunikasi ini untuk meningkatkan peluang seleksinya. Bahasa tubuh, terutama menunjukkan tingkat kepercayaan diri dan dapat sangat membantu Anda mendapatkan keunggulan dibandingkan kandidat lainnya. Seorang calon pekerja dapat meningkatkan bahasa tubuhnya, menggunakan cara-cara berikut:
1) Tangani Kecemasan dan Gugup
Saat tampil untuk sesi wawancara, biasanya para kandidat merasa gugup, cemas, dan khawatir. Seorang kandidat yang tidak mampu mengendalikan emosi manusia seperti itu mungkin akan menunjukkan bahasa tubuhnya yang menyedihkan. Dia mungkin berkeringat terlalu banyak, terlalu sering menggenggam tangan, atau sekadar gemetar atau gemetar. Semua hal seperti itu merupakan tanda bahasa tubuh yang buruk dan mungkin memaksa pewawancara menganggap Anda sebagai kandidat yang tidak layak. Oleh karena itu, selalu kendalikan tingkat kecemasan Anda dengan cara berikut:
- Lakukan latihan pernapasan dalam
- Pembicaraan diri yang positif dapat menanamkan kepercayaan diri dan harapan
- Lakukan meditasi secara rutin, sehingga dapat meningkatkan konsentrasi dan fokus.
- Lakukan yoga secara teratur, untuk menghindari getaran negatif dan melihat ke arah sisi terang kehidupan.
2) Pertahankan Kontak Mata yang Konsisten
Bahasa tubuh menunjukkan keyakinan dan tingkat ketergantungan atau keyakinan Anda pada keterampilan dan kemampuan Anda sendiri. Kandidat yang percaya diri dan dipersiapkan dengan baik akan selalu menghasilkan respons yang ideal untuk pertanyaan wawancara, dengan mempertahankan kontak mata yang konsisten dengan pewawancara. Ini sangat mengesankan pewawancara dan Anda mungkin mendapatkan manfaat dari kesan yang baik.
3) Dapatkan Bentuk Tubuh yang Tepat
Jika Anda gemuk atau terlalu kurus untuk dikenali, sudah saatnya Anda mendapatkan bentuk tubuh yang tepat. Berat badan yang rendah atau tidak sesuai menyebabkan beberapa hambatan dan rasa malu yang mungkin muncul saat tampil untuk sesi wawancara. Hambatan semacam itu memiliki kemampuan untuk membuat Anda sadar dan menghancurkan bahasa tubuh Anda yang memadai atau optimal.
Referensi
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1744-6570.1979.tb02140.x
- https://www.bmj.com/content/325/7366/697?lookupType=volpage&vol=325&fp=697&v
Saya telah berusaha keras menulis posting blog ini untuk memberikan nilai kepada Anda. Ini akan sangat membantu saya, jika Anda mempertimbangkan untuk membagikannya di media sosial atau dengan teman/keluarga Anda. BERBAGI ADALAH ️
Sandeep Bhandari adalah pendiri situs web PrepMyCareer.com.
Saya seorang blogger profesional penuh waktu, pemasar digital, dan pelatih. Saya suka apa pun yang berhubungan dengan Web, dan saya mencoba mempelajari teknologi baru setiap hari.
Semua manajemen tim, pembuatan konten, dan tugas monetisasi ditangani oleh saya. Bersama dengan tim di PrepMyCareer, tujuannya adalah untuk menyediakan konten yang bermanfaat dan menarik bagi pembaca kami.